人資軟體還是相片打卡 App？怎麼選才對

搜尋「考勤軟體」，你會在同一個關鍵字下找到兩種截然不同的產品。一種是 人資軟體，例如 MISA AMIS、Base 或 Tanca，出勤只是其中一個模組，旁邊還有員工資料、排班、請假和薪資。另一種是 相片打卡 App，例如 SnapID Mark，專注於證明某人何時、在哪裡。

選錯類型，不是花錢買用不到的功能，就是需要證據時拿不出來。這篇指南幫你分辨兩者。

有考勤功能的人資軟體能做什麼

根據各廠商在發布日當時的官方頁面：

• MISA AMIS： 在 App 上以設定半徑內的 GPS、辦公室 Wi-Fi、QR 碼和 FaceID 打卡。員工在 App 中申請補登出勤、請假和加班。出勤資料同步到 AMIS 薪資，或透過 API 連接其他薪資軟體。
• Base： Base Checkin 從多個來源（手機、Base Vision 人臉辨識、打卡機）收集打卡記錄，並連結到人資 App 中的工時表。排班和薪資是 Base 套件中的獨立 App。
• Tanca： GPS、Wi-Fi、QR、人臉與 AI 攝影機打卡，多種工時表類型，資料直接流入薪資。請參考 Tanca 替代方案。

它們的共通點是：出勤資料用來計算薪資。系統回答的是「每個人上了幾天班、應該領多少」。

相片打卡 App 能做什麼

SnapID Mark 回答的是另一個問題：「這個人 7:30 真的在現場嗎？任何人都能查證嗎？」

• 每次上下班打卡都是一張 相片，帶有與伺服器同步的時間、座標、SnapID 代碼和 QR 碼。
• 每個地點周圍 20 公尺到 50 公里的 地理圍欄，可選擇在範圍外禁止打卡。
• 在工作區中 模擬位置 App 開啟時禁止拍攝，已 root 的手機會被標記，延遲上傳也會被註記。
• 同一個相機也能拍 工作相片：施工前、施工後、交接、送貨。
• 外部人士（業主、大樓管理處）可以在公開驗證頁面自行查核相片。
• 管理員可依日期範圍匯出 Excel 工時表。

並列比較

問題	人資軟體	相片打卡 App
薪資、稅務、保險	有，或連結薪資模組	無
排班、請假、加班	有	無
辦公室以 Wi-Fi 或指紋機打卡	有	無
以現場相片作為證明	視功能而定，通常是自拍	每次打卡都是一張加上戳記的相片
白天的工作相片	不是重點	有
客戶自行查核相片	不是重點	有，不需要帳號
導入時間	數週，需要設定	數天
起始費用	報價或方案	5 人以內免費

什麼時候選哪一種

以下情況選人資軟體：

• 員工超過 30 到 50 人，並有專職人資。
• 薪資有許多津貼、加班或夜班需要自動計算。
• 大部分員工在固定的辦公室或工廠上班。

以下情況選相片打卡 App：

• 小團隊分散在各個工地、客戶家中或大樓工作。
• 會計仍用 Excel 計算薪資，只需要一份可信的工時表。
• 客戶或業主想看工作相片。

以下情況兩者並用：

• 辦公室用人資軟體打卡，外勤人員用相片打卡。
• 月底從 管理網站 匯出 Excel 工時表，匯入薪資系統。

SnapID Mark 沒有的功能

• 沒有薪資、排班或請假管理。
• 目前還沒有 API，也沒有與 MISA AMIS、Base、Tanca 或其他人資軟體的整合。資料以 Excel 檔案搬移。
• 沒有 Wi-Fi、QR、人臉或打卡機打卡。
• 沒有 SSO。

延伸閱讀：

• 如果你已經在用 MISA AMIS，只需要外勤人員的相片證明，請參考 MISA AMIS 考勤替代方案。
• 7 種選擇的並列比較表，請見 員工出勤管理軟體。
• 同樣的分工也適用於專案工時追蹤工具，可參考我們的 Clockify 替代方案 比較。
• 搭配越南人資套裝軟體的具體範例，請閱讀 Base Checkin 替代方案。
• 與 1Office 如何分工，請參考 1Office 考勤替代方案。

常見問題

我們應該放棄人資軟體，改用相片 App 嗎？

如果你用它自動計算薪資，就不必。為外勤人員加上相片 App，辦公室繼續用人資軟體。

SnapID Mark 的資料怎麼進到薪資系統？

在管理網站依日期範圍匯出 Excel 工時表，再依薪資軟體的範本匯入。請參考 匯出資料。

相片打卡適合辦公室人員嗎？

可以用，但通常沒必要。固定辦公室用 Wi-Fi 或打卡鐘更快。請參考 打卡方式比較。

開始使用

為外勤人員 下載 SnapID Mark，並在 管理網站 建立免費 5 席位的工作區。另請參考 免費 GPS 打卡 App 和 如何撰寫相片打卡規範。

MISA AMIS、Base、Tanca 及其他名稱為其各自所有者的商標，僅用於描述用途。資訊依發布日當時的官方頁面，之後可能已有變動。