Asistencia de cuadrillas de obra con el teléfono: guía de campo

Controlar la asistencia en una obra es mucho más difícil que en una oficina: las cuadrillas pasan por varias obras al mes, los accesos provisionales cambian a medida que avanza el trabajo, en los sótanos no hay señal y los obreros vienen de varias cuadrillas y subcontratistas. Los relojes de huella en la entrada fallan por el polvo y los cortes de luz. Las listas en papel solo muestran los errores a fin de mes. Muchos contratistas pasan a la asistencia de cuadrillas con el teléfono: cada persona toma una foto al fichar la entrada y otra al fichar la salida.

Esta guía trata lo que es propio de la construcción. Para una implementación general, consulta la guía de implementación del fichaje con foto.

Un sitio por obra

En la web de administración, agrega cada obra como un sitio con un centro y un radio:

• Casas adosadas, terrenos pequeños: de 50 a 100 m.
• Fábricas, grandes desarrollos, proyectos largos: de 200 a 500 m, o divídelos en varios sitios por zona.
• Carreteras, tuberías: divídelas en tramos, un sitio por tramo, y actualízalos a medida que avanza el frente de obra.

Coloca el centro en la entrada o en la caseta de obra, donde los obreros realmente se paran a fichar, no en medio del terreno. Los consejos sobre el radio están en radio de geocerca para la asistencia. Sobre el error del GPS cerca de edificios altos, consulta la precisión del GPS del teléfono explicada.

Poca señal, sótanos, obras remotas

Aquí es donde muchos relojes checadores en el teléfono fallan. Busca una app que:

• Fiche sin conexión y aun así registre la hora correcta.
• No confíe en el reloj del teléfono, para que los obreros no puedan cambiarlo y fichar.
• Marque las subidas tardías, para que los encargados sepan sobre qué registros preguntar.

Con SnapID Mark, la asistencia usa la hora fiable de captura, las fotos se suben cuando vuelve la señal y las subidas con más de 15 minutos de retraso se marcan. Consulta Asistencia con foto.

Cuadrillas, subcontratistas y trabajadores temporales

• Una cuenta por persona. Una foto de Fichar entrada está vinculada a la cuenta que la tomó, así que un capataz no puede fichar por toda la cuadrilla. Eso es útil cuando necesitas saber exactamente quién estuvo ahí.
• Invita rápido por enlace, QR o código de 6 caracteres cuando llega una cuadrilla nueva. Consulta Invitar miembros.
• Suspende a quienes ya dejaron la obra en lugar de eliminarlos, para conservar su historial. Ten en cuenta que los miembros activos, invitados y suspendidos ocupan una plaza cada uno.
• Los subcontratistas pueden unirse al espacio de trabajo del contratista principal o tener el suyo propio y enviar sus hojas de horas. Lo primero es más fácil de controlar.

Obreros sin smartphone

Algunos obreros usan teléfonos básicos o no quieren instalar una app. Algunas opciones:

1. El capataz lleva una lista en papel firmada y toma en la app una foto de grupo al inicio del turno de la cuadrilla como foto de trabajo, con los campos Cuadrilla y Número de personas.
2. Las horas de estos obreros se registran a mano a fin de mes y se cotejan con las fotos de grupo.
3. Déjalo por escrito en tu política para evitar disputas. Consulta política de asistencia con foto.

No es tan estricto como que cada persona fiche por sí misma, pero da mejores pruebas que una lista en papel sola.

Qué debe mostrar la foto de fichaje

No se requiere una selfie. Muchas obras eligen fotografiar:

• La entrada de la obra o el letrero del proyecto al fichar la entrada.
• La zona de trabajo al fichar la salida, lo que registra a la vez la asistencia y el avance del día.

Para una protección más estricta contra el fichaje por compañeros, tu política puede exigir una selfie con casco. Para comparar con terminales faciales, consulta reconocimiento facial frente a asistencia con foto GPS.

Exportar la hoja de horas mensual

En la web de administración, Asistencia muestra el estado de cada día: Puntual, Tarde, Falta la entrada, Falta la salida, Ausente, Día libre. Haz clic en Exportar hoja de horas para descargar un archivo de Excel de un rango de fechas y luego pásalo a la nómina o al software de RR. HH. Si alguien olvida fichar la salida, un Propietario o Admin puede ingresar la hora manualmente. Consulta Exportar datos.

Lo que SnapID Mark no tiene

• Ni nómina, ni pago a destajo, ni turnos rotativos, ni solicitudes de vacaciones.
• No hay fichaje por Wi-Fi ni por reconocimiento facial, ni quiosco compartido.
• Cada obrero necesita un smartphone y una cuenta con correo verificado.
• Todavía no hay API ni integraciones con RR. HH., ni SSO.
• Un código SnapID no es un sello de tiempo con certificación legal.

Si lo estás comparando con las hojas de horas de Procore, lee la alternativa a Procore para pequeños contratistas. ¿Vienes de un registrador de tiempo estadounidense? Consulta nuestra comparación alternativa a ClockShark.

Preguntas frecuentes

¿Y si un obrero usa una app de GPS falso para fichar desde casa?

En un espacio de trabajo, la app bloquea la captura cuando detecta una app de ubicación simulada. También puedes bloquear teléfonos rooteados o con jailbreak. Consulta Ubicación y GPS y Bloquear dispositivos rooteados.

Un obrero está en dos obras el mismo día. ¿Cómo ficha?

Ficha la entrada en la primera obra y la salida en la última. Las fotos de trabajo durante el día registran la tarea en la segunda obra. La hoja de horas usa las horas de entrada y salida del día.

¿Es gratis?

Las empresas empiezan con un plan gratis de 5 plazas. Para cuadrillas más grandes, el propietario compra más plazas en la app. Para otras opciones gratuitas, consulta apps gratis de control de asistencia con GPS.

Empieza ya

Descarga SnapID Mark, crea un espacio de trabajo en la web de administración y haz una prueba piloto con una cuadrilla en una obra durante dos semanas. ¿Comparando apps? Consulta la alternativa a Connecteam y la alternativa a Jibble.

Connecteam, Jibble y otros nombres de apps de este artículo son marcas comerciales de sus respectivos propietarios y se mencionan solo con fines descriptivos.