1Office 考勤替代方案：越南外勤團隊怎麼選

許多在越南的外資企業，是在當地人資或財務團隊提議使用越南管理套裝軟體時認識 1Office 的。它涵蓋工作、人資、客戶和電子簽署，出勤功能位於人資模組 1HRM 中，與班次、申請和工時表連結。對辦公室和工廠人員來說，這樣的配置很整齊。但對在客戶現場、專案工地或門市工作的人來說，主管往往還是得在 Zalo 或 WhatsApp 上問：「你在哪個工地？傳張相片給我。」

這篇指南比較 1Office 考勤與 SnapID Mark。SnapID Mark 是我們做的，所以我們會直接說明 1Office 強在哪裡，以及 SnapID Mark 做不到什麼。你可以二選一，也可以讓兩者分工。

快速結論

情況	選擇
出勤必須連動班次、請假、加班、工時表和薪資	1Office（1HRM）
辦公室或工廠已經有指紋、刷卡或人臉打卡設備	1Office（1HRM）
外勤人員需要附可信時間、位置和驗證代碼的上班打卡與下班打卡相片	SnapID Mark
客戶或業主必須自行查核工作相片	SnapID Mark
辦公室用 1Office，外勤團隊也需要相片證明	兩者並用，匯出 SnapID Mark 的 Excel 工時表

1Office 考勤擅長的地方

根據 1office.vn（考勤與價格頁面）以及 1Office 在 App Store 的介紹，以 2026 年 10 月為準：

• 出勤是人資模組 1HRM 的一部分。整個套件還包括 1WORK（工作管理）、1CRM（客戶與銷售）和 1SIGN（電子簽署）。
• 多種打卡方式：可連接大多數打卡機（指紋、門禁卡、人臉辨識）、GPS 和 Wi-Fi 打卡，以及遠端人員的手機打卡。
• 班次：辦公室班、分段班、輪班和夜班。員工可線上登記或換班，由主管核准。
• 申請：請假、遲到和加班申請，依部門設定審批流程。假期餘額集中管理，核准的申請會同步到出勤資料。
• 工時表 即時彙整。頁面提到以 AI 協助建立出勤公式（遲到、加班、休息）。報表可篩選並匯出用於薪資，薪資也有獨立的產品頁面。
• App Store 介紹中的版本說明提到裝置驗證、Wi-Fi 資訊，以及打卡時對虛擬裝置發出警告或封鎖。
• 價格依每位使用者每月計算，最低合約一年，有完整套件方案和單獨的 1HRM 方案。價格頁面沒有列出免費方案，並提供展示，詳情請到其價格頁面確認。
• 網站提供越南文和英文。

簡單來說，1Office 是 完整的管理套裝軟體。如果你需要與班次、請假、加班和薪資一起運作的出勤功能，或必須從打卡機取得資料，1Office 做得比 SnapID Mark 好。

有些事情 官方頁面沒有說明：把時間和位置印在畫面上的相片打卡、具體的 GPS 半徑、離線打卡，以及讓公司外部人士驗證相片的方式。

外勤團隊什麼時候需要別的工具

1. 你需要的是現場相片，不只是時間。 在專案現場的上班打卡相片、施工前後對照、交接相片，畫面上印有時間、地址和座標。
2. 外部人士必須查核證據。 業主、大樓管理處和客戶想知道相片是不是原始檔、什麼時候拍的，而且不需要帳號。
3. 一個人一天要跑很多地方。 理貨員一天拜訪六家門市，每次拜訪都需要一張帶位置的相片。請參考 外勤業務的相片打卡。
4. 你不想要人臉資料，也不想整天追蹤位置。
5. 小團隊或新分店。 你還沒準備好為完整人資套件簽一年合約，只需要一份可靠的工時表。

功能比較

條件	1Office 考勤（依官方頁面）	SnapID Mark
範圍	管理套件：人資、班次、申請、薪資、工作、CRM	時間戳記相機、相片打卡、相片驗證
打卡方式	打卡機（指紋、刷卡、人臉）、GPS、Wi-Fi	在每個人自己的手機上拍上班打卡和下班打卡相片
允許範圍	GPS、Wi-Fi（未說明具體半徑）	每個地點 20 公尺到 50 公里的地理圍欄，可選擇只允許在範圍內打卡
裝置作弊	裝置驗證、虛擬裝置警告或封鎖（App Store 說明）	工作區在模擬位置 App 開啟時禁止拍攝；已 root 的裝置會被標記或封鎖
記錄上的時間	未說明	與 SnapID 伺服器同步；修改手機時鐘不會改變
相片上的時間、位置、天氣、標誌	未說明	有，另有備註和自訂欄位
白天的工作相片	不是考勤模組的重點	有，同一個相機
外部驗證	未說明	SnapID 代碼、QR 碼、免帳號的驗證頁面、SHA-256 檔案比對
沒有訊號	未說明	記錄正確時間，恢復連線後傳送
班次、申請、薪資	有	無
報表	即時工時表、可匯出的報表	Excel 工時表、原始檔 ZIP、PDF 報告、每日報告電子郵件
語言	網站提供越南文和英文	App 支援 19 種語言，包括英文和越南文
價格	每位使用者每月計費，最低合約一年	每個工作區 5 個免費席位，企業方案有 10、25、50 或 100 席位

可信時間與位置

1Office 以 GPS 或 Wi-Fi 檢查打卡，並加上裝置驗證。SnapID Mark 走的是另一條路：每次上班打卡都是一張相片。時間來自 SnapID 伺服器，所以修改手機時鐘沒有用。座標、GPS 精確度和地址都印在相片上。在地理圍欄外、時鐘有偏差或延遲傳送的相片會被標記，交由擁有者或管理員審核。請參考 如何防止打卡作弊。

外部人士可驗證的相片

每張 SnapID Mark 相片都帶有 SnapID 代碼（SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX）和 QR 碼。任何人都能掃描 QR 碼，或在驗證頁面輸入代碼，不需要帳號，就能看到拍攝時間、約略區域、工作區和完整性標記。他們可以選擇檔案，在瀏覽器內把 SHA-256 指紋和原始檔比對；檔案不會被上傳。請參考 QR 碼相片驗證。這不是經法律認證的時間戳記。

隱私與多語言團隊

SnapID Mark 只在打開 App 拍照或打卡時讀取位置。沒有整天的 GPS 追蹤、沒有背景追蹤，也沒有人臉辨識。個人相片保留在手機上。App 支援 19 種語言，戳記標籤會跟隨拍攝者的語言，當越南團隊向說英文的主管回報時很有幫助。

SnapID Mark 沒有的功能

• 沒有薪資、沒有排班，也沒有請假或加班申請。
• 沒有 Wi-Fi、QR 或人臉打卡，也無法連接指紋或刷卡設備。
• 沒有共用 Kiosk。每個人使用自己的手機和帳號。
• 目前還沒有 API，也沒有與 1Office 或其他人資軟體的整合，沒有 SSO。
• 沒有任務管理、CRM 或電子簽署。

誰該選哪一個

• 繼續用 1Office： 大部分員工在設有打卡設備的辦公室或工廠工作，出勤必須流入薪資，而且沒有外部人士需要看相片。
• 選擇 SnapID Mark： 分散在多個地點的小團隊，需要相片證明和 Excel 工時表，而不是完整的人資套件。
• 兩者並用： 辦公室和工廠在 1Office 打卡。外勤團隊在 SnapID Mark 用相片上下班打卡，白天拍工作相片。月底匯出 Excel 工時表用於薪資。請參考 人資軟體 vs 相片打卡 App。

在比較越南的人資套件嗎？也請閱讀 Base Checkin 替代方案 和 MISA AMIS 考勤替代方案。

並行試用一週

1. 在 管理網站 建立工作區。新的工作區由 SnapID 團隊審核，不需要信用卡。請參考 建立工作區。
2. 新增專案工地、門市和地理圍欄半徑。請參考 多地點出勤管理。
3. 在規則手冊中設定上班時間、遲到判定時間、工作日和時區。請參考 規則手冊。
4. 以代碼、連結或 CSV 邀請 3 到 5 位外勤人員。請參考 邀請成員。
5. 請他們在一週內與 1Office 並行，用相片上下班打卡。請參考 相片打卡。
6. 匯出 Excel 工時表，與 1Office 的工時表比較。請參考 匯出資料。

常見問題

1Office 支援手機 GPS 打卡嗎？

支援。根據 1Office 考勤頁面在 2026 年 10 月的內容，它支援 GPS、Wi-Fi 和打卡機。頁面沒有說明把時間和位置印在畫面上的相片打卡。

SnapID Mark 能完全取代 1Office 嗎？

如果你需要班次、申請、加班和薪資，就不能。SnapID Mark 取代的是外勤打卡，並加上外部人士可以驗證的相片證明。

SnapID Mark 的資料會自動流入 1Office 嗎？

目前不會。SnapID Mark 沒有 API 或整合。請從管理網站匯出 Excel 工時表，再匯入你的薪資系統。

有人用假 GPS App 怎麼辦？

在工作區中，SnapID Mark 會禁止拍攝，直到模擬位置 App 關閉為止。公司也可以封鎖已 root 或越獄的手機。請參考 封鎖已 root 的裝置。

SnapID Mark 怎麼計費？

每個工作區都包含 5 個免費席位，之後有 10、25、50 或 100 席位的企業方案。價格請見 App 或 價格區塊。1Office 的價格請到其價格頁面確認。

開始使用

下載 SnapID Mark，打開 管理網站 建立工作區，或從 App Store 或 Google Play 安裝。更多比較請見 Tanca 替代方案、員工出勤管理軟體 和 打卡方式比較。

1Office、1HRM 及本文中的其他 App 名稱為其各自所有者的商標，僅用於描述用途。其他 App 的資訊依其官方頁面在 2026 年 10 月的內容，之後可能已有變動。