Logiciel RH ou application de pointage photo ?

Cherchez « logiciel de pointage » et vous trouverez deux types de produits très différents sous le même mot-clé. Le premier est le logiciel RH comme MISA AMIS, Base ou Tanca, où le pointage est un module à côté des dossiers du personnel, du planning, des congés et de la paie. Le second est une application de pointage photo comme SnapID Mark, centrée sur la preuve de l’endroit et du moment où se trouvait une personne.

Choisissez le mauvais type et vous payez des fonctions inutiles, ou vous manquez de preuves quand vous en avez besoin. Ce guide vous aide à les distinguer.

Ce que fait un logiciel RH avec pointage

D’après les pages officielles de chaque éditeur à la date de publication :

• MISA AMIS : pointage dans l’app par GPS dans un rayon configuré, par Wi-Fi du bureau, par QR code et par FaceID. Le personnel demande dans l’app les corrections de pointage, les congés et les heures supplémentaires. Le pointage se synchronise avec AMIS Payroll ou se connecte à d’autres logiciels de paie via une API.
• Base : Base Checkin rassemble les relevés de pointage de plusieurs sources (mobile, reconnaissance faciale Base Vision, pointeuses) et les relie à la feuille de temps dans l’app RH. Le planning et la paie sont des apps distinctes de la suite Base.
• Tanca : pointage par GPS, Wi-Fi, QR code, visage et caméra IA, plusieurs types de feuilles de temps, et données transmises à la paie. Voir l’alternative à Tanca.

Leur point commun : le pointage alimente la paie. Le système répond à « combien de jours chacun a-t-il travaillé et combien lui doit-on ».

Ce que fait une application de pointage photo

SnapID Mark répond à une autre question : « cette personne était-elle vraiment sur site à 7 h 30, et tout le monde peut-il le vérifier ? »

• Chaque arrivée et chaque départ est une photo avec l’heure synchronisée avec le serveur, les coordonnées, un code SnapID et un QR code.
• Un géorepérage de 20 m à 50 km autour de chaque site, avec blocage hors zone en option.
• La prise de vue est bloquée tant qu’une app de position fictive est active dans les espaces de travail, les téléphones rootés sont signalés et les envois tardifs sont marqués.
• Le même appareil photo prend les photos de travail : avant, après, réception, livraison.
• Les tiers (maîtres d’ouvrage, gestion de l’immeuble) vérifient eux-mêmes les photos sur une page de vérification publique.
• Les Admins exportent une feuille de temps Excel par période.

Côte à côte

Question	Logiciel RH	Application de pointage photo
Paie, impôts, cotisations	Oui, ou relié à un module de paie	Non
Planning, congés, heures supplémentaires	Oui	Non
Pointage au bureau par Wi-Fi ou pointeuse à empreinte	Oui	Non
Photo sur site comme preuve	Selon les fonctions, généralement un selfie	Chaque pointage est une photo tamponnée
Photos de travail dans la journée	Pas l’objectif	Oui
Vérification des photos par les clients eux-mêmes	Pas l’objectif	Oui, sans compte
Temps de mise en place	Des semaines, demande du paramétrage	Quelques jours
Coût de départ	Devis ou offre	Gratuit jusqu’à 5 personnes

Quand choisir quoi

Choisissez un logiciel RH quand :

• Vous avez plus de 30 à 50 salariés et une personne dédiée aux RH.
• La paie comporte de nombreuses primes, heures supplémentaires ou postes de nuit à calculer automatiquement.
• La plupart du personnel travaille dans un bureau ou une usine fixe.

Choisissez une application de pointage photo quand :

• Une petite équipe travaille sur plusieurs sites, chez des clients ou dans des immeubles.
• Le comptable gère encore la paie dans Excel et a juste besoin d’une feuille de temps fiable.
• Les clients ou les maîtres d’ouvrage veulent voir des photos du travail.

Utilisez les deux quand :

• Le bureau pointe avec le logiciel RH et l’équipe terrain pointe avec des photos.
• En fin de mois, vous exportez la feuille de temps Excel depuis le site d’administration vers la paie.

Ce que SnapID Mark ne fait pas

• Pas de paie, de planning ni de gestion des congés.
• Pas encore d’API ni d’intégration avec MISA AMIS, Base, Tanca ou d’autres logiciels RH. Les données transitent par fichier Excel.
• Pas de pointage par Wi-Fi, QR code, visage ou pointeuse.
• Pas de SSO.

Pour aller plus loin :

• Si vous utilisez déjà MISA AMIS et n’avez besoin que de preuves photo pour les équipes terrain, voir l’alternative à MISA AMIS pour le pointage.
• Un tableau comparatif de 7 options se trouve dans logiciel de gestion des présences du personnel.
• La même répartition fonctionne avec un outil de suivi du temps par projet, comme le montre notre comparatif alternative à Clockify.
• Pour un exemple concret avec une suite RH vietnamienne, lisez l’alternative à Base Checkin.
• Le fonctionnement de cette répartition avec 1Office est traité dans l’alternative à 1Office pour le pointage.

FAQ

Faut-il abandonner notre logiciel RH pour une app photo ?

Pas si vous y gérez une paie automatisée. Ajoutez l’app photo pour l’équipe terrain et gardez le logiciel RH pour le bureau.

Comment les données de SnapID Mark arrivent-elles dans la paie ?

Exportez la feuille de temps Excel par période sur le site d’administration, puis importez-la selon le modèle de votre logiciel de paie. Voir Exporter les données.

Le pointage photo convient-il au personnel de bureau ?

Cela fonctionne, mais c’est généralement inutile. Pour un bureau fixe, le Wi-Fi ou une pointeuse est plus rapide. Voir comparatif des méthodes de pointage.

Pour commencer

Téléchargez SnapID Mark pour votre équipe terrain et créez un espace de travail gratuit de 5 places sur le site d’administration. Voir aussi les applications de pointage GPS gratuites et comment rédiger un règlement de pointage photo.

MISA AMIS, Base, Tanca et les autres noms cités sont des marques de leurs propriétaires respectifs et sont cités à titre descriptif uniquement. Les informations proviennent des pages officielles à la date de publication et peuvent avoir changé.