Perbandingan Aplikasi Absensi Foto: Timemark dan Lainnya
Perbandingan aplikasi absensi foto untuk usaha kecil: Timemark, SnapID Mark, dan pilihan lain. Kriteria, tabel perbandingan, biaya, dan rencana penerapan.
Bagi tim yang tersebar di banyak lokasi, seperti konstruksi, kebersihan gedung, keamanan, atau sales lapangan ritel, mesin sidik jari di kantor hampir tidak berguna. Itulah sebabnya banyak usaha kecil dan menengah di Vietnam dan negara lain beralih ke absensi foto: pekerja mengambil foto di lokasi kerja, foto itu membawa waktu dan lokasi, dan manajer meninjaunya di ponsel atau komputer.
Panduan ini membandingkan pilihan yang umum, termasuk Timemark dan SnapID Mark, berdasarkan hal yang benar-benar dipedulikan pemilik usaha kecil: apakah bisa mencegah kecurangan, apakah menghemat waktu administrasi, dan berapa biayanya seiring tim bertambah.
Cara melakukan absensi foto saat ini
1. Foto dikirim ke grup chat
Cara paling umum di usaha kecil. Pekerja mengirim swafoto dari lokasi ke grup chat.
- Kelebihan: gratis dan semua orang sudah tahu caranya.
- Kekurangan: waktu pesan bukan waktu pengambilan foto, fotonya bisa saja dari kemarin, tidak ada lokasi yang bisa dipercaya, dan di akhir bulan seseorang harus menggulir ribuan pesan untuk menyusun lembar waktu.
2. Kamera stempel waktu gratis
Pekerja memakai kamera yang menstempel waktu dan lokasi, lalu mengirim fotonya.
- Kelebihan: foto membawa informasi yang jelas.
- Kekurangan: banyak aplikasi mengambil waktu dari ponsel atau membolehkan lokasi diketik manual. Tetap ada orang yang harus merekap semuanya secara manual. Lihat alternatif GPS Map Camera dan NoteCam.
3. Aplikasi absensi foto dengan manajemen tim
Aplikasi dengan mode absen masuk dan absen pulang yang mengumpulkan foto di satu tempat dan menyusun lembar waktu. Timemark dan SnapID Mark termasuk kelompok ini.
Timemark vs SnapID Mark untuk absensi
Informasi Timemark berasal dari halaman solusi absensi Timemark dan listing Google Play per tanggal terbit.
| Kriteria | Timemark | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Cara pekerja absen masuk | Tab CLOCK, ketuk Clock In / Clock Out lalu ambil foto | Mode Absen masuk / Absen pulang di kamera |
| Waktu pengambilan | Waktu jaringan, bukan jam ponsel | Waktu yang disinkronkan server, tetap benar meski offline |
| Lokasi palsu, perubahan jam | Tanpa Photo Code, sehingga foto gagal verifikasi | Pengambilan foto diblokir selama aplikasi lokasi palsu aktif, perangkat yang di-root dan unggahan terlambat ditandai |
| Memilih dari galeri | Tidak, foto harus diambil di aplikasi | Tidak, foto harus diambil di aplikasi |
| Geofence | Tidak dijelaskan di halaman absensi | Radius 20 m hingga 50 km, opsional memblokir di luar zona |
| Status harian | Waktu kerja dihitung dengan dipotong istirahat | Tepat waktu, Terlambat, Absen masuk tidak ada, Absen pulang tidak ada, Tidak hadir, Hari libur |
| Mengedit jam kerja | Waktu kerja tidak bisa diedit manual | Admin bisa memasukkan waktu manual, setiap perubahan dicatat |
| Lembar waktu | Lembar tim bisa diekspor ke Excel | Lembar waktu Excel untuk rentang tanggal yang dipilih |
| Verifikasi foto | Photo Code | Kode SnapID, QR, pencocokan file SHA-256 |
| Bahasa | Lebih dari 20 bahasa | 19 bahasa, termasuk Vietnam dan Inggris |
| Biaya | Paket gratis, paket tim dengan harga per pengguna | Gratis hingga 5 orang, paket 10, 25, 50, dan 100 kursi |
Kedua aplikasi punya pandangan berbeda soal mengedit jam kerja. Timemark menekankan bahwa waktu kerja tidak bisa diedit manual. SnapID Mark membolehkan Pemilik atau Admin memasukkan waktu secara manual (misalnya saat pekerja lupa absen pulang), tetapi setiap perubahan dicatat untuk audit. Pilih yang sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda.
Kriteria penting untuk usaha kecil
Mencegah titip absen dan absen masuk dari jauh
Kecurangan paling umum adalah absen masuk dari rumah atau minta rekan kerja melakukannya. Anda butuh setidaknya tiga lapisan: waktu yang tidak bergantung pada ponsel, GPS asli dengan pengecekan lokasi palsu, dan zona yang diizinkan di sekitar setiap lokasi kerja. Lihat cara mencegah kecurangan absensi.
Radius geofence yang masuk akal
Terlalu kecil, pekerja di basement atau di antara gedung tinggi akan ditandai secara tidak adil. Terlalu besar, zonanya jadi tidak berarti. Baca cara memilih radius geofence untuk nilai acuan per jenis lokasi.
Waktu administrasi akhir bulan
Tanyakan ke akuntan Anda berapa jam yang dibutuhkan untuk menyusun lembar waktu saat ini. Aplikasi yang baik mengekspor lembar waktu Excel untuk rentang tanggal yang tepat dengan status per hari, sehingga akuntan hanya perlu meninjau pengecualian.
Tidak ada sinyal di lokasi
Basement, gudang pendingin, dan lokasi di pedesaan sering tidak punya koneksi. Aplikasi harus membolehkan absen masuk secara offline dan mencatat waktu pengambilan, bukan waktu unggah. Di SnapID Mark, foto yang diunggah lebih dari 15 menit terlambat ditandai untuk ditinjau Pemilik dan Admin.
Privasi pekerja
Absensi foto sebaiknya hanya mencatat lokasi saat pengambilan, bukan melacak orang sepanjang hari. SnapID Mark tidak melacak lokasi di latar belakang. Cantumkan hal itu dalam kebijakan absensi foto Anda agar karyawan merasa nyaman.
Biaya: contoh dengan 12 orang
Misalkan sebuah perusahaan kebersihan punya 2 manajer dan 10 petugas kebersihan di 6 gedung.
- Grup chat: tidak ada biaya software, tetapi akuntan menghabiskan berjam-jam setiap bulan untuk mencocokkan data, dengan hampir tanpa bukti saat jam kerja dipersoalkan.
- Aplikasi berbayar per pengguna: harga per pengguna dikali 12. Cek halaman harga penyedia yang berlaku saat ini.
- SnapID Mark: 5 kursi pertama gratis. Tim 12 orang butuh paket 25 kursi, yang dibeli di aplikasi.
Jangan hanya membandingkan harga software. Hitung juga jam kerja administrasi dan biaya dari satu sengketa penggajian.
Penerapan dalam satu minggu
- Tambahkan lokasi kerja dan radiusnya di situs admin.
- Atur jam mulai shift dan batas terlambat.
- Undang karyawan dengan kode, tautan, atau file CSV. Lihat Mengundang anggota.
- Tunjukkan mode Absen masuk dan Absen pulang kepada karyawan. Lihat Absensi foto.
- Setelah seminggu, ekspor lembar waktu dan bandingkan dengan cara lama Anda.
Panduan lengkapnya ada di panduan penerapan absen masuk dengan foto.
Bacaan lanjutan:
- Tim yang sudah memakai MISA AMIS bisa membaca alternatif absensi MISA AMIS untuk melihat cara menjalankan keduanya.
- Sudah mencatat jam kerja di Clockify? Lihat panduan alternatif Clockify untuk menambahkan absen masuk dengan foto dan geofence.
- Sudah memakai Base HRM? Baca Base Checkin vs SnapID Mark untuk tim lapangan.
FAQ
Apakah aplikasi absensi foto butuh pengenalan wajah?
Tidak harus. Pengenalan wajah membantu mencegah titip absen, tetapi berarti mengumpulkan data biometrik, yang perlu ditangani dengan hati-hati sesuai aturan data pribadi. SnapID Mark tidak memakai pengenalan wajah. Lihat perbandingan metode absensi.
Bisakah karyawan dengan ponsel lama absen masuk?
Bisa, selama ponselnya bisa menjalankan aplikasi dan punya GPS. Uji dulu dengan ponsel paling lemah di tim.
Apakah pekerja harus berswafoto?
Tidak dengan SnapID Mark. Mereka bisa memakai kamera depan atau belakang, misalnya untuk memotret gerbang lokasi.
Mulai sekarang
Unduh SnapID Mark dan buat ruang kerja gratis dengan lima kursi di situs admin. Sedang menimbang kedua aplikasi? Baca Timemark vs SnapID Mark.
Lihat juga: aplikasi absensi GPS gratis, alternatif Jibble, alternatif Tanca, dan software HR atau aplikasi absensi foto.
Timemark dan nama aplikasi lain adalah merek dagang milik pemiliknya masing-masing dan hanya digunakan untuk keperluan deskriptif. Informasi didasarkan pada situs resmi dan listing toko aplikasi per tanggal terbit dan mungkin sudah berubah.