Alternatibo sa Base Checkin para sa mga Field Team sa Vietnam
Saklaw ng Base Checkin at Base HRM ang office attendance, shift at payroll. Kailan kailangan ng field team ng alternatibo o add-on na may nave-verify na larawan.
Kung nagpapatakbo ka ng kumpanyang pag-aari ng dayuhan sa Vietnam, maaaring gumagamit na ang lokal mong HR team ng Base.vn, isang kilalang Vietnamese na platform para sa trabaho, HR at payroll. Kadalasan, maayos ang office attendance. Lumilitaw ang kakulangan sa mga taong nagtatrabaho malayo sa opisina: technician, site supervisor, cleaning crew, merchandiser. Nakikita ng manager ang “nag-check in nang 7:58” pero hindi niya makita kung saan nakatayo ang taong iyon, ano ang hitsura ng trabaho, o mapatunayan ang alinman dito sa kliyente.
Inihahambing ng gabay na ito ang Base Checkin (at ang attendance app ng Base HRM) at ang SnapID Mark. Kami ang gumagawa ng SnapID Mark, kaya diretso naming sasabihin kung saan mas malakas ang Base at kung ano ang hindi ginagawa ng SnapID Mark. Puwede kang pumili ng isa, o hatiin ang trabaho sa dalawa.
Mabilisang hatol
| Sitwasyon | Piliin |
|---|---|
| Kailangang pumasok ang office attendance sa shift, leave at payroll sa iisang system | Base HRM kasama ang Base Checkin |
| Gumagamit na kayo ng ilang Base app (gaya ng Schedule at Payroll) at gusto ng iisang data source | Base HRM kasama ang Base Checkin |
| Kailangan ng field staff ng mga larawang Clock in at Clock out na may mapagkakatiwalaang oras, lokasyon at verification code | SnapID Mark |
| Kailangang suriin mismo ng kliyente o project owner ang mga larawan nang walang account | SnapID Mark |
| Sa Base nagki-clock in ang opisina, kailangan din ng photo proof ng trabaho ang mga field crew | Gamitin ang dalawa, i-export ang Excel timesheet ng SnapID Mark para sa payroll |
Ano ang mahusay sa Base Checkin at Base HRM
Una, ang mga pangalan ng produkto, dahil nalilito rito ang maraming bumibili. Ayon sa base.vn at sa help center ng Base (help.base.vn) noong Oktubre 2026:
- Ang Base Checkin ay isang app sa suite na Base HRM+ para mag-imbak at mamahala ng attendance data. Kinokolekta nito ang mga clock-in log mula sa iba’t ibang “client”: mobile phone, Base Vision (face-recognition attendance) at attendance machine. Hindi inilalarawan ng page ng Base Checkin ang hiwalay na mobile app na tinatawag na “Base Checkin”.
- Sa Base HRM kino-configure ang mobile clock-in. Ayon sa install guide ng Base, dapat ding i-install ng mga kumpanyang nagki-clock in ayon sa lokasyon o face recognition ang Base HRM app (tinatawag din ng help center na Base Me ang app ng empleyado).
- Kapag nagdagdag ang admin ng mobile clock-in client sa isang opisina, puwede niya itong limitahan sa static IP range ng kumpanya, i-verify ang lokasyon laban sa coordinates na pinili sa mapa, pumili ng GPS lang o GPS kasama ang AGPS, obligahin ang face detection sa larawan, obligahin ang approval ng isang tiyak na tao, at tanggapin lang ang staff mula sa opisinang iyon o sa mga napiling schedule.
- Available din ang web clock-in, na limitado ayon sa IP ng opisina.
- Ipinapakita ng Base Checkin ang mga log para sa buong kumpanya at sa bawat tao, na may status na nasa oras at late. Nagsusumite ang mga empleyado ng correction request na inaaprubahan o tinatanggihan ng mga manager. Puwedeng i-import ang data, at nakakonekta ang Checkin sa mga timesheet sa Base HRM.
- Nakapalibot dito ang mga hiwalay na app: Base Schedule (shift at araw ng trabaho), Base Timeoff at Base Overtime, at Base Payroll.
Sa madaling salita, ang Base ay isang buong HR suite. Kung kailangan mo ng attendance na diretsong dumadaloy sa shift, leave at payroll para sa buong kumpanya, mas mahusay ang Base kaysa sa SnapID Mark diyan, dahil walang payroll o leave management ang SnapID Mark.
May ilang bagay na hindi inilalarawan sa kanilang mga opisyal na page: mock-location detection, offline na clock-in, tiyak na geofence radius, at paraan para ma-verify ng mga taong nasa labas ng kumpanya ang mga attendance photo. Demo ang inaalok ng page ng Base Checkin sa halip na pampublikong presyo, kaya tingnan ang pricing page nila o magtanong sa kanilang sales team.
Kailan kailangan ng field team ng iba
- Kailangan mo ng larawan bilang patunay, hindi lang linya sa log. Clock in na larawan sa site, before at after na kuha, larawan ng handover, bawat isa ay may oras at lokasyong nakaprint sa larawan.
- Kailangang suriin mismo ng mga taga-labas ang ebidensiya. Gustong malaman ng mga building manager, project owner at kliyente na orihinal ang larawan at kung kailan ito kinuha, nang hindi nagla-log in sa inyong HR system.
- Palaging nagbabago ang mga work site. May sariling geofence ang bawat proyekto o tindahan, hindi isang opisinang may nakapirming IP.
- Paputol-putol ang signal. Basement, industrial park, mga site sa probinsya.
- Maliit ang team mo sa Vietnam. Sa Excel pa rin ginagawa ng outsourced na accountant ang payroll at kailangan lang niya ng maaasahang timesheet.
Paghahambing ng feature
| Pamantayan | Base Checkin / Base HRM (ayon sa opisyal na page) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Saklaw | HR suite: attendance, shift, leave, overtime, payroll | Timestamp camera, photo attendance, pag-verify ng larawan |
| Paraan ng clock-in | Phone (lokasyon, mukha), web ayon sa IP, Base Vision, attendance machine | Clock in at Clock out na larawan sa sariling phone ng bawat isa |
| Pinapayagang lugar | Coordinates ng opisina, IP restriction | Geofence na 20 m hanggang 50 km bawat site, opsyonal na clock-in sa loob lang |
| Oras sa record | Hindi inilalarawan | Naka-sync sa mga server ng SnapID; walang epekto ang pagbago sa orasan ng phone |
| Oras, lokasyon, panahon, logo sa larawan | Hindi inilalarawan | Oo, pati tala at custom field gaya ng job code |
| Mga larawan ng trabaho sa buong araw | Hindi pokus | Oo, parehong camera ng attendance |
| Pag-verify mula sa labas | Hindi inilalarawan | SnapID code, QR, verify page nang walang account, SHA-256 file check |
| Mock-location app | Hindi inilalarawan | Bina-block ng workspace ang pagkuha habang naka-on ito; flag sa rooted device |
| Walang signal | Hindi inilalarawan | Tamang oras ang naitatala, ipinapadala pagbalik ng koneksiyon |
| Pagwawasto | Request ng empleyado, inaaprubahan ng manager | Mano-manong inilalagay ng Owner o Admin, may change log |
| Shift, leave, payroll | Oo, sa Schedule, Timeoff, Payroll | Wala |
| Mga report | Timesheet sa Base HRM | Excel timesheet, ZIP ng mga orihinal, PDF report sa admin website |
| Mga wika | Product page sa Vietnamese | 19 na wika, kasama ang English at Vietnamese |
| Presyo | Tingnan ang pricing page nila o magtanong sa sales | 5 libreng seat bawat workspace, business plan na 10, 25, 50 o 100 seat |
Mapagkakatiwalaang oras at lokasyon
Sa Base, sinusuri ang mobile clock-in laban sa lokasyon ng opisina at puwedeng may kasamang face detection. Sa SnapID Mark, larawan ang bawat Clock in. Galing sa mga server ng SnapID ang oras, kaya walang nagagawa ang pagbago sa orasan ng phone. Nakaprint sa larawan ang coordinates, GPS accuracy at buong address. Ang mga larawang kinuha sa labas ng geofence, may clock drift o naipadala nang huli ay nilalagyan ng flag para i-review ng Owner o Admin. Tingnan ang paano pigilan ang pandaraya sa attendance.
Mga larawang nave-verify ng taga-labas
Ito ang pinakamalaking pagkakaiba. May SnapID code (SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) at QR code ang bawat larawan ng SnapID Mark. Kahit sino ay puwedeng mag-scan ng QR o maglagay ng code sa verify page, nang walang account, at makita ang oras ng pagkuha, tinatayang lugar, ang workspace at anumang integrity flag. Puwede rin silang pumili ng file at ikumpara ang SHA-256 fingerprint nito sa orihinal sa loob ng browser. Tingnan ang QR photo verification. Tandaan na hindi ito legal na sertipikadong timestamp.
Privacy
Binabasa lang ng SnapID Mark ang lokasyon habang bukas ang app para kumuha ng larawan o mag-clock in. Walang buong-araw na GPS tracking at walang background tracking. Nananatili sa phone ang mga personal na larawan. Nakikita ng Owner at mga Admin ng workspace ang mga larawan ng workspace na iyon.
Wika para sa halu-halong team
Nasa Vietnamese ang mga product page ng Base. Tumatakbo ang SnapID Mark sa 19 na wika, at sumusunod ang mga label ng stamp sa wika ng kumuha ng larawan, kaya nakikita ng Vietnamese crew at ng project manager na nagsasalita ng English ang app sa kani-kanilang wika.
Ano ang wala sa SnapID Mark
- Walang payroll, walang shift scheduling, walang leave o overtime management.
- Walang Wi-Fi, IP, QR o face-recognition clock-in, at walang koneksiyon sa attendance machine.
- Walang shared kiosk. Sariling phone at account ang gamit ng bawat isa.
- Wala pang API o integration sa Base o ibang HR software, at walang SSO.
- Walang workflow ng correction request ng empleyado. Ang Owner o Admin ang nag-e-edit ng entry sa admin website.
Sino ang dapat pumili ng alin
- Manatili sa Base, laktawan ang SnapID Mark: nasa opisina ang karamihan ng staff, kailangang dumaloy ang attendance sa payroll, at walang taga-labas na kailangang makakita ng mga larawan.
- Piliin ang SnapID Mark: maliit na team na nagtatrabaho sa maraming site na kailangan ng photo proof at Excel timesheet, hindi ng buong HR system.
- Gamitin ang dalawa: patuloy na nagki-clock in sa Base ang opisina. Nagki-Clock in at Clock out gamit ang larawan sa SnapID Mark ang mga field crew at kumukuha ng mga larawan ng trabaho sa buong araw. Sa katapusan ng buwan, ini-import ng payroll ang Excel timesheet ng SnapID Mark. Tinatalakay ang hatiang ito sa HR software kumpara sa photo attendance app.
Naghahambing ng ilang Vietnamese HR suite? Basahin din ang alternatibo sa 1Office attendance at ang alternatibo sa MISA AMIS attendance.
Magpatakbo ng isang linggong side-by-side na trial
- Gumawa ng workspace sa admin website. Inaaprubahan ng SnapID team ang mga bagong workspace at walang kailangang payment card. Tingnan ang Gumawa ng workspace.
- Idagdag ang inyong mga site at geofence radius. Tingnan ang geofence radius para sa attendance.
- Itakda sa rulebook ang simula ng shift, oras na ituturing na late at mga araw ng trabaho. Tingnan ang Rulebook.
- Mag-imbita ng 3 hanggang 5 field staff gamit ang code o link. Tingnan ang Mag-imbita ng mga miyembro.
- Ipa-Clock in at Clock out sila gamit ang larawan kasabay ng Base sa loob ng isang linggo. Tingnan ang Photo attendance.
- I-export ang Excel timesheet at ikumpara sa mga log ng Base Checkin. Tingnan ang Mag-export ng data.
FAQ
Hiwalay bang mobile app ang Base Checkin?
Ayon sa mga opisyal na page ng Base noong Oktubre 2026, ang Base Checkin ay ang attendance data app sa suite na Base HRM+. Nagki-clock in ang staff sa kanilang phone sa pamamagitan ng Base HRM app, habang kinokolekta ng Base Checkin ang mga log mula sa phone, Base Vision at attendance machine.
Kaya bang palitan nang buo ng SnapID Mark ang Base HRM?
Hindi, kung kailangan mo ng shift, leave, overtime at payroll. Pinapalitan ng SnapID Mark ang field clock-in at nagdadagdag ng photo proof na nave-verify ng iba.
Awtomatiko bang pumapasok ang data ng SnapID Mark sa Base?
Hindi pa. Walang API o integration ang SnapID Mark. I-export ang Excel timesheet mula sa admin website at i-import ito sa inyong payroll system.
Puwede bang mag-clock in ang staff nang walang signal?
Oo. Itinatala ng Clock in na larawan ang mapagkakatiwalaang oras kahit offline, naghihintay sa pila sa phone at ipinapadala pagbalik ng koneksiyon. Tingnan ang Paggamit nang offline.
Paano naghahambing ang presyo?
May 5 libreng seat ang bawat workspace ng SnapID Mark, tapos may business plan na 10, 25, 50 o 100 seat; tingnan ang presyo sa app o sa seksyon ng presyo. Para sa Base, tingnan ang pricing page nila o magtanong sa kanilang sales team.
Magsimula
I-download ang SnapID Mark at buksan ang admin website para gumawa ng workspace, o i-install ito mula sa App Store o Google Play. Naghahambing pa ng ibang time clock? Basahin ang alternatibo sa Tanca, paghahambing ng mga photo attendance app at face recognition kumpara sa GPS photo attendance.
Ang Base, Base.vn, Base Checkin, Base HRM at iba pang pangalan ng app sa artikulong ito ay mga trademark ng kani-kanilang may-ari at ginagamit lang para maglarawan. Ang impormasyon tungkol sa ibang app ay batay sa kanilang mga opisyal na page noong Oktubre 2026 at maaaring nagbago na.