Software sa Attendance ng Empleyado: 7 Opsiyon Inihambing

Sa katapusan ng buwan, hindi tugma ang timesheet sa sinasabi ng staff, at may taong gumugugol ng tatlong araw sa pagsasama ng data mula sa fingerprint reader, spreadsheet at mga chat message. Kadalasan, doon nagsisimulang maghanap ang may-ari ng negosyo ng software sa pamamahala ng attendance ng empleyado. Maraming opsiyon, at bawat isa ay malakas para sa ibang uri ng team.

Inililista ng gabay na ito ang dapat gawin ng attendance software, inihahambing ang 7 opsiyong ginagamit sa Vietnam at sa buong mundo batay sa kanilang mga opisyal na page, at nagmumungkahi kung paano pumili ayon sa uri ng team. Kami ang gumagawa ng SnapID Mark, kaya sinasabi rin namin kung kailan hindi ito ang tamang piliin.

Ano ang dapat gawin ng attendance management software

Bago ihambing ang mga pangalan ng produkto, sagutin ang 8 tanong na ito:

1. Itala ang tamang tao, lugar at oras. Sa fingerprint, Wi-Fi, QR, mukha, GPS o larawan sa site? Tinatalakay ang mga trade-off sa paghahambing ng mga paraan ng attendance.
2. Pigilan ang daya. Nahuhuli ba nito ang buddy punching, fake GPS app at binagong orasan ng phone?
3. Patakaran sa shift. Simula ng shift, oras na ituturing na late, araw ng trabaho, break, time zone.
4. Timesheet. Makakapag-export ba ito ng Excel sa format na kailangan ng accountant mo? Naitatala ba ang mga mano-manong edit?
5. Request at leave. Makakapag-request ba ang staff ng leave, business trip o correction sa app?
6. Payroll. Kailangan bang dumaloy nang diretso ang data sa payroll, tax at social insurance?
7. Offline at maraming lokasyon. Nagtatrabaho ba ang team mo sa site, bodega o tindahang malayo sa opisina?
8. Privacy. Nangongolekta ba ito ng face data o nagta-track ng lokasyon buong araw, at naipaalam na ba sa staff?

Kadalasang ang tanong 5 at 6 ang nagpapasya kung kailangan mo ng HR software o attendance app lang. Tingnan ang HR software kumpara sa photo attendance app para sa pagkakaiba.

Table ng paghahambing: 7 attendance software

Galing ang impormasyon tungkol sa ibang produkto sa kanilang mga opisyal na page noong Oktubre 2026. Hindi namin inililista ang presyo, kaya tingnan ang pricing page ng bawat vendor.

Software	Paano nagki-clock in ang staff	Shift, leave	Payroll	Libreng plan o trial
Tanca	GPS, Wi-Fi, mukha, AI camera	AI scheduling, leave sa pamamagitan ng approval	Oo, may tax at social insurance	14-day trial
MISA AMIS Attendance	Fingerprint device, GPS, FaceID, static at dynamic na QR, Wi-Fi ng opisina	Shift, leave, business trip, correction	Nagsi-sync sa AMIS Payroll, Open API	Libreng trial sign-up, presyo ayon sa quote
Base Checkin	Kinokolekta ang log mula sa mobile, Base Vision (mukha) at time clock	Correction request, ipinapakita ang araw ng leave	Hiwalay na payroll app sa Base suite	Demo kapag hiniling
1Office	Kumokonekta sa fingerprint, card at face device, GPS, Wi-Fi, app check-in	Office, split, rotating at night shift, online na pagpalit ng shift	Hiwalay na payroll module	Demo kapag hiniling
Jibble	GPS, geofence, face recognition, kiosk	Approval ng timesheet	Nag-e-export sa Xero, QuickBooks, Deel	Libre, unlimited na user
Connecteam	GPS, geofence, shared kiosk	Scheduling sa operations hub nito	Nagsi-sync sa mga payroll provider	Libre hanggang 10 user
SnapID Mark	Clock in at Clock out na larawan na may mapagkakatiwalaang oras, GPS, geofence	Patakaran sa shift, walang leave management	Wala, Excel timesheet export	Libreng personal na gamit, 5 libreng seat bawat workspace

Maikling paglalarawan ng bawat opsiyon

Tanca

Vietnamese na HR software. Ayon sa home page ng Tanca: GPS clock-in na may GPS check para sa field staff, Wi-Fi, Face ID at AI camera para sa pabrika. Nagdadagdag ito ng AI scheduling sa iba’t ibang branch, awtomatikong payroll na may tax at social insurance, at leave sa pamamagitan ng e-office approval. 14-day trial, walang card na kailangan. Detalye sa alternatibo sa Tanca.

MISA AMIS Attendance

Ayon sa page ng AMIS Chấm công: integration sa fingerprint device, app clock-in gamit ang GPS, FaceID, QR (static, o dynamic na code na nagbabago bawat ilang segundo) at Wi-Fi ng opisina. Awtomatikong nabubuo ang timesheet sa mga branch at subsidiary. Napupunta ang data sa AMIS Payroll, at may Open API. Natural na bagay kung gumagamit ka na ng MISA accounting.

Base Checkin

Ayon sa page ng Base Checkin: kinokolekta nito ang mga attendance log mula sa mobile, Base Vision face recognition at time clock papunta sa timesheet ng Base HRM. Nagre-request ng correction ang staff at inaaprubahan ito ng mga manager. Hiwalay na app sa Base suite ang payroll. Tingnan ang alternatibo sa Base Checkin.

1Office

Ayon sa attendance page ng 1Office: kumokonekta ito sa karamihan ng time clock device (fingerprint, card, mukha) pati GPS, Wi-Fi at app check-in. Sinusuportahan nito ang office, split, rotating at night shift, custom na formula ng araw ng trabaho, at pumapasok sa timesheet ang mga naaprubahang request.

Jibble

Ayon sa home page ng Jibble: libre habambuhay na may unlimited na user. GPS sa bawat clock-in at clock-out, geofencing, face recognition, offline na clock-in at kiosk mode. Nae-export ang timesheet sa Xero, QuickBooks at Deel. Wala ang Vietnamese sa mga nakalistang wika nito. Tingnan ang alternatibo sa Jibble.

Connecteam

Ayon sa pricing page ng Connecteam: libreng Small Business plan para sa hanggang 10 user. May GPS stamp, geofence (nakadepende sa plan ang bilang ng site) at shared kiosk ang time clock. Nasa parehong platform ang scheduling, chat at form. Tingnan ang alternatibo sa Connecteam.

SnapID Mark

Camera para sa photo attendance. Bawat Clock in at Clock out ay larawang may mapagkakatiwalaang oras na naka-sync sa mga server ng SnapID, coordinates, address, SnapID code at QR code, na sinusuri laban sa geofence ng bawat site na 20 m hanggang 50 km. Sa workspace, bina-block ang pagkuha habang naka-on ang mock-location app, at nilalagyan ng flag ang mga rooted na device, clock drift, kuhang nasa labas ng geofence at huling upload. Nakikita ng mga Owner at Admin ang nasa oras, late at oras ng trabaho bawat araw sa admin website at nag-e-export ng Excel timesheet. Ang parehong camera ang kumukuha ng mga larawan ng trabaho na mismong kliyente ang makakapag-verify.

Paano pumili ayon sa uri ng team

Mga office team

Pumupunta ang staff sa iisang lugar, kailangan ng leave request at payroll. HR software na may Wi-Fi o fingerprint clock-in ang makatwirang piliin: Tanca, MISA AMIS, Base o 1Office. Kaunti lang ang naidadagdag ng SnapID Mark dito. Kung nag-aalangan ka sa pagitan ng device at app, basahin ang fingerprint time clock kumpara sa attendance app.

Mga negosyong maraming branch

Kailangan mo ng iisang pinagsamang timesheet at patakaran bawat lokasyon. Mahusay humawak ng shift at payroll ang HR software. Kung ayaw bumili ng device ng maliliit na branch, pinananatiling simple ng phone clock-in na may geofence bawat lokasyon. Tingnan ang attendance sa maraming lokasyon.

Mga field team

Konstruksiyon, delivery, paglilinis, technician, field sales. Walang gate na pagkakabitan ng device, mahina ang signal at gusto ng kliyente ng patunay. Dito pinakamalakas ang SnapID Mark: larawan sa site, oras na hindi mae-edit, at gumagana offline. Maraming kumpanya ang gumagamit ng dalawa: HR software para sa payroll, SnapID Mark para sa field staff. Tingnan ang mag-clock in gamit ang phone app.

I-roll out ito sa 6 na hakbang

1. Isulat muna ang policy. Simula ng shift, patakaran sa late, ano ang mangyayari kapag may nakalimutang mag-clock in, anong data ang kinokolekta ninyo. Tingnan ang photo attendance policy.
2. Mag-pilot kasama ang 5 tao, kasama ang taong may pinakalumang phone at ang nasa site na may pinakamahinang signal.
3. I-set up ang mga lokasyon at patakaran. Sa SnapID Mark, magdagdag ng mga site, radius at oras na ituturing na late sa rulebook.
4. Mag-imbita ng mga miyembro gamit ang code, link o CSV. Tingnan ang Mag-imbita ng mga miyembro.
5. Patakbuhin ang dalawang system sa loob ng 2 linggo, saka mag-export ng timesheet para suriin ng accountant mo. Tingnan ang Mag-export ng data.
6. I-roll out ayon sa branch o team, at i-review ang mga warning flag linggu-linggo.

FAQ

Aling attendance software ang libre?

Naglilista ang Jibble ng libreng plan na may unlimited na user, libre ang Connecteam hanggang 10 user, at may 5 libreng seat bawat workspace ang SnapID Mark. Kadalasang nag-aalok ng trial o demo ang mga Vietnamese HR suite. Tingnan ang mga libreng GPS attendance app.

Kailangan ko ba ng payroll sa parehong software?

Kung sa Excel pinapatakbo ng accountant mo ang payroll, sapat na ang mapagkakatiwalaang timesheet. Kung gusto mong awtomatikong makalkula ang tax at insurance, pumili ng HR software na may payroll module.

Makakakonekta ba ang attendance software sa luma kong fingerprint reader?

Inilalarawan ng MISA AMIS, 1Office at Base ang pangongolekta ng data mula sa time clock device. Hindi kumokonekta sa time clock ang SnapID Mark.

Mapepeke ba ng staff ang lokasyon nila sa phone clock-in?

Kaya nila kung hindi nade-detect ng software ang mock-location app. Bina-block ng SnapID Mark ang pagkuha sa workspace habang naka-on ito at gumagamit ng oras na naka-sync sa server. Tingnan ang paano pigilan ang pandaraya sa attendance.

Dapat ba kaming gumamit ng face recognition?

Biometric ang face data at kailangan ng abiso at maingat na paghawak. Para sa field team, mas magaang opsiyon ang larawan sa site na may mapagkakatiwalaang oras at lokasyon. Tingnan ang face recognition kumpara sa GPS photo attendance.

Magsimula

I-download ang SnapID Mark sa App Store o Google Play, saka gumawa ng workspace sa admin website. Nasa seksyon ng presyo ang mga plan na 10, 25, 50 at 100 seat. Para sa sunud-sunod na rollout, basahin ang gabay sa pag-roll out ng photo clock-in.

Ang Tanca, MISA AMIS, Base, 1Office, Jibble, Connecteam at iba pang pangalan sa artikulong ito ay mga trademark ng kani-kanilang may-ari at ginagamit lang para maglarawan. Ang impormasyon tungkol sa ibang app ay batay sa kanilang mga opisyal na page noong Oktubre 2026 at maaaring nagbago na.