Lark Attendance vs. Foto-Zeiterfassung für den Außendienst
Lark Attendance bietet Einstempeln per GPS, WLAN und Selfie, Schichten und Urlaub. Eine Übersicht laut Lark und wann der Außendienst zusätzlich Fotos braucht.
Viele Unternehmen nutzen Lark bereits für Chat, Meetings, Dokumente und Lark Base-Tabellen. Kommt die Zeiterfassung zur Sprache, lautet die naheliegende Frage: Können wir einfach Lark Attendance nutzen, und was fehlt für Mitarbeiter im Außendienst?
Dieser Leitfaden stützt sich ausschließlich auf Angaben von Larks offiziellen Seiten (larksuite.com) zum Veröffentlichungsdatum. Wir entwickeln SnapID Mark, deshalb sagen wir offen, wo Lark besser passt.
Was Lark Attendance kann
Laut Artikeln auf Larks offizieller Website:
- Mitarbeiter stempeln mobil oder am Desktop ein und aus, vor Ort oder remote. Es gibt einen Express-Modus mit einem Tippen.
- Admins legen GPS- oder WLAN-Regeln fest, damit Stempelungen nur von freigegebenen Orten oder Netzwerken kommen.
- Je nach Einstellungen der Anwesenheitsgruppe machen Mitarbeiter beim Einstempeln ein Selfie, um ihre Identität zu bestätigen. Das Foto bleibt mit dem Datensatz verknüpft.
- Admins legen Schichten, Regelarbeitszeiten, Pausen, Überstundenregeln und Feiertagskalender nach Abteilung fest. Verspätungen und vorzeitiges Gehen werden markiert.
- Mitarbeiter reichen Urlaubsanträge und Korrekturen für vergessene Stempelungen über einen Genehmigungsablauf ein.
- Erinnerungen bei vergessenem Einstempeln, tägliche Zusammenfassungen und Auswertungen in Lark Base.
Lark ist außerdem eine vollständige Arbeitsplatz-Suite mit Chat, Videomeetings, Dokumenten und Kalender, und die Website ist auf Vietnamesisch verfügbar. Lark bietet einen kostenlosen Tarif an; prüfen Sie aber auf der Preisseite die Nutzergrenzen und welche Tarife Attendance enthalten.
Wenn Ihr Unternehmen bereits in Lark arbeitet und vor allem Schichten, Urlaub und Überstunden braucht, ist Lark Attendance die naheliegende Wahl.
Zeiterfassung und Baustellenfotos sind verschiedene Aufgaben
Die Zeiterfassung beantwortet, wer zur Arbeit kam und wann. Außendienstteams müssen zusätzlich zeigen, was wo getan wurde und wie es aussah: Übergabefotos, Vorher-Nachher-Aufnahmen, Lieferfotos, Fotos von Filialbesuchen. Diese gehen oft nach außen, an Bauherren, Kunden oder Versicherer.
Dadurch werden einige Punkte wichtig:
- Zeit und Ort auf dem Foto gedruckt, nicht nur in einem internen System gespeichert.
- Empfänger können das Foto selbst prüfen, ohne Lark-Konto.
- Die Zeit folgt nicht der Telefonuhr, auch wenn das Foto offline aufgenommen wird.
- Fotos nach Projekt, Standort und Arbeitsposten gruppiert für Berichte.
Die von uns geprüften offiziellen Lark-Seiten beschreiben diese Punkte nicht. Genau darauf konzentriert sich SnapID Mark.
Schnellvergleich
| Kriterium | Lark (laut offiziellen Seiten) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Einstempeln | Mobil und Desktop | Nur mobil, mit Fotos zum Ein- und Ausstempeln |
| Standortprüfung | GPS- oder WLAN-Regeln | GPS-Geofence 20 m bis 50 km, kein WLAN |
| Foto beim Einstempeln | Selfie, je nach Einstellungen | Foto erforderlich, Front- oder Rückkamera, kein Selfie nötig |
| Schichten, Überstunden, Urlaub | Ja | Nur Beginnzeit und Verspätungsschwelle, keine Urlaubsanträge |
| Arbeitsfotos mit Zeit, Adresse, Logo gestempelt | Nicht beschrieben | Ja |
| Außenstehende prüfen ein Foto | Nicht beschrieben | SnapID-Code, QR, Verifizierungsseite ohne Konto |
| Gefälschter Standort | Nicht beschrieben | Workspaces blockieren die Aufnahme, solange eine App für simulierte Standorte aktiv ist |
| Chat, Dokumente, Meetings | Ja | Nein |
| Exporte | Lark Base, Berichte | Excel-Stundenzettel, Fotos als ZIP, Excel, PDF |
Lark zusammen mit SnapID Mark nutzen
Eine einfache Aufteilung:
- Lark: Schichten, Urlaub, Überstunden, Büro-Zeiterfassung und interne Kommunikation.
- SnapID Mark: Außendienstfotos mit Prüfcode sowie Foto-Einstempeln für alle, die einen Nachweis vor Ort brauchen.
Exportieren Sie am Monatsende den Excel-Stundenzettel aus SnapID Mark und importieren Sie ihn in Lark Base oder Ihre Lohnabrechnungstabelle. Eine automatische Verbindung zwischen beiden gibt es nicht, das ist also ein Schritt per Datei. Siehe Daten exportieren.
Was SnapID Mark nicht hat
- Keine Wechselschichten, Urlaubsanträge, Überstundenregeln oder Lohnabrechnung.
- Kein Einstempeln per WLAN oder Gesichtserkennung, kein Einstempeln am Desktop.
- Noch keine API oder Integration mit Lark oder anderen Tools, kein SSO.
- Ein SnapID-Code ist kein rechtlich zertifizierter Zeitstempel. Siehe Sind Fotos mit Zeitstempel gültige Beweismittel?
FAQ
Ist das Selfie-Einstempeln bei Lark eine Gesichtserkennung?
Die geprüften Seiten beschreiben ein Selfie zur Identitätsbestätigung und sagen nicht, ob Gesichter automatisch abgeglichen werden. Fragen Sie bei Lark nach, wenn Ihnen das wichtig ist. Die Abwägungen behandelt Gesichtserkennung vs. GPS-Foto-Zeiterfassung.
Verfolgt SnapID Mark den Standort den ganzen Tag?
Nein. Der Standort wird nur gelesen, solange die App zum Fotografieren geöffnet ist. Siehe Telefonberechtigungen.
Kann das Unternehmen festlegen, welche Fotovorlagen die Mitarbeiter nutzen?
Ja. Admins legen Pflicht-Stempelvorlagen fest, und Mitglieder können nur mit diesen fotografieren. Siehe Stempelvorlagen.
Loslegen
Laden Sie SnapID Mark herunter und erstellen Sie einen Workspace auf der Admin-Website. Mehr dazu in HR-Software vs. Foto-Zeiterfassungs-App und Zeiterfassungsmethoden im Vergleich.
Lark und andere Produktnamen in diesem Artikel sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber und werden nur zu beschreibenden Zwecken verwendet. Die Angaben zu Lark beruhen auf dessen offiziellen Seiten zum Veröffentlichungsdatum und können sich geändert haben.