قوالب الختم والشعارات والحقول المخصّصة

يحدد قالب الختم الأسطر التي يعرضها الختم وأماكنها على الصورة. استخدم قالبًا جاهزًا، أو صمّم قالبك الخاص، أو حدّد قوالب مشتركة لكل من في مساحة العمل.

قوالب الختم

اضغط القالب أسفل الكاميرا. تضم شاشة القوالب ثلاث علامات تبويب: جاهز وخاصتي ومساحة العمل.

أنشئ قالبك الخاص:

1. اضغط جديد، أو اختر قالبًا جاهزًا › تخصيص نسخة.
2. اسحب العناصر (الوقت، العنوان، الإحداثيات، الطقس، الخريطة، رمز SnapID، رمز QR، الملاحظة…) إلى حيث تريد.
3. احفظ. يظهر القالب ضمن خاصتي ويتزامن مع حسابك (في وضع الضيف يُحفظ على الهاتف فقط).

شارك قالبًا (يتطلب حسابًا):

• رمز مشاركة مثل TPL-XXXX-XX صالح لمدة 90 يومًا، أو تصدير ملف (.snaptpl).
• يفتح المستلم شاشة القوالب ويلصق الرمز (أو محتوى الملف) لاستيراده.

قوالب مساحة العمل: يختار المالكون والمسؤولون قوالب مساحة العمل على موقع الإدارة (دليل القواعد › قوالب الختم). فعّل معتمد للأعضاء على قالب ما ليتمكن الأعضاء من اختياره. ويبقى قالب واحد معتمد على الأقل. ويُملأ اسم الشركة وتفاصيلها الأخرى تلقائيًا من صفحة الشركة. راجع قواعد القوالب.

السوق قريبًا. يمكنك إضافة بعض القوالب المجانية، والبقية للمعاينة فقط. اضغط أبلغني لتعرف متى تتوفر.

قواعد القوالب والأقفال وقوالب القطاعات

على موقع الإدارة، تحتوي دليل القواعد › قوالب الختم على بطاقة كيف يختار الأعضاء قالبًا:

• قالب واحد ثابت: لا تستخدم كاميرات الأعضاء إلا القالب الذي تختاره، ولا يمكنهم تغييره.
• القوالب المعتمدة من الشركة فقط (الافتراضي لمساحات العمل الجديدة): يختار الأعضاء من بين القوالب المفعّل عليها معتمد للأعضاء.
• القوالب المعتمدة والشخصية: يمكن للأعضاء أيضًا استخدام قوالب أنشأوها بأنفسهم.

القالب المحدد مسبقًا هو الذي تفتح به الكاميرا. وتحت قالب لكل مكان عمل تحدد قالبًا لكل موقع عمل أو مشروع. تنتقل الكاميرا إليه عندما يصل العضو إلى الموقع (داخل السياج الجغرافي) أو يختار المشروع، وتُعلمه بذلك. وقالب المشروع له الأولوية على قالب الموقع.

لا يمكن للأعضاء الإخفاء: حدّد الأجزاء التي يجب أن تحملها كل صورة، من وقت الالتقاط، والموقع والعنوان، ورمز SnapID ورمز QR، والشعار واسم الشركة. تفعّلها الكاميرا، بما في ذلك في القوالب الشخصية. وتُرفض عند الرفع الصور التي ينقصها جزء مقفل (مثلًا من إصدار قديم للتطبيق). ويستخدم تسجيل الحضور والانصراف دائمًا قالب الحضور ولا تمنعه قواعد القوالب أبدًا.

قوالب القطاعات: انقر قوالب القطاعات لتصفّح قوالب جاهزة للبناء، والتوصيل والمستودعات، والتجزئة، والصيانة والتنظيف، والعقارات، والفعاليات، والزراعة، والفحص والتأمين، والاتصالات، والطاقة الشمسية. يضيف استخدام هذا القالب نسخة إلى مساحة العمل، ويمكنه أيضًا إنشاء الحقول التي يتوقعها (مثل رقم الطلب وبند العمل). وتبدأ النسخ الجديدة غير معتمدة. وفي التطبيق، يمكن لمستخدمي الوضع الشخصي (والأعضاء عندما تسمح مساحة العمل بالقوالب الشخصية) فتح قوالب القطاعات في شاشة القوالب لحفظ نسختهم الخاصة.

شعارات القوالب والمشاريع

للمالكين والمسؤولين على موقع الإدارة:

1. انتقل إلى الشركة › مكتبة الشعارات واضغط رفع الشعار. يجب أن يكون الشعار مربّعًا بصيغة PNG أو JPEG أو SVG وبحجم يصل إلى 1 MB. انتظر حتى تكتمل معالجته.
2. اضغط تعيين كافتراضي على الشعار الذي ينبغي أن تستخدمه الشركة كلها.
3. لإعطاء قالب أو مشروع شعارًا مختلفًا: افتح دليل القواعد › قوالب الختم، واختر القالب › الشعار والتفاصيل (أو عدّل المشروع في دليل القواعد › أماكن العمل) واختر شعارًا.
4. اضبط الموضع (أحد 9 مواضع على الصورة) والحجم والعتامة، وتحقّق من المعاينة واحفظ.

يختار التطبيق الشعار بهذا الترتيب: شعار القالب نفسه ← شعار المشروع ← الشعار الافتراضي للشركة. لا يحتاج الأعضاء إلى فعل شيء، فالشعار يظهر على صورهم تلقائيًا.

شعارك الخاص للاستخدام الشخصي: راجع الشعار على الصور.

الحقول المخصّصة

تتيح الحقول المخصّصة لكل صورة أن تحمل بيانات العمل، مثل رمز الموقع أو بند العمل أو تم الفحص.

أنشئ حقلًا (موقع الإدارة › دليل القواعد › التفاصيل المطلوبة › إضافة حقل):

1. أدخل تسمية بالفيتنامية و/أو الإنجليزية. يُنشأ مفتاح للحقل تلقائيًا ويُستخدم في التصدير.
2. اختر النوع: نص، أو رقم، أو قائمة اختيار، أو تاريخ، أو خانة اختيار. ويمكنك تحديد قيمة افتراضية.
3. اختر النطاق: الشركة كلها أو بعض المشاريع/مواقع العمل فقط.
4. فعّل مطلوب إذا كان على الأعضاء ملؤه قبل التصوير (لا ينطبق أبدًا على تسجيل الحضور / تسجيل الانصراف).
5. فعّل إظهار في صفحة التحقق العامة إذا كان ينبغي لأي شخص لديه رابط التحقق أن يرى القيمة.
6. احفظ. ويمكنك جعل الحقل غير نشط لإخفائه من التطبيق دون حذفه.

اختر الحقول التي تظهر على الختم من قوالب الختم › الشعار والتفاصيل. يملأ الأعضاء القيم في قائمة التفاصيل في الكاميرا. وعلى موقع الإدارة يمكنك تصفية الصور حسب الحقل، ويصبح كل حقل عمودًا في Excel/CSV عند تصدير البيانات.