Constructora en España: ¿qué software de fichaje en obra?

Para una empresa de construcción en España, el software de personal que funciona en la práctica casi siempre son dos piezas: un programa de nóminas o de gestión de obras para pagar, presupuestar y certificar, y una herramienta de fichaje en obra desde el móvil que deje claro quién estuvo en cada obra, a qué hora, con fotos que sirvan de prueba. SnapID Mark cubre esa segunda pieza: fichaje con foto y geocerca por obra, y partes fotográficos con hora fiable.

Vamos por partes.

El problema real en las obras españolas

Una constructora o una empresa de reformas se enfrenta a situaciones que los programas de oficina no resuelven:

• Cuadrillas que cambian de obra. Un oficial puede estar tres días en una reforma en el centro y dos en una promoción a 30 km. Las horas se apuntan en una libreta en la furgoneta y se pasan al ordenador a final de mes.
• Muchas subcontratas. En una misma obra coinciden tu plantilla, trabajadores de ETT y varias subcontratas de distintos gremios. Saber cuántas personas de cada empresa había cada día no es sencillo.
• Condiciones duras. Sótanos sin cobertura, polvo, obras sin luz al principio: los relojes de fichaje fijos aguantan mal.
• Pluses y desplazamientos. Dietas, kilometraje y pluses de distancia dependen de en qué obra estuvo realmente cada trabajador.
• Prueba del avance. Partidas ocultas, trabajos extra, daños causados por otro gremio, días de lluvia: sin una foto con fecha y lugar fiables, la discusión con la propiedad o la dirección facultativa se alarga.

Qué exige la normativa (resumen)

Esto no es asesoramiento jurídico. Confirma tu caso con tu asesoría laboral, tu servicio de prevención o tu asociación de constructores.

• Registro de jornada. Desde 2019 todas las empresas deben registrar a diario el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, tras el Real Decreto-ley 8/2019). Los registros se guardan cuatro años y deben estar disponibles para la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Se ha tramitado una reforma para exigir un registro digital; revisa la norma vigente.
• Convenio de la construcción. El Convenio General del Sector de la Construcción y los convenios provinciales regulan jornada, calendario y pluses. Tu registro debe poder demostrar las horas que esos convenios exigen pagar.
• Tarjeta Profesional de la Construcción (TPC). Acredita la formación en prevención de riesgos de los trabajadores del sector. Una app de fichaje no la sustituye, pero un campo obligatorio puede servir para que el encargado confirme quién la tiene.
• Subcontratación. La Ley 32/2006 regula la subcontratación en construcción: inscripción de las empresas en el REA, Libro de Subcontratación en cada obra y límites a la cadena. Saber qué personas de cada subcontrata estaban en la obra ayuda a responder ante la coordinación de seguridad y la Inspección.
• Geolocalización y privacidad. La LOPDGDD permite usar la geolocalización para el control laboral si se informa antes a los trabajadores de forma clara. Guardar la ubicación solo al fichar es menos invasivo que un seguimiento continuo.
• Biometría. La AEPD es muy restrictiva con la huella y el reconocimiento facial para el control horario. Consulta su guía antes de instalar un lector biométrico en la caseta de obra.

Tipos de software para construcción

Tipo	Puntos fuertes	Límites para el fichaje
Nóminas y RR. HH.	Nóminas con convenio, contratos, vacaciones, cotizaciones	No sabe quién estuvo en qué obra sin que alguien lo teclee
Gestión de obras / ERP de construcción	Presupuestos, mediciones, certificaciones, compras, costes por obra	El control horario, si lo tiene, suele depender de partes manuales
Plataformas de gestión de proyectos (p. ej. Procore, Fieldwire)	Planos, incidencias, tareas, documentos compartidos	Pensadas para obras grandes; el fichaje es secundario
Relojes de fichaje físicos (tarjeta, huella)	Sencillos en un centro fijo	Un aparato por obra, necesita corriente, límites de la AEPD
Apps de fichaje con foto y GPS (como SnapID Mark)	Fichaje por obra en el móvil, fotos de prueba con hora fiable, exportación a Excel y PDF	No hace nóminas, ni presupuestos, ni certificaciones, ni planificación

Si eres una empresa pequeña y una plataforma grande te queda enorme, echa un vistazo a la alternativa a Procore para constructoras pequeñas.

Dónde encaja SnapID Mark en una constructora

SnapID Mark es una app de cámara para Android y iPhone con una web de administración. Cada foto lleva un sello con la hora fiable del servidor (no la del móvil), GPS, dirección, el tiempo meteorológico si se activa, el logo de la empresa, un código SnapID y un código QR. Se puede verificar en línea y cualquier edición posterior se detecta.

En obra, funciona así:

• Cada obra es un sitio con su radio. De 50 a 100 m para un edificio entre medianeras, varios cientos de metros para una urbanización, tramos para obra lineal. Los fichajes fuera del radio se avisan a los Admins, o se bloquean si exiges fichar dentro de una obra. Más detalle en la guía de asistencia de cuadrillas de obra.
• Fichar entrada y salida con una foto. Sin selfie obligatorio: basta con la caseta o el acceso a la obra. Estado diario: puntual, tarde, falta la entrada o la salida, ausente.
• Sótanos y zonas sin cobertura. El fichaje se guarda sin conexión con la hora correcta y se sube al volver la señal. El GPS falso se rechaza siempre.
• Plantilla, ETT y subcontratas. Una cuenta por persona, invitación con QR o código de 6 caracteres, roles de Propietario, Admin y Miembro. Con un campo obligatorio «Empresa» cuentas el personal de cada subcontrata por día.
• Partes de obra con fotos. Fotos ordenadas por proyecto, obra y persona, con campos personalizados (capítulo, número de obra). PDF para la propiedad o la dirección facultativa, ZIP con originales para una reclamación, hoja de horas en Excel para la gestoría. Mira también la guía de partes diarios de obra con fotos.
• Registro de auditoría. Los cambios importantes, como una salida añadida por un Admin, quedan registrados.

Lo que SnapID Mark no es: un programa de nóminas, un ERP de presupuestos y certificaciones, un planificador de obra ni un localizador GPS continuo. Sigue usando tu software de gestión y aliméntalo con la exportación.

Lista para elegir el sistema de fichaje en obra

1. Hora fiable, que no dependa del reloj del móvil.
2. Funciona sin cobertura y conserva la hora real.
3. Geocerca por obra, con radio ajustable.
4. Bloqueo del GPS falso y, si quieres, de móviles con root.
5. Campos obligatorios (empresa, capítulo, número de obra) para separar subcontratas y obras.
6. Exportaciones útiles: Excel para nóminas, PDF para el cliente, originales para disputas.
7. Altas y bajas rápidas de personal de ETT y subcontratas.
8. Datos mínimos y explicables a la plantilla y sus representantes.

Implantación en 6 pasos

1. Informa a la plantilla y a su representación: finalidad, datos que se guardan, quién accede y plazo de conservación.
2. Crea el espacio de trabajo, da de alta las obras activas como sitios y tus obras o clientes como proyectos.
3. Configura el Reglamento: horario, umbral de retraso, plantilla de sello con logo y campos obligatorios.
4. Empieza con un encargado dispuesto y su cuadrilla durante dos semanas.
5. Compara la hoja de horas exportada con tus partes en papel y ajusta los radios.
6. Extiende a todas las obras y a las subcontratas que quieran sumarse.

Tienes la información para empresas en SnapID Mark para empresas y los precios en la página de precios.

Preguntas frecuentes

¿Qué app de fichaje en obra funciona sin cobertura? Busca una que guarde el fichaje sin conexión con una hora fiable y lo suba después. SnapID Mark funciona así y marca los envíos que llegan tarde.

¿Pueden fichar las subcontratas en nuestra app? Sí, si están de acuerdo: se unen a tu espacio de trabajo como Miembros y un campo «Empresa» las distingue. El registro de jornada de cada trabajador sigue siendo responsabilidad de su propio empleador, así que acuerda con ellas cómo compartir los datos.

¿Se puede usar un lector de huella en la caseta de obra? La AEPD considera que la biometría para el control horario plantea muchos problemas. Un fichaje con foto sin reconocimiento facial evita esa cuestión.

¿El fichaje con foto sustituye al programa de nóminas? No. Aporta horas fiables por obra; las nóminas, pluses y cotizaciones siguen en tu programa de nóminas o en la gestoría.