Presenze con geofence: come scegliere il raggio giusto
Scegli il raggio del geofence per uffici, cantieri, magazzini e team su più sedi, e gestisci la precisione GPS e i casi limite senza blocchi errati.
Un geofence per le presenze è un cerchio virtuale intorno a un luogo di lavoro: un’entrata conta solo quando il telefono è dentro quel cerchio. Se lo fai troppo piccolo, chi sta al cancello viene respinto. Se lo fai troppo grande, qualcuno in un bar a 500 m può timbrare. Questa guida dà raggi di partenza per tipo di sito, spiega perché la precisione del GPS conta più del numero del raggio e mostra come gestire i casi difficili al confine.
Come un geofence decide cosa è “dentro”
Ogni sito ha un centro (latitudine e longitudine) e un raggio in metri. All’entrata il sistema misura la distanza tra la posizione del telefono e il centro. Se la distanza è inferiore al raggio, la persona è dentro.
Il problema è che un telefono non indica mai un punto esatto. Indica un punto più una stima della precisione, spesso mostrata come “±20 m”. A cielo aperto l’errore può essere di pochi metri. In un edificio di cemento, in un seminterrato o tra i grattacieli può arrivare a centinaia di metri. Il nostro articolo sulla precisione del GPS del telefono spiega perché.
Un raggio sensato tiene quindi conto di:
- L’ingombro reale dell’area di lavoro.
- L’errore GPS tipico in quel luogo.
- Dove le persone si trovano davvero quando timbrano: il cancello, il parcheggio, lo spogliatoio.
Raggi di partenza per tipo di sito
Considerali punti di partenza, non standard. Misura durante la settimana di prova e regola.
| Tipo di sito | Raggio di partenza | Perché |
|---|---|---|
| Ufficio in un grattacielo (Distretto 1, Cau Giay) | 150–250 m | Al chiuso e nei canyon urbani il GPS si sposta molto, e il personale può trovarsi ai piani alti o nel parcheggio interrato |
| Ufficio in un edificio a schiera o negozio | 100–150 m | Spazio piccolo, ma serve comunque margine per l’errore e per chi sta all’ingresso |
| Cantiere edile | Metà della diagonale del lotto + 50–100 m | Lotti grandi con baracche di cantiere e depositi di materiali ai margini |
| Magazzino o stabilimento in una zona industriale | 200–400 m | Grande ingombro, e coperture metalliche e strutture in acciaio peggiorano il GPS |
| Punto vendita o supermercato (vendite sul campo) | 100–200 m | I centri commerciali su più piani producono grandi errori al chiuso |
| Complesso residenziale o resort (vigilanza, pulizie) | Più siti piccoli, oppure 300–600 m | Un unico cerchio enorme inghiottirebbe i quartieri circostanti |
Una regola semplice: evita di scendere sotto i 100 m a meno che tu non abbia verificato che in quel punto la precisione è costantemente buona. La maggior parte dei reclami del tipo “ero al cancello e diceva fuori” nasce da raggi troppo stretti.
Team su più siti e più filiali
Se hai più filiali, crea un sito per ogni sede invece di un unico cerchio gigante. Ci guadagni:
- Fogli presenze che mostrano dove qualcuno ha timbrato, non solo se l’ha fatto.
- Raggi diversi per un piccolo ufficio e un grande magazzino.
- Chiusura pulita: archivi un sito quando un progetto finisce.
Quando due siti sono vicini, come due torri nello stesso complesso, i cerchi possono sovrapporsi. Va bene, ma controlla a quale sito viene assegnato il record. Un approccio comune è scegliere il sito in cui la persona si trova più all’interno.
Casi limite che incontrerai
Spostamento al chiuso
Una persona è alla scrivania ma il telefono la colloca a 300 m. Prevedi un certo margine per l’errore GPS, invita il personale a tenere il Wi-Fi attivo (aiuta il posizionamento), ad avvicinarsi a una finestra, e prevedi una procedura con cui gli amministratori approvano le eccezioni.
Proprio sul confine
La posizione oscilla di ±15 m e lo stato passa da dentro a fuori. Un buon sistema aggiunge un piccolo ritardo prima di cambiare stato, così non lampeggia. Da parte tua, la soluzione facile è allargare il raggio di qualche decina di metri.
GPS molto debole
Quando la stima della precisione è molto scarsa (oltre 100 m), non puoi dire onestamente se qualcuno è dentro. Puoi bloccare l’entrata (rigoroso ma frustrante) o consentirla con una segnalazione da esaminare dopo. Per la maggior parte delle PMI, la seconda opzione funziona meglio.
Lavoro presso un cliente
Il personale inviato presso un cliente che non è nel tuo elenco ha bisogno di un sito temporaneo o del permesso di timbrare fuori dall’area con una segnalazione per quel periodo.
Errori di configurazione comuni
- Usare l’indirizzo della mappa come centro invece del vero cancello o dell’area di lavoro. I nuovi lotti edificabili sono spesso posizionati male sulle mappe.
- Un unico raggio per tutti i siti.
- Nessuna prova sul campo: manda qualcuno a percorrere il confine e a scattare foto di prova al cancello, al parcheggio e nel seminterrato.
- Dimenticare che un geofence non prova l’identità: ti dice dove si trova il telefono, non chi lo tiene in mano. Vedi come fermare le frodi sulle presenze.
I geofence in SnapID Mark
In SnapID Mark, il Proprietario o un Admin imposta i siti (centro e raggio) sul sito di amministrazione. Nella fotocamera i membri vedono subito un’etichetta di stato, “Dentro · nome del sito” o “Fuori · X dal sito”, insieme alla precisione GPS attuale.
- L’azienda sceglie cosa succede fuori da un sito: bloccare la foto, oppure consentirla e segnalarla come fuori dal geofence per il controllo.
- Quando il GPS è debole, l’app mostra l’avviso “GPS debole” e aspetta brevemente una posizione migliore. Se non migliora, la foto viene scattata con una segnalazione invece di lasciare la persona bloccata.
- L’app tiene conto dell’errore GPS ed evita il lampeggio al confine.
- Il server ricalcola il geofence per ogni caricamento, e il risultato del telefono è solo un segnale iniziale.
- L’app non traccia la posizione in background: la posizione viene usata solo mentre la fotocamera è aperta.
Vedi le sezioni sicurezza e aziende per saperne di più.
Per capire in cosa i promemoria basati sul geofence differiscono dalle entrate con foto, vedi l’alternativa a ClockShark. Per impostare siti, report e introduzione in un’intera catena, vedi presenze su più sedi.
Domande frequenti
Qual è il raggio minimo da usare?
Per la maggior parte dei siti, 100 m è un minimo sicuro. I cerchi più piccoli tendono a causare rifiuti errati per l’errore GPS, soprattutto al chiuso.
Posso usare un poligono invece di un cerchio?
Alcuni sistemi supportano i poligoni. SnapID Mark usa cerchi (centro più raggio). Per un’area lunga e stretta, affianca più siti circolari.
Chi è al 30° piano risulterà fuori?
È possibile, perché il GPS dentro i grattacieli è debole. Allarga il raggio per quel sito, invita a usare il Wi-Fi e, se serve, lascia che le persone timbrino nella hall.
Un geofence significa che il personale viene tracciato per tutto il turno?
Non necessariamente. In SnapID Mark la posizione viene rilevata solo quando si scatta una foto, mai in modo continuo.
Vuoi provarlo nei tuoi siti? Scarica SnapID Mark, crea un sito e percorrine il confine per trovare il raggio adatto.