Una plantilla de sello decide qué líneas muestra el sello y dónde se colocan en la foto. Usa una plantilla integrada, diseña la tuya o, en un espacio de trabajo, define plantillas compartidas para todos sus miembros.
Plantillas de sello
Pulsa Plantilla bajo la cámara. La pantalla de plantillas tiene tres pestañas: Predefinida, Míos y Espacio de trabajo.
Crea la tuya:
- Pulsa Nueva, o elige una plantilla integrada › Personalizar una copia.
- Arrastra los elementos (hora, dirección, coordenadas, tiempo, mapa, código SnapID, código QR, nota…) a donde quieras.
- Guarda. La plantilla aparece en Míos y se sincroniza con tu cuenta (en modo invitado se guarda solo en el teléfono).
Compartir una plantilla (requiere cuenta):
- Un código para compartir como
TPL-XXXX-XX, válido durante 90 días, o Exportar archivo (.snaptpl). - Quien la recibe abre la pantalla de plantillas y pega el código (o el contenido del archivo) para importarla.
Plantillas del espacio de trabajo: los Propietarios y Admins eligen las plantillas del espacio de trabajo en la web de administración (Reglamento › Plantillas de sello). Activa Aprobada para miembros en una plantilla para que los miembros puedan elegirla. Al menos una plantilla queda siempre aprobada. El nombre de la empresa y otros datos de la empresa se rellenan automáticamente desde la página Empresa. Consulta Reglas de plantillas.
La tienda de plantillas estará disponible Próximamente. Puedes añadir algunas plantillas gratuitas; las demás son solo vistas previas. Pulsa Avisarme para saber cuándo estarán disponibles.
Reglas de plantillas, bloqueos y plantillas por sector
En la web de administración, Reglamento › Plantillas de sello tiene una tarjeta Cómo eligen plantilla los miembros:
- Una plantilla fija: las cámaras de los miembros solo usan la plantilla que elijas y no pueden cambiarla.
- Solo plantillas aprobadas por la empresa (predeterminado en los espacios de trabajo nuevos): los miembros eligen entre las plantillas con Aprobada para miembros activado.
- Plantillas aprobadas y personales: los miembros también pueden usar plantillas que hayan creado ellos mismos.
La plantilla preseleccionada es la que abre la cámara. En Plantilla por lugar de trabajo defines una plantilla para cada sitio o proyecto. La cámara cambia a ella cuando un miembro llega al sitio (dentro de la geocerca) o elige el proyecto, y se lo indica. La plantilla de un proyecto prevalece sobre la de un sitio.
Los miembros no pueden ocultarlo: marca las partes que debe llevar toda foto, entre hora de captura, ubicación y dirección, código SnapID y código QR, logo y nombre de la empresa. La cámara las activa, también en las plantillas personales. Las fotos a las que les falte una parte bloqueada (por ejemplo, de una versión antigua de la app) se rechazan al subirse. Fichar entrada y salida siempre usa la plantilla de fichaje y nunca se bloquea por las reglas de plantillas.
Plantillas por sector: haz clic en Plantillas por sector para explorar plantillas listas para construcción, reparto y almacén, comercio, mantenimiento y limpieza, inmobiliaria, eventos, agricultura, inspección y seguros, telecomunicaciones y energía solar. Usar esta plantilla añade una copia al espacio de trabajo y también puede crear los campos que necesita (por ejemplo, N.º de pedido, Partida). Las copias nuevas empiezan sin aprobar. En la app, los usuarios de Personal (y los miembros, cuando el espacio de trabajo permite plantillas personales) pueden abrir Plantillas por sector en la pantalla Plantillas para guardar su propia copia.
Logos para plantillas y proyectos
Para Propietarios y Admins en la web de administración:
- Ve a Empresa › Biblioteca de logos y pulsa Subir logo. El logo debe ser cuadrado, PNG, JPEG o SVG, de hasta 1 MB. Espera a que termine de procesarse.
- Pulsa Hacer predeterminada en el logo que debe usar toda la empresa.
- Para dar a una plantilla o proyecto un logo distinto: abre Reglamento › Plantillas de sello, elige la plantilla › Logo y detalles (o edita el proyecto en Reglamento › Lugares de trabajo) y elige un logo.
- Ajusta la Posición (uno de 9 puntos de la foto), el Tamaño y la Opacidad, revisa la vista previa y guarda.
La app elige el logo en este orden: el logo propio de la plantilla → el logo del proyecto → el logo predeterminado de la empresa. Los miembros no tienen que hacer nada. El logo aparece automáticamente en sus fotos.
Tu propio logo para uso Personal: consulta Logo en las fotos.
Campos personalizados
Los campos personalizados permiten que cada foto lleve datos de trabajo, como Código de sitio, Partida o Inspeccionado.
Crear un campo (web de administración › Reglamento › Datos obligatorios › Añadir campo):
- Introduce una etiqueta en vietnamita y/o inglés. Se genera automáticamente una clave de campo, que se usa en las exportaciones.
- Elige el tipo: Texto, Número, Selección, Fecha o Casilla. Puedes definir un valor predeterminado.
- Elige el alcance: toda la empresa o solo algunos proyectos/sitios.
- Activa Obligatorio si los miembros deben rellenarlo antes de tomar fotos (nunca se aplica a Fichar entrada / Fichar salida).
- Activa Mostrar en la página pública de verificación si cualquiera con el enlace de verificación debe ver el valor.
- Guarda. Puedes poner un campo como Inactivo para ocultarlo en la app sin eliminarlo.
Elige qué campos aparecen en el sello en Plantillas de sello › Logo y detalles. Los miembros rellenan los valores en la hoja Detalles de la cámara. En la web de administración puedes filtrar las fotos por campo, y cada campo se convierte en una columna de Excel/CSV cuando exportas datos.