Альтернатива Connecteam: фото-доказательства и приход по фото

Connecteam — широкое приложение для команд без офиса. Когда лучше подходит лёгкое приложение для фото и посещаемости, таблица критериев и проба за 5 дней.

Connecteam — известное приложение для управления командами, работающими не за столом: учёт рабочего времени, графики, командный чат, формы и обучение. Многие владельцы малого бизнеса находят его, когда ищут бесплатный GPS-учёт рабочего времени, а потом задумываются: нужно ли нам всё это или достаточно фото со временем и местом плюс табеля?

В этом руководстве мы честно сравниваем оба продукта. Мы делаем SnapID Mark, поэтому прямо говорим, в чём Connecteam сильнее.

Что умеет Connecteam

По данным главной страницы Connecteam, страницы об учёте рабочего времени и страницы с ценами на дату публикации:

  • Отметка прихода одним нажатием на телефоне, ограниченная рабочей площадкой с помощью геозоны, плюс автоматическая отметка ухода, когда человек покидает площадку.
  • GPS-трекинг во время работы для мобильных команд (на странице это называется «live GPS breadcrumbs»).
  • Киоск учёта времени на общем планшете с PIN-кодами или проверкой по селфи против отметок за коллег.
  • Графики, командный чат, задачи и цифровые формы с фото и подписями.
  • Табели синхронизируются с сервисом расчёта зарплаты или выгружаются в PDF или XLS.
  • Продукт разделён на блоки для операций, коммуникаций, HR и навыков. На странице с ценами указан бесплатный тариф для малого бизнеса до 10 пользователей.
  • Приложения для iOS и Android.

Если вам нужно одно место, чтобы составлять графики, отмечать приход, переписываться и обучать почасовых сотрудников, Connecteam стоит внимательно рассмотреть.

Когда лёгкое приложение подходит лучше

  1. Вам нужны фото как доказательство работы, а не только часы. Фото сдачи работ, снимки до и после и фото доставки со временем и местом, напечатанными на изображении.
  2. Люди вне вашей компании должны проверять фото сами. Заказчики, клиенты и страховщики хотят знать, что файл — оригинал и снят тогда, когда указано, без аккаунта.
  3. Вы не хотите отслеживания местоположения весь день. Некоторые команды предпочитают записывать местоположение только в момент отметки прихода.
  4. Бригада предпочитает вьетнамский. На страницах Connecteam вьетнамский не упоминается.
  5. Команда небольшая, а работа простая. Графики, чат и обучение уже ведутся в других инструментах.

Фото доставки со штампом «Накладная»: 14:22, дата, адрес, курьер, погода, заметка «Передано, посылка целая» и QR-код

Доказательство работы, а не часов: фото доставки со временем, местом и заметкой на штампе.

Сравнение по критериям

Критерий Connecteam (по официальным страницам) SnapID Mark
Отметка прихода с телефона Да, одним нажатием Да, с фото Прихода и Ухода
Геозона Да Да, радиус от 20 м до 50 км для каждого объекта
GPS-трекинг во время смены Да Нет. Местоположение читается, только пока приложение открыто для съёмки
Общий киоск Да, с PIN или селфи Нет, каждый пользуется своим телефоном и аккаунтом
Графики, чат, обучение Да Нет
Время и место на штампе фото Фото внутри форм Да, сетевое время, адрес, координаты, погода, логотип
Получатель проверяет фото Не описано Код SnapID, QR, страница проверки без аккаунта
Поддельное местоположение Не описано В рабочих пространствах съёмка блокируется, пока включено приложение подмены местоположения
Отметка прихода офлайн На странице не упоминается Да, записывается верное время, загрузка позже
Зарплата Синхронизация с сервисами расчёта зарплаты Нет, только выгрузка табеля в Excel
Языки Вьетнамский не упоминается 19 языков, включая вьетнамский и английский
Бесплатный тариф До 10 пользователей Бесплатно для частных лиц, 5 бесплатных мест для бизнеса

Проверить может любой: у каждого фото есть код SnapID и QR; получатель сканирует его без аккаунта, видит время, область и признаки целостности и может сравнить файл по SHA-256

Итого: Connecteam гораздо шире и работает как операционное приложение для всей компании. SnapID Mark уже и сфокусирован на фото с объектов, которые могут проверить другие, и учёте посещаемости по фото.

Чего нет в SnapID Mark

  • Нет графиков, командного чата, обучения и многошаговых форм.
  • Нет общего киоска. Каждому нужен телефон и аккаунт с подтверждённым email.
  • Нет отметки по Wi-Fi, распознавания лиц и расчёта зарплаты.
  • Пока нет API, интеграций и SSO.
  • Код SnapID позволяет получателям проверить фото, но это не юридически удостоверенная метка времени. См. являются ли фото с меткой времени доказательством.

Можно ли использовать оба?

Да, многие команды так и делают. Оставьте Connecteam (или другой HR-инструмент) для графиков и зарплаты, а полевые сотрудники пусть используют SnapID Mark для фото сдачи работ и доставки с кодом проверки. Такое разделение описано в статье HR-система или приложение для учёта посещаемости по фото.

Схема: офисные сотрудники отмечаются в HR-системе или программе учёта времени, выездная бригада отмечает приход и уход фото в SnapID Mark, а в конце месяца табель в Excel с сайта администрирования идёт в расчёт зарплаты

Схема «используйте оба»: фото с объектов в SnapID Mark, один табель в Excel для расчёта зарплаты.

Попробуйте за 5 дней

  1. Создайте рабочее пространство на сайте администрирования и добавьте объекты с радиусом. См. Данные и настройки компании.
  2. Пригласите 3–5 человек по ссылке или коду. См. Приглашение участников.
  3. Все отмечают приход и уход с фото в течение 5 дней. См. Посещаемость по фото.
  4. В конце недели выгрузите табель в Excel и сравните с текущими записями. См. Экспорт данных.

Рассматриваете вместо этого Hubstaff? Наше руководство альтернатива Hubstaff объясняет, когда фото-доказательства лучше GPS-трекинга весь день.

Вопросы и ответы

SnapID Mark бесплатен, как Connecteam?

Личное использование бесплатно. Рабочие пространства начинаются с бесплатного тарифа на 5 мест. У Connecteam указан бесплатный тариф до 10 пользователей, поэтому командам из 6–10 человек стоит сравнить, что им действительно нужно.

Отслеживаются ли сотрудники весь день?

Нет. SnapID Mark использует местоположение, только пока приложение открыто, чтобы поставить штамп на фото и проверить зону посещаемости. См. Разрешения телефона.

Что, если кто-то использует приложение фейкового GPS?

В рабочем пространстве приложение блокирует съёмку, пока приложение подмены местоположения не будет отключено. См. Местоположение и GPS и как остановить мошенничество с посещаемостью.

Начните

Скачайте SnapID Mark и откройте сайт администрирования, чтобы создать рабочее пространство. Сравниваете несколько систем учёта времени? Прочитайте про бесплатные приложения для учёта посещаемости по GPS, альтернативу Jibble и альтернативу Tanca.

Connecteam и другие названия приложений в этой статье являются товарными знаками соответствующих владельцев и используются только в описательных целях. Сведения о других приложениях основаны на их официальных страницах на дату публикации и могли измениться.