Templat cop, logo dan medan tersuai

Pilih atau reka templat cop, kongsi dengan kod TPL, tetapkan templat wajib untuk ruang kerja, tambah logo bagi setiap templat atau projek dan cipta medan tersuai.

Templat cop menentukan baris yang dipaparkan oleh cop dan kedudukannya pada foto. Gunakan templat terbina dalam, reka templat anda sendiri, atau bagi ruang kerja, tetapkan templat bersama untuk semua orang di dalamnya.

Templat cop

Ketik Templat di bawah kamera. Skrin templat mempunyai tiga tab: Terbina dalam, Milik saya dan Ruang kerja.

Cipta templat sendiri:

  1. Ketik Baharu, atau pilih templat terbina dalam › Sesuaikan salinan.
  2. Seret elemen (masa, alamat, koordinat, cuaca, peta, kod SnapID, kod QR, nota…) ke tempat yang anda mahu.
  3. Simpan. Templat muncul di bawah Milik saya dan disegerakkan dengan akaun anda (dalam mod tetamu ia disimpan di telefon sahaja).

Kongsi templat (memerlukan akaun):

  • Kod kongsi seperti TPL-XXXX-XX, sah selama 90 hari, atau Fail eksport (.snaptpl).
  • Penerima membuka skrin templat dan menampal kod (atau kandungan fail) untuk mengimportnya.

Templat ruang kerja: Pemilik dan Admin memilih templat ruang kerja di laman web Admin (Buku peraturan › Templat cop). Hidupkan Diluluskan untuk ahli pada templat untuk membolehkan ahli memilihnya. Sekurang-kurangnya satu templat kekal diluluskan. Nama syarikat dan butiran syarikat lain diisi secara automatik daripada halaman Syarikat. Lihat Peraturan templat.

Pasaran adalah Akan datang. Anda boleh menambah beberapa templat percuma, dan yang lain hanya pratonton. Ketik Maklumkan saya untuk dimaklumkan apabila ia tersedia.

Peraturan templat, kunci dan templat industri

Di laman web Admin, Buku peraturan › Templat cop mempunyai kad Cara ahli memilih templat:

  • Satu templat tetap: kamera ahli hanya menggunakan templat yang anda pilih dan mereka tidak boleh menukarnya.
  • Templat yang diluluskan syarikat sahaja (lalai untuk ruang kerja baharu): ahli memilih antara templat yang dihidupkan Diluluskan untuk ahli.
  • Templat diluluskan dan peribadi: ahli juga boleh menggunakan templat yang mereka buat sendiri.

Templat pra-pilih ialah templat yang digunakan semasa kamera dibuka. Di bawah Templat mengikut tempat kerja anda menetapkan templat bagi setiap tapak atau projek. Kamera bertukar kepadanya apabila ahli tiba di tapak (di dalam geopagar) atau memilih projek, dan memberitahu mereka. Templat projek mengatasi templat tapak.

Ahli tidak boleh menyembunyikan: tandakan bahagian yang mesti ada pada setiap foto, daripada masa tangkapan, lokasi dan alamat, kod SnapID dan kod QR, logo dan nama syarikat. Kamera menghidupkannya, termasuk dalam templat peribadi. Foto yang tiada bahagian yang dikunci (contohnya daripada versi apl lama) ditolak semasa dimuat naik. Daftar masuk dan keluar sentiasa menggunakan templat kehadiran dan tidak pernah disekat oleh peraturan templat.

Templat industri: klik Templat industri untuk menyemak imbas templat sedia guna untuk pembinaan, penghantaran dan gudang, runcit, penyelenggaraan dan pembersihan, hartanah, acara, pertanian, pemeriksaan dan insurans, telekom dan solar. Gunakan templat ini menambah salinan ke ruang kerja dan juga boleh mencipta medan yang diperlukannya (contohnya No. pesanan, Item kerja). Salinan baharu bermula sebagai belum diluluskan. Dalam apl, pengguna Peribadi (dan ahli apabila ruang kerja membenarkan templat peribadi) boleh membuka Templat industri pada skrin Templat untuk menyimpan salinan sendiri.

Untuk Pemilik dan Admin di laman web Admin:

  1. Pergi ke Syarikat › Pustaka logo dan ketik Muat naik logo. Logo mestilah segi empat sama, PNG, JPEG atau SVG, sehingga 1 MB. Tunggu sehingga pemprosesannya selesai.
  2. Ketik Jadikan lalai pada logo yang patut digunakan oleh seluruh syarikat.
  3. Untuk memberi templat atau projek logo yang berbeza: buka Buku peraturan › Templat cop, pilih templat › Logo & butiran (atau edit projek dalam Buku peraturan › Tempat kerja) dan pilih logo.
  4. Laraskan Kedudukan (salah satu daripada 9 tempat pada foto), Saiz dan Kelegapan, semak pratonton dan simpan.

Apl memilih logo mengikut urutan ini: logo templat sendiri → logo projek → logo lalai syarikat. Ahli tidak perlu berbuat apa-apa. Logo muncul pada foto mereka secara automatik.

Logo anda sendiri untuk kegunaan Peribadi: lihat Logo pada foto.

Medan tersuai

Medan tersuai membolehkan setiap foto membawa data kerja, seperti Kod tapak, Item kerja atau Diperiksa.

Cipta medan (laman web Admin › Buku peraturan › Butiran wajib › Tambah medan):

  1. Masukkan label dalam bahasa Vietnam dan/atau Inggeris. Kunci medan dijana secara automatik dan digunakan dalam eksport.
  2. Pilih jenis: Teks, Nombor, Pilih, Tarikh atau Kotak semak. Anda boleh menetapkan nilai lalai.
  3. Pilih skop: seluruh syarikat atau hanya sesetengah projek/tapak.
  4. Hidupkan Wajib jika ahli mesti mengisinya sebelum mengambil foto (tidak pernah terpakai pada Daftar masuk / Daftar keluar).
  5. Hidupkan Tunjukkan pada halaman pengesahan awam jika sesiapa yang mempunyai pautan pengesahan patut melihat nilainya.
  6. Simpan. Anda boleh menetapkan medan kepada Tidak aktif untuk menyembunyikannya daripada apl tanpa memadamnya.

Pilih medan yang dipaparkan pada cop di bawah Templat cop › Logo & butiran. Ahli mengisi nilai pada helaian Butiran kamera. Di laman web Admin anda boleh menapis foto mengikut medan, dan setiap medan menjadi lajur dalam Excel/CSV apabila anda mengeksport data.