Lark Attendance ou pointage photo pour les équipes terrain
Lark Attendance propose pointage GPS, Wi-Fi et selfie, plannings et congés. Synthèse d'après les pages de Lark, et quand le terrain a aussi besoin de photos.
Beaucoup d’entreprises utilisent déjà Lark pour la messagerie, les réunions, les documents et les tableaux Lark Base. Quand la question du pointage se pose, la question naturelle est : peut-on simplement utiliser Lark Attendance, et que manque-t-il pour les personnes qui travaillent sur le terrain ?
Ce guide s’appuie uniquement sur les informations des pages officielles de Lark (larksuite.com) à la date de publication. Nous éditons SnapID Mark : nous disons donc clairement dans quels cas Lark convient mieux.
Ce que fait Lark Attendance
D’après les articles du site officiel de Lark :
- Les employés pointent l’arrivée et le départ sur mobile ou sur ordinateur, sur place ou à distance. Il existe un mode express en une seule pression.
- Les administrateurs définissent des règles GPS ou Wi-Fi pour que les pointages ne proviennent que de lieux ou de réseaux approuvés.
- Selon les réglages du groupe de pointage, les employés peuvent prendre un selfie au pointage pour confirmer leur identité. La photo reste liée à l’enregistrement.
- Les administrateurs définissent plannings, horaires standard, pauses, règles d’heures supplémentaires et calendriers des jours fériés par service. Les arrivées tardives et les départs anticipés sont signalés.
- Les employés soumettent des demandes de congés et des corrections de pointages oubliés via un circuit d’approbation.
- Rappels en cas de pointage oublié, synthèses quotidiennes et analyses dans Lark Base.
Lark est aussi une suite collaborative complète avec messagerie, visioconférences, documents et agenda, et son site est disponible en vietnamien. Lark propose une offre gratuite, mais consultez la page des tarifs pour les limites d’utilisateurs et les offres qui incluent Attendance.
Si votre entreprise travaille déjà dans Lark et a surtout besoin des plannings, des congés et des heures supplémentaires, Lark Attendance est le choix naturel.
Pointage et photos de site sont deux métiers différents
Le pointage répond à la question qui est venu travailler, et quand. Les équipes terrain doivent aussi montrer ce qui a été fait, où, et à quoi cela ressemblait : photos de réception, photos avant et après, photos de livraison, photos de visite magasin. Elles sortent souvent de l’entreprise, vers les maîtres d’ouvrage, les clients ou les assureurs.
Plusieurs points deviennent alors importants :
- L’heure et la position imprimées sur la photo, et pas seulement stockées dans un système interne.
- Les destinataires peuvent vérifier la photo eux-mêmes sans compte Lark.
- L’heure ne suit pas l’horloge du téléphone, même quand la photo est prise hors ligne.
- Les photos sont regroupées par projet, site et intervention pour les rapports.
Les pages officielles de Lark que nous avons consultées ne décrivent pas ces points. C’est là que SnapID Mark se concentre.
Comparaison rapide
| Critère | Lark (selon ses pages officielles) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Pointage | Mobile et ordinateur | Mobile uniquement, avec photos d’arrivée et de départ |
| Contrôle de la position | Règles GPS ou Wi-Fi | Géorepérage GPS de 20 m à 50 km, pas de Wi-Fi |
| Photo au pointage | Selfie, selon les réglages | Photo obligatoire, caméra avant ou arrière, selfie non exigé |
| Plannings, heures supplémentaires, congés | Oui | Heure de début et seuil de retard uniquement, pas de demandes de congés |
| Photos de travail tamponnées avec heure, adresse, logo | Non décrit | Oui |
| Vérification d’une photo par des tiers | Non décrit | Code SnapID, QR, page de vérification sans compte |
| Fausse position | Non décrit | Les espaces de travail bloquent la prise de vue tant qu’une appli de position fictive est active |
| Messagerie, documents, réunions | Oui | Non |
| Exports | Lark Base, rapports | Feuille de temps Excel, photos en ZIP, Excel, PDF |
Utiliser Lark avec SnapID Mark
Une répartition simple :
- Lark : plannings, congés, heures supplémentaires, pointage au bureau et communication interne.
- SnapID Mark : photos de terrain avec code de vérification, plus pointage photo pour les personnes qui ont besoin d’une preuve sur site.
En fin de mois, exportez la feuille de temps Excel de SnapID Mark et importez-la dans Lark Base ou dans votre fichier de paie. Il n’y a pas de connexion automatique entre les deux : c’est une étape par fichier. Voir Exporter les données.
Ce que SnapID Mark n’a pas
- Pas de plannings tournants, de demandes de congés, de règles d’heures supplémentaires ni de paie.
- Pas de pointage par Wi-Fi ou reconnaissance faciale, pas de pointage sur ordinateur.
- Pas encore d’API ni d’intégration avec Lark ou d’autres outils, pas de SSO.
- Un code SnapID n’est pas un horodatage certifié au sens juridique. Voir les photos horodatées sont-elles une preuve valable.
FAQ
Le pointage par selfie de Lark est-il de la reconnaissance faciale ?
Les pages consultées décrivent un selfie pour confirmer l’identité, sans préciser si les visages sont comparés automatiquement. Interrogez Lark si ce point compte pour vous. Les compromis sont détaillés dans reconnaissance faciale ou pointage photo GPS.
SnapID Mark suit-il la position toute la journée ?
Non. La position n’est lue que lorsque l’application est ouverte pour prendre une photo. Voir Autorisations du téléphone.
L’entreprise peut-elle contrôler les modèles de photo utilisés par le personnel ?
Oui. Les Admins définissent des modèles de tampon obligatoires, et les membres ne peuvent photographier qu’avec ceux-ci. Voir Modèles de tampon.
Pour commencer
Téléchargez SnapID Mark et créez un espace de travail sur le site d’administration. Pour en savoir plus, lisez logiciel RH ou application de pointage photo et méthodes de pointage comparées.
Lark et les autres noms de produits cités dans cet article sont des marques de leurs propriétaires respectifs et ne sont utilisés qu’à des fins descriptives. Les informations sur Lark reposent sur ses pages officielles à la date de publication et peuvent avoir changé.