Perbandingan Apl Kehadiran Foto: Timemark dan Lain-lain

Bagi pasukan yang tersebar di banyak lokasi, seperti pembinaan, pembersihan bangunan, keselamatan atau jualan lapangan runcit, terminal cap jari di pejabat hampir tidak berguna. Itulah sebabnya banyak perniagaan kecil dan sederhana di Vietnam dan tempat lain beralih kepada kehadiran foto: pekerja mengambil foto di tapak kerja, foto membawa masa dan lokasi, dan pengurus menyemaknya pada telefon atau komputer.

Panduan ini membandingkan pilihan biasa, termasuk Timemark dan SnapID Mark, berdasarkan apa yang benar-benar dipentingkan pemilik perniagaan kecil: adakah ia menghentikan penipuan, adakah ia menjimatkan masa pentadbiran, dan berapa kosnya apabila pasukan berkembang.

Cara melakukan kehadiran foto hari ini

1. Foto disiarkan ke kumpulan sembang

Pendekatan paling biasa dalam perniagaan kecil. Pekerja menyiarkan swafoto dari tapak ke sembang kumpulan.

• Kelebihan: percuma dan semua orang tahu caranya.
• Kekurangan: masa mesej bukan masa tangkapan, foto mungkin dari semalam, tiada lokasi yang boleh dipercayai, dan pada hujung bulan seseorang menatal beribu-ribu mesej untuk membina lembaran masa.

2. Kamera cap masa percuma

Pekerja menggunakan kamera yang mengecop masa dan lokasi, kemudian menghantar foto.

• Kelebihan: foto membawa maklumat yang jelas.
• Kekurangan: banyak apl mengambil masa daripada telefon atau membenarkan lokasi ditaip. Seseorang masih menyusun semuanya secara manual. Lihat alternatif GPS Map Camera dan NoteCam.

3. Apl kehadiran foto dengan pengurusan pasukan

Apl dengan mod daftar masuk dan daftar keluar yang mengumpul foto di satu tempat dan membina lembaran masa. Timemark dan SnapID Mark berada dalam kumpulan ini.

Timemark berbanding SnapID Mark untuk kehadiran

Maklumat Timemark diambil daripada halaman penyelesaian kehadiran Timemark dan penyenaraian Google Play setakat tarikh terbitan.

Kriteria	Timemark	SnapID Mark
Cara pekerja daftar masuk	Tab CLOCK, ketik Clock In / Clock Out dan ambil foto	Mod Daftar masuk / Daftar keluar pada kamera
Masa tangkapan	Masa rangkaian, bukan jam telefon	Masa disegerakkan dengan pelayan, betul walaupun di luar talian
Lokasi palsu, perubahan jam	Tiada Photo Code, jadi foto gagal pengesahan	Tangkapan disekat semasa apl lokasi palsu aktif, peranti root dan muat naik lewat ditanda
Memilih dari galeri	Tidak, foto mesti diambil dalam apl	Tidak, foto mesti diambil dalam apl
Geopagar	Tidak diterangkan di halaman kehadiran	Radius 20 m hingga 50 km, sekatan pilihan di luar zon
Status harian	Masa kerja dikira dengan rehat ditolak	Tepat masa, Lewat, Daftar masuk tiada, Daftar keluar tiada, Tidak hadir, Hari cuti
Menyunting jam	Masa kerja tidak boleh disunting secara manual	Admin boleh memasukkan masa secara manual, setiap perubahan direkod
Lembaran masa	Helaian pasukan dieksport ke Excel	Lembaran masa Excel untuk julat tarikh yang dipilih
Pengesahan foto	Photo Code	Kod SnapID, QR, padanan fail SHA-256
Bahasa	Lebih 20 bahasa	19 bahasa, termasuk Vietnam dan Inggeris
Kos	Pelan percuma, pelan pasukan dicaj setiap pengguna	Percuma sehingga 5 orang, pelan 10, 25, 50 dan 100 slot

Kedua-dua apl mempunyai pandangan berbeza tentang menyunting jam. Timemark menekankan bahawa masa kerja tidak boleh disunting secara manual. SnapID Mark membenarkan Pemilik atau Admin memasukkan masa secara manual (contohnya apabila pekerja terlupa daftar keluar) tetapi merekod setiap perubahan untuk audit. Pilih yang sepadan dengan dasar syarikat anda.

Kriteria yang penting untuk perniagaan kecil

Menghentikan daftar masuk bagi pihak rakan dan daftar masuk dari jauh

Penipuan paling biasa ialah daftar masuk dari rumah atau meminta rakan sekerja melakukannya. Anda memerlukan sekurang-kurangnya tiga lapisan: masa yang bebas daripada telefon, GPS sebenar dengan semakan lokasi palsu, dan zon yang dibenarkan di sekitar setiap tapak. Lihat cara menghentikan penipuan kehadiran.

Radius geopagar yang munasabah

Terlalu kecil dan pekerja di ruang bawah tanah atau di antara bangunan tinggi ditanda secara tidak adil. Terlalu besar dan zon itu tidak bermakna. Baca cara memilih radius geopagar untuk nilai rujukan mengikut jenis tapak.

Masa pentadbiran hujung bulan

Tanya akauntan anda berapa jam lembaran masa mengambil masa hari ini. Apl yang baik mengeksport lembaran masa Excel untuk julat tarikh yang betul dengan status setiap hari, jadi akauntan hanya menyemak pengecualian.

Tiada isyarat di tapak

Ruang bawah tanah, stor sejuk dan tapak luar bandar sering tiada sambungan. Apl mesti membenarkan daftar masuk di luar talian dan merekod masa tangkapan, bukan masa muat naik. Dalam SnapID Mark, foto yang dimuat naik lewat lebih 15 minit ditanda untuk semakan Pemilik dan Admin.

Privasi pekerja

Kehadiran foto hanya patut merekod lokasi semasa tangkapan, bukan menjejak orang sepanjang hari. SnapID Mark tidak menjejak lokasi di latar belakang. Masukkan perkara itu dalam dasar kehadiran foto anda supaya kakitangan berasa selesa.

Kos: contoh dengan 12 orang

Katakan syarikat pembersihan mempunyai 2 pengurus dan 10 pembersih di 6 bangunan.

• Kumpulan sembang: tiada kos perisian, tetapi akauntan menghabiskan berjam-jam setiap bulan menyelaraskan, dengan hampir tiada bukti apabila jam dipertikaikan.
• Apl setiap pengguna: harga setiap pengguna didarab 12. Semak halaman harga semasa penyedia.
• SnapID Mark: 5 slot pertama percuma. Pasukan 12 orang memerlukan pelan 25 slot, dibeli dalam apl.

Jangan bandingkan harga perisian sahaja. Sertakan jam pentadbiran dan kos satu pertikaian gaji.

Pelaksanaan seminggu

1. Tambah tapak dan radius di laman web Admin.
2. Tetapkan mula syif dan had lewat.
3. Jemput kakitangan melalui kod, pautan atau fail CSV. Lihat Jemput ahli.
4. Tunjukkan kepada kakitangan mod Daftar masuk dan Daftar keluar. Lihat Kehadiran foto.
5. Selepas seminggu, eksport lembaran masa dan bandingkan dengan kaedah lama anda.

Panduan penuh terdapat dalam panduan pelaksanaan daftar masuk foto kami.

Bacaan lanjut:

• Pasukan yang sudah menggunakan MISA AMIS boleh membaca alternatif kehadiran MISA AMIS untuk melihat cara menjalankan kedua-duanya.
• Sudah merekod jam dalam Clockify? Lihat panduan alternatif Clockify untuk menambah daftar masuk foto bergeopagar.
• Sudah menggunakan Base HRM? Baca Base Checkin berbanding SnapID Mark untuk pasukan lapangan.

Soalan lazim

Adakah apl kehadiran foto memerlukan pengecaman wajah?

Tidak semestinya. Pengecaman wajah membantu menghentikan daftar masuk bagi pihak rakan, tetapi ia bermakna mengumpul data biometrik, yang memerlukan pengendalian teliti di bawah peraturan data peribadi. SnapID Mark tidak menggunakan pengecaman wajah. Lihat perbandingan kaedah kehadiran.

Bolehkah kakitangan dengan telefon lama daftar masuk?

Ya, selagi telefon boleh menjalankan apl dan mempunyai GPS. Uji dengan telefon paling lemah dalam pasukan dahulu.

Adakah pekerja perlu mengambil swafoto?

Tidak dengan SnapID Mark. Mereka boleh menggunakan kamera depan atau belakang, contohnya untuk mengambil gambar pintu pagar tapak.

Mulakan

Muat turun SnapID Mark dan cipta ruang kerja lima slot percuma di laman web Admin. Sedang menimbang kedua-dua apl? Baca Timemark berbanding SnapID Mark.

Lihat juga: apl kehadiran GPS percuma, alternatif Jibble, alternatif Tanca dan perisian HR atau apl kehadiran foto.

Timemark dan nama apl lain ialah tanda dagangan pemilik masing-masing dan digunakan untuk tujuan penerangan sahaja. Maklumat berdasarkan laman web rasmi dan penyenaraian gedung apl setakat tarikh terbitan dan mungkin telah berubah.