Pointage des équipes de chantier par téléphone : guide terrain

Le pointage sur un chantier est bien plus difficile qu’au bureau : les équipes changent de site plusieurs fois par mois, les accès provisoires se déplacent au fil des travaux, les sous-sols n’ont pas de réseau, et les ouvriers viennent de plusieurs équipes et sous-traitants. Les pointeuses à empreinte à l’entrée tombent en panne à cause de la poussière et des coupures de courant. Les feuilles d’émargement papier ne révèlent les erreurs qu’en fin de mois. Beaucoup d’entreprises passent donc au pointage des équipes par téléphone, chaque personne prenant une photo à l’arrivée et une au départ.

Ce guide traite de ce qui est propre au BTP. Pour un déploiement général, voir le guide de déploiement du pointage photo.

Un site par chantier

Sur le site d’administration, ajoutez chaque chantier comme site avec un centre et un rayon :

• Maisons de ville, petites parcelles : 50 à 100 m.
• Usines, grandes opérations, projets longs : 200 à 500 m, ou découpage en plusieurs sites par zone.
• Routes, canalisations : découpez en tronçons, un site chacun, et mettez-les à jour à mesure que le front de travaux avance.

Placez le centre à l’entrée ou à la base vie, là où les ouvriers se tiennent réellement pour pointer, pas au milieu de la parcelle. Les conseils de rayon sont dans rayon du géorepérage pour le pointage. Pour l’erreur GPS près des immeubles hauts, voir la précision du GPS des téléphones expliquée.

Réseau faible, sous-sols, sites isolés

C’est là que beaucoup de pointeuses sur téléphone peinent. Cherchez une app qui :

• Pointe hors ligne tout en enregistrant l’heure correcte.
• Ne fait pas confiance à l’horloge du téléphone, pour que les ouvriers ne puissent pas la modifier avant de pointer.
• Signale les envois tardifs, pour que les responsables sachent quels relevés vérifier.

Avec SnapID Mark, le pointage utilise l’heure de prise fiable, les photos sont envoyées au retour du réseau, et les envois de plus de 15 minutes de retard sont signalés. Voir Pointage photo.

Équipes, sous-traitants et saisonniers

• Un compte par personne. Une photo d’arrivée est liée au compte qui l’a prise : un chef d’équipe ne peut donc pas pointer pour toute l’équipe. C’est utile quand vous devez savoir exactement qui était présent.
• Invitez rapidement par lien, QR code ou code à 6 caractères quand une nouvelle équipe arrive. Voir Inviter des membres.
• Suspendez les personnes qui ont quitté le chantier au lieu de les supprimer, pour conserver leur historique. Notez que les membres actifs, invités et suspendus comptent chacun pour une place.
• Les sous-traitants peuvent rejoindre l’espace de travail de l’entreprise principale, ou gérer le leur et envoyer leurs feuilles de temps. La première option est plus facile à contrôler.

Les ouvriers sans smartphone

Certains ouvriers ont un téléphone basique ou ne veulent pas installer d’app. Quelques options :

1. Le chef d’équipe tient un appel papier signé et prend dans l’app une photo de groupe de l’équipe en début de poste, comme photo de travail, avec des champs Équipe et Effectif.
2. Les heures de ces ouvriers sont saisies à la main en fin de mois et recoupées avec les photos de groupe.
3. Inscrivez cela dans votre règlement pour éviter les litiges. Voir règlement de pointage photo.

Ce n’est pas aussi strict que si chacun pointait lui-même, mais c’est une meilleure preuve qu’une simple feuille d’émargement papier.

Ce que doit montrer la photo de pointage

Un selfie n’est pas obligatoire. Beaucoup de chantiers choisissent de photographier :

• L’entrée du chantier ou le panneau de chantier à l’arrivée.
• La zone de travail au départ, ce qui enregistre à la fois la présence et l’avancement de fin de journée.

Pour une protection plus stricte contre le pointage par un collègue, votre règlement peut exiger un selfie avec casque. Pour une comparaison avec les bornes de reconnaissance faciale, voir reconnaissance faciale ou pointage photo GPS.

Exporter la feuille de temps mensuelle

Sur le site d’administration, Pointage affiche le statut de chaque jour : À l’heure, En retard, Arrivée manquante, Départ manquant, Absent, Jour de repos. Cliquez sur Exporter la feuille de temps pour télécharger un fichier Excel sur une période, puis intégrez-le à votre logiciel de paie ou de RH. Si quelqu’un oublie de pointer son départ, le Propriétaire ou un Admin peut saisir l’heure manuellement. Voir Exporter les données.

Ce que SnapID Mark ne fait pas

• Pas de paie, de rémunération à la tâche, de postes tournants ni de demandes de congés.
• Pas de pointage par Wi-Fi ou reconnaissance faciale, pas de kiosque partagé.
• Chaque ouvrier a besoin d’un smartphone et d’un compte avec une adresse e-mail vérifiée.
• Pas encore d’API ni d’intégrations RH, pas de SSO.
• Un code SnapID n’est pas un horodatage certifié au sens juridique.

Si vous comparez avec les feuilles de pointage de Procore, lisez l’alternative à Procore pour les petites entreprises du BTP. Vous venez d’un outil de suivi du temps américain ? Voir notre comparatif alternative à ClockShark.

FAQ

Et si un ouvrier utilise une app de faux GPS pour pointer depuis chez lui ?

Dans un espace de travail, l’app bloque la prise de vue quand elle détecte une app de position fictive. Vous pouvez aussi bloquer les téléphones rootés ou jailbreakés. Voir Position et GPS et Bloquer les appareils rootés.

Un ouvrier est sur deux chantiers le même jour. Comment pointe-t-il ?

Il pointe son arrivée sur le premier site et son départ sur le dernier. Les photos de travail de la journée enregistrent l’intervention sur le second site. La feuille de temps utilise les heures d’arrivée et de départ de la journée.

Est-ce gratuit ?

Les entreprises démarrent avec une offre gratuite de 5 places. Pour les équipes plus grandes, le Propriétaire achète des places supplémentaires dans l’app. Pour d’autres options gratuites, voir les applications de pointage GPS gratuites.

Pour commencer

Téléchargez SnapID Mark, créez un espace de travail sur le site d’administration et testez-le avec une équipe sur un chantier pendant deux semaines. Vous comparez des applications ? Voir l’alternative à Connecteam et l’alternative à Jibble.

Connecteam, Jibble et les autres noms d’applications cités dans cet article sont des marques de leurs propriétaires respectifs et sont mentionnés à titre descriptif uniquement.