Ruang kerja membolehkan semua orang dalam syarikat anda mengambil foto kerja dengan templat yang sama dan mendaftar masuk dengan foto, serta memberi Pemilik dan Admin akses kepada setiap foto di laman web Admin.
Cipta ruang kerja dan tunggu kelulusan SnapID
Cipta ruang kerja dalam apl (ketik nama ruang kerja pada kamera › Cipta ruang kerja) atau di laman web Admin. Anda memerlukan akaun dengan e-mel yang disahkan. Masukkan nama syarikat, industri dan saiz pasukan. Di laman web Admin anda boleh menambah nombor cukai, nombor telefon dan tujuan penggunaan, yang membantu SnapID menyemak dengan lebih cepat.
Pasukan SnapID menyemak setiap ruang kerja baharu secara manual sebelum ia boleh digunakan. Sila tunggu, kami akan menghantar e-mel apabila ada keputusan:
- Semasa menunggu, ruang kerja memaparkan Menunggu kelulusan SnapID. Anda belum boleh menjemput orang atau mengambil dan menghantar foto kepadanya. Foto Peribadi terus berfungsi.
- Di laman web Admin, buka ruang kerja untuk melihat apa yang anda hantar dan pilih Edit butiran jika perlu. Jika SnapID memerlukan maklumat lanjut, soalannya dipaparkan di situ dan dihantar melalui e-mel.
- Setelah diluluskan, anda menerima e-mel dan boleh terus menjemput ahli.
- Jika tidak diluluskan, e-mel dan laman web Admin memberikan sebabnya. Untuk membincangkannya, tulis kepada alamat sokongan pada skrin menunggu.
Setiap akaun boleh mempunyai 1 ruang kerja yang menunggu pada satu masa dan mencipta paling banyak 3 ruang kerja dalam 24 jam.
Sertai ruang kerja
Anda memerlukan akaun dengan e-mel yang disahkan (tetamu tidak boleh menyertai). Terdapat tiga cara:
- Pautan jemputan: ketik pautan yang dihantar oleh syarikat anda, dan apl dibuka serta bertanya sama ada anda mahu menyertai.
- Kod 6 aksara: ketik nama ruang kerja pada kamera › Sertai dengan kod, kemudian taip kod atau ketik Tampal kod.
- QR jemputan: pada skrin sertai, pilih Imbas QR jemputan dan imbas kod QR yang ditunjukkan oleh Pemilik atau Admin.
Jika syarikat anda menjemput anda melalui e-mel, log masuk dengan e-mel yang sama itu, dan jemputan akan menunggu dengan butang Sertai dan Tolak. Sebaik sahaja anda menyertai, anda menjadi Ahli dan ruang kerja baharu muncul dalam senarai ruang kerja anda.
Beberapa kod salah berturut-turut akan mengunci penyertaan selama beberapa minit. Setiap orang yang menyertai menggunakan satu slot ruang kerja. Jika tiada slot lagi, beritahu Pemilik atau Admin ruang kerja.
Jemput ahli
Pemilik dan Admin menjemput orang dari Ahli (dalam apl semasa anda berada dalam ruang kerja, atau di laman web Admin) › Jemput ahli:
- Pautan, kod QR atau kod: satu pautan/kod QR/kod 6 aksara yang dikongsi untuk seluruh ruang kerja. Sesiapa yang memilikinya boleh menyertai sebagai Ahli, jadi kongsikan hanya di dalam syarikat anda. Ketik Pautan baharu untuk menyahdayakan yang lama.
- Melalui e-mel: masukkan senarai e-mel. Setiap orang mendapat jemputan peribadi yang menempah satu slot dan tamat tempoh selepas 7 hari.
- Import CSV (laman web Admin sahaja): tambah ramai orang sekali gus.
Orang yang dijemput memasang SnapID Mark, mencipta akaun, mengesahkan e-mel mereka dan kemudian menyertai seperti diterangkan di atas.
E-mel jemputan tidak sampai
E-mel jemputan dihantar daripada no-reply@snapidmark.com. Dalam senarai Ahli, setiap jemputan e-mel menunjukkan status penghantaran:
| Status | Maksud |
|---|---|
| Dihantar (tiada amaran) | E-mel telah keluar dari sistem kami dan peti mel penerima menerimanya. Jika mereka tidak menjumpainya, minta mereka menyemak folder Spam / Promosi. |
| Tidak dihantar — e-mel melantun | Peti mel tidak wujud atau menolaknya (biasanya kesilapan taip pada alamat). |
| Penerima melaporkannya sebagai spam | Penerima menandakan e-mel jemputan sebagai sampah. |
| Penghantaran disekat | Alamat ini pernah melantun atau melaporkan spam, jadi SnapID Mark tidak lagi menghantar e-mel kepadanya, walaupun anda mengklik Hantar semula. |
Apa yang perlu dilakukan:
- Semak alamat. Jika salah, batalkan jemputan itu dan jemput alamat yang betul.
- Minta orang itu menambah no-reply@snapidmark.com ke kenalan / pengirim selamat mereka (senarai putih) dan membatalkan sebarang tanda spam, kemudian klik Hantar semula.
- Jemput mereka tanpa e-mel: menu … jemputan › Salin kod jemputan, kemudian hantar kod melalui sembang atau SMS, atau kongsi pautan/QR ruang kerja dari Jemput ahli. Mereka menyertai seperti diterangkan di atas.
- Alamat sudah dibetulkan tetapi masih “Penghantaran disekat”? Hubungi sokongan SnapID untuk menyahsekatnya, kemudian klik Hantar semula.
Peranan
| Peranan | Apa yang boleh dilakukan |
|---|---|
| Pemilik (tepat 1) | Semua yang boleh dilakukan Admin, serta: menaikkan atau menurunkan Admin, keselamatan log masuk, pelan dan pengebilan, pindah milikan, memadam ruang kerja. |
| Admin | Mengurus ahli (kecuali Admin lain), templat cop, tapak dan projek, melihat foto dan kehadiran seluruh ruang kerja, serta menyemak amaran. |
| Ahli | Mengambil foto kerja, mendaftar masuk, dan melihat foto serta kehadiran sendiri. |
- Hanya Pemilik boleh menjadikan seseorang Admin.
- Pindah milikan: Pemilik membuka Ahli, membuka menu bagi Pemilik baharu › Pindah milikan.
- Apabila ahli digantung atau dialih keluar, semua sesi mereka dilog keluar. Mereka mengekalkan akaun dan foto Peribadi mereka.
Kehadiran dengan foto
Dalam ruang kerja, kamera mempunyai tiga mod: Foto, Daftar masuk dan Daftar keluar.
- Pilih Daftar masuk apabila anda mula bekerja dan ambil foto. Apl memaparkan Daftar masuk HH:mm.
- Pada akhir hari, pilih Daftar keluar dan ambil foto. Kamera depan atau belakang kedua-duanya boleh, dan swafoto tidak diwajibkan.
- Semak rekod anda dalam Kehadiran saya (14 hari terakhir).
Tapak (geopagar): jika syarikat anda telah menyediakan tapak, kamera memaparkan Di dalam / Di luar. Apabila syarikat mewajibkan kehadiran di dalam tapak, apl menyekat tangkapan di luar dan memaparkan Bergerak ke dalam tapak untuk mengambil foto. Radius setiap tapak ditetapkan oleh Pemilik atau Admin (20 m hingga 50 km).
Status harian: Tepat masa, Lewat, Daftar masuk tiada, Daftar keluar tiada, Tidak hadir, Hari cuti. Mula syif dan had lewat ditetapkan oleh Pemilik atau Admin.
Perlu diketahui:
- Kehadiran menggunakan masa tangkapan yang dipercayai, jadi daftar masuk luar talian direkodkan pada hari dan masa yang betul apabila foto dimuat naik kemudian. Foto yang dimuat naik lewat lebih daripada 15 minit ditandakan supaya Pemilik dan Admin boleh membuat semakan silang.
- Ruang kerja memerlukan lokasi tepat dan menyekat apl lokasi palsu — lihat Lokasi dan GPS.
- Medan wajib tidak pernah menyekat Daftar masuk / Daftar keluar.
- Terlupa daftar keluar? Minta Pemilik atau Admin, yang boleh memasukkan masa daftar keluar secara manual.
Pemilik dan Admin: lembaran masa (laman web Admin › Kehadiran):
- Hari: satu baris bagi setiap orang dengan daftar masuk, daftar keluar, jam dan status. Pilih hari dengan Hari ini / Semalam atau kalendar (sehingga 90 hari ke belakang).
- Minggu dan Bulan: hari bekerja, kelewatan, daftar keluar yang tiada dan jam bagi setiap orang.
- Seseorang terlupa daftar keluar? Pilih hari tersebut dan klik Tambah daftar keluar.
- Mula syif dan had lewat ditetapkan dalam Buku peraturan › Syif & kehadiran.