CompanyCam-Alternative für kleine Außendienstteams

CompanyCam gehört zu den bekanntesten Baustellenfoto-Apps bei Betrieben aus Dachdeckerei, Sanitär, Heizung-Lüftung-Klima und Hausreparatur. Wenn Sie ein kleineres Team führen, außerhalb Nordamerikas arbeiten oder Fotos brauchen, die Außenstehende selbst prüfen können, fragen Sie sich vielleicht, ob eine schlankere Alternative besser passt.

Wir entwickeln SnapID Mark. Deshalb sagt dieser Ratgeber offen, wo CompanyCam das stärkere Werkzeug ist.

Was CompanyCam bietet

Laut Startseite und App-Store-Eintrag von CompanyCam zum Veröffentlichungsdatum:

Fotos mit GPS und Zeitstempel, Arbeit organisiert nach GPS-Standort.
Fotos und Videos, Anmerkungen und Kommentare zu Fotos.
Ein Foto-Berichtsgenerator, Checklisten, Vorlagen, Dokumentenscan und Unterschriften.
Ein Live-Feed mit Fotos und Projekten für das ganze Unternehmen sowie Gastzugang, damit Kunden einem Projekt beitreten können.
Integrationen mit CRM-, Außendienst- und Buchhaltungstools (die Startseite nennt über 60, zum Beispiel QuickBooks Online, Jobber und Zapier).
Apps für iOS und Android sowie eine Web-App. Die Preisseite zeigt kostenpflichtige Tarife mit kostenloser Testphase und beschreibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.

Wenn Ihr Team Kunden ausgefeilte Fotoberichte schickt und bereits ein CRM nutzt, an das CompanyCam angebunden ist, ist es eine sehr gute Wahl.

Wann sich eine Alternative lohnt

Kosten im Verhältnis zur Teamgröße. Ein Team aus drei bis fünf Leuten braucht nicht unbedingt vom ersten Tag an einen kostenpflichtigen Tarif pro Nutzer.
Empfänger sollen Fotos selbst prüfen. Bauherren, Buchhaltung und Versicherer wollen wissen, dass die Datei das Original und die Zeit echt ist, ohne sich in Ihr System einzuloggen.
Sie brauchen Foto-Anwesenheit vor Ort. Fotos beim Ein- und Ausstempeln, abgeglichen mit einer Standortzone, mit Export der Zeiterfassung.
Ihr Team arbeitet lieber auf Vietnamesisch. SnapID Mark ist vollständig auf Vietnamesisch und Englisch verfügbar.
Sie nutzen keine nordamerikanischen CRMs. Viele Integrationen richten sich an diesen Markt.

Öffentliche Verifizierungsseite für einen SnapID-Code: gültige SnapID, Aufnahmedatum und -uhrzeit, ein auf etwa 1 km gerundetes Gebiet mit Kartenlink, Workspace, Konto und Arbeitsposition — Empfänger prüfen ein Foto selbst auf der öffentlichen Verifizierungsseite.

Vergleich nach Kriterien

Kriterium	CompanyCam (laut offiziellen Seiten)	SnapID Mark
Zeit und GPS auf Fotos	Ja	Ja, mit dem Server synchronisierte Zeit, die auch offline stimmt
Video	Ja	Ja, gestempeltes Video bleibt auf dem Telefon
Gruppierung nach Auftrag	Nach GPS-Standort und Projekt	Nach Projekt, Standort, Mitglied und benutzerdefinierten Feldern
Berichte	Berichtsgenerator, Checklisten	PDF mit 2 Fotos pro Seite, Excel, ZIP mit CSV
Integrationen	Über 60	Noch keine API oder Integrationen
Empfänger prüfen ein Foto	Zu einem Projekt eingeladene Kunden	SnapID-Code, QR, öffentliche Verifizierungsseite, kein Konto nötig
Datei mit dem Original vergleichen	Nicht beschrieben	Prüfung des SHA-256-Fingerabdrucks im Browser
Gefälschter Standort	Nicht beschrieben	Workspaces sperren die Aufnahme, solange eine App für simulierte Standorte aktiv ist
Foto-Anwesenheit	Nicht beschrieben	Einstempeln, Ausstempeln, Geofence 20 m bis 50 km, Zeiterfassung als Excel
Sprachen	Laut Store-Eintrag	19 Sprachen, darunter Vietnamesisch und Englisch
Kostenlose Stufe	Kostenlose Testphase	Kostenlos für Privatpersonen, 5 kostenlose Business-Lizenzen

Kurz gesagt: CompanyCam ist bei Berichten und Integrationen deutlich breiter aufgestellt. SnapID Mark ist schmaler, konzentriert sich aber auf Fotos, die andere prüfen können, und Anwesenheit vor Ort.

Baustellenfoto mit gelbem Stempel „Baustellenbericht“: Unternehmen, Projekt, Mitglied, Datum, Adresse, die Notiz „Bewehrung vor dem Betonieren geprüft“ und ein QR-Code

Was SnapID Mark nicht bietet

Damit Sie nach dem Umstieg keine Überraschungen erleben:

Gestempelte Videos bleiben auf dem Telefon und werden nicht mit einem Projekt synchronisiert.
Noch keine API und keine CRM- oder Buchhaltungsintegrationen.
Kein SSO für Unternehmen.
Ein SnapID-Code ist kein rechtlich zertifizierter Zeitstempel. Er ermöglicht Empfängern, ein Foto zu prüfen, aber über seine Beweiskraft entscheidet die zuständige Stelle. Siehe sind Fotos mit Zeitstempel ein gültiger Beweis.

Welche Lösung passt

Betriebe mit nordamerikanischen Kunden, die Berichte und CRM-Synchronisierung brauchen: CompanyCam.
Bau- und Wartungsteams, die prüfbare Übergabefotos und Anwesenheit im Team brauchen: SnapID Mark.
Privatpersonen, die nur Fotos mit Datum brauchen: eine kostenlose Zeitstempel-Kamera. Siehe die besten Zeitstempel-Kamera-Apps.

Um mehrere Baufoto-Apps auf einmal zu vergleichen, lesen Sie Baufoto-Apps mit GPS.

Umstieg in einer Woche

Exportieren Sie Ihre vorhandenen Fotos und bewahren Sie sie im Firmenspeicher auf.
Erstellen Sie einen Workspace auf der Admin-Website und legen Sie Projekte und Standorte an. Siehe Firmendaten und Einstellungen.
Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, etwa Vertrags-Nr. oder Arbeitsposition, damit jedes Foto die Angaben trägt, die Ihre Berichte brauchen. Siehe Benutzerdefinierte Felder.
Laden Sie drei Teammitglieder ein, um es auf einer Baustelle zu testen. Siehe Mitglieder einladen.
Exportieren Sie am Ende der Woche ein PDF für einen Arbeitsposition und schicken Sie es dem Bauherrn mit der Anleitung, den QR-Code zu scannen.

Übersicht der SnapID Admin-Website: Fotos, 44 von 48 eingestempelt, Zahlen zu Verspätungen, fehlendem Ausstempeln und Markierungen, eine Liste „Erfordert Aufmerksamkeit“, Einstempelungen nach Stunde und die neuesten Fotos — Nach dem Umstieg prüfen Inhaber und Admins Fotos und Anwesenheit auf der Admin-Website.

Tipps zu Ordnern und Benennung finden Sie unter Außendienstfotos nach Projekt organisieren.

Wenn Ihr Team auch mit Checklisten arbeitet, lesen Sie unseren Vergleich zur SafetyCulture-Alternative (iAuditor). Wenn Sie nur Google Drive in Betracht ziehen, siehe Google Drive oder eine Außendienst-Foto-App.

FAQ

Gruppiert SnapID Mark Fotos nach Auftrag wie CompanyCam?

Ja, nach den Projekten und Standorten, die Ihr Inhaber oder Ihre Admins anlegen. Auf der Admin-Website filtern Sie nach Projekt, Standort, Mitglied, Datum oder benutzerdefiniertem Feld.

Können Kunden Fotos ohne Konto sehen?

Ja. Sie scannen den QR-Code auf dem Foto und sehen die Verifizierungsdaten. Damit sie das Foto selbst sehen können, erstellen Sie einen zeitlich begrenzten Freigabelink.

Sind die Fotos in der App gefangen?

Nein. Admins exportieren Originalfotos jederzeit als ZIP mit CSV, als Excel oder als PDF. Siehe Daten exportieren.

Jetzt starten

Laden Sie SnapID Mark herunter und öffnen Sie die Admin-Website, um einen kostenlosen Workspace mit 5 Lizenzen zu erstellen. Sie nutzen heute Timemark? Lesen Sie den Ratgeber zur Timemark-Alternative.

CompanyCam und andere App-Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber und werden nur zu beschreibenden Zwecken verwendet. Angaben zu anderen Apps beruhen auf deren offiziellen Seiten und App-Store-Einträgen zum Veröffentlichungsdatum und können sich inzwischen geändert haben.