¿Software de RR. HH. o app de asistencia con foto?
En qué se diferencian MISA AMIS, Base y Tanca de una app de asistencia con foto como SnapID Mark, cuándo conviene cada una y cómo usar ambas a la vez.
Si buscas “software de control de asistencia”, encontrarás dos tipos de producto muy distintos bajo la misma palabra clave. Uno es el software de RR. HH. como MISA AMIS, Base o Tanca, donde la asistencia es un módulo más junto a los expedientes de empleados, la planificación de turnos, las vacaciones y la nómina. El otro es una app de asistencia con foto como SnapID Mark, centrada en demostrar dónde y cuándo estuvo alguien.
Si eliges el tipo equivocado, o pagas por funciones que no usas o te falta la prueba cuando la necesitas. Esta guía te ayuda a distinguirlos.
Qué hace el software de RR. HH. con asistencia
Según las páginas oficiales de cada proveedor en la fecha de publicación:
- MISA AMIS: fichajes desde la app por GPS dentro de un radio configurado, Wi-Fi de la oficina, código QR y FaceID. El personal solicita correcciones de asistencia, vacaciones y horas extra en la app. La asistencia se sincroniza con AMIS Payroll o se conecta a otro software de nómina mediante una API.
- Base: Base Checkin reúne registros de asistencia de varias fuentes (móvil, reconocimiento facial Base Vision, relojes checadores) y los vincula a la hoja de horas en la app de RR. HH. La planificación de turnos y la nómina son apps separadas dentro de la suite Base.
- Tanca: fichajes por GPS, Wi-Fi, QR, rostro y cámara con IA, varios tipos de hoja de horas y datos que pasan a la nómina. Consulta la alternativa a Tanca.
Lo que tienen en común: la asistencia alimenta la nómina. El sistema responde a “cuántos días trabajó cada persona y cuánto se le debe”.
Qué hace una app de asistencia con foto
SnapID Mark responde a otra pregunta: “¿esta persona estaba realmente en el sitio a las 7:30 y alguien puede comprobarlo?”
- Cada fichaje de entrada y de salida es una foto con hora sincronizada con el servidor, coordenadas, un código SnapID y un QR.
- Una geocerca de 20 m a 50 km alrededor de cada sitio, con bloqueo opcional fuera de la zona.
- La captura se bloquea mientras haya una app de ubicación simulada activa en los espacios de trabajo, los teléfonos rooteados se marcan y las subidas tardías se señalan.
- La misma cámara toma fotos de trabajo: antes, después, entrega de obra, entrega de pedidos.
- Terceros (dueños, administración del edificio) comprueban las fotos por sí mismos en una página de verificación pública.
- Los Admins exportan una hoja de horas en Excel por rango de fechas.
Comparación lado a lado
| Pregunta | Software de RR. HH. | App de asistencia con foto |
|---|---|---|
| Nómina, impuestos, seguridad social | Sí, o vinculado a un módulo de nómina | No |
| Turnos, vacaciones, horas extra | Sí | No |
| Fichaje en oficina por Wi-Fi o huella dactilar | Sí | No |
| Foto en el sitio como prueba | Depende de las funciones, normalmente una selfie | Cada fichaje es una foto con sello |
| Fotos de trabajo durante el día | No es su enfoque | Sí |
| Los clientes comprueban las fotos por sí mismos | No es su enfoque | Sí, sin necesidad de cuenta |
| Tiempo de puesta en marcha | Semanas, requiere configuración | Días |
| Costo inicial | Cotización o plan | Gratis hasta 5 personas |
Cuándo elegir cada uno
Elige software de RR. HH. cuando:
- Tienes más de 30 a 50 empleados y una persona dedicada a RR. HH.
- La nómina tiene muchos complementos, horas extra o turnos nocturnos que calcular automáticamente.
- La mayor parte del personal trabaja en una oficina o fábrica fija.
Elige una app de asistencia con foto cuando:
- Un equipo pequeño trabaja en distintos sitios, casas de clientes o edificios.
- El contador todavía lleva la nómina en Excel y solo necesita una hoja de horas fiable.
- Los clientes o dueños quieren ver fotos del trabajo.
Usa ambos cuando:
- La oficina ficha con el software de RR. HH. y el equipo de campo ficha con fotos.
- A fin de mes exportas la hoja de horas en Excel desde la web de administración a la nómina.
Lo que SnapID Mark no tiene
- Ni nómina, ni planificación de turnos, ni gestión de vacaciones.
- Todavía no hay API ni integración con MISA AMIS, Base, Tanca u otro software de RR. HH. Los datos se transfieren con un archivo de Excel.
- No hay fichaje por Wi-Fi, QR, rostro ni reloj checador.
- No hay SSO.
Más lecturas:
- Si ya usas MISA AMIS y solo necesitas pruebas con foto para los equipos de campo, consulta la alternativa al control de asistencia de MISA AMIS.
- Una tabla comparativa de 7 opciones está en software de gestión de asistencia de empleados.
- La misma división funciona con un registrador de tiempo por proyecto, como se muestra en nuestra comparación alternativa a Clockify.
- Para un ejemplo concreto con una suite de RR. HH. vietnamita, lee la alternativa a Base Checkin.
- Cómo funciona esta división con 1Office se explica en la alternativa al control de asistencia de 1Office.
Preguntas frecuentes
¿Deberíamos dejar nuestro software de RR. HH. por una app de fotos?
No, si calculas la nómina automáticamente con él. Agrega la app de fotos para el equipo de campo y conserva el software de RR. HH. para la oficina.
¿Cómo llegan los datos de SnapID Mark a la nómina?
Exporta la hoja de horas en Excel por rango de fechas en la web de administración y luego impórtala con la plantilla de tu software de nómina. Consulta Exportar datos.
¿La asistencia con foto sirve para el personal de oficina?
Funciona, pero suele ser innecesaria. Para una oficina fija, el Wi-Fi o un reloj checador es más rápido. Consulta métodos de control de asistencia comparados.
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MISA AMIS, Base, Tanca y otros nombres son marcas comerciales de sus respectivos propietarios y se usan solo con fines descriptivos. La información se basa en las páginas oficiales en la fecha de publicación y puede haber cambiado.