Kehadiran Krew Pembinaan dengan Telefon: Panduan Lapangan

Kehadiran di tapak kerja jauh lebih sukar berbanding di pejabat: krew berpindah antara beberapa tapak sebulan, pintu pagar sementara beralih mengikut kemajuan kerja, ruang bawah tanah tiada isyarat, dan pekerja datang daripada beberapa krew dan subkontraktor. Mesin cap jari di pintu pagar rosak akibat habuk dan gangguan bekalan elektrik. Daftar kertas hanya menunjukkan kesilapan pada hujung bulan. Banyak kontraktor beralih kepada kehadiran krew melalui telefon, dengan setiap orang mengambil satu foto semasa daftar masuk dan satu semasa daftar keluar.

Panduan ini merangkumi perkara khusus untuk pembinaan. Untuk pelaksanaan umum, lihat panduan pelaksanaan daftar masuk foto.

Satu tapak bagi setiap tapak kerja

Di laman web Admin, tambah setiap tapak kerja sebagai tapak dengan pusat dan radius:

• Rumah teres, lot kecil: 50 hingga 100 m.
• Kilang, pembangunan besar, projek panjang: 200 hingga 500 m, atau bahagikan kepada beberapa tapak mengikut zon.
• Jalan raya, saluran paip: bahagikan kepada seksyen, satu tapak setiap seksyen, dan kemas kini apabila barisan kerja bergerak.

Letakkan pusat di pintu pagar atau pejabat tapak tempat pekerja benar-benar berdiri untuk daftar masuk, bukan di tengah lot. Nasihat radius terdapat dalam radius geopagar kehadiran. Untuk ralat GPS di sekitar bangunan tinggi, lihat penjelasan ketepatan GPS telefon.

Isyarat lemah, ruang bawah tanah, tapak terpencil

Di sinilah banyak perakam waktu telefon bergelut. Cari apl yang:

• Daftar masuk di luar talian dan masih merekod masa yang betul.
• Tidak mempercayai jam telefon, jadi pekerja tidak boleh menukarnya dan daftar masuk.
• Menanda muat naik lewat, supaya pengurus tahu rekod mana yang perlu ditanya.

Dengan SnapID Mark, kehadiran menggunakan masa tangkapan dipercayai, foto dimuat naik apabila isyarat kembali, dan muat naik yang lewat lebih 15 minit ditanda. Lihat Kehadiran foto.

Krew, subkontraktor dan pekerja bermusim

• Satu akaun setiap orang. Foto Daftar masuk terikat pada akaun yang mengambilnya, jadi mandur tidak boleh mendaftar masuk seluruh krew. Ini berguna apabila anda perlu tahu dengan tepat siapa yang hadir.
• Jemput dengan cepat melalui pautan, QR atau kod 6 aksara apabila krew baharu tiba. Lihat Jemput ahli.
• Gantung orang yang telah meninggalkan tapak dan bukannya memadam mereka, untuk mengekalkan sejarah mereka. Ambil perhatian bahawa ahli aktif, dijemput dan digantung masing-masing dikira sebagai satu slot.
• Subkontraktor boleh menyertai ruang kerja kontraktor utama, atau mengendalikan ruang kerja sendiri dan menghantar lembaran masa. Pilihan pertama lebih mudah dikawal.

Pekerja tanpa telefon pintar

Sesetengah pekerja menggunakan telefon biasa atau tidak mahu memasang apl. Beberapa pilihan:

1. Mandur menyimpan senarai kehadiran kertas yang ditandatangani dan mengambil foto kumpulan awal syif krew dalam apl sebagai foto kerja, dengan medan Krew dan Bilangan pekerja.
2. Jam untuk pekerja ini dimasukkan secara manual pada hujung bulan dan disemak berbanding foto kumpulan.
3. Tuliskan perkara ini dalam dasar anda untuk mengelakkan pertikaian. Lihat dasar kehadiran foto.

Ia tidak seketat semua orang daftar masuk sendiri, tetapi memberikan bukti yang lebih baik daripada daftar kertas sahaja.

Apa yang patut ditunjukkan oleh foto daftar masuk

Swafoto tidak diwajibkan. Banyak tapak memilih untuk mengambil gambar:

• Pintu pagar tapak atau papan tanda projek semasa daftar masuk.
• Kawasan kerja semasa daftar keluar, yang merekod kehadiran dan kemajuan akhir hari sekali gus.

Untuk perlindungan lebih ketat terhadap daftar masuk bagi pihak rakan, dasar anda boleh mewajibkan swafoto dengan topi keselamatan. Untuk perbandingan dengan terminal wajah, lihat pengecaman wajah berbanding kehadiran foto GPS.

Mengeksport lembaran masa bulanan

Di laman web Admin, Kehadiran menunjukkan status setiap hari: Tepat masa, Lewat, Daftar masuk tiada, Daftar keluar tiada, Tidak hadir, Hari cuti. Klik Eksport lembaran masa untuk memuat turun fail Excel bagi julat tarikh, kemudian pindahkan ke perisian gaji atau HR. Jika seseorang terlupa daftar keluar, Pemilik atau Admin boleh memasukkan masa secara manual. Lihat Eksport data.

Apa yang tiada pada SnapID Mark

• Tiada gaji, bayaran kadar kerja, syif bergilir atau permohonan cuti.
• Tiada daftar masuk Wi-Fi atau pengecaman wajah, tiada kiosk kongsi.
• Setiap pekerja memerlukan telefon pintar dan akaun dengan e-mel yang disahkan.
• Belum ada API atau integrasi HR, tiada SSO.
• Kod SnapID bukan cap masa yang diperakui dari segi undang-undang.

Jika anda membandingkan ini dengan kad masa Procore, baca alternatif Procore untuk kontraktor kecil. Datang daripada penjejak masa AS? Lihat perbandingan alternatif ClockShark kami.

Soalan lazim

Bagaimana jika pekerja menggunakan apl GPS palsu untuk daftar masuk dari rumah?

Dalam ruang kerja, apl menyekat tangkapan apabila ia mengesan apl lokasi palsu. Anda juga boleh menyekat telefon root atau jailbreak. Lihat Lokasi dan GPS dan Sekat peranti root.

Seorang pekerja berada di dua tapak dalam sehari. Bagaimana mereka daftar masuk?

Daftar masuk di tapak pertama dan daftar keluar di tapak terakhir. Foto kerja sepanjang hari merekod kerja di tapak kedua. Lembaran masa menggunakan masa daftar masuk dan daftar keluar hari itu.

Adakah ia percuma?

Perniagaan bermula dengan pelan 5 slot percuma. Untuk krew lebih besar, pemilik membeli slot tambahan dalam apl. Untuk pilihan percuma lain, lihat apl kehadiran GPS percuma.

Mulakan

Muat turun SnapID Mark, cipta ruang kerja di laman web Admin dan jalankan rintis dengan satu krew di satu tapak selama dua minggu. Membandingkan apl? Lihat alternatif Connecteam dan alternatif Jibble.

Connecteam, Jibble dan nama apl lain dalam artikel ini ialah tanda dagangan pemilik masing-masing dan disebut untuk tujuan penerangan sahaja.