Base Checkin Alternative für Außendienstteams in Vietnam

Wenn Sie ein Unternehmen in ausländischem Besitz in Vietnam führen, nutzt Ihr lokales HR-Team vielleicht bereits Base.vn, eine bekannte vietnamesische Plattform für Arbeit, Personal und Lohnabrechnung. Die Zeiterfassung im Büro funktioniert meist gut. Die Lücke zeigt sich bei Menschen, die außerhalb des Büros arbeiten: Techniker, Bauleiter, Reinigungsteams, Merchandiser. Ein Vorgesetzter sieht „eingecheckt um 7:58“, kann aber nicht sehen, wo die Person stand, wie die Arbeit aussah, und kann nichts davon einem Kunden belegen.

Dieser Leitfaden vergleicht Base Checkin (und die Zeiterfassungs-App Base HRM) mit SnapID Mark. Wir entwickeln SnapID Mark, deshalb sagen wir offen, wo Base stärker ist und was SnapID Mark nicht kann. Sie können sich für eines entscheiden oder die Arbeit auf beide aufteilen.

Kurzfazit

Situation	Wahl
Die Büro-Zeiterfassung muss Schichten, Urlaub und Lohnabrechnung in einem System speisen	Base HRM mit Base Checkin
Sie nutzen bereits mehrere Base-Apps (etwa Schedule und Payroll) und wollen eine Datenquelle	Base HRM mit Base Checkin
Außendienstmitarbeiter brauchen Fotos zum Ein- und Ausstempeln mit vertrauenswürdiger Zeit, Standort und Prüfcode	SnapID Mark
Kunden oder Bauherren müssen Fotos selbst prüfen können, ohne Konto	SnapID Mark
Das Büro stempelt in Base ein, Außendienstteams brauchen zusätzlich Fotonachweise ihrer Arbeit	Beides nutzen, den Excel-Stundenzettel von SnapID Mark für die Lohnabrechnung exportieren

Was Base Checkin und Base HRM gut können

Zuerst die Produktnamen, denn sie verwirren viele Käufer. Laut base.vn und dem Base-Hilfe-Center (help.base.vn), Stand Oktober 2026:

• Base Checkin ist eine App in der Suite Base HRM+ zum Speichern und Verwalten von Anwesenheitsdaten. Sie sammelt Stempelprotokolle aus mehreren „Clients“: Mobiltelefonen, Base Vision (Zeiterfassung per Gesichtserkennung) und Zeiterfassungsgeräten. Die Seite zu Base Checkin beschreibt keine eigene mobile App namens „Base Checkin“.
• Mobiles Einstempeln wird in Base HRM eingerichtet. Laut Installationsanleitung von Base sollten Unternehmen, die per Standort oder Gesichtserkennung einstempeln, zusätzlich die App Base HRM installieren (das Hilfe-Center nennt die Mitarbeiter-App auch Base Me).
• Wenn ein Admin einem Büro einen mobilen Stempel-Client hinzufügt, kann er ihn auf den statischen IP-Bereich des Unternehmens beschränken, den Standort anhand von auf einer Karte gewählten Koordinaten prüfen, nur GPS oder GPS plus AGPS wählen, eine Gesichtserkennung im Bild verlangen, eine Freigabe durch eine benannte Person verlangen und nur Mitarbeiter dieses Büros oder ausgewählter Dienstpläne zulassen.
• Einstempeln im Web ist ebenfalls möglich, beschränkt auf die Büro-IP.
• Base Checkin zeigt Protokolle für das ganze Unternehmen und für jede Person, mit Status pünktlich und verspätet. Mitarbeiter reichen Korrekturanträge ein, die Vorgesetzte genehmigen oder ablehnen. Daten lassen sich importieren, und Checkin ist mit den Stundenzetteln in Base HRM verbunden.
• Drumherum gibt es separate Apps: Base Schedule (Schichten und Arbeitstage), Base Timeoff und Base Overtime sowie Base Payroll.

Kurz gesagt ist Base eine vollständige HR-Suite. Wenn Sie eine Zeiterfassung brauchen, die für das ganze Unternehmen direkt in Schichten, Urlaub und Lohnabrechnung fließt, kann Base das besser als SnapID Mark, das weder Lohnabrechnung noch Urlaubsverwaltung hat.

Einige Dinge werden auf den offiziellen Seiten nicht beschrieben: Erkennung simulierter Standorte, Einstempeln offline, ein bestimmter Geofence-Radius und eine Möglichkeit für Außenstehende, Anwesenheitsfotos zu prüfen. Die Seite zu Base Checkin bietet eine Demo statt öffentlicher Preise; prüfen Sie daher deren Preisseite oder fragen Sie den Vertrieb.

Wann Außendienstteams etwas anderes brauchen

1. Sie brauchen ein Foto als Nachweis, nicht nur eine Protokollzeile. Ein Einstempel-Foto am Standort, Vorher-Nachher-Aufnahmen, Übergabefotos, jeweils mit Zeit und Ort auf dem Bild.
2. Außenstehende müssen die Nachweise selbst prüfen. Gebäudeverwalter, Bauherren und Kunden wollen wissen, ob ein Foto das Original ist und wann es aufgenommen wurde, ohne sich in Ihr HR-System einzuloggen.
3. Die Arbeitsorte wechseln ständig. Jedes Projekt oder jede Filiale ist ein eigener Geofence, kein Büro mit fester IP.
4. Der Empfang ist lückenhaft. Keller, Industrieparks, ländliche Standorte.
5. Ihr Team in Vietnam ist klein. Die Lohnabrechnung macht noch ein externer Buchhalter in Excel, der nur einen verlässlichen Stundenzettel braucht.

Funktionsvergleich

Kriterium	Base Checkin / Base HRM (laut offiziellen Seiten)	SnapID Mark
Umfang	HR-Suite: Zeiterfassung, Schichten, Urlaub, Überstunden, Lohnabrechnung	Zeitstempel-Kamera, Foto-Zeiterfassung, Fotoverifizierung
Methoden zum Einstempeln	Telefon (Standort, Gesicht), Web per IP, Base Vision, Zeiterfassungsgeräte	Fotos zum Ein- und Ausstempeln auf dem eigenen Telefon jeder Person
Erlaubter Bereich	Bürokoordinaten, IP-Beschränkung	Geofence von 20 m bis 50 km je Standort, optional Einstempeln nur innerhalb
Zeit im Datensatz	Nicht beschrieben	Mit SnapID-Servern synchronisiert; Verstellen der Telefonuhr ändert sie nicht
Zeit, Ort, Wetter, Logo auf dem Foto	Nicht beschrieben	Ja, dazu Notizen und eigene Felder wie eine Auftragsnummer
Arbeitsfotos während des Tages	Nicht im Fokus	Ja, dieselbe Kamera wie für die Zeiterfassung
Prüfung durch Außenstehende	Nicht beschrieben	SnapID-Code, QR, Verifizierungsseite ohne Konto, SHA-256-Dateiprüfung
Apps für simulierte Standorte	Nicht beschrieben	Workspaces blockieren die Aufnahme, solange eine aktiv ist; gerootete Geräte werden markiert
Kein Empfang	Nicht beschrieben	Korrekte Zeit erfasst, gesendet, sobald wieder online
Korrekturen	Mitarbeiter beantragt, Vorgesetzter genehmigt	Inhaber oder Admin trägt manuell ein, mit Änderungsprotokoll
Schichten, Urlaub, Lohnabrechnung	Ja, über Schedule, Timeoff, Payroll	Nein
Berichte	Stundenzettel in Base HRM	Excel-Stundenzettel, ZIP der Originale, PDF-Bericht auf der Admin-Website
Sprachen	Produktseiten auf Vietnamesisch	19 Sprachen, darunter Englisch und Vietnamesisch
Preise	Preisseite prüfen oder Vertrieb fragen	5 kostenlose Lizenzen pro Workspace, Business-Tarife mit 10, 25, 50 oder 100 Lizenzen

Vertrauenswürdige Zeit und vertrauenswürdiger Standort

Bei Base wird das mobile Einstempeln gegen den Bürostandort geprüft und kann eine Gesichtserkennung enthalten. Bei SnapID Mark ist jedes Einstempeln ein Foto. Die Zeit kommt von SnapID-Servern, das Verstellen der Telefonuhr bewirkt also nichts. Koordinaten, GPS-Genauigkeit und die vollständige Adresse stehen auf dem Foto. Fotos, die außerhalb des Geofence, mit Uhrabweichung oder verspätet gesendet wurden, werden zur Prüfung durch Inhaber oder Admin markiert. Siehe Zeiterfassungsbetrug verhindern.

Fotos, die Außenstehende prüfen können

Das ist der größte Unterschied. Jedes SnapID Mark-Foto trägt einen SnapID-Code (SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) und einen QR-Code. Jeder kann den QR-Code scannen oder den Code auf der Verifizierungsseite eingeben, ohne Konto, und sieht Aufnahmezeit, einen gerundeten Bereich, den Workspace und etwaige Integritätsmarkierungen. Außerdem kann man eine Datei auswählen und ihren SHA-256-Fingerabdruck im Browser mit dem Original vergleichen. Siehe Fotoverifizierung per QR-Code. Beachten Sie, dass dies kein rechtlich zertifizierter Zeitstempel ist.

Datenschutz

SnapID Mark liest den Standort nur, solange die App zum Fotografieren oder Einstempeln geöffnet ist. Kein ganztägiges GPS-Tracking und kein Tracking im Hintergrund. Private Fotos bleiben auf dem Telefon. Workspace-Fotos sind für den Inhaber und die Admins dieses Workspace sichtbar.

Sprache für gemischte Teams

Die Produktseiten von Base sind auf Vietnamesisch. SnapID Mark läuft in 19 Sprachen, und die Stempelbeschriftungen folgen der Sprache des Fotografen, sodass ein vietnamesisches Team und ein englischsprachiger Projektleiter die App jeweils in ihrer eigenen Sprache sehen.

Was SnapID Mark nicht hat

• Keine Lohnabrechnung, keine Schichtplanung, keine Urlaubs- oder Überstundenverwaltung.
• Kein Einstempeln per WLAN, IP, QR oder Gesichtserkennung und keine Anbindung an Zeiterfassungsgeräte.
• Kein gemeinsames Kiosk-Gerät. Jede Person nutzt ihr eigenes Telefon und Konto.
• Noch keine API oder Integration mit Base oder anderer HR-Software und kein SSO.
• Kein Ablauf für Korrekturanträge von Mitarbeitern. Ein Inhaber oder Admin bearbeitet Einträge auf der Admin-Website.

Wer was wählen sollte

• Bei Base bleiben, auf SnapID Mark verzichten: Die meisten Mitarbeiter arbeiten im Büro, die Zeiterfassung muss in die Lohnabrechnung fließen, und niemand außerhalb muss Fotos sehen.
• SnapID Mark wählen: ein kleines Team, das an vielen Standorten arbeitet und Fotonachweise sowie einen Excel-Stundenzettel braucht, kein vollständiges HR-System.
• Beides nutzen: Das Büro stempelt weiter in Base ein. Außendienstteams stempeln mit Fotos in SnapID Mark ein und aus und machen tagsüber Arbeitsfotos. Am Monatsende importiert die Lohnabrechnung den Excel-Stundenzettel von SnapID Mark. Diese Aufteilung behandelt HR-Software vs. Foto-Zeiterfassungs-App.

Sie vergleichen mehrere vietnamesische HR-Suiten? Lesen Sie auch die 1Office-Alternative für die Zeiterfassung und die MISA AMIS-Alternative für die Zeiterfassung.

Einwöchiger Parallel-Test

1. Erstellen Sie einen Workspace auf der Admin-Website. Neue Workspaces werden vom SnapID-Team freigegeben, eine Zahlungskarte ist nicht nötig. Siehe Workspace erstellen.
2. Legen Sie Ihre Standorte und den Geofence-Radius an. Siehe Geofence-Radius für die Zeiterfassung.
3. Legen Sie Schichtbeginn, „Verspätet ab“ und Arbeitstage im Regelwerk fest. Siehe Regelwerk.
4. Laden Sie 3 bis 5 Außendienstmitarbeiter per Code oder Link ein. Siehe Mitglieder einladen.
5. Lassen Sie sie eine Woche lang parallel zu Base mit Fotos ein- und ausstempeln. Siehe Foto-Zeiterfassung.
6. Exportieren Sie den Excel-Stundenzettel und vergleichen Sie ihn mit den Protokollen von Base Checkin. Siehe Daten exportieren.

FAQ

Ist Base Checkin eine separate mobile App?

Laut den offiziellen Seiten von Base, Stand Oktober 2026, ist Base Checkin die App für Anwesenheitsdaten in der Suite Base HRM+. Mitarbeiter stempeln auf ihren Telefonen über die App Base HRM ein, während Base Checkin Protokolle von Telefonen, Base Vision und Zeiterfassungsgeräten sammelt.

Kann SnapID Mark Base HRM vollständig ersetzen?

Nein, wenn Sie Schichten, Urlaub, Überstunden und Lohnabrechnung brauchen. SnapID Mark ersetzt das Einstempeln im Außendienst und ergänzt Fotonachweise, die andere prüfen können.

Fließen die Daten von SnapID Mark automatisch in Base?

Noch nicht. SnapID Mark hat keine API oder Integrationen. Exportieren Sie den Excel-Stundenzettel von der Admin-Website und importieren Sie ihn in Ihr Lohnabrechnungssystem.

Können Mitarbeiter ohne Empfang einstempeln?

Ja. Das Einstempel-Foto erfasst offline die vertrauenswürdige Zeit, wartet in einer Warteschlange auf dem Telefon und wird gesendet, sobald die Verbindung zurück ist. Siehe Offline-Nutzung.

Wie sehen die Preise im Vergleich aus?

Jeder SnapID Mark-Workspace enthält 5 kostenlose Lizenzen, danach Business-Tarife mit 10, 25, 50 oder 100 Lizenzen; die Preise sehen Sie in der App oder im Preisbereich. Für Base prüfen Sie deren Preisseite oder fragen Sie den Vertrieb.

Loslegen

Laden Sie SnapID Mark herunter und öffnen Sie die Admin-Website, um einen Workspace zu erstellen, oder installieren Sie die App aus dem App Store oder von Google Play. Sie vergleichen weitere Stempeluhren? Lesen Sie die Tanca-Alternative, Foto-Zeiterfassungs-Apps im Vergleich und Gesichtserkennung vs. GPS-Foto-Zeiterfassung.

Base, Base.vn, Base Checkin, Base HRM und andere App-Namen in diesem Artikel sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber und werden nur zu beschreibenden Zwecken verwendet. Die Angaben zu anderen Apps beruhen auf deren offiziellen Seiten, Stand Oktober 2026, und können sich geändert haben.