कर्मचारी हाज़िरी प्रबंधन सॉफ़्टवेयर: 7 विकल्पों की तुलना

महीने के अंत में टाइमशीट स्टाफ़ की बात से मेल नहीं खाती, और कोई तीन दिन फ़िंगरप्रिंट रीडर, स्प्रेडशीट और चैट मैसेज से डेटा मिलाने में लगाता है। आमतौर पर तभी बिज़नेस मालिक कर्मचारी हाज़िरी प्रबंधन सॉफ़्टवेयर ढूँढना शुरू करता है। बहुत से विकल्प हैं, और हर एक अलग तरह की टीम के लिए मज़बूत है।

यह गाइड बताती है कि हाज़िरी सॉफ़्टवेयर को क्या करना चाहिए, वियतनाम और दुनिया भर में इस्तेमाल होने वाले 7 विकल्पों की तुलना उनके आधिकारिक पेजों के आधार पर करती है, और टीम के प्रकार से चुनने का सुझाव देती है। SnapID Mark हम बनाते हैं, इसलिए हम यह भी बताते हैं कि कब यह सही विकल्प नहीं है।

हाज़िरी प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को क्या करना चाहिए

प्रोडक्ट के नामों की तुलना से पहले, इन 8 सवालों के जवाब दें:

1. सही व्यक्ति, जगह और समय दर्ज करना। फ़िंगरप्रिंट, Wi-Fi, QR, चेहरा, GPS या साइट पर फ़ोटो से? फ़ायदे-नुकसान हाज़िरी के तरीकों की तुलना में बताए गए हैं।
2. धोखाधड़ी रोकना। क्या यह बडी पंचिंग, नकली GPS ऐप और बदली फ़ोन की घड़ी पकड़ता है?
3. शिफ़्ट के नियम। शिफ़्ट शुरू, देर गिनने का समय, काम के दिन, ब्रेक, टाइम ज़ोन।
4. टाइमशीट। क्या यह आपके अकाउंटेंट के फ़ॉर्मेट में Excel एक्सपोर्ट कर सकता है? क्या हाथ के बदलाव दर्ज होते हैं?
5. अनुरोध और छुट्टी। क्या स्टाफ़ ऐप में छुट्टी, बिज़नेस ट्रिप या सुधार का अनुरोध कर सकता है?
6. पेरोल। क्या डेटा सीधे पेरोल, टैक्स और सामाजिक बीमा में जाना चाहिए?
7. ऑफ़लाइन और कई जगहें। क्या आपकी टीम ऑफ़िस से दूर साइटों, गोदामों या स्टोर में काम करती है?
8. निजता। क्या यह चेहरे का डेटा इकट्ठा करता है या पूरे दिन लोकेशन ट्रैक करता है, और क्या स्टाफ़ को बताया गया है?

सवाल 5 और 6 आमतौर पर तय करते हैं कि आपको HR सॉफ़्टवेयर चाहिए या बस हाज़िरी ऐप। फ़र्क के लिए देखें HR सॉफ़्टवेयर बनाम फ़ोटो हाज़िरी ऐप।

तुलना तालिका: हाज़िरी सॉफ़्टवेयर के 7 विकल्प

दूसरे प्रोडक्ट की जानकारी अक्टूबर 2026 तक उनके आधिकारिक पेजों से है। हम कीमतें नहीं देते, इसलिए हर वेंडर का प्राइसिंग पेज देखें।

सॉफ़्टवेयर	स्टाफ़ कैसे क्लॉक इन करता है	शिफ़्ट, छुट्टी	पेरोल	मुफ़्त प्लान या ट्रायल
Tanca	GPS, Wi-Fi, चेहरा, AI कैमरा	AI शेड्यूलिंग, अप्रूवल से छुट्टी	हाँ, टैक्स और सामाजिक बीमा के साथ	14 दिन का ट्रायल
MISA AMIS Attendance	फ़िंगरप्रिंट डिवाइस, GPS, FaceID, स्थिर और बदलते QR, ऑफ़िस Wi-Fi	शिफ़्ट, छुट्टी, बिज़नेस ट्रिप, सुधार	AMIS Payroll से सिंक, Open API	मुफ़्त ट्रायल साइन-अप, कोटेशन पर कीमत
Base Checkin	मोबाइल, Base Vision (चेहरा) और टाइम क्लॉक से लॉग इकट्ठा करता है	सुधार के अनुरोध, छुट्टी के दिन दिखते हैं	Base सुइट में अलग पेरोल ऐप	अनुरोध पर डेमो
1Office	फ़िंगरप्रिंट, कार्ड और फ़ेस डिवाइस, GPS, Wi-Fi, ऐप चेक-इन से जुड़ता है	ऑफ़िस, स्प्लिट, बदलती और रात की शिफ़्ट, ऑनलाइन शिफ़्ट अदला-बदली	अलग पेरोल मॉड्यूल	अनुरोध पर डेमो
Jibble	GPS, जियोफ़ेंस, चेहरा पहचान, कियोस्क	टाइमशीट अप्रूवल	Xero, QuickBooks, Deel में एक्सपोर्ट	मुफ़्त, असीमित यूज़र
Connecteam	GPS, जियोफ़ेंस, साझा कियोस्क	इसके ऑपरेशन हब में शेड्यूलिंग	पेरोल प्रोवाइडर से सिंक	10 यूज़र तक मुफ़्त
SnapID Mark	भरोसेमंद समय, GPS, जियोफ़ेंस के साथ क्लॉक इन और क्लॉक आउट फ़ोटो	शिफ़्ट नियम, छुट्टी प्रबंधन नहीं	नहीं, Excel टाइमशीट एक्सपोर्ट	मुफ़्त निजी इस्तेमाल, हर वर्कस्पेस में 5 मुफ़्त सीटें

हर विकल्प संक्षेप में

Tanca

वियतनामी HR सॉफ़्टवेयर। Tanca के होम पेज के अनुसार: फ़ील्ड स्टाफ़ के लिए GPS जाँच के साथ GPS क्लॉक इन, फ़ैक्टरियों के लिए Wi-Fi, Face ID और AI कैमरे। साथ में ब्रांचों में AI शेड्यूलिंग, टैक्स और सामाजिक बीमा के साथ ऑटोमैटिक पेरोल, और ई-ऑफ़िस अप्रूवल से छुट्टी। 14 दिन का ट्रायल, कार्ड की ज़रूरत नहीं। विवरण Tanca का विकल्प में।

MISA AMIS Attendance

AMIS Chấm công पेज के अनुसार: फ़िंगरप्रिंट डिवाइस इंटीग्रेशन, GPS, FaceID, QR (स्थिर, या हर कुछ सेकंड में बदलने वाला कोड) और ऑफ़िस Wi-Fi से ऐप पर क्लॉक इन। ब्रांचों और सहायक कंपनियों में टाइमशीट अपने-आप बनती हैं। डेटा AMIS Payroll में जाता है, और एक Open API है। अगर आप पहले से MISA अकाउंटिंग इस्तेमाल करते हैं, तो स्वाभाविक विकल्प।

Base Checkin

Base Checkin पेज के अनुसार: यह मोबाइल, Base Vision चेहरा पहचान और टाइम क्लॉक से हाज़िरी लॉग Base HRM टाइमशीट में इकट्ठा करता है। स्टाफ़ सुधार का अनुरोध करता है और मैनेजर मंज़ूर करते हैं। पेरोल Base सुइट में एक अलग ऐप है। देखें Base Checkin का विकल्प।

1Office

1Office के हाज़िरी पेज के अनुसार: यह ज़्यादातर टाइम क्लॉक डिवाइस (फ़िंगरप्रिंट, कार्ड, चेहरा) और GPS, Wi-Fi और ऐप चेक-इन से जुड़ता है। यह ऑफ़िस, स्प्लिट, बदलती और रात की शिफ़्ट, कस्टम कार्य-दिवस फ़ॉर्मूले सपोर्ट करता है, और मंज़ूर अनुरोध टाइमशीट में जाते हैं।

Jibble

Jibble के होम पेज के अनुसार: असीमित यूज़र के साथ हमेशा के लिए मुफ़्त। हर क्लॉक इन और क्लॉक आउट पर GPS, जियोफ़ेंसिंग, चेहरा पहचान, ऑफ़लाइन क्लॉक इन और कियोस्क मोड। टाइमशीट Xero, QuickBooks और Deel में एक्सपोर्ट होती हैं। इसकी बताई भाषाओं में वियतनामी नहीं है। देखें Jibble का विकल्प।

Connecteam

Connecteam के प्राइसिंग पेज के अनुसार: 10 यूज़र तक मुफ़्त Small Business प्लान। टाइम क्लॉक में GPS स्टैम्प, जियोफ़ेंस (साइटों की संख्या प्लान पर निर्भर) और साझा कियोस्क है। शेड्यूलिंग, चैट और फ़ॉर्म उसी प्लेटफ़ॉर्म में हैं। देखें Connecteam का विकल्प।

SnapID Mark

फ़ोटो हाज़िरी के लिए कैमरा। हर क्लॉक इन और क्लॉक आउट एक फ़ोटो है, जिसमें SnapID सर्वर से सिंक किया गया भरोसेमंद समय, निर्देशांक, पता, SnapID कोड और QR कोड होता है, और हर साइट के 20 m से 50 km वाले जियोफ़ेंस से जाँचा जाता है। वर्कस्पेस में नकली लोकेशन ऐप चालू रहने पर कैप्चर रुक जाता है, और रूटेड डिवाइस, घड़ी का भटकना, जियोफ़ेंस के बाहर कैप्चर और देर से अपलोड चिह्नित होते हैं। मालिक और एडमिन एडमिन वेबसाइट पर हर दिन का समय पर, देर से और काम के घंटे देखते हैं और Excel टाइमशीट एक्सपोर्ट करते हैं। वही कैमरा ऐसी काम की फ़ोटो लेता है जिन्हें क्लाइंट खुद सत्यापित कर सकते हैं।

टीम के प्रकार से कैसे चुनें

ऑफ़िस टीमें

स्टाफ़ एक जगह आता है, छुट्टी के अनुरोध और पेरोल चाहिए। Wi-Fi या फ़िंगरप्रिंट क्लॉक इन वाला HR सॉफ़्टवेयर समझदारी भरा विकल्प है: Tanca, MISA AMIS, Base या 1Office। यहाँ SnapID Mark ज़्यादा कुछ नहीं जोड़ता। अगर आप डिवाइस और ऐप के बीच उलझे हैं, तो पढ़ें फ़िंगरप्रिंट टाइम क्लॉक बनाम हाज़िरी ऐप।

कई ब्रांच वाले बिज़नेस

आपको एक मिली हुई टाइमशीट और हर जगह के नियम चाहिए। HR सॉफ़्टवेयर शिफ़्ट और पेरोल अच्छे से सँभालता है। अगर छोटी ब्रांच डिवाइस नहीं ख़रीदना चाहतीं, तो हर जगह के जियोफ़ेंस के साथ फ़ोन से क्लॉक इन इसे आसान रखता है। देखें कई लोकेशन वाली हाज़िरी।

फ़ील्ड टीमें

निर्माण, डिलीवरी, सफ़ाई, टेक्नीशियन, फ़ील्ड सेल्स। डिवाइस लगाने के लिए कोई गेट नहीं, सिग्नल कमज़ोर है और क्लाइंट सबूत चाहते हैं। यहीं SnapID Mark सबसे मज़बूत है: साइट पर फ़ोटो, ऐसा समय जिसे एडिट न किया जा सके, और यह ऑफ़लाइन चलता है। बहुत सी कंपनियाँ दोनों इस्तेमाल करती हैं: पेरोल के लिए HR सॉफ़्टवेयर, फ़ील्ड स्टाफ़ के लिए SnapID Mark। देखें फ़ोन ऐप से क्लॉक इन।

6 कदमों में लागू करें

1. पहले नीति लिखें। शिफ़्ट शुरू, देरी का नियम, कोई क्लॉक इन भूल जाए तो क्या होगा, आप कौन सा डेटा इकट्ठा करते हैं। देखें फ़ोटो हाज़िरी नीति।
2. 5 लोगों के साथ पायलट चलाएँ, जिसमें सबसे पुराने फ़ोन वाला और सबसे कमज़ोर सिग्नल वाली साइट वाला व्यक्ति हो।
3. जगहें और नियम सेट करें। SnapID Mark में नियम पुस्तिका में साइटें, दायरा और देर गिनने का समय जोड़ें।
4. कोड, लिंक या CSV से सदस्यों को आमंत्रित करें। देखें सदस्यों को आमंत्रित करें।
5. 2 हफ़्ते दोनों सिस्टम चलाएँ, फिर अपने अकाउंटेंट के जाँचने के लिए टाइमशीट एक्सपोर्ट करें। देखें डेटा एक्सपोर्ट करें।
6. ब्रांच या टीम के हिसाब से लागू करें, और हर हफ़्ते चेतावनियों की समीक्षा करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

कौन सा हाज़िरी सॉफ़्टवेयर मुफ़्त है?

Jibble असीमित यूज़र वाला मुफ़्त प्लान बताता है, Connecteam 10 यूज़र तक मुफ़्त है, और SnapID Mark में हर वर्कस्पेस में 5 मुफ़्त सीटें हैं। वियतनामी HR सुइट आमतौर पर ट्रायल या डेमो देते हैं। देखें मुफ़्त GPS हाज़िरी ऐप।

क्या मुझे उसी सॉफ़्टवेयर में पेरोल चाहिए?

अगर आपका अकाउंटेंट Excel में पेरोल चलाता है, तो भरोसेमंद टाइमशीट काफ़ी है। अगर आप टैक्स और बीमा अपने-आप गिनवाना चाहते हैं, तो पेरोल मॉड्यूल वाला HR सॉफ़्टवेयर चुनें।

क्या हाज़िरी सॉफ़्टवेयर मेरे पुराने फ़िंगरप्रिंट रीडर से जुड़ सकता है?

MISA AMIS, 1Office और Base टाइम क्लॉक डिवाइस से डेटा इकट्ठा करना बताते हैं। SnapID Mark टाइम क्लॉक से नहीं जुड़ता।

क्या फ़ोन से क्लॉक इन में स्टाफ़ अपनी लोकेशन नकली कर सकता है?

कर सकता है, अगर सॉफ़्टवेयर नकली लोकेशन ऐप नहीं पहचानता। SnapID Mark वर्कस्पेस में ऐसा ऐप चालू रहने पर कैप्चर रोकता है और सर्वर से सिंक किया गया समय इस्तेमाल करता है। देखें हाज़िरी में धोखाधड़ी कैसे रोकें।

क्या हमें चेहरा पहचान इस्तेमाल करनी चाहिए?

चेहरे का डेटा बायोमेट्रिक है और उसके लिए सूचना और सावधानी से सँभालना ज़रूरी है। फ़ील्ड टीमों के लिए भरोसेमंद समय और लोकेशन वाली साइट पर फ़ोटो एक हल्का विकल्प है। देखें चेहरा पहचान बनाम GPS फ़ोटो हाज़िरी।

शुरू करें

App Store या Google Play पर SnapID Mark डाउनलोड करें, फिर एडमिन वेबसाइट पर वर्कस्पेस बनाएँ। 10, 25, 50 और 100 सीट के प्लान कीमत वाले हिस्से में हैं। कदम-दर-कदम रोलआउट के लिए पढ़ें फ़ोटो क्लॉक इन रोलआउट गाइड।

इस लेख में Tanca, MISA AMIS, Base, 1Office, Jibble, Connecteam और अन्य नाम उनके संबंधित मालिकों के ट्रेडमार्क हैं और केवल विवरण के लिए इस्तेमाल किए गए हैं। अन्य ऐप के बारे में जानकारी अक्टूबर 2026 तक उनके आधिकारिक पेजों पर आधारित है और बदल सकती है।