HR-система или приложение для учёта посещаемости по фото?

Поищите «программа учёта посещаемости», и под одним запросом вы найдёте два совершенно разных вида продуктов. Первый — HR-системы, такие как MISA AMIS, Base или Tanca, где учёт посещаемости — один модуль рядом с карточками сотрудников, графиками, отпусками и расчётом зарплаты. Второй — приложения для учёта посещаемости по фото, такие как SnapID Mark, сфокусированные на доказательстве того, где и когда находился человек.

Выберете не тот вид — и либо заплатите за функции, которыми не пользуетесь, либо останетесь без доказательств, когда они понадобятся. Это руководство поможет их различить.

Что делает HR-система с учётом посещаемости

По данным официальных страниц каждого поставщика на дату публикации:

MISA AMIS: отметка в приложении по GPS в заданном радиусе, по офисному Wi-Fi, QR-коду и FaceID. Сотрудники подают в приложении заявки на исправление отметок, отпуска и сверхурочные. Данные посещаемости синхронизируются с AMIS Payroll или передаются в другие программы расчёта зарплаты через API.
Base: Base Checkin собирает данные об отметках из нескольких источников (телефоны, распознавание лиц Base Vision, терминалы учёта) и связывает их с табелем в HR-приложении. Графики и расчёт зарплаты — отдельные приложения в пакете Base.
Tanca: отметка по GPS, Wi-Fi, QR, лицу и ИИ-камере, несколько видов табелей и передача данных в расчёт зарплаты. См. альтернатива Tanca.

Общее у них: посещаемость питает расчёт зарплаты. Система отвечает на вопрос «сколько дней отработал каждый и сколько ему положено».

Что делает приложение для учёта посещаемости по фото

SnapID Mark отвечает на другой вопрос: «был ли этот человек действительно на объекте в 7:30 и может ли кто-то это проверить?»

Камера SnapID Mark в режиме Приход: на штампе 07:52, имя участника, компания, объект, «внутри геозоны» и GPS-координаты

Каждый приход и уход — это фото со временем, синхронизированным с сервером, координатами, кодом SnapID и QR.
Геозона от 20 м до 50 км вокруг каждого объекта, по желанию с блокировкой вне зоны.
В рабочих пространствах съёмка блокируется, пока включено приложение подмены местоположения, телефоны с root помечаются, а запоздалые загрузки отмечаются.
Та же камера делает рабочие фото: до, после, сдача работ, доставка.
Посторонние (заказчики, управляющие зданием) проверяют фото сами на публичной странице проверки.
Администраторы выгружают табель в Excel за период.

Бок о бок

Вопрос	HR-система	Приложение для учёта посещаемости по фото
Зарплата, налоги, страховые взносы	Да или связь с модулем расчёта зарплаты	Нет
Графики, отпуска, сверхурочные	Да	Нет
Отметка в офисе по Wi-Fi или терминалу по отпечатку	Да	Нет
Фото на объекте как доказательство	Зависит от функций, обычно селфи	Каждая отметка — фото со штампом
Рабочие фото в течение дня	Не основное	Да
Клиенты проверяют фото сами	Не основное	Да, аккаунт не нужен
Время на настройку	Недели, нужна конфигурация	Дни
Стартовая стоимость	По запросу или тарифу	Бесплатно до 5 человек

Приложение SnapID Admin на телефоне: табели, построенные по приходам по фото, с выделенными опозданиями и пропущенными уходами

Когда что выбирать

Выбирайте HR-систему, когда:

У вас более 30–50 сотрудников и отдельный специалист по кадрам.
В зарплате много надбавок, сверхурочных или ночных смен, которые нужно считать автоматически.
Большинство сотрудников работают в постоянном офисе или на заводе.

Выбирайте приложение для учёта посещаемости по фото, когда:

Небольшая бригада работает на объектах, у клиентов дома или в зданиях.
Бухгалтер по-прежнему считает зарплату в Excel, и ему нужен просто надёжный табель.
Клиенты или заказчики хотят видеть фото работ.

Используйте оба, когда:

Офис отмечается в HR-системе, а выездная бригада — по фото.
В конце месяца вы выгружаете табель в Excel с сайта администрирования в расчёт зарплаты.

Схема: офисные сотрудники отмечаются в HR-системе или программе учёта времени, выездная бригада отмечает приход и уход фото в SnapID Mark, а в конце месяца табель в Excel с сайта администрирования идёт в расчёт зарплаты — Схема «используйте оба»: фото с объектов в SnapID Mark, один табель в Excel для расчёта зарплаты.

Чего нет в SnapID Mark

Нет расчёта зарплаты, графиков и управления отпусками.
Пока нет API и интеграции с MISA AMIS, Base, Tanca или другими HR-системами. Данные передаются файлом Excel.
Нет отметки по Wi-Fi, QR, лицу или терминалу учёта.
Нет SSO.

Что ещё почитать:

Если вы уже работаете в MISA AMIS и вам нужны только фото-доказательства для выездных бригад, смотрите альтернативу MISA AMIS для учёта посещаемости.
Сравнительная таблица 7 вариантов — в статье программы для учёта посещаемости сотрудников.
То же разделение работает и с трекером времени по проектам, как показано в нашем сравнении альтернатива Clockify.
Конкретный пример с вьетнамской HR-системой — в статье альтернатива Base Checkin.
Как это разделение работает с 1Office, описано в статье альтернатива 1Office для учёта посещаемости.

Вопросы и ответы

Стоит ли отказаться от HR-системы ради фото-приложения?

Нет, если в ней ведётся автоматический расчёт зарплаты. Добавьте фото-приложение для выездной бригады, а HR-систему оставьте для офиса.

Как данные SnapID Mark попадают в расчёт зарплаты?

Выгрузите табель в Excel за период на сайте администрирования, затем импортируйте его по шаблону вашей программы расчёта зарплаты. См. Экспорт данных.

Подходит ли учёт посещаемости по фото для офисных сотрудников?

Работает, но обычно не нужен. Для постоянного офиса быстрее Wi-Fi или терминал учёта. См. сравнение способов учёта посещаемости.

Начните

Скачайте SnapID Mark для выездной бригады и создайте бесплатное рабочее пространство на 5 мест на сайте администрирования. См. также бесплатные приложения для учёта посещаемости по GPS и как написать положение об учёте посещаемости по фото.

MISA AMIS, Base, Tanca и другие названия являются товарными знаками соответствующих владельцев и используются только в описательных целях. Сведения основаны на официальных страницах на дату публикации и могли измениться.