İK Yazılımı mı, Fotoğraflı Mesai Uygulaması mı?

“Mesai yazılımı” diye arattığınızda aynı anahtar kelime altında birbirinden çok farklı iki tür ürün bulursunuz. Biri, mesainin personel kayıtları, vardiya planlama, izin ve bordronun yanında bir modül olduğu MISA AMIS, Base veya Tanca gibi İK yazılımıdır. Diğeri, birinin nerede ve ne zaman bulunduğunu kanıtlamaya odaklanan SnapID Mark gibi bir fotoğraflı mesai uygulamasıdır.

Yanlış türü seçerseniz ya kullanmadığınız özellikler için ödersiniz ya da ihtiyaç duyduğunuzda kanıtınız olmaz. Bu rehber ikisini ayırt etmenize yardımcı oluyor.

Mesai modüllü İK yazılımı ne yapar

Yayın tarihi itibarıyla her sağlayıcının resmi sayfalarına göre:

• MISA AMIS: uygulamada yapılandırılmış bir yarıçap içinde GPS, ofis Wi-Fi’ı, QR kod ve FaceID ile giriş. Personel uygulamada mesai düzeltmesi, izin ve fazla mesai talep eder. Mesai AMIS Payroll ile eşitlenir veya bir API aracılığıyla diğer bordro yazılımlarına bağlanır.
• Base: Base Checkin birkaç kaynaktan (mobil, Base Vision yüz tanıma, mesai cihazları) mesai kayıtlarını toplar ve İK uygulamasındaki puantaja bağlar. Vardiya planlama ve bordro Base paketinde ayrı uygulamalardır.
• Tanca: GPS, Wi-Fi, QR, yüz ve yapay zekâlı kamera ile giriş, birkaç puantaj türü ve bordroya akan veriler. Bkz. Tanca alternatifi.

Ortak noktaları: mesai bordroyu besler. Sistem “herkes kaç gün çalıştı ve ne kadar alacağı var” sorusunu cevaplar.

Fotoğraflı mesai uygulaması ne yapar

SnapID Mark farklı bir soruyu cevaplar: “bu kişi saat 7:30’da gerçekten sahada mıydı ve bunu herkes kontrol edebilir mi?”

• Her mesai girişi ve mesai çıkışı sunucuyla senkronize saat, koordinatlar, bir SnapID kodu ve bir QR içeren bir fotoğraftır.
• Her sahanın etrafında 20 m ile 50 km arası bir coğrafi sınır, bölge dışında isteğe bağlı engelleme.
• Çalışma alanlarında bir sahte konum uygulaması açıkken çekim engellenir, root’lu telefonlar işaretlenir ve geç yüklemeler işaretlenir.
• Aynı kamera iş fotoğrafları çeker: öncesi, sonrası, teslim, teslimat.
• Dışarıdakiler (mal sahipleri, bina yönetimi) herkese açık bir doğrulama sayfasında fotoğrafları kendileri kontrol eder.
• Yöneticiler tarih aralığına göre bir Excel puantajı dışa aktarır.

Yan yana

Soru	İK yazılımı	Fotoğraflı mesai uygulaması
Bordro, vergi, sigorta	Evet veya bir bordro modülüne bağlı	Hayır
Vardiya planlama, izin, fazla mesai	Evet	Hayır
Wi-Fi veya parmak izli cihazla ofis girişi	Evet	Hayır
Kanıt olarak sahada fotoğraf	Özelliklere bağlı, genellikle özçekim	Her mesai girişi damgalı bir fotoğraftır
Gün içinde iş fotoğrafları	Odak noktası değil	Evet
Müşteriler fotoğrafları kendileri kontrol eder	Odak noktası değil	Evet, hesap gerekmez
Kurulum süresi	Haftalar, yapılandırma gerekir	Günler
Başlangıç maliyeti	Teklif veya plan	5 kişiye kadar ücretsiz

Hangisi ne zaman seçilmeli

İK yazılımını seçin:

• 30 ila 50’den fazla personeliniz ve özel bir İK sorumlunuz varsa.
• Ücretlerde otomatik hesaplanması gereken çok sayıda ek ödeme, fazla mesai veya gece vardiyası varsa.
• Personelin çoğu sabit bir ofiste veya fabrikada çalışıyorsa.

Fotoğraflı mesai uygulamasını seçin:

• Küçük bir ekip sahalarda, müşteri evlerinde veya binalarda çalışıyorsa.
• Muhasebeci bordroyu hâlâ Excel’de yapıyor ve yalnızca güvenilir bir puantaja ihtiyaç duyuyorsa.
• Müşteriler veya mal sahipleri iş fotoğraflarını görmek istiyorsa.

İkisini birlikte kullanın:

• Ofis İK yazılımıyla, saha ekibi fotoğraflarla mesai girişi yapıyorsa.
• Ay sonunda yönetim sitesinden Excel puantajını bordroya aktarıyorsanız.

SnapID Mark’ta olmayanlar

• Bordro, vardiya planlama veya izin yönetimi yok.
• Henüz MISA AMIS, Base, Tanca veya diğer İK yazılımlarıyla API ya da entegrasyon yok. Veriler Excel dosyasıyla aktarılır.
• Wi-Fi, QR, yüz veya mesai cihazıyla giriş yok.
• SSO yok.

Daha fazla okuma:

• Zaten MISA AMIS kullanıyor ve saha ekipleri için yalnızca fotoğraflı kanıta ihtiyaç duyuyorsanız, MISA AMIS mesai alternatifi yazısına bakın.
• 7 seçeneğin yan yana tablosu personel mesai takip yazılımı yazısında.
• Aynı ayrım, Clockify alternatifi karşılaştırmamızda gösterildiği gibi bir proje zaman takipçisiyle de işler.
• Bir Vietnam İK paketiyle somut bir örnek için Base Checkin alternatifi yazısını okuyun.
• Bu ayrımın 1Office ile nasıl işlediği 1Office mesai alternatifi yazısında ele alınıyor.

SSS

İK yazılımımızı bir fotoğraf uygulaması için bırakmalı mıyız?

Üzerinde otomatik bordro yürütüyorsanız hayır. Saha ekibi için fotoğraf uygulamasını ekleyin ve ofis için İK yazılımını koruyun.

SnapID Mark verileri bordroya nasıl girer?

Yönetim sitesinde tarih aralığına göre Excel puantajını dışa aktarın, ardından bordro yazılımınızın şablonunu kullanarak içe aktarın. Bkz. Verileri dışa aktarma.

Fotoğraflı mesai ofis personeline uyar mı?

Çalışır, ama genellikle gereksizdir. Sabit bir ofis için Wi-Fi veya bir mesai cihazı daha hızlıdır. Bkz. mesai yöntemleri karşılaştırması.

Başlayın

Saha ekibiniz için SnapID Mark’ı indirin ve yönetim sitesinde ücretsiz 5 lisanslık bir çalışma alanı oluşturun. Ayrıca bkz. ücretsiz GPS’li mesai uygulamaları ve fotoğraflı mesai politikası nasıl yazılır.

MISA AMIS, Base, Tanca ve diğer adlar ilgili sahiplerinin ticari markalarıdır ve yalnızca açıklama amacıyla kullanılmıştır. Bilgiler yayın tarihi itibarıyla resmi sayfalara dayanır ve değişmiş olabilir.