Attendance sa Maraming Lokasyon: Pag-track ng Staff sa Branch

Ang pagbubukas ng pangalawang lokasyon ay kadalasang sandali kung kailan nagkakawatak-watak ang attendance record. May sariling sign-in sheet, fingerprint clock o chat group ang bawat tindahan. Sa katapusan ng buwan, may taong kumukuha ng data mula sa limang pinagmulan, tumatawag sa bawat manager, at hindi pa rin sigurado kung tama ang pagbilang sa barista na hinati ang araw sa dalawang tindahan.

Para sa mga restaurant at coffee chain, retail, clinic, botika at contractor na may ilang job site ang gabay na ito. Tinatalakay nito kung paano mag-set up ng mga lokasyon, staff na nagtatrabaho sa higit sa isang site, report bawat site, time zone, regional manager at rollout bawat branch. Kami ang gumagawa ng SnapID Mark, kaya sinasabi ng paghahambing sa ibaba kung saan mas malakas ang ibang opsiyon at kung ano ang wala sa SnapID Mark.

Mabilisang hatol

Kung ikaw ay	Makatwirang pagpili
May iilang nakapirming branch, nananatili sa iisang site ang staff, at may naka-install nang clock	Panatilihin ang clock sa bawat branch at ipasok ang data sa iisang system
Kailangan ng scheduling, payroll at leave para sa buong chain	HR suite na may multi-branch attendance
May staff na palipat-lipat sa mga site, job site na nagbubukas at nagsasara, at kailangan ng photo proof	GPS photo attendance app na may isang geofence bawat site
Kailangan ng dalawa	HR suite para sa payroll, photo app para sa field at floating staff

Bakit mahirap ang attendance sa maraming lokasyon

• Nakakalat na data. Kanya-kanyang paraan ng pagtatala ng oras ang bawat site, kaya may mano-manong nagsasama-sama nito.
• Staff sa ilang site. Nagbubukas ang barista sa tindahan A at nagsasara sa tindahan B. Kalahati lang ng araw ang nakikita ng clock sa bawat tindahan.
• Wala sa site ang mga manager. Hindi kayang tumayo sa bawat pinto tuwing umaga ng regional manager na may hawak na anim na tindahan.
• Nagbabago ang mga site. Nagsisimula ng bagong job bawat quarter ang contractor, at hindi makahabol ang nakapirming hardware.
• Magkakaibang oras ng pagbubukas. Nagbubukas nang 10 ang tindahan sa mall, nang 7 ang tindahan sa kalye.

Mga opsiyon mo para sa attendance sa maraming lokasyon

Galing ang mga datos tungkol sa ibang produkto sa kanilang mga opisyal na page noong Oktubre 2026. Para sa presyo, tingnan ang pricing page ng bawat vendor.

Opsiyon	Kalakasan	Limitasyon	Bagay sa
Fingerprint o face clock sa bawat branch	Mabilis kapag maraming taong dumaraan sa iisang pasukan, pamilyar sa staff	Hardware na bibilhin at mime-maintain bawat site, hindi sumusunod sa mobile staff, kailangang pagsamahin ang data	Pabrika, malalaking tindahan
MISA AMIS Attendance	Ayon sa opisyal na page nito: patakaran sa attendance bawat department at branch, pinagsamang timesheet sa mga branch at subsidiary, GPS, Wi-Fi, QR, FaceID at integration sa fingerprint clock, naka-link sa AMIS Payroll	Malawak na suite na may oras ng setup, hindi inilalarawan ang larawan sa bawat clock-in	Mga kumpanyang naka-MISA na
Tanca	Ayon sa opisyal na site nito: AI scheduling sa iba’t ibang branch, page para sa F&B at retail chain, GPS, Wi-Fi, Face ID, payroll, 14-day trial	Buong HR suite, higit sa maaaring kailangan ng maliit na team	Mga chain na kailangan ng scheduling at payroll
Base Checkin	Ayon sa opisyal na page nito: kinokolekta ang clock-in mula sa mobile app, Base Vision (mukha) at time clock sa iisang page, payroll sa hiwalay na Base Payroll	Hindi inilalarawan ng page ng Checkin ang branch management	Mga kumpanyang gumagamit ng Base
Timemark	Ayon sa mga opisyal na page nito: photo clock-in, nagtatala ng address ang bawat punch kaya puwedeng magpakita ng ilang site ang isang araw, Excel export	Hindi inilalarawan ang geofence at report bawat site	Maliliit na team na gusto ng photo clock-in
SnapID Mark	Isang geofence bawat site (20 m hanggang 50 km), Clock in at Clock out na larawang may stamp at SnapID code, filter ng larawan ayon sa site, bina-block ang mock-location app, Excel timesheet	Walang payroll o scheduling, iisang set ng patakaran sa shift bawat workspace	Maliliit at katamtamang chain, contractor na maraming site

Detalyadong paghahambing: alternatibo sa MISA AMIS attendance at alternatibo sa Base Checkin.

Isang geofence bawat lokasyon

Huwag gumuhit ng iisang napakalaking bilog sa paligid ng buong lungsod. Gumawa ng isang site bawat branch, na nasa totoong pasukan ang gitna at may sariling radius:

• Tindahan sa kalye at clinic: 100 hanggang 150 m.
• Tindahan sa loob ng mall na maraming palapag: 150 hanggang 250 m, dahil naliligaw ang GPS sa loob ng gusali.
• Job site at bodega: laki ng lote at dagdag na puwang para sa GPS error.

Pangalanan ang mga site sa paraang ginagamit ng staff: “Downtown Main St”, “North Warehouse”. Nasa paano pumili ng geofence radius ang mga table ng radius at edge case.

Staff na nagtatrabaho sa ilang lokasyon

Sa SnapID Mark, hindi nakapako ang mga miyembro sa iisang site. Kapag binuksan nila ang camera sa kahit anong site na na-set up mo, ipinapakita nito ang Nasa loob kasama ang pangalan ng site na iyon, at itinatala ng Clock in na larawan kung saan ito kinuha. Puwedeng mag-clock in sa tindahan A sa umaga at kumuha ng larawan ng trabaho sa tindahan B sa hapon ang taong may split shift.

Dapat malaman: hindi pa kayang limitahan ng app ang isang tao sa “tindahan A lang”. Kung kailangan mo ang patakarang iyon, suriin ito sa pamamagitan ng mga larawang na-filter ayon sa site, o isulat ito sa inyong attendance policy.

Report bawat lokasyon

• Timesheet: nagpapakita ang admin website ng isang row bawat tao bawat araw na may clock-in, clock-out, oras at status, pati lingguhan at buwanang view at Excel timesheet export.
• Ayon sa branch: buksan ang Mga larawan, mag-filter ayon sa site at uri (clock in o clock out) para makita kung sino ang nasa site na iyon sa isang araw. Ipinapakita ng mapa ng larawan ang lahat ng puntong pinagkunan sa iisang screen.
• Export bawat branch: pagkatapos mag-filter, mag-export ng Excel, o ZIP ng mga orihinal na may metadata.csv, para ipadala sa branch manager.
• Template bawat lugar ng trabaho: puwedeng gumamit ang bawat site ng sariling stamp template at logo, madaling gamitin kapag ilang brand ang pinapatakbo ng grupo.

Bawat tao ang timesheet at hindi pa hinahati ang oras ayon sa site. Kung naglalaan ka ng labor cost bawat tindahan, i-cross-check gamit ang site filter sa mga larawan.

Time zone at magkakaibang oras ng shift

Nalalapat sa buong workspace ang mga patakaran sa shift sa Rulebook (simula ng shift, oras na ituturing na late, mga araw ng trabaho, time zone). Para sa chain sa iisang bansa na magkakatulad ang oras ng pagbubukas, sapat na ang iisang set ng patakaran, at mahahawakan ang maliliit na pagkakaiba kapag nire-review ang timesheet.

Kung nasa magkakaibang time zone ang mga branch o napakaiba ng shift, ang pinakasimpleng setup ay hiwalay na workspace para sa bawat grupo. Puwedeng kabilang ang iisang account sa ilang workspace at magpalipat-lipat sa mga ito mula sa camera, kaya nakikita pa rin ng manager sa head office ang dalawa.

Regional manager at mga role

May tatlong role ang SnapID Mark: Owner, Admin at Member. Nakikita ng mga Admin ang lahat ng larawan at attendance sa workspace. Wala pang Admin na limitado sa isang branch. Madalas gawing Admin ng buong workspace ng mga chain na may 3 hanggang 10 site ang mga regional manager. Kung hindi dapat makita ng mga rehiyon ang data ng isa’t isa, gumamit ng isang workspace bawat rehiyon. Tingnan ang mga role.

Mag-roll out bawat branch

1. Pumili ng pilot branch. Isa na may handang manager, mas mainam kung may kasamang “mahirap” na puwesto gaya ng tindahan sa mall.
2. Idagdag ang site at mga patakaran. Sa admin website, idagdag ang site at radius, saka itakda ang oras ng shift sa Rulebook.
3. Imbitahan ang staff ng branch na iyon. Gumamit ng code, link o CSV. May 5 libreng seat ang bawat workspace, sapat para sa maliit na tindahan.
4. Patakbuhin ito sa loob ng isang linggo. Naroon ka sa unang Clock in at palakihin ang radius kung may nabablock nang hindi sinasadya.
5. Palawakin. Magdagdag ng isa o dalawang branch kada linggo. Lampas 5 tao, pumili ng business plan na 10, 25, 50 o 100 seat, tingnan ang presyo.

Nasa gabay sa pag-roll out ng photo clock-in ang buong playbook para sa unang team. Para sa staff na bago sa ideya, ibahagi ang paano mag-clock in gamit ang phone app.

Ano ang wala sa SnapID Mark

• Walang scheduling, payroll o leave management.
• Walang Wi-Fi, QR o face clock-in, at walang shared kiosk sa tindahan.
• Wala pang paraan para ipako ang staff sa iisang branch, at walang Admin role na limitado sa branch.
• Wala pang report ng kabuuang oras bawat site.
• Walang API, integration o SSO.

FAQ

Kailangan ko ba ng time clock sa bawat branch?

Hindi naman. Sa GPS photo attendance app, phone ang gamit ng staff at site lang sa admin website ang bawat branch. Maaaring bagay pa rin ang nakapirming device sa mga lokasyong maraming taong sabay-sabay dumarating.

Paano magki-clock in ang taong nagtatrabaho sa dalawang branch sa iisang araw?

Nagki-clock in sila kung saan sila nagsisimula at nagki-clock out kung saan sila natatapos. Itinatala ng bawat larawan ang site, oras at coordinates, kaya nakikita ng manager kung nasaan sila.

Ilang lokasyon ang puwede sa iisang workspace?

Makakagawa ka ng maraming site sa iisang workspace, bawat isa ay may sariling radius. Kapag nagsara ang job site, i-archive ito para manatiling maayos ang listahan.

Puwede bang magsalo sa iisang workspace ang mga branch sa ibang bansa?

Itinatakda para sa buong workspace ang patakaran sa shift at time zone, kaya dapat may sariling workspace ang mga branch sa ibang time zone. Available ang app sa 19 na wika, at sumusunod ang mga label ng stamp sa wika ng kumuha ng larawan.

Tina-track ba ang staff habang bumibiyahe sa pagitan ng mga branch?

Hindi. Binabasa lang ng SnapID Mark ang lokasyon habang bukas ang app para kumuha ng larawan o mag-clock in. Walang buong-araw na tracking.

Magsimula

I-download ang SnapID Mark mula sa App Store o Google Play, saka gumawa ng workspace at unang branch mo sa admin website. Pumipili ng system para sa buong chain? Basahin ang software sa pamamahala ng attendance ng empleyado.

Ang MISA AMIS, Tanca, Base, Timemark at iba pang pangalan ng app sa artikulong ito ay mga trademark ng kani-kanilang may-ari at ginagamit lang para maglarawan. Ang impormasyon tungkol sa ibang app ay batay sa kanilang mga opisyal na page noong Oktubre 2026 at maaaring nagbago na.