Clockify-Alternative für Außendienst: Einstempeln per Foto

Clockify ist eine beliebte Zeiterfassung. Freiberufler und Büroteams erfassen damit Stunden auf Projekte, füllen Stundenzettel aus und stellen Kunden Rechnungen. Auch Außendienstbetriebe probieren es oft aus, weil es eine mobile App und einen Kiosk hat. Dann zeigt sich eine Lücke: Die Stunden sind erfasst, aber nichts zeigt, dass die Person wirklich vor Ort war oder dass die Arbeit erledigt wurde.

Dieser Ratgeber vergleicht beide fair. Wir entwickeln SnapID Mark. Deshalb sagen wir offen, wo Clockify stärker ist. Clockify erfasst Zeit für Projekte und Abrechnung. SnapID Mark ist eine Kamera-App: Sie stempelt Fotos mit vertrauenswürdiger Zeit und vertrauenswürdigem Ort, die andere prüfen können, und ermöglicht Ein- und Ausstempeln mit Foto innerhalb des Geofence eines Standorts.

Kurzes Fazit

Ihre Situation	Passt besser
Sie erfassen Stunden pro Projekt oder Kunde, rechnen nach Stundenzetteln ab oder überwachen Budgets	Clockify
Viele Personen stempeln an einem gemeinsamen Tablet an der Tür ein	Clockify (Kiosk)
Sie brauchen Baustellenfotos mit vertrauenswürdiger Zeit und vertrauenswürdigem Ort, die Kunden prüfen können	SnapID Mark
Das Einstempeln soll nur innerhalb des Standortradius zählen, mit Foto	SnapID Mark
Sie rechnen Projekte in Clockify ab, schulden Kunden aber auch Fotonachweise	Beides nutzen

Karte mit Kurzfazit: wann Clockify, wann SnapID Mark und wann beides, zusammengefasst aus der Tabelle in diesem Artikel

Was Clockify gut kann

Laut offizieller Website, Preisseite, Hilfe-Center und App-Store-Eintrag von Clockify, Stand Oktober 2026:

Zeiterfassung an vielen Stellen. Ein Timer oder manuelle Eingabe, ein automatischer Tracker, der genutzte Apps und Websites erfasst, und Wochen-Stundenzettel mit Freigabeablauf.
Projekte und Geld. Projektschätzungen und Budgets, abrechenbare Stundensätze mit Erlös, Kosten und Gewinn, Rechnungen aus abrechenbarer Zeit und Ausgaben.
Kiosk. Eine browserbasierte Stempeluhr auf jedem gemeinsam genutzten Gerät. Mitarbeiter melden sich mit PIN, QR-Code oder, im Pro-Tarif, per Fotoaufnahme an, um Stempeln für Kollegen zu verringern.
GPS in kostenpflichtigen Tarifen. Laut Hilfe-Center ist GPS-Tracking in den Tarifen Pro und Enterprise enthalten. Die mobile App erfasst einen Standort, wenn ein Timer startet oder stoppt und wenn sich die Person stark bewegt, meist mehr als 500 m. Admins sehen Standorte und Routen für bis zu 7 Tage.
Dienstplanung und Abwesenheiten in höheren Tarifen.
Plattformen und Integrationen. Web-, iOS- und Android-Apps, Desktop-Apps für Mac, Windows und Linux, Browser-Erweiterungen, und die Website nennt über 100 Integrationen.
Kostenloser Tarif. Die Preisseite nennt einen kostenlosen Tarif für bis zu 5 Nutzer mit unbegrenzter Erfassung, Stundenzetteln und Berichten. Was jeder kostenpflichtige Tarif ergänzt, sehen Sie auf deren Preisseite.
Sprachen. Der App-Store-Eintrag zeigt Englisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch und Spanisch.

Wenn Ihre Hauptfrage lautet „Wie viele Stunden gingen in jedes Projekt, und was rechnen wir ab?“, beantwortet Clockify sie besser als SnapID Mark.

Wo Außendienstteams auf eine Lücke stoßen

Stunden ohne Nachweis. Ein Stundenzettel zeigt 8 Stunden beim Kunden. Er zeigt nicht die fertige Arbeit. Kunden und Bauherren fragen nach Fotos.
Standortprüfung im Moment des Einstempelns. Die GPS-Hilfe von Clockify beschreibt Standortpunkte und Routen, aber Geofence-Regeln für das Einstempeln haben wir auf den offiziellen Seiten nicht gesehen.
Fotos, die der Kunde prüfen kann. Per Chat gesendete Fotos verlieren ihre Angaben, und der Empfänger kann nicht erkennen, ob eine Datei bearbeitet wurde. Siehe Fotos mit Zeitstempel vs. prüfbare Fotos.
Kein ganztägiger Standort. Manche Teams akzeptieren ein Foto beim Einstempeln, aber keine Standortpunkte während des ganzen Timers.
Sprache. Teams, die nicht in einer dieser fünf Sprachen arbeiten, zum Beispiel auf Vietnamesisch, brauchen die App in ihrer eigenen Sprache.

Vergleich: Eine Zeiterfassungszeile „Kommen 07:52 · Gehen 17:06“ zeigt nur Stunden, während ein Foto beim Einstempeln den Standort, vertrauenswürdige Zeit und GPS, das Geofence-Ergebnis und einen von jedem prüfbaren Code zeigt

Vergleich Funktion für Funktion

Kriterium	Clockify (laut offiziellen Seiten)	SnapID Mark
Hauptzweck	Zeiterfassung, Stundenzettel, Projektabrechnung	Prüfbare gestempelte Fotos, Foto-Zeiterfassung
Mobiles Einstempeln	Timer in der mobilen App	Ein- und Ausstempeln mit Foto
Geofence	Auf deren offiziellen Seiten nicht beschrieben	Ja, Radius 20 m bis 50 km pro Standort, Einstempeln kann darauf beschränkt werden
Standort während der Arbeit	GPS-Punkte bei Start, Stopp und großen Bewegungen, Routen für 7 Tage (kostenpflichtige Tarife)	Nein. Der Standort wird nur gelesen, solange die App zum Fotografieren geöffnet ist
Gemeinsamer Kiosk	Ja, PIN, QR-Code oder Fotoaufnahme	Nein, jede Person nutzt ihr eigenes Telefon
Auf das Foto gestempelte Zeit	Nicht beschrieben	Mit den SnapID-Servern synchronisierte vertrauenswürdige Zeit; das Verstellen der Telefonuhr ändert sie nicht
Adresse, Wetter, Logo, benutzerdefinierte Felder auf dem Foto	Nicht beschrieben	Ja, dazu Minikarte, Notizen, Unterschrift, SnapID-Code und QR-Code
Empfänger prüfen ein Foto	Nicht beschrieben	SnapID-Code oder QR auf der Verifizierungsseite, kein Konto; SHA-256-Dateiprüfung im Browser
Fake-GPS	Nicht beschrieben	Workspaces sperren die Aufnahme, solange eine App für simulierte Standorte aktiv ist
Offline	Im Eintrag nicht als Funktion beschrieben	Fotos werden offline mit vertrauenswürdiger Zeit gestempelt und bei Verbindung gesendet
Fotovorlagen	Nicht beschrieben	Über 35 integrierte Vorlagen (Alltag, Branche, Saison, Kamera-Stil), Drag-and-drop-Editor, Branchen- und Saisonvorlagen
Projekte, abrechenbare Sätze, Rechnungen, Ausgaben	Ja	Nein
Integrationen, API	Über 100 Integrationen	Keine API oder Integrationen
App-Sprachen	5 laut App-Store-Eintrag	19, darunter Englisch und Vietnamesisch
Preismodell	Kostenloser Tarif für bis zu 5 Nutzer, kostenpflichtige Tarife	Kostenlos für private Nutzung; Workspaces enthalten 5 kostenlose Lizenzen; Business-Tarife mit 10, 25, 50 oder 100 Lizenzen

Ein Einstempeln, das Anwesenheit beweist

In einem SnapID-Mark-Workspace ist das Einstempeln ein Foto, das mit dem Geofence des Standorts abgeglichen wird. Das Regelwerk legt Schichtbeginn, Verspätungsgrenze, Arbeitstage, Pause und Zeitzone fest und kann das Einstempeln nur innerhalb eines Geofence erlauben. Apps für simulierte Standorte sperren die Aufnahme, gerootete oder gejailbreakte Telefone werden markiert, und Fotos außerhalb der Zone oder verspätet gesendet werden zur Prüfung markiert. Lesen Sie wie Sie den Geofence-Radius wählen und wie Sie Betrug bei der Zeiterfassung stoppen.

Geofence-Diagramm: ein Standortmittelpunkt mit einem Radius von 20 m bis 50 km; ein Einstempeln innerhalb zählt für diesen Standort, eines außerhalb wird markiert, damit Inhaber und Admins es prüfen

Fotos, die reisen

Jedes Foto trägt einen SnapID-Code und einen QR-Code. Ein Kunde öffnet ohne Konto die Verifizierungsseite, sieht Aufnahmezeit, ein gerundetes Gebiet und den Workspace und kann im Browser eine Datei mit dem ursprünglichen Fingerabdruck vergleichen. Es ist eine Prüfung, kein rechtlich zertifizierter Zeitstempel.

Privatsphäre und offline

Kein Standort im Hintergrund oder den ganzen Tag. Private Fotos bleiben auf diesem Telefon. Workspace-Fotos folgen dem Sendemodus des Workspace, Automatisch oder Manuell, und warten offline in einer Warteschlange auf dem Telefon. Fotos vom Ein- und Ausstempeln werden immer sofort gesendet oder sobald Empfang besteht.

Berichte für das Büro

Die Admin-Website zeigt pünktlich, verspätet und gearbeitete Stunden pro Tag, führt ein Änderungsprotokoll für manuelle Einträge und exportiert einen Excel-Stundenzettel. Fotos lassen sich nach Mitglied, Projekt, Standort und Datum filtern und als ZIP, Excel oder PDF-Bericht exportieren. Siehe Daten exportieren.

Was SnapID Mark nicht bietet

Keinen Projekt-Timer, keine abrechenbaren Sätze, keine Rechnungen, keine Ausgaben, keine Budgets.
Keine Lohnabrechnung und keine Urlaubsverwaltung.
Keinen Kiosk, kein Einstempeln per WLAN, QR oder Gesichtserkennung; jede Person nutzt ihr eigenes Telefon und Konto.
Keine Dienstplanung, Aufgaben, Formulare oder Chat.
Noch keine API, Integrationen oder SSO.
Kein ganztägiges GPS und keinen Routenverlauf.

Wer was wählen sollte

Wählen Sie Clockify, wenn Sie Freiberufler, Agentur oder Büroteam mit Stundenabrechnung sind oder einen gemeinsamen Tablet-Kiosk an einem festen Arbeitsort brauchen.
Wählen Sie SnapID Mark, wenn Ihre Teams an vielen Standorten arbeiten und der Kunde Wert auf Fotos legt: Reinigung, Wartung, Bau, Lieferungen, Inspektionen, Filialbesuche.
Nutzen Sie beides, wenn Sie Projekte in Clockify abrechnen und Baustellenfotos aus SnapID Mark senden. Der Excel-Stundenzettel aus SnapID Mark lässt sich mit den Stunden in Clockify abgleichen. Siehe Foto-Zeiterfassungs-Apps im Vergleich.

SnapID Mark in 5 Tagen testen

Installieren Sie die App und lesen Sie Privat vs. Team.
Erstellen Sie einen Workspace auf der Admin-Website. Das SnapID-Team genehmigt neue Workspaces; keine Zahlungskarte nötig. Siehe Workspace erstellen.
Legen Sie Ihre Standorte mit Radius an und legen Sie Schichtregeln im Regelwerk fest.
Laden Sie 3 bis 5 Personen per Code oder Link ein. Siehe Mitglieder einladen.
Nutzen Sie eine Woche lang Ein- und Ausstempeln per Foto, exportieren Sie den Excel-Stundenzettel und vergleichen Sie ihn mit derselben Woche in Clockify.

FAQ

Ist SnapID Mark eine Zeiterfassung wie Clockify?

Nur für die Anwesenheit. Es erfasst Ein- und Ausstempeln mit Fotos und Stunden pro Tag. Es erfasst keine Zeit pro Projekt, stellt Kunden keine Rechnungen und erfasst keine Ausgaben.

Clockify hat einen Kiosk mit Fotoaufnahme. Was ist bei SnapID Mark anders?

Ein Kiosk macht ein Foto an einem gemeinsamen Gerät. SnapID Mark stempelt das eigene Foto jeder Person am Standort mit vertrauenswürdiger Zeit, GPS und Adresse, prüft den Geofence und gibt jedem Foto einen Code, den jeder prüfen kann.

Verfolgt SnapID Mark den Standort während der Schicht?

Nein. Der Standort wird nur genutzt, solange die App zum Fotografieren oder Einstempeln geöffnet ist. Siehe Telefonberechtigungen.

Kann ich Stunden für die Lohnabrechnung exportieren?

Ja, als Excel-Stundenzettel von der Admin-Website. SnapID Mark führt selbst keine Lohnabrechnung durch.

Was kostet SnapID Mark?

Die private Nutzung ist kostenlos mit Werbung. Jeder Workspace enthält 5 kostenlose Lizenzen, und größere Teams wählen einen Tarif mit 10, 25, 50 oder 100 Lizenzen. Siehe Preise.

Jetzt starten

Laden Sie SnapID Mark herunter, im App Store oder bei Google Play, und richten Sie einen Workspace auf der Admin-Website ein. Sie vergleichen noch? Lesen Sie die Hubstaff-Alternative, die ClockShark-Alternative und kostenlose GPS-Zeiterfassungs-Apps.

Clockify und andere App-Namen in diesem Artikel sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber und werden nur zu beschreibenden Zwecken verwendet. Angaben zu anderen Apps beruhen auf deren offiziellen Seiten, Stand Oktober 2026, und können sich inzwischen geändert haben.