打卡方式比較：紙本、生物辨識與 GPS

追蹤出勤沒有單一最好的方法。固定辦公室 通常適合打卡機或 Wi-Fi 打卡，而營造、配送、清潔或門市拜訪等 外勤團隊 需要跟著員工走的方法，例如 GPS 相片打卡。這篇指南從成本、適用性、作弊風險和隱私比較五種常見方式，並著重於越南企業的使用情況。

注意： 本文為一般資訊，不構成法律意見。個資規定會變動，請依你的具體情況查閱官方文件或諮詢律師。

五種常見的打卡方式

1. 紙本簽到表和 Excel

員工在簽到簿上簽名，或由主管把工時輸入試算表。在小商店、家庭工坊和許多營造工班中仍然很常見。

• 優點： 幾乎免費，大家都熟悉。
• 缺點： 很容易幫同事簽到或週末才補填，計算薪資要花好幾個小時，工時有爭議時幾乎沒有證據。

2. 指紋與刷卡打卡機

裝在入口的固定設備。員工刷卡或按指紋。

• 優點： 硬體成本適中，資料集中，工廠很熟悉。
• 缺點： 只能在一個地點使用、卡片可以交給別人、磨損或髒污的手指（泥作師傅、鐵工）容易誤判，假指紋模具也是已知的手法。

3. 人臉辨識打卡機或 App

入口的攝影機或手機 App，把人臉和已登錄的模板比對。

• 優點： 較難代打卡，免接觸。
• 缺點： 硬體成本較高，受光線、口罩和安全帽影響，最重要的是需要 收集生物特徵資料（見下方隱私段落）。

4. Wi-Fi 或 IP 打卡 App

員工打開 App，只有在手機連上辦公室 Wi-Fi 或已知 IP 位址時才能打卡。

• 優點： 不需要買硬體，在辦公室導入很快。
• 缺點： 證明的是 裝置 在網路上，而不是 人。同事可以帶著別人的手機進來，對在外工作的人也毫無用處。

5. GPS 相片打卡

員工在 App 中於工作地點拍一張相片。相片會加上時間和座標戳記，並與工地周圍的允許範圍（地理圍欄）比對。

• 優點： 跟著員工走，非常適合多地點的外勤團隊，相片同時是出勤記錄和在場證明，也不需要專用硬體。
• 缺點： 依賴 GPS 品質（室內和地下室較不準確），需要防範假 GPS 和修改時鐘，每位員工都需要智慧型手機。

逐步導入請閱讀我們的 相片打卡導入指南。

比較表

面向	紙本／Excel	指紋／刷卡	人臉辨識	Wi-Fi／IP	GPS 相片
初期成本	非常低	中等（硬體）	較高	低	低（使用手機）
多地點外勤團隊	差	差	差（固定打卡機）	不適合	好
代打卡風險	高	中	低	高	中，相片可降低風險
典型造假	事後補填、修改記錄	共用卡片、假指紋	印出的相片、影片（設備較弱時）	帶著手機進來	假 GPS、修改時鐘
爭議時的證據	弱	設備記錄	記錄加影像	記錄	附時間和地點的相片
生物特徵資料	無	有（指紋）	有（人臉）	無	無，除非加入人臉比對

實務上，許多企業會 混合使用：辦公室人員用打卡機或 Wi-Fi，外勤人員用 GPS 相片。

作弊風險與降低方法

• 紙本和 Excel： 要求到場時簽到、主管每日簽核、禁止事後補填。
• 刷卡： 在打卡機旁裝攝影機並隨機抽查。
• Wi-Fi： 加上能證明本人的第二個因素，例如相片。
• GPS 相片： 選擇使用 伺服器時間 而不是手機時鐘、能 偵測模擬位置 和已 root 裝置、會在伺服器重新檢查，並標記太晚到達的上傳的 App。詳見 如何防止打卡作弊。

越南的隱私與生物特徵資料

依 第 13/2023/ND-CP 號個人資料保護議定，生物特徵資料屬於 敏感個人資料。越南國會於 2025 年通過、預計 2026 年 1 月 1 日施行的 《個人資料保護法》 也對這類資料訂有要求。大致來說，使用指紋或人臉打卡的企業應準備好：

• 說明目的、資料類型和保存期限，並 取得員工同意。
• 採取適合敏感資料的保護措施，例如加密和限制存取。
• 員工離職時刪除資料。
• 為拒絕提供生物特徵的員工提供替代方案。

官方文件公布在 越南政府入口網站。請向法律顧問確認你企業的確切要求。在其他國家營運的公司，請查閱當地的對應規定，例如歐盟的 GDPR。

GPS 相片打卡 不需要 生物特徵資料，但相片和位置仍然是個人資料。請 只在打卡那一刻 記錄位置，而不是持續追蹤，並在你的 相片打卡規範 中寫清楚。

如何選擇：五個問題

1. 員工在 一個地點 還是 多個變動的地點 工作？
2. 每個人都有智慧型手機嗎？
3. 目前代打卡的問題有多嚴重？
4. 你準備好妥善管理生物特徵資料了嗎？
5. 你需要分享給客戶的證據嗎，例如清潔或保全班次？

如果第 1 題的答案是「多個地點」，第 5 題是「需要」，GPS 相片打卡通常就是合理的選擇。

SnapID Mark 如何支援外勤出勤

SnapID Mark 是附 上班打卡／下班打卡 模式的可驗證相機：員工在相機畫面上選擇模式並拍照。每個地點都有 地理圍欄（中心和允許半徑）。在範圍外拍攝會依你的設定被標記或禁止，GPS 訊號弱也會被標記。出勤狀態涵蓋準時、遲到、缺少下班打卡和缺勤，以及工作時數。管理員可以手動補登並保留變更記錄，員工則在「我的出勤」中查看自己的記錄。報告可匯出成 PDF 和 Excel。

SnapID Mark 不使用 人臉辨識、不會 在背景追蹤位置，目前也還沒有 API 或薪資整合。請參考 企業功能 和 常見問題。

延伸閱讀：

• 如果你在決定要保留機器還是改用 App，請閱讀 指紋打卡機 vs 打卡 App。
• 選定方式後，請在 員工出勤管理軟體 中比較工具。
• 如果你的團隊目前在用計時器 App，請閱讀 Clockify 替代方案 指南，了解相片打卡多了什麼。
• 如果你已決定用手機，用手機 App 打卡 比較了五種 App 打卡方式並說明設定。
• 結合打卡機、GPS 和 Wi-Fi 打卡的套件，請參考 1Office 考勤替代方案。

常見問題

相片打卡能完全取代指紋打卡機嗎？

對外勤團隊來說通常可以。對交班時數百名工人經過同一個大門的工廠，固定打卡機通常更快。

員工能用舊相片打卡嗎？

如果 App 直接從相機拍攝並加上伺服器時間戳記，就不行。沒有從圖庫挑選影像的選項。

沒有訊號時相片打卡如何運作？

好的 App 會把附可信時間的相片存在裝置上，恢復連線後再上傳。延遲上傳會被標記，交由主管審核。

GPS 相片打卡需要員工同意嗎？

相片和位置都是個人資料，所以請依現行規定清楚告知員工並取得同意。具體情況請諮詢法律顧問。

如果你的團隊在外勤工作，下載 SnapID Mark，用五個免費席位試試相片打卡。

另請參考：人臉辨識 vs GPS 相片打卡，深入比較這兩種方式。