Pointage par géorepérage : choisir le bon rayon
Choisissez le rayon du géorepérage pour bureaux, chantiers, entrepôts et équipes multisites, et gérez la précision GPS et les cas limites sans faux blocages.
Un géorepérage pour le pointage est un cercle virtuel autour d’un lieu de travail : un pointage ne compte que si le téléphone se trouve dans ce cercle. Trop petit, et les personnes qui se tiennent à l’entrée sont refusées. Trop grand, et quelqu’un attablé dans un café à 500 m peut pointer. Ce guide donne des rayons de départ par type de site, explique pourquoi la précision GPS compte plus que la valeur du rayon elle-même, et montre comment gérer les cas délicats en bordure.
Comment un géorepérage décide qu’on est « à l’intérieur »
Chaque site a un centre (latitude et longitude) et un rayon en mètres. Au pointage, le système mesure la distance entre la position du téléphone et le centre. Si cette distance est inférieure au rayon, la personne est à l’intérieur.
Le piège, c’est qu’un téléphone ne renvoie jamais un point exact. Il renvoie un point plus une estimation de précision, souvent affichée « ±20 m ». En ciel dégagé, l’erreur peut être de quelques mètres. Dans un bâtiment en béton, en sous-sol ou entre des tours, elle peut atteindre des centaines de mètres. Notre article sur la précision du GPS des téléphones explique pourquoi.
Un rayon raisonnable tient donc compte de :
- L’emprise réelle de la zone de travail.
- L’erreur GPS habituelle à cet endroit.
- L’endroit où les gens se tiennent vraiment pour pointer : l’entrée, le parking, le vestiaire.
Rayons de départ par type de site
Considérez-les comme des points de départ, pas comme des normes. Mesurez pendant votre semaine pilote et ajustez.
| Type de site | Rayon de départ | Pourquoi |
|---|---|---|
| Bureau dans une tour (District 1, Cau Giay) | 150–250 m | Le GPS dérive beaucoup en intérieur et entre les immeubles, et le personnel peut être dans les étages élevés ou au parking en sous-sol |
| Bureau en compartiment commercial ou boutique | 100–150 m | Petit espace, mais il faut tout de même une marge d’erreur et de la place pour les personnes à l’entrée |
| Chantier | La moitié de la diagonale de la parcelle + 50–100 m | Grandes parcelles avec base vie et zones de stockage en bordure |
| Entrepôt ou usine en zone industrielle | 200–400 m | Grande emprise, et les toitures métalliques et charpentes en acier dégradent le GPS |
| Point de vente ou supermarché (vente terrain) | 100–200 m | Les centres commerciaux à plusieurs niveaux produisent de fortes erreurs en intérieur |
| Résidence ou complexe hôtelier (sécurité, nettoyage) | Plusieurs petits sites, ou 300–600 m | Un seul cercle géant engloberait les quartiers voisins |
Une règle simple : évitez de descendre sous 100 m, sauf si vous avez constaté que la précision à cet endroit est toujours bonne. La plupart des plaintes du type « j’étais à l’entrée et l’app m’a dit hors zone » viennent de rayons trop serrés.
Équipes multisites et multi-agences
Si vous exploitez plusieurs agences, créez un site par établissement plutôt qu’un cercle géant. Vous y gagnez :
- Des feuilles de temps qui montrent où quelqu’un a pointé, et pas seulement s’il a pointé.
- Des rayons différents pour un petit bureau et un grand entrepôt.
- Une clôture propre : archivez un site quand un projet se termine.
Quand deux sites sont proches, comme deux tours dans la même résidence, leurs cercles peuvent se chevaucher. Ce n’est pas un problème, mais vérifiez à quel site le relevé est rattaché. Une approche courante consiste à choisir le site dans lequel la personne se trouve le plus profondément.
Les cas limites que vous rencontrerez
Dérive en intérieur
Quelqu’un est à son bureau mais le téléphone le situe à 300 m. Prévoyez une marge pour l’erreur GPS, encouragez le personnel à laisser le Wi-Fi activé (il aide au positionnement), à s’approcher d’une fenêtre, et prévoyez une procédure pour que les admins approuvent les exceptions.
Pile sur la limite
La position oscille de ±15 m et le statut bascule entre intérieur et extérieur. Un bon système ajoute un léger délai avant de changer de statut pour éviter le clignotement. De votre côté, la solution simple est d’élargir le rayon de quelques dizaines de mètres.
GPS très faible
Quand l’estimation de précision est très mauvaise (plus de 100 m), on ne peut pas dire honnêtement si quelqu’un est à l’intérieur. Vous pouvez bloquer le pointage (strict mais frustrant) ou l’autoriser avec un signalement pour examen ultérieur. Pour la plupart des PME, la seconde option fonctionne mieux.
Travail chez un client
Le personnel envoyé chez un client qui ne figure pas dans votre liste a besoin soit d’un site temporaire, soit de l’autorisation de pointer hors zone avec un signalement pendant cette période.
Erreurs de configuration fréquentes
- Utiliser l’adresse de la carte comme centre au lieu de l’entrée réelle ou de la zone de travail. Les nouvelles parcelles de chantier sont souvent mal situées sur les cartes.
- Un seul rayon pour tous les sites.
- Aucun test sur le terrain : envoyez quelqu’un longer la limite et prendre des photos de test à l’entrée, au parking et au sous-sol.
- Oublier qu’un géorepérage ne prouve pas l’identité : il indique où se trouve le téléphone, pas qui le tient. Voir comment empêcher la fraude au pointage.
Le géorepérage dans SnapID Mark
Dans SnapID Mark, le Propriétaire ou un Admin configure les sites (centre et rayon) sur le site d’administration. Dans l’appareil photo, les membres voient immédiatement une pastille de statut, « À l’intérieur · nom du site » ou « Hors zone · à X du site », ainsi que la précision GPS actuelle.
- L’entreprise choisit ce qui se passe hors d’un site : bloquer la photo, ou l’autoriser en la signalant comme hors géorepérage pour examen.
- Quand le GPS est faible, l’app affiche un avertissement « GPS faible » et attend brièvement une meilleure position. Si elle ne s’améliore pas, la photo est prise avec un signalement plutôt que de laisser la personne bloquée.
- L’app tient compte de l’erreur GPS et évite le clignotement en bordure.
- Le serveur recalcule le géorepérage pour chaque envoi, et le résultat du téléphone n’est qu’un premier indice.
- L’app ne suit pas la position en arrière-plan : la position n’est utilisée que lorsque l’appareil photo est ouvert.
Voir les sections sécurité et entreprises pour en savoir plus.
Pour la différence entre les rappels de géorepérage et le pointage photo, voir l’alternative à ClockShark. Pour la configuration des sites, les rapports et le déploiement dans toute une chaîne, voir pointage multisite.
FAQ
Quel est le plus petit rayon à utiliser ?
Pour la plupart des sites, 100 m est un minimum sûr. Les cercles plus petits provoquent souvent de faux refus dus à l’erreur GPS, surtout en intérieur.
Puis-je utiliser un polygone plutôt qu’un cercle ?
Certains systèmes prennent en charge les polygones. SnapID Mark utilise des cercles (centre plus rayon). Pour une zone longue et étroite, placez plusieurs sites circulaires côte à côte.
Quelqu’un au 30e étage apparaîtra-t-il hors zone ?
C’est possible, car le GPS est faible à l’intérieur des tours. Élargissez le rayon de ce site, encouragez le Wi-Fi et laissez les gens pointer dans le hall si nécessaire.
Un géorepérage signifie-t-il que le personnel est suivi tout le poste ?
Pas forcément. Dans SnapID Mark, la position n’est captée qu’à la prise d’une photo, jamais en continu.
Vous voulez le tester sur vos propres sites ? Téléchargez SnapID Mark, créez un site et longez sa limite pour trouver le rayon qui convient.