Un modèle de tampon détermine les lignes affichées par le tampon et leur place sur la photo. Utilisez un modèle intégré, créez le vôtre ou, pour un espace de travail, définissez des modèles communs à tous ses membres.
Modèles de tampon
Touchez Modèle sous l’appareil photo. L’écran des modèles comporte trois onglets : Intégré, Les miens et Espace de travail.
Créer le vôtre :
- Touchez Nouveau, ou choisissez un modèle intégré › Personnaliser une copie.
- Faites glisser les éléments (heure, adresse, coordonnées, météo, carte, code SnapID, QR code, note…) à l’endroit voulu.
- Enregistrez. Le modèle apparaît sous Les miens et se synchronise avec votre compte (en mode invité, il est stocké uniquement sur le téléphone).
Partager un modèle (compte requis) :
- Un code de partage du type
TPL-XXXX-XX, valable 90 jours, ou un Fichier d’export (.snaptpl). - Le destinataire ouvre l’écran des modèles et colle le code (ou le contenu du fichier) pour l’importer.
Modèles de l’espace de travail : les Propriétaires et les Admins choisissent les modèles de l’espace de travail sur le site d’administration (Règlement › Modèles de tampon). Activez Approuvé pour les membres sur un modèle pour que les membres puissent le choisir. Au moins un modèle reste approuvé. Le nom de l’entreprise et ses autres informations sont remplis automatiquement depuis la page Entreprise. Voir Règles des modèles.
La boutique de modèles est Bientôt disponible. Vous pouvez ajouter quelques modèles gratuits ; les autres ne sont que des aperçus. Touchez M’avertir pour être prévenu de leur disponibilité.
Règles des modèles, verrouillages et modèles sectoriels
Sur le site d’administration, Règlement › Modèles de tampon contient une carte Comment les membres choisissent un modèle :
- Un modèle fixe : l’appareil photo des membres n’utilise que le modèle que vous choisissez, sans possibilité de le changer.
- Modèles approuvés par l’entreprise uniquement (par défaut pour les nouveaux espaces de travail) : les membres choisissent parmi les modèles pour lesquels Approuvé pour les membres est activé.
- Modèles approuvés et personnels : les membres peuvent aussi utiliser les modèles qu’ils ont créés eux-mêmes.
Le modèle présélectionné est celui avec lequel l’appareil photo s’ouvre. Sous Modèle par lieu de travail, vous définissez un modèle pour chaque site ou projet. L’appareil photo bascule dessus lorsqu’un membre arrive sur le site (dans le géorepérage) ou choisit le projet, et l’en informe. Le modèle d’un projet l’emporte sur celui d’un site.
Les membres ne peuvent pas masquer : cochez les éléments que chaque photo doit porter, parmi l’heure de capture, la position et l’adresse, le code SnapID et le QR code, le logo et le nom de l’entreprise. L’appareil photo les active, modèles personnels compris. Les photos auxquelles manque un élément verrouillé (par exemple issues d’une ancienne version de l’app) sont refusées à l’envoi. Le pointage d’arrivée et de départ utilise toujours le modèle de pointage et n’est jamais bloqué par les règles des modèles.
Modèles sectoriels : cliquez sur Modèles sectoriels pour parcourir des modèles prêts à l’emploi pour le BTP, la livraison et l’entrepôt, le commerce, la maintenance et le nettoyage, l’immobilier, l’événementiel, l’agriculture, l’inspection et l’assurance, les télécoms et le solaire. Utiliser ce modèle ajoute une copie à l’espace de travail et peut aussi créer les champs attendus (par exemple N° de commande, Ouvrage). Les nouvelles copies ne sont pas approuvées au départ. Dans l’app, les utilisateurs en Personnel (et les membres si l’espace de travail autorise les modèles personnels) peuvent ouvrir Modèles sectoriels sur l’écran Modèles pour en enregistrer leur propre copie.
Logos des modèles et des projets
Pour les Propriétaires et les Admins, sur le site d’administration :
- Allez dans Entreprise › Bibliothèque de logos et touchez Envoyer un logo. Le logo doit être carré, au format PNG, JPEG ou SVG, de 1 Mo maximum. Attendez la fin du traitement.
- Touchez Définir par défaut sur le logo que toute l’entreprise doit utiliser.
- Pour attribuer un autre logo à un modèle ou à un projet : ouvrez Règlement › Modèles de tampon, choisissez le modèle › Logo et détails (ou modifiez le projet dans Règlement › Lieux de travail) et choisissez un logo.
- Ajustez la Position (l’un des 9 emplacements sur la photo), la Taille et l’Opacité, vérifiez l’aperçu et enregistrez.
L’app choisit le logo dans cet ordre : le logo propre au modèle → le logo du projet → le logo par défaut de l’entreprise. Les membres n’ont rien à faire : le logo apparaît automatiquement sur leurs photos.
Votre propre logo en usage Personnel : voir Logo sur les photos.
Champs personnalisés
Les champs personnalisés permettent à chaque photo de porter des données métier, comme Code du site, Ouvrage ou Inspecté.
Créer un champ (site d’administration › Règlement › Détails obligatoires › Ajouter un champ) :
- Saisissez un libellé en vietnamien et/ou en anglais. Une clé de champ est générée automatiquement et utilisée dans les exports.
- Choisissez le type : Texte, Nombre, Liste de choix, Date ou Case à cocher. Vous pouvez définir une valeur par défaut.
- Choisissez la portée : toute l’entreprise ou seulement certains projets/sites.
- Activez Obligatoire si les membres doivent le remplir avant la prise de vue (ne s’applique jamais à Pointer l’arrivée / Pointer le départ).
- Activez Afficher sur la page de vérification publique si toute personne disposant du lien de vérification doit voir la valeur.
- Enregistrez. Vous pouvez passer un champ en Inactif pour le masquer dans l’app sans le supprimer.
Choisissez les champs qui apparaissent sur le tampon dans Modèles de tampon › Logo et détails. Les membres saisissent les valeurs dans le panneau Détails de l’appareil photo. Sur le site d’administration, vous pouvez filtrer les photos par champ, et chaque champ devient une colonne Excel/CSV lorsque vous exportez les données.