फ़ोन से निर्माण मज़दूरों की हाज़िरी: फ़ील्ड गाइड

साइट पर हाज़िरी ऑफ़िस से कहीं ज़्यादा मुश्किल है: टीमें महीने में कई साइटों पर जाती हैं, काम आगे बढ़ने के साथ अस्थायी गेट बदलते रहते हैं, बेसमेंट में सिग्नल नहीं होता, और मज़दूर कई टीमों और सब-कॉन्ट्रैक्टरों से आते हैं। गेट पर लगी फ़िंगरप्रिंट मशीनें धूल और बिजली कटौती से बंद हो जाती हैं। काग़ज़ी रजिस्टर में गलतियाँ महीने के अंत में ही दिखती हैं। इसलिए बहुत से ठेकेदार फ़ोन से टीम की हाज़िरी अपनाते हैं, जिसमें हर व्यक्ति क्लॉक इन पर एक फ़ोटो और क्लॉक आउट पर एक फ़ोटो लेता है।

यह गाइड निर्माण से जुड़ी ख़ास बातों पर है। सामान्य रोलआउट के लिए देखें फ़ोटो क्लॉक इन रोलआउट गाइड।

हर साइट के लिए एक साइट

एडमिन वेबसाइट पर हर निर्माण स्थल को केंद्र और दायरे के साथ एक साइट के रूप में जोड़ें:

• टाउनहाउस, छोटे प्लॉट: 50 से 100 m।
• फ़ैक्टरी, बड़े डेवलपमेंट, लंबे प्रोजेक्ट: 200 से 500 m, या ज़ोन के हिसाब से कई साइटों में बाँटें।
• सड़कें, पाइपलाइन: हिस्सों में बाँटें, हर हिस्से की एक साइट, और काम आगे बढ़ने के साथ उन्हें अपडेट करें।

केंद्र को गेट या साइट ऑफ़िस पर रखें, जहाँ मज़दूर क्लॉक इन के लिए असल में खड़े होते हैं, प्लॉट के बीच में नहीं। दायरे की सलाह हाज़िरी के लिए जियोफ़ेंस का दायरा में है। ऊँची इमारतों के आसपास GPS त्रुटि के लिए देखें फ़ोन की GPS सटीकता को समझें।

कमज़ोर सिग्नल, बेसमेंट, दूर की साइटें

यहीं पर बहुत से फ़ोन टाइम क्लॉक लड़खड़ाते हैं। ऐसा ऐप ढूँढें जो:

• ऑफ़लाइन क्लॉक इन करे और फिर भी सही समय दर्ज करे।
• फ़ोन की घड़ी पर भरोसा न करे, ताकि मज़दूर उसे बदलकर क्लॉक इन न कर सकें।
• देर से हुए अपलोड पर चेतावनी दे, ताकि मैनेजर जानें कि किन रिकॉर्ड के बारे में पूछना है।

SnapID Mark में हाज़िरी भरोसेमंद कैप्चर समय पर चलती है, सिग्नल लौटने पर फ़ोटो अपलोड होती हैं, और 15 मिनट से ज़्यादा देर से हुए अपलोड पर चेतावनी लगती है। देखें फ़ोटो से हाज़िरी।

टीमें, सब-कॉन्ट्रैक्टर और मौसमी मज़दूर

• हर व्यक्ति का एक अकाउंट। क्लॉक इन फ़ोटो उस अकाउंट से जुड़ी होती है जिसने उसे लिया, इसलिए फ़ोरमैन पूरी टीम का क्लॉक इन नहीं कर सकता। जब ठीक-ठीक जानना हो कि कौन मौजूद था, तब यह काम आता है।
• नई टीम आने पर लिंक, QR या 6 अक्षरों के कोड से जल्दी आमंत्रित करें। देखें सदस्यों को आमंत्रित करें।
• साइट छोड़ चुके लोगों को हटाने की जगह निलंबित करें, ताकि उनका इतिहास बना रहे। ध्यान दें कि सक्रिय, आमंत्रित और निलंबित, हर सदस्य एक सीट गिना जाता है।
• सब-कॉन्ट्रैक्टर मुख्य ठेकेदार के वर्कस्पेस में जुड़ सकते हैं, या अपना वर्कस्पेस चलाकर टाइमशीट भेज सकते हैं। पहला तरीका नियंत्रित करना आसान है।

बिना स्मार्टफ़ोन वाले मज़दूर

कुछ मज़दूर साधारण फ़ीचर फ़ोन इस्तेमाल करते हैं या ऐप इंस्टॉल नहीं करना चाहते। कुछ विकल्प:

1. फ़ोरमैन हस्ताक्षर वाली काग़ज़ी हाज़िरी रखता है और ऐप में काम की फ़ोटो के रूप में टीम की शिफ़्ट शुरू होने की ग्रुप फ़ोटो लेता है, टीम और गिनती फ़ील्ड के साथ।
2. इन मज़दूरों के घंटे महीने के अंत में हाथ से दर्ज होते हैं और ग्रुप फ़ोटो से मिलाए जाते हैं।
3. विवादों से बचने के लिए इसे अपनी नीति में लिखें। देखें फ़ोटो हाज़िरी नीति।

यह उतना सख़्त नहीं जितना हर व्यक्ति का खुद क्लॉक इन करना, पर सिर्फ़ काग़ज़ी रजिस्टर से बेहतर सबूत देता है।

क्लॉक इन फ़ोटो में क्या दिखना चाहिए

सेल्फ़ी ज़रूरी नहीं है। बहुत सी साइटें इनकी फ़ोटो लेना चुनती हैं:

• क्लॉक इन पर साइट का गेट या प्रोजेक्ट का साइनबोर्ड।
• क्लॉक आउट पर काम की जगह, जिससे हाज़िरी और दिन के अंत की प्रगति एक साथ दर्ज हो जाती है।

बडी पंचिंग से ज़्यादा सख़्त सुरक्षा के लिए आपकी नीति हेलमेट पहनकर सेल्फ़ी ज़रूरी कर सकती है। फ़ेस टर्मिनल से तुलना के लिए देखें चेहरा पहचान बनाम GPS फ़ोटो हाज़िरी।

महीने की टाइमशीट एक्सपोर्ट करना

एडमिन वेबसाइट पर हाज़िरी हर दिन की स्थिति दिखाती है: समय पर, देर से, क्लॉक इन गायब, क्लॉक आउट गायब, अनुपस्थित, छुट्टी। तारीख़ की सीमा के लिए Excel फ़ाइल डाउनलोड करने को टाइमशीट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें, फिर उसे पेरोल या HR सॉफ़्टवेयर में डालें। अगर कोई क्लॉक आउट भूल जाए, तो मालिक या एडमिन समय हाथ से दर्ज कर सकता है। देखें डेटा एक्सपोर्ट करें।

SnapID Mark में क्या नहीं है

• पेरोल, पीस-रेट भुगतान, बदलती शिफ़्ट या छुट्टी के अनुरोध नहीं।
• Wi-Fi या चेहरा पहचान से क्लॉक इन नहीं, साझा कियोस्क नहीं।
• हर मज़दूर को स्मार्टफ़ोन और सत्यापित ईमेल वाला अकाउंट चाहिए।
• अभी API या HR इंटीग्रेशन नहीं, SSO नहीं।
• SnapID कोड कानूनी रूप से प्रमाणित टाइमस्टैम्प नहीं है।

अगर आप इसकी तुलना Procore टाइमकार्ड से कर रहे हैं, तो पढ़ें छोटे ठेकेदारों के लिए Procore का विकल्प। किसी अमेरिकी टाइम ट्रैकर से आ रहे हैं? हमारी ClockShark के विकल्प वाली तुलना देखें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

अगर कोई मज़दूर घर से क्लॉक इन करने के लिए नकली GPS ऐप इस्तेमाल करे तो?

वर्कस्पेस में, नकली लोकेशन ऐप पकड़े जाने पर ऐप कैप्चर रोक देता है। आप रूटेड या जेलब्रेक किए गए फ़ोन भी ब्लॉक कर सकते हैं। देखें लोकेशन और GPS और रूटेड डिवाइस ब्लॉक करें।

एक मज़दूर एक दिन में दो साइटों पर है। वह क्लॉक इन कैसे करे?

पहली साइट पर क्लॉक इन और आख़िरी पर क्लॉक आउट करे। दिन भर की काम की फ़ोटो दूसरी साइट का काम दर्ज करती हैं। टाइमशीट दिन के क्लॉक इन और क्लॉक आउट समय का इस्तेमाल करती है।

क्या यह मुफ़्त है?

बिज़नेस 5 सीट वाले मुफ़्त प्लान से शुरू करते हैं। बड़ी टीमों के लिए मालिक ऐप में और सीटें ख़रीदता है। दूसरे मुफ़्त विकल्पों के लिए देखें मुफ़्त GPS हाज़िरी ऐप।

शुरू करें

SnapID Mark डाउनलोड करें, एडमिन वेबसाइट पर वर्कस्पेस बनाएँ और दो हफ़्ते के लिए एक साइट पर एक टीम के साथ इसे आज़माएँ। ऐप की तुलना कर रहे हैं? देखें Connecteam का विकल्प और Jibble का विकल्प।

इस लेख में Connecteam, Jibble और अन्य ऐप के नाम उनके संबंधित मालिकों के ट्रेडमार्क हैं और केवल विवरण के लिए बताए गए हैं।