Eine Stempelvorlage bestimmt, welche Zeilen der Stempel zeigt und wo sie auf dem Foto stehen. Nutzen Sie eine integrierte Vorlage, gestalten Sie eine eigene oder legen Sie für einen Workspace gemeinsame Vorlagen für alle fest.
Stempelvorlagen
Tippen Sie unter der Kamera auf Vorlage. Der Vorlagenbildschirm hat drei Tabs: Integriert, Meine und Workspace.
Eigene Vorlage erstellen:
- Tippen Sie auf Neu oder wählen Sie eine integrierte Vorlage › Kopie anpassen.
- Ziehen Sie die Elemente (Zeit, Adresse, Koordinaten, Wetter, Karte, SnapID-Code, QR-Code, Notiz…) an die gewünschte Stelle.
- Speichern Sie. Die Vorlage erscheint unter Meine und wird mit Ihrem Konto synchronisiert (im Gastmodus nur auf dem Telefon gespeichert).
Vorlage teilen (Konto erforderlich):
- Ein Freigabecode wie
TPL-XXXX-XX, 90 Tage gültig, oder Exportdatei (.snaptpl). - Der Empfänger öffnet den Vorlagenbildschirm und fügt den Code (oder den Dateiinhalt) ein, um die Vorlage zu importieren.
Workspace-Vorlagen: Inhaber und Admins wählen die Vorlagen des Workspaces auf der Admin-Website (Regelwerk › Stempelvorlagen). Schalten Sie bei einer Vorlage Für Mitglieder genehmigt ein, damit Mitglieder sie wählen können. Mindestens eine Vorlage bleibt genehmigt. Firmenname und weitere Firmenangaben werden automatisch von der Seite Unternehmen übernommen. Siehe Vorlagenregeln.
Der Marktplatz ist Demnächst verfügbar. Einige kostenlose Vorlagen können Sie schon hinzufügen, die anderen sind nur Vorschauen. Tippen Sie auf Benachrichtigen, um zu erfahren, wann sie verfügbar sind.
Vorlagenregeln, Sperren und Branchenvorlagen
Auf der Admin-Website enthält Regelwerk › Stempelvorlagen die Karte Wie Mitglieder eine Vorlage wählen:
- Eine feste Vorlage: Die Kameras der Mitglieder nutzen nur die von Ihnen gewählte Vorlage, und sie können sie nicht ändern.
- Nur vom Unternehmen genehmigte Vorlagen (Standard für neue Workspaces): Mitglieder wählen unter den Vorlagen, bei denen Für Mitglieder genehmigt eingeschaltet ist.
- Genehmigte und persönliche Vorlagen: Mitglieder dürfen auch selbst erstellte Vorlagen verwenden.
Die vorausgewählte Vorlage ist die, mit der die Kamera startet. Unter Vorlage pro Arbeitsort legen Sie für jeden Standort oder jedes Projekt eine Vorlage fest. Die Kamera wechselt zu ihr, wenn ein Mitglied am Standort ankommt (innerhalb des Geofence) oder das Projekt wählt, und weist darauf hin. Eine Projektvorlage hat Vorrang vor einer Standortvorlage.
Mitglieder können nicht ausblenden: Kreuzen Sie die Teile an, die jedes Foto tragen muss – aus Aufnahmezeit, Standort und Adresse, SnapID-Code und QR-Code, Logo und Firmenname. Die Kamera schaltet sie ein, auch in persönlichen Vorlagen. Fotos, denen ein gesperrter Teil fehlt (zum Beispiel aus einer alten App-Version), werden beim Upload abgelehnt. Ein- und Ausstempeln nutzen immer die Stempeluhr-Vorlage und werden nie durch Vorlagenregeln blockiert.
Branchenvorlagen: Klicken Sie auf Branchenvorlagen, um fertige Vorlagen für Bau, Lieferung und Lager, Handel, Wartung und Reinigung, Immobilien, Veranstaltungen, Landwirtschaft, Inspektion und Versicherung, Telekommunikation und Solar zu durchsuchen. Diese Vorlage verwenden fügt dem Workspace eine Kopie hinzu und kann auch die erwarteten Felder anlegen (zum Beispiel Auftragsnr., Arbeitsposition). Neue Kopien sind zunächst nicht genehmigt. In der App können private Nutzer (und Mitglieder, wenn der Workspace persönliche Vorlagen erlaubt) im Vorlagenbildschirm Branchenvorlagen öffnen und eine eigene Kopie speichern.
Logos für Vorlagen und Projekte
Für Inhaber und Admins auf der Admin-Website:
- Gehen Sie zu Unternehmen › Logo-Bibliothek und tippen Sie auf Logo hochladen. Das Logo muss quadratisch sein, PNG, JPEG oder SVG, höchstens 1 MB. Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist.
- Tippen Sie bei dem Logo, das das ganze Unternehmen nutzen soll, auf Als Standard festlegen.
- Um einer Vorlage oder einem Projekt ein anderes Logo zu geben: Öffnen Sie Regelwerk › Stempelvorlagen, wählen Sie die Vorlage › Logo & Details (oder bearbeiten Sie das Projekt unter Regelwerk › Arbeitsorte) und wählen Sie ein Logo.
- Passen Sie Position (eine von 9 Stellen auf dem Foto), Größe und Deckkraft an, prüfen Sie die Vorschau und speichern Sie.
Die App wählt das Logo in dieser Reihenfolge: das eigene Logo der Vorlage → das Logo des Projekts → das Standardlogo des Unternehmens. Mitglieder müssen nichts tun. Das Logo erscheint automatisch auf ihren Fotos.
Ihr eigenes Logo für die private Nutzung: siehe Logo auf Fotos.
Benutzerdefinierte Felder
Mit benutzerdefinierten Feldern trägt jedes Foto Arbeitsdaten, etwa Standortcode, Arbeitsposition oder Geprüft.
Feld anlegen (Admin-Website › Regelwerk › Pflichtangaben › Feld hinzufügen):
- Geben Sie eine Bezeichnung auf Vietnamesisch und/oder Englisch ein. Ein Feldschlüssel wird automatisch erzeugt und in Exporten verwendet.
- Wählen Sie den Typ: Text, Zahl, Auswahl, Datum oder Kontrollkästchen. Sie können einen Standardwert festlegen.
- Wählen Sie den Geltungsbereich: das ganze Unternehmen oder nur bestimmte Projekte/Standorte.
- Schalten Sie Erforderlich ein, wenn Mitglieder das Feld vor der Aufnahme ausfüllen müssen (gilt nie für Ein- und Ausstempeln).
- Schalten Sie Auf der öffentlichen Verifizierungsseite anzeigen ein, wenn jeder mit dem Verifizierungslink den Wert sehen soll.
- Speichern Sie. Sie können ein Feld auf Inaktiv setzen, um es in der App auszublenden, ohne es zu löschen.
Welche Felder im Stempel erscheinen, wählen Sie unter Stempelvorlagen › Logo & Details. Mitglieder tragen die Werte im Fenster Details der Kamera ein. Auf der Admin-Website können Sie Fotos nach Feld filtern, und jedes Feld wird beim Datenexport zu einer Spalte in Excel/CSV.