スタンプテンプレート、ロゴ、カスタム項目

スタンプテンプレートの選択やデザイン、TPLコードでの共有、ワークスペースの必須テンプレート、テンプレートやプロジェクトごとのロゴ、カスタム項目の作成方法。

スタンプテンプレートは、スタンプにどの行を表示し、写真のどこに配置するかを決めます。組み込みテンプレートを使うか、自分でデザインするか、ワークスペースでは全員共通のテンプレートを設定できます。

スタンプテンプレート

カメラ下のテンプレートをタップします。テンプレート画面には組み込み、自分、ワークスペースの3つのタブがあります。

自分で作成する:

  1. 新規をタップするか、組み込みテンプレートを選んで › コピーをカスタマイズを選びます。
  2. 要素(時刻、住所、座標、天気、地図、SnapIDコード、QRコード、メモ…)を好きな位置にドラッグします。
  3. 保存します。テンプレートは自分に表示され、アカウントと同期されます(ゲストモードでは端末にのみ保存)。

テンプレートを共有する(アカウントが必要):

  • 90日間有効な TPL-XXXX-XX のような共有コード、またはファイルをエクスポート(.snaptpl)。
  • 受け取った人はテンプレート画面を開いてコード(またはファイルの内容)を貼り付け、インポートします。

ワークスペースのテンプレート: オーナーと管理者は管理サイト(ルールブック › スタンプテンプレート)でワークスペースのテンプレートを選びます。テンプレートのメンバー向けに承認済みをオンにすると、メンバーが選べるようになります。承認済みのテンプレートは常に1つ以上残ります。会社名などの会社情報は「会社」ページから自動入力されます。テンプレートのルールを参照してください。

マーケットは近日公開です。無料テンプレートをいくつか追加でき、それ以外はプレビューのみです。通知を受け取るをタップすると、利用可能になったときにお知らせします。

テンプレートのルール、ロック、業種別テンプレート

管理サイトのルールブック › スタンプテンプレートには、メンバーのテンプレート選択方法カードがあります:

  • 固定テンプレート1つ: メンバーのカメラは選んだテンプレートだけを使い、メンバーは変更できません。
  • 会社が承認したテンプレートのみ(新しいワークスペースの初期設定):メンバーはメンバー向けに承認済みがオンのテンプレートから選びます。
  • 承認済みテンプレートと個人テンプレート: メンバーは自分で作ったテンプレートも使えます。

事前選択されたテンプレートは、カメラを開いたときに使われるテンプレートです。勤務地ごとのテンプレートでは、現場やプロジェクトごとにテンプレートを設定します。メンバーが現場に着いたとき(ジオフェンス内)やプロジェクトを選んだときにカメラがそのテンプレートに切り替わり、メンバーに通知します。プロジェクトのテンプレートは現場のテンプレートより優先されます。

メンバーは非表示にできません: すべての写真に必ず入れる部分を、撮影時刻、位置情報と住所、SnapIDコードとQRコード、ロゴ、会社名から選んでチェックします。カメラは個人テンプレートも含めてそれらをオンにします。ロックされた部分が欠けている写真(古いアプリバージョンからのものなど)は、アップロード時に拒否されます。出勤と退勤では常に打刻用テンプレートが使われ、テンプレートのルールでブロックされることはありません。

業種別テンプレート: 業種別テンプレートをクリックすると、建設、配送・倉庫、小売、保守・清掃、不動産、イベント、農業、検査・保険、通信、太陽光向けの既製テンプレートを閲覧できます。このテンプレートを使用でワークスペースにコピーが追加され、テンプレートに必要な項目(注文番号、工種など)も作成できます。新しいコピーは未承認の状態から始まります。アプリでは、個人ユーザー(およびワークスペースが個人テンプレートを許可している場合のメンバー)がテンプレート画面で業種別テンプレートを開き、自分用のコピーを保存できます。

管理サイトを使うオーナーと管理者向け:

  1. 会社 › ロゴライブラリに移動し、ロゴをアップロードをタップします。ロゴは正方形のPNG、JPEG、SVGで、1 MBまでです。処理が終わるまで待ちます。
  2. 会社全体で使うロゴで既定にするをタップします。
  3. テンプレートやプロジェクトに別のロゴを設定するには、ルールブック › スタンプテンプレートを開いてテンプレートを選び › ロゴと詳細(またはルールブック › 勤務地でプロジェクトを編集)でロゴを選びます。
  4. 位置(写真上の9か所から1つ)、サイズ、不透明度を調整し、プレビューを確認して保存します。

アプリは次の順番でロゴを選びます:テンプレート独自のロゴ → プロジェクトのロゴ → 会社の既定のロゴ。メンバー側での操作は不要で、ロゴは写真に自動で表示されます。

個人利用での自分のロゴ:写真のロゴを参照してください。

カスタム項目

カスタム項目を使うと、現場コード、工種、検査済みなどの業務データを各写真に付けられます。

項目を作成する(管理サイト › ルールブック › 必須項目 › 項目を追加):

  1. ベトナム語と英語のどちらか、または両方でラベルを入力します。項目キーは自動で生成され、エクスポートで使われます。
  2. 種類を選びます:テキスト、数値、選択、日付、チェックボックス。既定値も設定できます。
  3. 範囲を選びます:会社全体、または一部のプロジェクト/現場のみ。
  4. メンバーが撮影前に入力しなければならない場合は必須をオンにします(出勤/退勤には適用されません)。
  5. 検証リンクを持つ人に値を見せる場合は公開検証ページに表示をオンにします。
  6. 保存します。項目を無効にすると、削除せずにアプリから非表示にできます。

スタンプに表示する項目はスタンプテンプレート › ロゴと詳細で選びます。メンバーはカメラの詳細シートで値を入力します。管理サイトでは項目ごとに写真を絞り込むことができ、データをエクスポートするとExcel/CSVで各項目が1列になります。