Paghahambing ng mga Photo Attendance App: Timemark at Iba Pa
Mga photo attendance app para sa maliit na negosyo: Timemark, SnapID Mark at iba pang opsiyon. Pamantayan, table ng paghahambing, gastos at rollout plan.
Para sa mga team na nakakalat sa maraming lokasyon, gaya ng konstruksiyon, paglilinis ng gusali, security o retail field sales, halos walang silbi ang fingerprint terminal sa opisina. Kaya maraming maliliit at katamtamang negosyo sa Vietnam at sa ibang lugar ang lumipat sa photo attendance: kumukuha ng larawan ang manggagawa sa work site, may oras at lokasyon ang larawan, at nire-review ito ng manager sa phone o computer.
Inihahambing ng gabay na ito ang mga karaniwang opsiyon, kasama ang Timemark at SnapID Mark, batay sa talagang mahalaga sa may-ari ng maliit na negosyo: napipigilan ba nito ang daya, nakakatipid ba ito ng admin time, at magkano ang gastos habang lumalaki ang team.
Mga paraan ng photo attendance ngayon
1. Larawang ipino-post sa chat group
Ang pinakakaraniwang paraan sa maliliit na negosyo. Nagpo-post ang manggagawa ng selfie mula sa site sa group chat.
- Mga pro: libre at alam ng lahat kung paano.
- Mga con: hindi oras ng pagkuha ang oras ng mensahe, puwedeng kahapon pa ang larawan, walang mapagkakatiwalaang lokasyon, at sa katapusan ng buwan may nag-i-scroll sa libu-libong mensahe para bumuo ng timesheet.
2. Libreng timestamp camera
Gumagamit ang manggagawa ng camera na naglalagay ng oras at lokasyon, saka ipinapadala ang larawan.
- Mga pro: malinaw ang impormasyon sa larawan.
- Mga con: maraming app ang kumukuha ng oras sa phone o pumapayag na i-type ang lokasyon. May mano-mano pa ring nagsasama-sama ng lahat. Tingnan ang mga alternatibo sa GPS Map Camera at NoteCam.
3. Photo attendance app na may pamamahala ng team
Mga app na may clock-in at clock-out mode na kinokolekta ang mga larawan sa iisang lugar at bumubuo ng timesheet. Kabilang sa grupong ito ang Timemark at SnapID Mark.
Timemark kumpara sa SnapID Mark para sa attendance
Galing ang impormasyon tungkol sa Timemark sa attendance solution page at Google Play listing ng Timemark noong petsa ng paglathala.
| Pamantayan | Timemark | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Paano nagki-clock in ang manggagawa | Tab na CLOCK, i-tap ang Clock In / Clock Out at kumuha ng larawan | Mga mode na Clock in / Clock out sa camera |
| Oras ng pagkuha | Network time, hindi orasan ng phone | Oras na naka-sync sa server, tama kahit offline |
| Pekeng lokasyon, pagpalit ng orasan | Walang Photo Code, kaya pumapalya sa verification ang larawan | Bina-block ang pagkuha habang naka-on ang fake location app, nilalagyan ng flag ang rooted na device at huling upload |
| Pagpili mula sa gallery | Hindi, dapat kinunan sa app ang larawan | Hindi, dapat kinunan sa app ang larawan |
| Geofence | Hindi inilalarawan sa attendance page | Radius na 20 m hanggang 50 km, opsiyonal na pag-block sa labas ng zone |
| Araw-araw na status | Kinakalkula ang oras ng trabaho nang tinanggal ang break | Nasa oras, Late, Walang clock-in, Walang clock-out, Absent, Day off |
| Pag-edit ng oras | Hindi mae-edit nang mano-mano ang oras ng trabaho | Puwedeng mano-manong maglagay ng oras ang Admin, naitatala ang bawat pagbabago |
| Timesheet | Nae-export sa Excel ang team sheet | Excel timesheet para sa piniling date range |
| Pag-verify ng larawan | Photo Code | SnapID code, QR, SHA-256 file match |
| Mga wika | 20+ wika | 19 na wika, kasama ang Vietnamese at English |
| Gastos | Libreng plan, team plan na may presyo bawat user | Libre hanggang 5 tao, plan para sa 10, 25, 50 at 100 seat |
Magkaiba ang pananaw ng dalawang app sa pag-edit ng oras. Binibigyang-diin ng Timemark na hindi mae-edit nang mano-mano ang oras ng trabaho. Pinapayagan ng SnapID Mark ang Owner o isang Admin na mano-manong maglagay ng oras (halimbawa kapag nakalimutang mag-clock out ng manggagawa) pero itinatala ang bawat pagbabago para sa audit. Piliin ang tugma sa policy ng kumpanya mo.
Mga pamantayang mahalaga sa maliit na negosyo
Pagpigil sa buddy punching at remote na clock-in
Ang pinakakaraniwang daya ay pag-clock in mula sa bahay o pagpapa-clock in sa kasamahan. Kailangan mo ng kahit tatlong layer: oras na hindi nakadepende sa phone, totoong GPS na may pagsusuri sa pekeng lokasyon, at pinapayagang zone sa paligid ng bawat site. Tingnan ang paano pigilan ang pandaraya sa attendance.
Makatwirang geofence radius
Kapag masyadong maliit, hindi patas na nilalagyan ng flag ang manggagawa sa basement o sa pagitan ng matataas na gusali. Kapag masyadong malaki, walang kahulugan ang zone. Basahin ang paano pumili ng geofence radius para sa mga reference value ayon sa uri ng site.
Admin time sa katapusan ng buwan
Tanungin ang accountant mo kung ilang oras ang inaabot ng timesheet ngayon. Nag-e-export ang mahusay na app ng Excel timesheet para sa tamang date range na may status bawat araw, kaya mga exception lang ang nire-review ng accountant.
Walang signal sa site
Kadalasang walang koneksiyon ang basement, cold storage at site sa probinsya. Dapat payagan ng app ang clock-in kahit offline at itala ang oras ng pagkuha, hindi ang oras ng upload. Sa SnapID Mark, minamarkahan para i-review ng Owner at Admin ang mga larawang na-upload nang huli nang higit sa 15 minuto.
Privacy ng manggagawa
Dapat lokasyon lang sa oras ng pagkuha ang itinatala ng photo attendance, hindi pag-track sa tao buong araw. Hindi nagta-track ng lokasyon sa background ang SnapID Mark. Isulat iyon sa inyong photo attendance policy para maging komportable ang staff.
Gastos: halimbawa na may 12 tao
Halimbawa, may 2 manager at 10 cleaner ang isang cleaning company sa 6 na gusali.
- Chat group: walang gastos sa software, pero ilang oras bawat buwan ang ginugugol ng accountant sa pagtutugma, na halos walang ebidensiya kapag may pagtatalo sa oras.
- Per-user na app: presyo bawat user beses 12. Tingnan ang kasalukuyang pricing page ng provider.
- SnapID Mark: libre ang unang 5 seat. Kailangan ng team na may 12 tao ang 25-seat plan, na binibili sa app.
Huwag lang presyo ng software ang ihambing. Isama ang admin hours at ang gastos ng kahit isang pagtatalo sa payroll.
Isang linggong rollout
- Magdagdag ng mga site at radius sa admin website.
- Itakda ang simula ng shift at ang threshold ng late.
- Mag-imbita ng staff gamit ang code, link o CSV file. Tingnan ang Mag-imbita ng mga miyembro.
- Ipakita sa staff ang mga mode na Clock in at Clock out. Tingnan ang Photo attendance.
- Pagkalipas ng isang linggo, i-export ang timesheet at ikumpara sa dati mong paraan.
Nasa aming gabay sa pag-roll out ng photo clock-in ang buong walkthrough.
Karagdagang babasahin:
- Mababasa ng mga team na naka-MISA AMIS na ang alternatibo sa MISA AMIS attendance para makita kung paano patakbuhin ang dalawa.
- Nagla-log na ng oras sa Clockify? Tingnan ang gabay na alternatibo sa Clockify para sa pagdagdag ng photo clock-in na may geofence.
- Naka-Base HRM na? Basahin ang Base Checkin kumpara sa SnapID Mark para sa field team.
FAQ
Kailangan ba ng face recognition ang photo attendance app?
Hindi naman. Nakakatulong ang face recognition sa pagpigil sa buddy punching, pero ibig sabihin nito ay pangongolekta ng biometric data, na kailangan ng maingat na paghawak ayon sa patakaran sa personal data. Hindi gumagamit ng face recognition ang SnapID Mark. Tingnan ang paghahambing ng mga paraan ng attendance.
Makakapag-clock in ba ang staff na may lumang phone?
Oo, basta napapatakbo ng phone ang app at may GPS ito. Subukan muna sa pinakamahinang phone sa team.
Kailangan bang mag-selfie ang manggagawa?
Hindi sa SnapID Mark. Puwede nilang gamitin ang front o back camera, halimbawa para kunan ang gate ng site.
Magsimula
I-download ang SnapID Mark at gumawa ng libreng workspace na may limang seat sa admin website. Tinitimbang ang dalawang app? Basahin ang Timemark kumpara sa SnapID Mark.
Tingnan din: mga libreng GPS attendance app, alternatibo sa Jibble, alternatibo sa Tanca at HR software o photo attendance app.
Ang Timemark at iba pang pangalan ng app ay mga trademark ng kani-kanilang may-ari at ginagamit lang para maglarawan. Ang impormasyon ay batay sa mga opisyal na website at app store listing noong petsa ng paglathala at maaaring nagbago na.