Software di gestione delle presenze: 7 opzioni a confronto
Cosa deve fare un software di gestione delle presenze, una tabella equa di Tanca, MISA AMIS, Base, 1Office, Jibble, Connecteam e SnapID Mark, e come scegliere.
A fine mese il foglio presenze non corrisponde a quello che dice il personale, e qualcuno passa tre giorni a unire i dati di un lettore di impronte, di un foglio di calcolo e dei messaggi in chat. Di solito è in quel momento che un titolare inizia a cercare un software di gestione delle presenze dei dipendenti. Le opzioni sono molte, e ciascuna è forte per un tipo di team diverso.
Questa guida elenca cosa deve fare un software di presenze, confronta 7 opzioni usate in Vietnam e nel mondo in base alle loro pagine ufficiali e suggerisce come scegliere per tipo di team. SnapID Mark è un nostro prodotto, quindi diciamo anche quando non è la scelta giusta.
Cosa deve fare un software di gestione delle presenze
Prima di confrontare i nomi dei prodotti, rispondi a queste 8 domande:
- Registrare persona, luogo e ora giusti. Con impronta, Wi-Fi, QR, volto, GPS o una foto sul posto? Pro e contro sono trattati in metodi di rilevazione presenze a confronto.
- Fermare i trucchi. Intercetta le timbrature per conto di altri, le app GPS false e l’orologio del telefono modificato?
- Regole dei turni. Inizio del turno, ora oltre la quale si è in ritardo, giorni lavorativi, pause, fuso orario.
- Fogli presenze. Può esportare un Excel nel formato che serve al contabile? Le modifiche manuali vengono registrate?
- Richieste e ferie. Il personale può chiedere ferie, trasferte o correzioni nell’app?
- Buste paga. I dati devono confluire direttamente in buste paga, imposte e contributi?
- Offline e più sedi. Il tuo team lavora in cantieri, magazzini o negozi lontani dall’ufficio?
- Privacy. Raccoglie dati del volto o traccia la posizione tutto il giorno, e il personale ne è stato informato?
Le domande 5 e 6 di solito decidono se ti serve un software HR o solo un’app di presenze. Vedi software HR o app di presenze con foto per la differenza.
Tabella di confronto: 7 software di presenze
Le informazioni sugli altri prodotti provengono dalle loro pagine ufficiali a ottobre 2026. Non indichiamo i prezzi, quindi controlla la pagina dei prezzi di ciascun fornitore.
| Software | Come timbra il personale | Turni, ferie | Buste paga | Piano gratuito o prova |
|---|---|---|---|---|
| Tanca | GPS, Wi-Fi, volto, telecamera AI | Pianificazione dei turni con AI, ferie tramite approvazioni | Sì, con imposte e contributi | Prova di 14 giorni |
| MISA AMIS Attendance | Rilevatori a impronta, GPS, FaceID, QR statici e dinamici, Wi-Fi dell’ufficio | Turni, ferie, trasferte, correzioni | Si sincronizza con AMIS Payroll, Open API | Iscrizione alla prova gratuita, prezzi su preventivo |
| Base Checkin | Raccoglie le timbrature da mobile, Base Vision (volto) e rilevatori | Richieste di correzione, giorni di ferie visualizzati | App per le buste paga separata nella suite Base | Demo su richiesta |
| 1Office | Collega rilevatori a impronta, badge e volto, GPS, Wi-Fi, check-in da app | Turni d’ufficio, spezzati, a rotazione e notturni, scambi di turno online | Modulo buste paga separato | Demo su richiesta |
| Jibble | GPS, geofence, riconoscimento facciale, kiosk | Approvazione dei fogli presenze | Esportazione verso Xero, QuickBooks, Deel | Gratis, utenti illimitati |
| Connecteam | GPS, geofence, kiosk condiviso | Pianificazione dei turni nel suo hub operativo | Si sincronizza con i fornitori di buste paga | Gratis fino a 10 utenti |
| SnapID Mark | Foto di Entrata e Uscita con ora affidabile, GPS, geofence | Regole dei turni, nessuna gestione delle ferie | No, esportazione del foglio presenze Excel | Uso personale gratuito, 5 posti gratuiti per workspace |
Le singole opzioni in breve
Tanca
Software HR vietnamita. Secondo la home page di Tanca: timbratura GPS con controlli GPS per il personale sul campo, Wi-Fi, Face ID e telecamere AI per gli stabilimenti. Aggiunge la pianificazione dei turni con AI tra le filiali, buste paga automatiche con imposte e contributi, e ferie tramite approvazioni e-office. Prova di 14 giorni, senza carta. Dettagli nell’alternativa a Tanca.
MISA AMIS Attendance
Secondo la pagina AMIS Chấm công: integrazione con i rilevatori a impronta, timbratura da app tramite GPS, FaceID, QR (statico, o un codice dinamico che cambia ogni pochi secondi) e Wi-Fi dell’ufficio. I fogli presenze si compilano in automatico tra filiali e controllate. I dati vanno ad AMIS Payroll, e c’è un’Open API. Una scelta naturale se usi già la contabilità MISA.
Base Checkin
Secondo la pagina di Base Checkin: raccoglie le timbrature da mobile, dal riconoscimento facciale Base Vision e dai rilevatori nel foglio presenze di Base HRM. Il personale chiede correzioni e i responsabili le approvano. Le buste paga sono un’app separata della suite Base. Vedi l’alternativa a Base Checkin.
1Office
Secondo la pagina sulle presenze di 1Office: collega la maggior parte dei rilevatori di presenze (impronta, badge, volto) più GPS, Wi-Fi e check-in da app. Supporta turni d’ufficio, spezzati, a rotazione e notturni, formule personalizzate per le giornate lavorative, e le richieste approvate confluiscono nel foglio presenze.
Jibble
Secondo la home page di Jibble: gratis per sempre con utenti illimitati. GPS a ogni entrata e uscita, geofence, riconoscimento facciale, timbratura offline e modalità kiosk. I fogli presenze si esportano verso Xero, QuickBooks e Deel. Il vietnamita non è tra le lingue indicate. Vedi l’alternativa a Jibble.
Connecteam
Secondo la pagina dei prezzi di Connecteam: un piano Small Business gratuito fino a 10 utenti. La timbratura ha timbri GPS, geofence (il numero di siti dipende dal piano) e un kiosk condiviso. Turni, chat e moduli sono nella stessa piattaforma. Vedi l’alternativa a Connecteam.
SnapID Mark
Una fotocamera per le presenze con foto. Ogni Entrata e Uscita è una foto con ora affidabile sincronizzata con i server SnapID, coordinate, indirizzo, un codice SnapID e un codice QR, controllata rispetto al geofence di ogni sito da 20 m a 50 km. In un workspace lo scatto è bloccato mentre è attiva un’app di posizione fittizia, e dispositivi con root, scarto dell’orologio, scatti fuori dal geofence e caricamenti in ritardo vengono segnalati. Proprietari e Admin vedono puntualità, ritardi e ore lavorate per giorno sul sito di amministrazione ed esportano un foglio presenze Excel. La stessa fotocamera scatta foto di lavoro che i clienti possono verificare da soli.
Come scegliere per tipo di team
Team d’ufficio
Il personale viene in un unico posto, ha bisogno di richieste di ferie e buste paga. Un software HR con timbratura via Wi-Fi o impronta è la scelta sensata: Tanca, MISA AMIS, Base o 1Office. Qui SnapID Mark aggiunge poco. Se sei indeciso tra un dispositivo e un’app, leggi rilevatore di impronte o app di presenze.
Aziende con più filiali
Ti servono un foglio presenze unificato e regole per sede. Un software HR gestisce bene turni e buste paga. Se le piccole filiali non vogliono acquistare un dispositivo, la timbratura da telefono con un geofence per sede mantiene tutto semplice. Vedi presenze su più sedi.
Team sul campo
Edilizia, consegne, pulizie, tecnici, vendite sul campo. Non c’è un ingresso dove montare un dispositivo, il segnale è debole e i clienti vogliono prove. È qui che SnapID Mark è più forte: una foto sul posto, un’ora non modificabile, e funziona offline. Molte aziende usano entrambi: software HR per le buste paga, SnapID Mark per il personale sul campo. Vedi timbrare con un’app sul telefono.
Introdurlo in 6 passaggi
- Scrivi prima la policy. Inizio del turno, regola sui ritardi, cosa succede quando qualcuno dimentica di timbrare, quali dati raccogli. Vedi policy sulle presenze con foto.
- Fai una prova con 5 persone, tra cui chi ha il telefono più vecchio e chi lavora nel sito con il segnale peggiore.
- Configura sedi e regole. In SnapID Mark, aggiungi siti, raggio e ora oltre la quale si è in ritardo nel regolamento.
- Invita i membri con codice, link o CSV. Vedi Invitare i membri.
- Usa entrambi i sistemi per 2 settimane, poi esporta un foglio presenze da far controllare al contabile. Vedi Esportare i dati.
- Estendi per filiale o per team, ed esamina le segnalazioni ogni settimana.
Domande frequenti
Quale software di presenze è gratuito?
Jibble indica un piano gratuito con utenti illimitati, Connecteam è gratuito fino a 10 utenti, e SnapID Mark include 5 posti gratuiti per workspace. Le suite HR vietnamite di solito offrono una prova o una demo. Vedi app gratuite per le presenze con GPS.
Ho bisogno delle buste paga nello stesso software?
Se il tuo contabile gestisce le paghe in Excel, basta un foglio presenze affidabile. Se vuoi il calcolo automatico di imposte e contributi, scegli un software HR con un modulo buste paga.
Il software di presenze può collegarsi al mio vecchio lettore di impronte?
MISA AMIS, 1Office e Base descrivono la raccolta dei dati dai rilevatori di presenze. SnapID Mark non si collega ai rilevatori.
Con la timbratura da telefono il personale può falsificare la posizione?
Può, se il software non rileva le app di posizione fittizia. SnapID Mark blocca lo scatto in un workspace mentre ne è attiva una e usa un’ora sincronizzata con il server. Vedi come fermare le frodi sulle presenze.
Dovremmo usare il riconoscimento facciale?
I dati del volto sono biometrici e richiedono un’informativa e una gestione attenta. Per i team sul campo, una foto sul posto con ora e posizione affidabili è un’opzione più leggera. Vedi riconoscimento facciale o presenze con foto GPS.
Inizia
Scarica SnapID Mark dall’App Store o da Google Play, poi crea un workspace sul sito di amministrazione. I piani da 10, 25, 50 e 100 posti sono nella sezione prezzi. Per un’introduzione passo per passo, leggi la guida all’introduzione delle presenze con foto.
Tanca, MISA AMIS, Base, 1Office, Jibble, Connecteam e gli altri nomi in questo articolo sono marchi dei rispettivi proprietari e sono usati solo a scopo descrittivo. Le informazioni sulle altre app si basano sulle loro pagine ufficiali a ottobre 2026 e potrebbero essere cambiate.