Çok Lokasyonlu Mesai: Şubeler Arasında Personel Takibi

İkinci bir lokasyon açmak, çoğu zaman mesai kayıtlarının dağıldığı andır. Her mağazanın kendi imza çizelgesi, kendi parmak izli cihazı veya kendi sohbet grubu vardır. Ay sonunda biri beş kaynaktan veri çeker, her müdürü arar ve yine de günü iki mağaza arasında bölen baristanın doğru sayılıp sayılmadığından emin olamaz.

Bu rehber restoran ve kahve zincirleri, perakende, klinikler, eczaneler ve birkaç şantiye yürüten yükleniciler için. Lokasyonların nasıl kurulacağını, birden fazla sahada çalışan personeli, saha bazlı raporları, saat dilimlerini, bölge müdürlerini ve şube şube geçişi ele alıyor. SnapID Mark’ı biz geliştiriyoruz; bu yüzden aşağıdaki karşılaştırma diğer seçeneklerin nerede daha güçlü olduğunu ve SnapID Mark’ta neyin olmadığını söylüyor.

Kısa karar

Eğer	Mantıklı bir seçim
Birkaç sabit şubeniz varsa, personel tek bir sahada kalıyorsa ve cihazlar zaten kuruluysa	Her şubede bir cihaz tutun ve verileri tek bir sisteme çekin
Tüm zincir için vardiya planlama, bordro ve izin gerekiyorsa	Çok şubeli mesai özellikli bir İK paketi
Sahalar arasında gidip gelen personel, açılıp kapanan şantiyeler varsa ve fotoğraflı kanıt gerekiyorsa	Saha başına bir coğrafi sınırla GPS’li fotoğraflı mesai uygulaması
İkisi de gerekiyorsa	Bordro için İK paketi, saha ve gezici personel için fotoğraf uygulaması

Çok lokasyonlu mesai neden zordur

• Dağınık veriler. Her saha saati kendi yöntemiyle kaydeder, bu yüzden biri elle birleştirir.
• Birden çok sahadaki personel. Bir barista A mağazasını açar, B mağazasını kapatır. Her mağazadaki bir cihaz günün yalnızca yarısını görür.
• Müdürler sahada değil. Altı mağazayı kapsayan bir bölge müdürü her sabah her kapıda duramaz.
• Sahalar değişir. Bir yüklenici her çeyrekte yeni işlere başlar ve sabit donanım buna yetişemez.
• Farklı açılış saatleri. Bir AVM mağazası 10’da, bir cadde mağazası 7’de açılır.

Çok lokasyonlu mesai için seçenekleriniz

Diğer ürünlerle ilgili bilgiler Ekim 2026 itibarıyla resmi sayfalarından alınmıştır. Fiyatlar için her sağlayıcının fiyatlandırma sayfasına bakın.

Seçenek	Güçlü yanlar	Sınırlar	Uygun olduğu
Her şubede parmak izli veya yüz tanımalı cihaz	Çok sayıda kişi tek girişten geçtiğinde hızlı, personele tanıdık	Saha başına alınıp bakımı yapılacak donanım, gezici personeli izlemez, verilerin birleştirilmesi gerekir	Fabrikalar, büyük mağazalar
MISA AMIS Attendance	Resmi sayfasına göre: departman ve şube başına mesai kuralları, şubeler ve iştirakler genelinde birleştirilmiş puantajlar, GPS, Wi-Fi, QR, FaceID ve parmak izli cihaz entegrasyonu, AMIS Payroll bağlantısı	Kurulum süresi olan geniş bir paket, her mesai girişinde fotoğraf belirtilmemiş	Zaten MISA kullanan şirketler
Tanca	Resmi sitesine göre: şubeler arası yapay zekâ ile vardiya planlama, yeme-içme ve perakende zincirleri için sayfalar, GPS, Wi-Fi, Face ID, bordro, 14 günlük deneme	Tam bir İK paketi, küçük bir ekibin ihtiyacından fazlası	Vardiya planlama ve bordroya ihtiyaç duyan zincirler
Base Checkin	Resmi sayfasına göre: mobil uygulamadan, Base Vision’dan (yüz) ve mesai cihazlarından girişleri tek sayfada toplar, bordro ayrı Base Payroll’da	Checkin sayfası şube yönetimini anlatmıyor	Base kullanan şirketler
Timemark	Resmi sayfalarına göre: fotoğraflı mesai girişi, her giriş bir adres kaydeder, böylece bir gün birkaç saha gösterebilir, Excel dışa aktarımı	Coğrafi sınır ve saha bazlı raporlar belirtilmemiş	Fotoğraflı mesai girişi isteyen küçük ekipler
SnapID Mark	Saha başına bir coğrafi sınır (20 m ile 50 km), SnapID kodlu damgalı mesai girişi ve mesai çıkışı fotoğrafları, fotoğrafları sahaya göre filtreleme, sahte konum uygulamaları engellenir, Excel puantajı	Bordro veya vardiya planlama yok, çalışma alanı başına tek vardiya kuralı seti	Küçük ve orta ölçekli zincirler, çok sahalı yükleniciler

Ayrıntılı karşılaştırmalar: MISA AMIS mesai alternatifi ve Base Checkin alternatifi.

Lokasyon başına bir coğrafi sınır

Tüm şehrin etrafına tek dev bir daire çizmeyin. Merkezi gerçek girişte ve kendi yarıçapıyla şube başına bir saha oluşturun:

• Cadde mağazaları ve klinikler: 100 ile 150 m.
• Çok katlı AVM’lerdeki mağazalar: kapalı alanda GPS kaydığı için 150 ile 250 m.
• Şantiyeler ve depolar: arsanın büyüklüğü artı GPS hatası için bir pay.

Sahaları personelin onlardan bahsettiği şekilde adlandırın: “Merkez Ana Cadde”, “Kuzey Depo”. Yarıçap tabloları ve sınır durumları coğrafi sınır yarıçapı nasıl seçilir yazısında.

Birkaç lokasyonda çalışan personel

SnapID Mark’ta üyeler tek bir sahaya bağlı değildir. Kurduğunuz herhangi bir sahada kamerayı açtıklarında o sahanın adıyla İçeride gösterir ve mesai girişi fotoğrafı nerede çekildiğini kaydeder. Bölünmüş vardiyadaki biri sabah A mağazasında mesai girişi yapıp öğleden sonra B mağazasında iş fotoğrafları çekebilir.

Bilmeye değer: uygulama henüz bir kişiyi “yalnızca A mağazası” ile sınırlayamıyor. Bu kurala ihtiyacınız varsa, sahaya göre filtrelenmiş fotoğraflarla kontrol edin veya mesai politikanıza yazın.

Lokasyon bazlı raporlar

• Puantaj: yönetim sitesi mesai girişi, mesai çıkışı, saatler ve durumla her kişi için her gün bir satır, ayrıca hafta ve ay görünümleri ve Excel puantaj dışa aktarımı gösterir.
• Şubeye göre: Fotoğraflar’ı açın, belirli bir günde o sahada kimin olduğunu görmek için sahaya ve türe (mesai girişi veya mesai çıkışı) göre filtreleyin. Fotoğraf haritası tüm çekim noktalarını tek ekranda gösterir.
• Şube başına dışa aktarma: filtreledikten sonra Excel’i veya metadata.csv’li orijinallerin ZIP’ini dışa aktarıp şube müdürüne gönderin.
• Çalışma yerine göre şablon: her saha kendi damga şablonunu ve logosunu kullanabilir; bir grup birkaç marka işletiyorsa pratiktir.

Puantaj kişi bazlıdır ve saatleri henüz sahaya göre ayırmaz. İşçilik maliyetini mağaza başına dağıtıyorsanız, fotoğraflardaki saha filtresiyle çapraz kontrol yapın.

Saat dilimleri ve farklı vardiya saatleri

Kural kitabındaki vardiya kuralları (vardiya başlangıcı, geç sayılma saati, iş günleri, saat dilimi) tüm çalışma alanına uygulanır. Benzer açılış saatlerine sahip tek ülkedeki bir zincir için tek bir kural seti yeterlidir; küçük farklar puantajı incelerken ele alınabilir.

Şubeler farklı saat dilimlerindeyse veya çok farklı vardiyalar yürütüyorsa, en basit kurulum her grup için ayrı bir çalışma alanıdır. Bir hesap birkaç çalışma alanına ait olabilir ve kameradan aralarında geçiş yapabilir; böylece genel merkezdeki bir yönetici yine de ikisini de görür.

Bölge müdürleri ve roller

SnapID Mark’ın üç rolü vardır: Sahip, Yönetici ve Üye. Yöneticiler çalışma alanındaki tüm fotoğrafları ve mesaiyi görür. Henüz şubeyle sınırlı bir Yönetici yok. 3 ila 10 sahalı zincirler bölge müdürlerini çoğu zaman tüm çalışma alanının Yöneticisi yapar. Bölgeler birbirlerinin verilerini görmemeliyse, bölge başına bir çalışma alanı kullanın. Bkz. roller.

Şube şube yaygınlaştırın

1. Bir pilot şube seçin. İstekli bir müdürü olan, ideal olarak AVM mağazası gibi “zor” bir nokta içeren bir şube.
2. Sahayı ve kuralları ekleyin. Yönetim sitesinde sahayı ve yarıçapı ekleyin, ardından Kural kitabında vardiya saatlerini belirleyin.
3. O şubenin personelini davet edin. Bir kod, bağlantı veya CSV kullanın. Her çalışma alanı küçük bir mağaza için yeterli olan 5 ücretsiz lisans içerir.
4. Bir hafta çalıştırın. İlk mesai girişinde orada olun ve insanlar yanlışlıkla engelleniyorsa yarıçapı genişletin.
5. Genişletin. Haftada bir veya iki şube ekleyin. 5 kişiyi geçince 10, 25, 50 veya 100 lisanslık bir işletme planı seçin, bkz. fiyatlandırma.

İlk ekip için tam yol haritası fotoğrafla mesai girişi yaygınlaştırma rehberinde. Fikre yeni olan personelle telefondan mesai girişi yazısını paylaşın.

SnapID Mark’ta olmayanlar

• Vardiya planlama, bordro veya izin yönetimi yok.
• Wi-Fi, QR veya yüzle mesai girişi yok, mağazada ortak kiosk yok.
• Henüz personeli tek bir şubeye bağlamanın yolu yok, şubeyle sınırlı Yönetici rolü yok.
• Henüz saha başına toplam saat raporu yok.
• API, entegrasyon veya SSO yok.

SSS

Her şubede bir mesai cihazına ihtiyacım var mı?

Mutlaka değil. GPS’li fotoğraflı bir mesai uygulamasıyla personel telefonlarını kullanır ve her şube yönetim sitesinde yalnızca bir sahadır. Çok sayıda kişinin aynı anda geldiği lokasyonlar yine de sabit bir cihaza uygun olabilir.

Bir günde iki şubede çalışan biri nasıl mesai girişi yapar?

Başladığı yerde mesai girişi, bitirdiği yerde mesai çıkışı yapar. Her fotoğraf sahayı, saati ve koordinatları kaydeder; böylece müdür nerede olduklarını görebilir.

Bir çalışma alanında kaç lokasyon olabilir?

Bir çalışma alanında her biri kendi yarıçapına sahip çok sayıda saha oluşturabilirsiniz. Bir şantiye kapandığında listeyi düzenli tutmak için onu arşivleyin.

Diğer ülkelerdeki şubeler tek bir çalışma alanını paylaşabilir mi?

Vardiya kuralları ve saat dilimi tüm çalışma alanı için belirlenir; bu yüzden başka bir saat dilimindeki şubelerin kendi çalışma alanları olmalı. Uygulama 19 dilde kullanılabilir ve damga etiketleri fotoğrafı çekenin dilini izler.

Personel şubeler arasında yolculuk ederken takip ediliyor mu?

Hayır. SnapID Mark konumu yalnızca fotoğraf çekmek veya mesai girişi yapmak için uygulama açıkken okur. Gün boyu takip yoktur.

Başlayın

SnapID Mark’ı App Store veya Google Play üzerinden indirin, ardından yönetim sitesinde çalışma alanınızı ve ilk şubenizi oluşturun. Tüm zincir için bir sistem mi seçiyorsunuz? Personel mesai takip yazılımı yazısını okuyun.

MISA AMIS, Tanca, Base, Timemark ve bu makaledeki diğer uygulama adları ilgili sahiplerinin ticari markalarıdır ve yalnızca açıklama amacıyla kullanılmıştır. Diğer uygulamalarla ilgili bilgiler Ekim 2026 itibarıyla resmi sayfalarına dayanır ve değişmiş olabilir.