Альтернатива CompanyCam для небольших выездных бригад

CompanyCam — одно из самых известных приложений для фото с объектов среди подрядчиков в кровельных работах, сантехнике, климатическом оборудовании и ремонте жилья. Если у вас бригада поменьше, вы работаете за пределами Северной Америки или вам нужны фото, которые посторонние могут проверить сами, возможно, вы задумываетесь, не подойдёт ли альтернатива полегче.

Мы делаем SnapID Mark, поэтому в этом руководстве прямо говорим, где CompanyCam — более сильный инструмент.

Что умеет CompanyCam

По данным главной страницы CompanyCam и страницы в App Store на дату публикации:

• Фото с GPS и меткой времени, работы организованы по GPS-местоположению.
• Фото и видео, пометки и комментарии к фото.
• Конструктор фотоотчётов, чек-листы, шаблоны, сканирование документов и подписи.
• Живая лента фото и проектов для всей компании, а также гостевой доступ, чтобы клиенты могли присоединиться к проекту.
• Интеграции с CRM, системами для выездного сервиса и бухгалтерии (на главной странице указано более 60, например QuickBooks Online, Jobber и Zapier).
• Приложения для iOS и Android, а также веб-приложение. На странице с ценами указаны платные тарифы с бесплатным пробным периодом, постоянный бесплатный тариф не описан.

Если ваша бригада отправляет клиентам аккуратные фотоотчёты и уже пользуется CRM, к которой подключается CompanyCam, это очень сильный выбор.

Когда искать альтернативу

1. Стоимость относительно размера бригады. Бригаде из трёх-пяти человек может не понадобиться платный тариф за пользователя с первого дня.
2. Получатели должны проверять фото сами. Заказчики, бухгалтеры и страховщики хотят знать, что файл — оригинал и время настоящее, не входя в вашу систему.
3. Нужен учёт посещаемости по фото на объекте. Фото прихода и ухода с проверкой по зоне объекта и выгрузкой табеля.
4. Бригада предпочитает вьетнамский. SnapID Mark полностью на вьетнамском и английском.
5. Вы не пользуетесь североамериканскими CRM. Многие интеграции рассчитаны на этот рынок.

Сравнение по критериям

Критерий	CompanyCam (по официальным страницам)	SnapID Mark
Время и GPS на фото	Да	Да, время синхронизировано с сервером и остаётся верным офлайн
Видео	Да	Да, видео со штампом хранится на телефоне
Группировка по работам	По GPS-местоположению и проекту	По проекту, объекту, участнику и дополнительным полям
Отчёты	Конструктор отчётов, чек-листы	PDF по 2 фото на странице, Excel, ZIP с CSV
Интеграции	Более 60	Пока нет API и интеграций
Получатель проверяет фото	Клиенты, приглашённые в проект	Код SnapID, QR, публичная страница проверки, аккаунт не нужен
Сравнение файла с оригиналом	Не описано	Проверка отпечатка SHA-256 в браузере
Поддельное местоположение	Не описано	В рабочих пространствах съёмка блокируется, пока включено приложение подмены местоположения
Учёт посещаемости по фото	Не описано	Приход, Уход, геозона от 20 м до 50 км, табель в Excel
Языки	По странице в магазине	19 языков, включая вьетнамский и английский
Бесплатный тариф	Бесплатный пробный период	Бесплатно для частных лиц, 5 бесплатных мест для бизнеса

Итого: CompanyCam гораздо шире в отчётах и интеграциях. SnapID Mark уже, но сфокусирован на фото, которые могут проверить другие, и учёте посещаемости на объекте.

Чего нет в SnapID Mark

Чтобы после перехода ничего не стало сюрпризом:

• Видео со штампом остаётся на телефоне и не синхронизируется с проектом.
• Пока нет API и интеграций с CRM или бухгалтерией.
• Нет SSO для бизнеса.
• Код SnapID — не юридически удостоверенная метка времени. Он позволяет получателям проверить фото, но его доказательную силу определяет соответствующий орган. См. являются ли фото с меткой времени доказательством.

Что кому подходит

• Подрядчикам, работающим с клиентами в Северной Америке и нуждающимся в отчётах и синхронизации с CRM: CompanyCam.
• Строительным и сервисным бригадам, которым нужны проверяемые фото сдачи работ и учёт посещаемости: SnapID Mark.
• Частным лицам, которым нужны просто фото с датой: бесплатная камера с меткой времени. См. лучшие приложения-камеры с меткой времени.

Чтобы сравнить сразу несколько приложений для строительных фото, прочитайте приложения для строительных фото с GPS.

Переход за одну неделю

1. Выгрузите существующие фото и сохраните их в хранилище компании.
2. Создайте рабочее пространство на сайте администрирования и добавьте проекты и объекты. См. Данные и настройки компании.
3. Добавьте дополнительные поля, например № договора или Вид работ, чтобы на каждом фото было то, что нужно для отчётов. См. Дополнительные поля.
4. Пригласите трёх человек из бригады для пробы на одном объекте. См. Приглашение участников.
5. В конце недели выгрузите PDF по одному виду работ и отправьте заказчику с инструкцией отсканировать QR.

Привычки по папкам и названиям — в статье как упорядочить фото с объектов по проектам.

Если ваша команда также работает с чек-листами, смотрите наше сравнение альтернатива SafetyCulture (iAuditor). Если рассматриваете только Google Drive, смотрите Google Drive или приложение для фото с объектов.

Вопросы и ответы

Группирует ли SnapID Mark фото по работам, как CompanyCam?

Да, по проектам и объектам, которые создают ваш Owner или Администраторы. На сайте администрирования фото фильтруются по проекту, объекту, участнику, дате или дополнительному полю.

Могут ли клиенты видеть фото без аккаунта?

Да. Они сканируют QR на фото, чтобы увидеть сведения проверки. Чтобы показать им само фото, создайте ссылку с ограниченным сроком действия.

Не заперты ли фото в приложении?

Нет. Администраторы в любой момент выгружают оригинальные фото в ZIP с CSV, Excel или PDF. См. Экспорт данных.

Начните

Скачайте SnapID Mark и откройте сайт администрирования, чтобы создать бесплатное рабочее пространство на 5 мест. Сейчас пользуетесь Timemark? Смотрите руководство по альтернативе Timemark.

CompanyCam и другие названия приложений являются товарными знаками соответствующих владельцев и используются только в описательных целях. Сведения о других приложениях основаны на их официальных страницах и страницах в магазинах приложений на дату публикации и могли измениться.