Templat stempel menentukan baris apa saja yang ditampilkan stempel dan letaknya di foto. Gunakan templat bawaan, rancang sendiri, atau, untuk ruang kerja, tetapkan templat bersama untuk semua anggotanya.
Templat stempel
Ketuk Templat di bawah kamera. Layar templat punya tiga tab: Bawaan, Milik saya, dan Ruang kerja.
Buat templat sendiri:
- Ketuk Baru, atau pilih templat bawaan › Sesuaikan salinan.
- Seret elemen (waktu, alamat, koordinat, cuaca, peta, kode SnapID, kode QR, catatan…) ke posisi yang Anda inginkan.
- Simpan. Templat muncul di Milik saya dan tersinkron dengan akun Anda (di mode tamu, templat hanya disimpan di ponsel).
Bagikan templat (perlu akun):
- Kode berbagi seperti
TPL-XXXX-XX, berlaku 90 hari, atau Ekspor file (.snaptpl). - Penerima membuka layar templat dan menempelkan kode (atau isi file) untuk mengimpornya.
Templat ruang kerja: Pemilik dan Admin memilih templat ruang kerja di situs admin (Buku aturan › Templat stempel). Nyalakan Disetujui untuk anggota pada templat agar anggota bisa memilihnya. Minimal satu templat harus tetap disetujui. Nama perusahaan dan detail perusahaan lainnya diisi otomatis dari halaman Perusahaan. Lihat Aturan templat.
Marketplace berstatus Segera hadir. Anda bisa menambahkan beberapa templat gratis, sedangkan yang lain hanya pratinjau. Ketuk Beri tahu saya untuk mendapat kabar saat templat tersebut tersedia.
Aturan templat, kunci, dan templat industri
Di situs admin, Buku aturan › Templat stempel memiliki kartu Cara anggota memilih templat:
- Satu templat tetap: kamera anggota hanya memakai templat yang Anda pilih dan mereka tidak bisa menggantinya.
- Hanya templat yang disetujui perusahaan (bawaan untuk ruang kerja baru): anggota memilih di antara templat yang Disetujui untuk anggota-nya aktif.
- Templat disetujui dan templat pribadi: anggota juga boleh memakai templat buatan mereka sendiri.
Templat yang dipilih sebelumnya adalah templat yang dipakai saat kamera dibuka. Di Templat per tempat kerja, Anda menetapkan templat untuk setiap lokasi kerja atau proyek. Kamera beralih ke templat itu saat anggota tiba di lokasi kerja (di dalam geofence) atau memilih proyek, dan memberi tahu mereka. Templat proyek mengalahkan templat lokasi kerja.
Anggota tidak bisa menyembunyikan: centang bagian yang wajib ada di setiap foto, dari waktu pengambilan, lokasi dan alamat, kode SnapID dan kode QR, logo, hingga nama perusahaan. Kamera akan menyalakannya, termasuk di templat pribadi. Foto yang tidak memuat bagian terkunci (misalnya dari versi aplikasi lama) ditolak saat diunggah. Absen masuk dan pulang selalu memakai templat absen dan tidak pernah diblokir oleh aturan templat.
Templat industri: klik Templat industri untuk menjelajahi templat siap pakai untuk konstruksi, pengiriman dan gudang, ritel, pemeliharaan dan kebersihan, properti, acara, pertanian, inspeksi dan asuransi, telekomunikasi, serta tenaga surya. Gunakan templat ini menambahkan salinan ke ruang kerja dan juga bisa membuat kolom yang dibutuhkannya (misalnya No. pesanan, Item pekerjaan). Salinan baru belum disetujui. Di aplikasi, pengguna Pribadi (dan anggota jika ruang kerja mengizinkan templat pribadi) bisa membuka Templat industri di layar Templat untuk menyimpan salinan sendiri.
Logo untuk templat dan proyek
Untuk Pemilik dan Admin di situs admin:
- Buka Perusahaan › Pustaka logo dan ketuk Unggah logo. Logo harus persegi, PNG, JPEG, atau SVG, maksimal 1 MB. Tunggu sampai selesai diproses.
- Ketuk Jadikan bawaan pada logo yang akan dipakai seluruh perusahaan.
- Untuk memberi logo berbeda pada templat atau proyek: buka Buku aturan › Templat stempel, pilih templat › Logo & detail (atau edit proyek di Buku aturan › Tempat kerja) dan pilih logo.
- Atur Posisi (salah satu dari 9 titik di foto), Ukuran, dan Opasitas, periksa pratinjau, lalu simpan.
Aplikasi memilih logo dengan urutan ini: logo milik templat → logo proyek → logo bawaan perusahaan. Anggota tidak perlu melakukan apa pun. Logo otomatis muncul di foto mereka.
Logo Anda sendiri untuk penggunaan Pribadi: lihat Logo di foto.
Kolom kustom
Kolom kustom memungkinkan setiap foto membawa data pekerjaan, seperti Kode lokasi, Item pekerjaan, atau Sudah diperiksa.
Buat kolom (situs admin › Buku aturan › Detail wajib › Tambah kolom):
- Masukkan label dalam bahasa Vietnam dan/atau Inggris. Kunci kolom dibuat otomatis dan dipakai dalam ekspor.
- Pilih jenis: Teks, Angka, Pilih, Tanggal, atau Kotak centang. Anda bisa menetapkan nilai bawaan.
- Pilih cakupan: seluruh perusahaan atau hanya beberapa proyek/lokasi kerja.
- Nyalakan Wajib jika anggota harus mengisinya sebelum memotret (tidak pernah berlaku untuk Absen masuk / Absen pulang).
- Nyalakan Tampilkan di halaman verifikasi publik jika siapa pun yang punya tautan verifikasi boleh melihat nilainya.
- Simpan. Anda bisa mengatur kolom menjadi Tidak aktif untuk menyembunyikannya dari aplikasi tanpa menghapusnya.
Pilih kolom yang tampil di stempel melalui Templat stempel › Logo & detail. Anggota mengisi nilainya di lembar Detail pada kamera. Di situs admin, Anda bisa memfilter foto berdasarkan kolom, dan setiap kolom menjadi satu kolom di Excel/CSV saat Anda mengekspor data.