Alternativa a 1Office per le presenze dei team sul campo in Vietnam
1Office (1HRM) offre timbrature GPS, Wi-Fi e da rilevatore, turni e richieste. Quando un'alternativa a 1Office per le presenze con foto verificabili è più adatta.
Molte aziende a capitale estero in Vietnam incontrano 1Office quando il loro team HR o finanziario locale propone una suite gestionale vietnamita. Copre lavoro, HR, clienti e firma elettronica, e le presenze stanno nel suo modulo HR, 1HRM, collegate a turni, richieste e fogli presenze. Per il personale d’ufficio e di stabilimento è una configurazione ordinata. Per chi lavora presso clienti, cantieri o negozi, i responsabili finiscono spesso per chiedere ancora su Zalo o WhatsApp: “In quale sito sei? Mandami una foto.”
Questa guida confronta le presenze di 1Office con SnapID Mark. SnapID Mark è un nostro prodotto, quindi diciamo chiaramente dove 1Office è più forte e cosa SnapID Mark non fa. Puoi sceglierne uno, o dividere il lavoro tra i due.
Verdetto rapido
| Situazione | Scegli |
|---|---|
| Le presenze devono alimentare turni, ferie, straordinari, fogli presenze e buste paga | 1Office (1HRM) |
| Hai già terminali a impronta, badge o volto in ufficio o in stabilimento | 1Office (1HRM) |
| Il personale sul campo ha bisogno di foto di Entrata e Uscita con ora affidabile, posizione e un codice di verifica | SnapID Mark |
| Clienti o committenti devono controllare da soli le foto del lavoro | SnapID Mark |
| L’ufficio lavora su 1Office, le squadre sul campo hanno anche bisogno di prove fotografiche | Usali entrambi, esporta il foglio presenze Excel di SnapID Mark |
Cosa fa bene 1Office per le presenze
Secondo 1office.vn (le pagine sulle presenze e sui prezzi) e la scheda di 1Office sull’App Store a ottobre 2026:
- Le presenze fanno parte di 1HRM, il modulo HR. La suite più ampia include anche 1WORK (gestione del lavoro), 1CRM (clienti e vendite) e 1SIGN (firma elettronica).
- Diversi metodi di timbratura: collegamento con la maggior parte dei rilevatori di presenze (impronta, badge, riconoscimento facciale), timbratura via GPS e Wi-Fi, e timbratura da mobile per il personale da remoto.
- Turni: turni d’ufficio, spezzati, a rotazione e notturni. Il personale registra o scambia i turni online, con l’approvazione del responsabile.
- Richieste: richieste di ferie, ingresso in ritardo e straordinari con flussi di approvazione per reparto. I saldi delle ferie sono gestiti centralmente, e le richieste approvate si sincronizzano con i dati delle presenze.
- I fogli presenze vengono aggregati in tempo reale. La pagina cita un aiuto AI per costruire le formule delle presenze (ritardi, straordinari, pause). I report si possono filtrare ed esportare per le buste paga, e le buste paga hanno una propria pagina prodotto.
- Le note di rilascio nella scheda dell’App Store citano l’autenticazione del dispositivo, le informazioni sul Wi-Fi e l’avviso o il blocco dei dispositivi virtuali durante la timbratura.
- Il prezzo è per utente al mese con contratto minimo di un anno, con piani per l’intera suite e piani 1HRM separati. La pagina dei prezzi non indica un piano gratuito e offre una demo, quindi controlla la loro pagina dei prezzi per i dettagli.
- Il sito è disponibile in vietnamita e in inglese.
In breve, 1Office è una suite gestionale completa. Se ti servono presenze che funzionino insieme a turni, ferie, straordinari e buste paga, o devi raccogliere dati dai rilevatori di presenze, 1Office lo fa meglio di SnapID Mark.
Alcune cose non sono descritte nelle loro pagine ufficiali: timbratura con foto con ora e posizione impresse sull’immagine, un raggio GPS specifico, timbratura offline e un modo per le persone esterne all’azienda di verificare le foto.
Quando ai team sul campo serve altro
- Ti serve una foto sul posto, non solo orari. Una foto di Entrata nel cantiere, foto prima e dopo, foto di consegna, con ora, indirizzo e coordinate stampati sull’immagine.
- Gli esterni devono controllare le prove. Committenti, amministratori di edifici e clienti vogliono sapere che una foto è l’originale e quando è stata scattata, senza un account.
- Una persona visita molti posti al giorno. Un merchandiser visita sei negozi e ogni visita ha bisogno di una foto con posizione. Vedi gestire gli agenti di vendita sul campo con le presenze in foto.
- Non vuoi dati del volto né tracciamento della posizione per tutto il giorno.
- Un piccolo team o una nuova filiale. Non sei pronto per un contratto di un anno per un’intera suite HR e ti serve solo un foglio presenze affidabile.
Confronto delle funzioni
| Criterio | Presenze di 1Office (secondo le pagine ufficiali) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Ambito | Suite gestionale: HR, turni, richieste, buste paga, lavoro, CRM | Fotocamera con timbro orario, presenze con foto, verifica delle foto |
| Metodi di timbratura | Rilevatori di presenze (impronta, badge, volto), GPS, Wi-Fi | Foto di Entrata e Uscita sul telefono di ciascuno |
| Area consentita | GPS, Wi-Fi (raggio specifico non descritto) | Geofence da 20 m a 50 km per sito, entrata solo all’interno facoltativa |
| Frodi tramite dispositivo | Autenticazione del dispositivo, avviso o blocco dei dispositivi virtuali (note dell’App Store) | I workspace bloccano lo scatto mentre è attiva un’app di posizione fittizia; dispositivi con root segnalati o bloccati |
| Ora nella registrazione | Non descritto | Sincronizzata con i server SnapID; cambiare l’orologio del telefono non la cambia |
| Ora, posizione, meteo, logo sulla foto | Non descritto | Sì, più note e campi personalizzati |
| Foto di lavoro durante la giornata | Non è il focus del modulo presenze | Sì, stessa fotocamera |
| Verifica esterna | Non descritto | Codice SnapID, QR, pagina di verifica senza account, controllo del file SHA-256 |
| Senza segnale | Non descritto | Ora corretta registrata, inviata al ritorno online |
| Turni, richieste, buste paga | Sì | No |
| Report | Fogli presenze in tempo reale, report esportabili | Foglio presenze Excel, ZIP degli originali, report PDF, email con il report giornaliero |
| Lingue | Sito in vietnamita e inglese | App in 19 lingue, tra cui inglese e vietnamita |
| Prezzi | Per utente al mese, contratto minimo di un anno | 5 posti gratuiti per workspace, piani aziendali da 10, 25, 50 o 100 posti |
Ora e posizione affidabili
1Office controlla la timbratura tramite GPS o Wi-Fi e aggiunge l’autenticazione del dispositivo. SnapID Mark segue un’altra strada: ogni Entrata è una foto. L’ora viene dai server SnapID, quindi cambiare l’orologio del telefono non serve a nulla. Coordinate, precisione GPS e indirizzo sono stampati sulla foto. Le foto fuori dal geofence, con scarto dell’orologio o inviate in ritardo vengono segnalate per il controllo di Proprietario o Admin. Vedi come fermare le frodi sulle presenze.
Foto che gli esterni possono verificare
Ogni foto di SnapID Mark ha un codice SnapID (SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) e un codice QR. Chiunque può scansionare il QR o inserire il codice sulla pagina di verifica, senza account, e vedere ora di scatto, un’area arrotondata, il workspace e le segnalazioni di integrità. Può scegliere un file e confrontarne l’impronta SHA-256 con l’originale nel browser; il file non viene caricato. Vedi verifica delle foto con QR. Non è una marca temporale certificata per legge.
Privacy e team multilingue
SnapID Mark legge la posizione solo mentre l’app è aperta per scattare una foto o timbrare. Nessun tracciamento GPS per tutto il giorno, nessun tracciamento in background e nessun riconoscimento facciale. Le foto personali restano sul telefono. L’app funziona in 19 lingue e le etichette del timbro seguono la lingua di chi scatta, il che aiuta quando squadre vietnamite riferiscono a un responsabile che parla inglese.
Cosa non ha SnapID Mark
- Niente buste paga, niente pianificazione dei turni, niente richieste di ferie o straordinari.
- Niente timbratura via Wi-Fi, QR o volto, e nessun collegamento con terminali a impronta o a badge.
- Nessun kiosk condiviso. Ognuno usa il proprio telefono e il proprio account.
- Per ora nessuna API né integrazione con 1Office o altri software HR, e nessun SSO.
- Niente gestione delle attività, CRM o firma elettronica.
Chi dovrebbe scegliere cosa
- Tieni 1Office: la maggior parte del personale lavora in uffici o stabilimenti con terminali, le presenze devono confluire nelle buste paga e nessuno all’esterno deve vedere le foto.
- Scegli SnapID Mark: un piccolo team su molti siti che ha bisogno di prove fotografiche e di un foglio presenze Excel, non di un’intera suite HR.
- Usali entrambi: uffici e stabilimenti timbrano su 1Office. Le squadre sul campo timbrano Entrata e Uscita con le foto in SnapID Mark e scattano foto di lavoro durante la giornata. A fine mese, esporta il foglio presenze Excel per le buste paga. Vedi software HR o app di presenze con foto.
Stai confrontando suite HR vietnamite? Leggi anche l’alternativa a Base Checkin e l’alternativa a MISA AMIS per le presenze.
Una prova in parallelo di una settimana
- Crea un workspace sul sito di amministrazione. I nuovi workspace vengono approvati dal team SnapID e non serve una carta di pagamento. Vedi Creare un workspace.
- Aggiungi i tuoi cantieri, i negozi e il raggio del geofence. Vedi presenze su più sedi.
- Imposta nel regolamento inizio del turno, ora oltre la quale si è in ritardo, giorni lavorativi e fuso orario. Vedi Regolamento.
- Invita da 3 a 5 persone sul campo con codice, link o CSV. Vedi Invitare i membri.
- Falle timbrare Entrata e Uscita con le foto accanto a 1Office per una settimana. Vedi Presenze con foto.
- Esporta il foglio presenze Excel e confrontalo con il foglio presenze di 1Office. Vedi Esportare i dati.
Domande frequenti
1Office supporta la timbratura GPS da telefono?
Sì. Secondo la pagina sulle presenze di 1Office a ottobre 2026, supporta GPS, Wi-Fi e rilevatori di presenze. La pagina non descrive la timbratura con foto con ora e posizione impresse sull’immagine.
SnapID Mark può sostituire del tutto 1Office?
No, se ti servono turni, richieste, straordinari e buste paga. SnapID Mark sostituisce la timbratura sul campo e aggiunge prove fotografiche che gli esterni possono verificare.
I dati di SnapID Mark confluiscono in automatico in 1Office?
Non ancora. SnapID Mark non ha API né integrazioni. Esporta il foglio presenze Excel dal sito di amministrazione e importalo nel tuo sistema paghe.
E se qualcuno usa un’app GPS falsa?
In un workspace, SnapID Mark blocca lo scatto finché l’app di posizione fittizia non viene disattivata. L’azienda può anche bloccare i telefoni con root o jailbreak. Vedi Bloccare i dispositivi con root.
Come sono i prezzi di SnapID Mark?
Ogni workspace include 5 posti gratuiti, poi piani aziendali da 10, 25, 50 o 100 posti. Vedi i prezzi nell’app o nella sezione prezzi. Per 1Office, controlla la loro pagina dei prezzi.
Inizia
Scarica SnapID Mark e apri il sito di amministrazione per creare un workspace, oppure installala dall’App Store o da Google Play. Confronta altre opzioni nell’alternativa a Tanca, in software di gestione delle presenze dei dipendenti e in metodi di rilevazione presenze a confronto.
1Office, 1HRM e gli altri nomi di app in questo articolo sono marchi dei rispettivi proprietari e sono usati solo a scopo descrittivo. Le informazioni sulle altre app si basano sulle loro pagine ufficiali a ottobre 2026 e potrebbero essere cambiate.