Timemark-Alternative: Wann umsteigen und was wählen
Sie suchen eine Timemark-Alternative? Anzeichen für einen Wechsel, eine Kriterientabelle für den Vergleich, weitere Optionen und ein Plan für zwei Wochen.
Timemark gehört zu den meistgenutzten Zeitstempel- und GPS-Kamera-Apps für Außendienstteams, von Glasfasertrupps und Bauunternehmen bis zu Reinigungsfirmen. Keine App passt jedoch zu jedem Team. Dieser Ratgeber beantwortet drei Fragen: Müssen Sie überhaupt wechseln, nach welchen Kriterien sollten Sie vergleichen und wie steigen Sie um, ohne die Arbeit zu stören.
Wir entwickeln SnapID Mark und haben daher eine eigene Sicht. Damit dieser Ratgeber nützlich bleibt, nennen wir, was Timemark gut kann und was SnapID Mark noch nicht kann.
Was Timemark heute bietet
Laut offizieller Website von Timemark und Google-Play-Eintrag (zum Veröffentlichungsdatum) bietet die App:
- Eine Kamera, die Zeit, GPS-Koordinaten, Adresse, Notizen und ein Logo stempelt, mit anpassbaren Wasserzeichenvorlagen.
- Netzwerkverifizierte Zeit, die nicht der Telefonuhr folgt. Jedes Foto kann einen Photo Code tragen, der auf deren Verifizierungsseite oder in der App geprüft werden kann.
- Teamspace, das Fotos des ganzen Teams sammelt, mit Projektberechtigungen und Live-Links für Kunden.
- Ein- und Ausstempeln per Foto, mit einem Stundenzettel, der sich nach Excel exportieren lässt.
- Offline-Aufnahme, Export als PDF, Excel, ZIP und KMZ sowie Integrationen mit mehreren Cloud-Speicherdiensten.
- Einen kostenlosen Tarif sowie kostenpflichtige Tarife pro Nutzer.
Timemark ist also weit mehr als eine Kamera, die „ein Datum aufs Foto“ setzt. Wenn Ihr Team damit zufrieden ist, müssen Sie vielleicht nicht wechseln.
Anzeichen, dass es Zeit für eine Alternative ist
Teams beginnen meist aus einem dieser Gründe zu suchen:
- Die Kosten pro Lizenz steigen schnell. Von 5 auf 30 Personen zu wachsen, erhöht die Monatsrechnung. Kleine Unternehmen wollen eine kostenlose Stufe, die ein Kernteam abdeckt.
- Sie brauchen standortbasierte Anwesenheit. Führungskräfte wollen jeden Standort mit einem erlaubten Radius anlegen und Fotos beim Einstempeln außerhalb davon sperren.
- Empfänger sollen die Datei selbst prüfen. Nicht nur einen Code abfragen, sondern bestätigen, dass die erhaltene Datei das Original ist.
- Ihnen ist die Privatsphäre der Mitarbeiter wichtig. Sollte eine öffentliche Verifizierungsseite einen genauen Ort zeigen oder nur ein ungefähres Gebiet?
- Sie wollen etwas Einfacheres. Manche Teams brauchen nur Aufnahme, Anwesenheit und einen Export des Stundenzettels, keine komplette Berichtssuite.
Trifft keiner dieser Punkte zu, wägen Sie die Kosten des Wechsels ab, bevor Sie umsteigen.
Kriterientabelle
Nutzen Sie diese Tabelle, um Ihre aktuelle App mit Alternativen zu vergleichen. Die Spalte SnapID Mark stammt von uns. Für andere Apps prüfen Sie deren offizielle Websites, denn Funktionen ändern sich oft.
| Kriterium | Was Sie prüfen sollten | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Vertrauenswürdige Zeit | Ändert das Verstellen der Telefonuhr den Stempel? | Mit dem Server synchronisierte Zeit, auch offline korrekt |
| Verifizierungscode | Kann ein Empfänger ohne Konto prüfen? | SnapID-Code und QR, öffentliche Verifizierungsseite |
| Abgleich mit der Originaldatei | Kann ein Empfänger eine Datei mit dem Original vergleichen? | Prüfung des SHA-256-Fingerabdrucks im Browser |
| Privatsphäre bei der Verifizierung | Verrät die öffentliche Seite einen genauen Ort? | Gebiet auf etwa 1 km gerundet, Foto wird nicht gezeigt |
| Betrugsprüfungen | Gefälschter Standort, gerootete Geräte, Uhrabweichung? | Zur Prüfung markiert, gerootete Geräte können gesperrt werden |
| Standortbasierte Anwesenheit | Geofence, Aufnahme außerhalb der Zone sperren? | Radius 20 m bis 50 km, optionale Sperre |
| Web-Verwaltung | Gibt es ein Dashboard fürs Büro? | Admin-Website unter app.snapidmark.com |
| Exporte | PDF, Excel, Originalfotos? | ZIP mit CSV, Excel, PDF, Stundenzettel als Excel |
| Kostenlose Stufe | Genug für einen echten Pilotversuch? | Kostenlos für Privatpersonen, 5 kostenlose Business-Lizenzen |
| Sprachen | Wird die Sprache des Teams unterstützt? | 19 Sprachen, darunter Vietnamesisch und Englisch |
Jedes Kriterium wird erklärt in wie Sie eine GPS-Kamera-App für Ihr Unternehmen wählen.
Timemark-Alternativen
SnapID Mark
Gut geeignet für Teams, die Fotos brauchen, die Dritte prüfen können, und Foto-Anwesenheit mit Geofences. Jedes Foto trägt einen SnapID-Code und einen QR-Code. Der Empfänger scannt ihn und sieht Aufnahmezeit, Gebiet, Workspace und Integritätsmarkierungen, dann wählt er die erhaltene Datei, um ihren SHA-256-Fingerabdruck mit dem Original zu vergleichen. Die Datei wird bei der Prüfung nicht hochgeladen. Wie das funktioniert, lesen Sie unter Fotoverifizierung per QR-Code.
Was im Vergleich zu Timemark fehlt: keine Integrationen mit Cloud-Speichern oder API und kein SSO.
Einfache Zeitstempel-Kameras
Apps wie Timestamp Camera, NoteCam und GPS Map Camera stempeln Zeit, Koordinaten, Adresse und Notizen mit vielen Gestaltungsoptionen. Sie eignen sich für Einzelpersonen und sehr kleine Teams, die nur Informationen auf dem Foto brauchen. Die meisten haben keinen Team-Workspace und keine Verifizierungsseite für Empfänger. Lesen Sie Alternativen zu GPS Map Camera und NoteCam für Unternehmen.
Spezialisierte Zeiterfassungssoftware
Wenn Sie nur die Anwesenheit in einem festen Büro erfassen, kann ein Stempelterminal oder eine App zum Einchecken per WLAN günstiger sein. Unser Vergleich der Zeiterfassungsmethoden zeigt die Vor- und Nachteile.
Ein Umstiegsplan für zwei Wochen
Mitten im Projekt das Werkzeug zu wechseln, wird schnell chaotisch. Mit diesem Plan arbeitet das Team normal weiter, während Sie testen.
- Tag 1: vorbereiten. Exportieren Sie alle Fotos und Stundenzettel aus der aktuellen App (PDF, Excel, ZIP) und speichern Sie sie an einem Ort, den Ihr Unternehmen kontrolliert. Kündigen Sie das alte Konto nicht.
- Tag 2: den neuen Workspace einrichten. Erstellen Sie auf der Admin-Website einen Workspace, legen Sie Standorte mit Radius und Projekte an und legen Sie eine Pflicht-Stempelvorlage und ein Logo fest. Siehe Stempelvorlagen und Mitglieder einladen.
- Tage 3 bis 7: beide Apps mit 3 bis 5 Personen parallel nutzen. Wählen Sie einen technikaffinen Mitarbeiter, einen älteren Mitarbeiter und einen, der dort arbeitet, wo der Empfang schwach ist. Jeder nutzt weiter die alte App und stempelt in der neuen ein und aus.
- Tage 8 bis 10: versuchen Sie, es auszutricksen. Verstellen Sie die Telefonuhr, schalten Sie eine Fake-GPS-App ein, fotografieren Sie im Flugmodus und verbinden Sie sich Stunden später wieder. Notieren Sie, welche Markierungen auf der Admin-Website erscheinen.
- Tage 11 bis 12: mit Empfängern testen. Senden Sie einige Fotos an Ihre Buchhaltung oder einen wohlgesinnten Kunden und fragen Sie, ob sie sie selbst prüfen können.
- Tage 13 bis 14: entscheiden. Exportieren Sie die Stundenzettel aus beiden Apps, vergleichen Sie und wählen Sie. Wenn Sie wechseln, aktualisieren Sie Ihre Richtlinie für Foto-Anwesenheit und kündigen Sie das Umstellungsdatum an.
Beachten Sie, dass ältere Fotos aus einer anderen App nur im System dieser App geprüft werden können. Bewahren Sie die Exporte und das alte Konto so lange auf, wie Ihre Aufbewahrungsrichtlinie es verlangt.
FAQ
Gibt es eine kostenlose Timemark-Alternative?
Viele Zeitstempel-Kameras sind für die private Nutzung kostenlos. Für die Teamverwaltung ist SnapID Mark kostenlos für Privatpersonen und für Workspaces mit bis zu 5 Personen. Tarife mit 10, 25, 50 und 100 Lizenzen werden in der App gekauft.
Verliere ich alte Fotos, wenn ich wechsle?
Fotos auf dem Telefon bleiben, wo sie sind. Fotos in der Cloud der alten App hängen von der Richtlinie dieses Anbieters ab, exportieren Sie sie also vor der Kündigung.
Kann SnapID Mark sowohl Baustellenfotos als auch Anwesenheit abdecken?
Ja. Die Kamera hat drei Modi: Foto, Einstempeln und Ausstempeln. Siehe Foto-Anwesenheit im Hilfe-Center.
Ausprobieren
Laden Sie SnapID Mark herunter für Android oder iOS, oder öffnen Sie die Admin-Website, um einen kostenlosen Workspace mit fünf Lizenzen zu erstellen und ihn mit Ihrem Team zu testen. Für einen direkten Vergleich lesen Sie Timemark vs. SnapID Mark.
Weitere Vergleiche: CompanyCam-Alternative und Baufoto-Apps mit GPS.
Timemark und andere App-Namen in diesem Artikel sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber und werden nur zu beschreibenden Zwecken verwendet. Angaben zu anderen Apps beruhen auf deren offiziellen Seiten zum Veröffentlichungsdatum und können sich inzwischen geändert haben.