Presenze su più sedi: come rilevare il personale tra le filiali

L’apertura di una seconda sede è spesso il momento in cui la rilevazione delle presenze va in pezzi. Ogni negozio ha il proprio foglio firme, il proprio rilevatore di impronte o il proprio gruppo di chat. A fine mese qualcuno raccoglie i dati da cinque fonti, chiama ogni responsabile, e ancora non è sicuro che il barista che ha diviso la giornata tra due negozi sia stato conteggiato bene.

Questa guida è per catene di ristoranti e caffetterie, retail, cliniche, farmacie e imprese che gestiscono più cantieri. Spiega come impostare le sedi, il personale che lavora in più di una sede, i report per sede, i fusi orari, i responsabili di zona e un’introduzione filiale per filiale. SnapID Mark è un nostro prodotto, quindi il confronto qui sotto dice dove le altre opzioni sono più forti e cosa SnapID Mark non ha.

Verdetto rapido

Se tu	Una scelta sensata
Hai poche filiali fisse, il personale resta in una sede e i rilevatori sono già installati	Tieni un rilevatore in ogni filiale e porta i dati in un unico sistema
Hai bisogno di turni, buste paga e ferie per tutta la catena	Una suite HR con presenze multi-filiale
Hai personale che si sposta tra le sedi, cantieri che aprono e chiudono e ti serve una prova fotografica	Un’app di presenze con foto GPS con un geofence per sito
Hai bisogno di entrambe le cose	Suite HR per le paghe, app di foto per il personale sul campo e itinerante

Perché le presenze su più sedi sono difficili

• Dati sparsi. Ogni sede registra gli orari a modo suo, quindi qualcuno li unisce a mano.
• Personale su più sedi. Un barista apre il negozio A e chiude il negozio B. Un rilevatore in ogni negozio vede solo metà della giornata.
• I responsabili non sono sul posto. Un responsabile di zona che segue sei negozi non può stare ogni mattina davanti a ogni porta.
• Le sedi cambiano. Un’impresa edile avvia nuovi cantieri ogni trimestre, e l’hardware fisso non riesce a stare al passo.
• Orari di apertura diversi. Un negozio in un centro commerciale apre alle 10, uno su strada alle 7.

Le opzioni per le presenze su più sedi

Le informazioni sugli altri prodotti provengono dalle loro pagine ufficiali a ottobre 2026. Per i prezzi, controlla la pagina dei prezzi di ciascun fornitore.

Opzione	Punti di forza	Limiti	Adatta a
Un rilevatore a impronta o facciale in ogni filiale	Rapido quando molte persone passano da un unico ingresso, familiare al personale	Hardware da acquistare e mantenere per ogni sede, non segue il personale in movimento, i dati vanno uniti	Stabilimenti, grandi negozi
MISA AMIS Attendance	Secondo la sua pagina ufficiale: regole di presenza per reparto e filiale, fogli presenze consolidati tra filiali e controllate, GPS, Wi-Fi, QR, FaceID e integrazione con rilevatori a impronta, collegamento ad AMIS Payroll	Suite ampia con tempi di configurazione, foto a ogni entrata non descritta	Aziende che usano già MISA
Tanca	Secondo il suo sito ufficiale: pianificazione dei turni con AI tra le filiali, pagine per catene di ristorazione e retail, GPS, Wi-Fi, Face ID, buste paga, prova di 14 giorni	Una suite HR completa, più di quanto serva a un piccolo team	Catene che hanno bisogno di turni e buste paga
Base Checkin	Secondo la sua pagina ufficiale: raccoglie in un’unica pagina le timbrature dall’app mobile, da Base Vision (volto) e dai rilevatori, buste paga nel separato Base Payroll	La pagina di Checkin non descrive la gestione delle filiali	Aziende che usano Base
Timemark	Secondo le sue pagine ufficiali: timbratura con foto, ogni timbratura registra un indirizzo così una giornata può mostrare più sedi, esportazione Excel	Geofence e report per sede non descritti	Piccoli team che vogliono timbrature con foto
SnapID Mark	Un geofence per sito (da 20 m a 50 km), foto di Entrata e Uscita con timbro e codice SnapID, filtro delle foto per sito, app di posizione fittizia bloccate, foglio presenze Excel	Niente buste paga né turni, un unico insieme di regole sui turni per workspace	Catene piccole e medie, imprese con molti cantieri

Confronti dettagliati: alternativa a MISA AMIS per le presenze e alternativa a Base Checkin.

Un geofence per sede

Non tracciare un unico cerchio enorme intorno a tutta la città. Crea un sito per ogni filiale, con il centro sul vero ingresso e il proprio raggio:

• Negozi su strada e cliniche: da 100 a 150 m.
• Negozi dentro centri commerciali su più piani: da 150 a 250 m, perché al chiuso il GPS si sposta.
• Cantieri e magazzini: la dimensione del lotto più un margine per l’errore GPS.

Dai ai siti i nomi che usa il personale: “Centro via Roma”, “Magazzino Nord”. Tabelle dei raggi e casi limite sono in come scegliere il raggio del geofence.

Personale che lavora in più sedi

In SnapID Mark i membri non sono legati a un solo sito. Quando aprono la fotocamera in uno qualsiasi dei siti che hai impostato, l’app mostra Dentro con il nome di quel sito, e la foto di Entrata registra dove è stata scattata. Chi fa un turno spezzato può timbrare l’entrata nel negozio A al mattino e scattare foto di lavoro nel negozio B nel pomeriggio.

Da sapere: per ora l’app non può limitare una persona al “solo negozio A”. Se ti serve questa regola, controllala tramite le foto filtrate per sito, oppure scrivila nella tua policy sulle presenze.

Report per sede

• Foglio presenze: il sito di amministrazione mostra una riga per persona per giorno con entrata, uscita, ore e stato, più viste settimanali e mensili e l’esportazione del foglio presenze in Excel.
• Per filiale: apri Foto, filtra per sito e per tipo (entrata o uscita) per vedere chi era in quel sito in un certo giorno. La mappa delle foto mostra tutti i punti di scatto in un’unica schermata.
• Esportazione per filiale: dopo aver filtrato, esporta in Excel, oppure uno ZIP degli originali con metadata.csv, da inviare al responsabile della filiale.
• Modello per luogo di lavoro: ogni sito può usare il proprio modello di timbro e logo, comodo quando un gruppo gestisce più marchi.

Il foglio presenze è per persona e per ora non divide le ore per sito. Se ripartisci il costo del lavoro per negozio, fai un controllo incrociato con il filtro per sito sulle foto.

Fusi orari e orari dei turni diversi

Le regole dei turni nel Regolamento (inizio turno, ora oltre la quale si è in ritardo, giorni lavorativi, fuso orario) si applicano a tutto il workspace. Per una catena in un solo paese con orari di apertura simili basta un unico insieme di regole, e le piccole differenze si gestiscono quando si esamina il foglio presenze.

Se le filiali sono in fusi orari diversi o hanno turni molto diversi, la soluzione più semplice è un workspace separato per ogni gruppo. Un account può appartenere a più workspace e passare dall’uno all’altro dalla fotocamera, così un responsabile della sede centrale li vede comunque entrambi.

Responsabili di zona e ruoli

SnapID Mark ha tre ruoli: Proprietario, Admin e Membro. Gli Admin vedono tutte le foto e le presenze del workspace. Per ora non esiste un Admin limitato a una filiale. Le catene con 3-10 sedi spesso rendono i responsabili di zona Admin dell’intero workspace. Se le zone non devono vedere i dati delle altre, usa un workspace per zona. Vedi ruoli.

Introdurla filiale per filiale

1. Scegli una filiale pilota. Una con un responsabile disponibile, idealmente con un punto “difficile” come un negozio in un centro commerciale.
2. Aggiungi il sito e le regole. Sul sito di amministrazione, aggiungi il sito e il raggio, poi imposta gli orari dei turni nel Regolamento.
3. Invita il personale di quella filiale. Usa un codice, un link o un CSV. Ogni workspace include 5 posti gratuiti, sufficienti per un piccolo negozio.
4. Usala per una settimana. Sii presente alla prima Entrata e allarga il raggio se qualcuno viene bloccato per errore.
5. Estendi. Aggiungi una o due filiali a settimana. Oltre le 5 persone, scegli un piano aziendale da 10, 25, 50 o 100 posti, vedi i prezzi.

La procedura completa per il primo team è nella guida all’introduzione delle presenze con foto. Per il personale che non conosce l’idea, condividi come timbrare con un’app sul telefono.

Cosa non ha SnapID Mark

• Niente turni, buste paga o gestione delle ferie.
• Niente timbrature tramite Wi-Fi, QR o volto, e nessun kiosk condiviso in negozio.
• Per ora nessun modo di legare il personale a una sola filiale, e nessun ruolo Admin limitato a una filiale.
• Per ora nessun report delle ore totali per sito.
• Nessuna API, integrazione o SSO.

Domande frequenti

Mi serve un rilevatore di presenze in ogni filiale?

Non necessariamente. Con un’app di presenze con foto GPS, il personale usa il telefono e ogni filiale è semplicemente un sito sul sito di amministrazione. Le sedi dove molte persone arrivano insieme possono comunque essere più adatte a un dispositivo fisso.

Come timbra chi lavora in due filiali nello stesso giorno?

Timbra l’entrata dove inizia e l’uscita dove finisce. Ogni foto registra sito, ora e coordinate, così il responsabile può vedere dove si trovava.

Quante sedi può avere un workspace?

Puoi creare molti siti in un workspace, ciascuno con il proprio raggio. Quando un cantiere chiude, archivialo per tenere l’elenco in ordine.

Le filiali in altri paesi possono condividere un workspace?

Le regole dei turni e il fuso orario sono impostati per tutto il workspace, quindi le filiali in un altro fuso orario dovrebbero avere un workspace proprio. L’app è disponibile in 19 lingue, e le etichette del timbro seguono la lingua di chi scatta.

Il personale viene tracciato mentre si sposta tra le filiali?

No. SnapID Mark legge la posizione solo mentre l’app è aperta per scattare una foto o timbrare. Non c’è alcun tracciamento per tutta la giornata.

Inizia

Scarica SnapID Mark dall’App Store o da Google Play, poi crea il tuo workspace e la prima filiale sul sito di amministrazione. Stai scegliendo un sistema per tutta la catena? Leggi software di gestione delle presenze dei dipendenti.

MISA AMIS, Tanca, Base, Timemark e gli altri nomi di app in questo articolo sono marchi dei rispettivi proprietari e sono usati solo a scopo descrittivo. Le informazioni sulle altre app si basano sulle loro pagine ufficiali a ottobre 2026 e potrebbero essere cambiate.