戳記範本決定戳記要顯示哪些資訊,以及它們在相片上的位置。你可以使用內建範本、自行設計,或為工作區設定所有人共用的範本。
戳記範本
點選相機下方的範本。範本畫面有三個分頁:內建、我的和工作區。
自行建立:
- 點選新增,或選擇一個內建範本 › 自訂副本。
- 將各個元素(時間、地址、座標、天氣、地圖、SnapID 代碼、QR 碼、備註…)拖曳到你想要的位置。
- 儲存。範本會出現在我的分頁下,並與你的帳號同步(訪客模式下只儲存在手機上)。
分享範本(需要帳號):
- 分享碼,例如
TPL-XXXX-XX,有效期 90 天;或選擇匯出檔案(.snaptpl)。 - 收件人開啟範本畫面,貼上代碼(或檔案內容)即可匯入。
工作區範本:擁有者與管理員在管理網站上(規則手冊 › 戳記範本)選擇工作區的範本。在範本上開啟已核准給成員使用,成員就能選用它。至少會保留一個已核准的範本。公司名稱和其他公司資訊會自動從「公司」頁面帶入。請參閱範本規則。
範本市集:即將推出。你可以加入幾個免費範本,其他範本目前僅供預覽。點選通知我,即可在上架時收到通知。
範本規則、鎖定與產業範本
在管理網站的規則手冊 › 戳記範本中,有一張成員如何選擇範本卡片:
- 單一固定範本:成員的相機只使用你選擇的範本,且無法變更。
- 僅限公司核准的範本(新工作區的預設值):成員可在已開啟已核准給成員使用的範本中選擇。
- 已核准及個人範本:成員也可以使用自己建立的範本。
預先選取的範本是相機開啟時使用的範本。在依工作地點設定範本中,你可以為每個地點或專案設定範本。當成員抵達地點(進入地理圍欄內)或選擇專案時,相機會切換到該範本並通知成員。專案範本優先於地點範本。
成員無法隱藏:勾選每張相片都必須包含的部分,包括拍攝時間、位置與地址、SnapID 代碼與 QR 碼、標誌和公司名稱。相機會將它們開啟,個人範本也一樣。缺少已鎖定部分的相片(例如來自舊版應用程式)會在上傳時被拒絕。上下班打卡一律使用打卡範本,且絕不會被範本規則封鎖。
產業範本:點選產業範本,即可瀏覽營造、配送與倉儲、零售、維修與清潔、不動產、活動、農業、檢驗與保險、電信和太陽能的現成範本。使用此範本會將一份副本加入工作區,也可以一併建立範本所需的欄位(例如訂單編號、工項)。新副本一開始為未核准狀態。在應用程式中,個人使用者(以及工作區允許個人範本時的成員)可以在範本畫面開啟產業範本,儲存自己的副本。
範本與專案的標誌
適用於管理網站上的擁有者與管理員:
- 前往公司 › 標誌庫,點選上傳標誌。標誌必須是正方形的 PNG、JPEG 或 SVG,大小不超過 1 MB。請等待處理完成。
- 在整間公司要使用的標誌上點選設為預設。
- 若要為某個範本或專案設定不同的標誌:開啟規則手冊 › 戳記範本,選擇範本 › 標誌與詳細資料(或在規則手冊 › 工作地點中編輯專案),然後選擇標誌。
- 調整位置(相片上 9 個位置之一)、大小和不透明度,檢查預覽後儲存。
應用程式依以下順序選擇標誌:範本本身的標誌 → 專案的標誌 → 公司的預設標誌。成員不需要做任何事,標誌會自動出現在他們的相片上。
個人使用的標誌:請參閱相片上的標誌。
自訂欄位
自訂欄位讓每張相片都能附上工作資料,例如地點代碼、工項或已檢驗。
建立欄位(管理網站 › 規則手冊 › 必填資訊 › 新增欄位):
- 以越南文和/或英文輸入標籤。系統會自動產生欄位鍵,並在匯出時使用。
- 選擇類型:文字、數字、選單、日期或核取方塊。你可以設定預設值。
- 選擇適用範圍:整間公司,或僅限部分專案/地點。
- 如果成員必須在拍攝前填寫,請開啟必填(絕不適用於上班打卡/下班打卡)。
- 如果任何持有驗證連結的人都應看到該值,請開啟顯示在公開驗證頁面。
- 儲存。你可以將欄位設為非使用中,在不刪除的情況下將它從應用程式中隱藏。
在戳記範本 › 標誌與詳細資料中選擇要顯示在戳記上的欄位。成員在相機的詳細資料面板中填寫數值。在管理網站上,你可以依欄位篩選相片,而當你匯出資料時,每個欄位都會成為 Excel/CSV 中的一欄。