Workspace doanh nghiệp giúp cả đội chụp ảnh công việc theo cùng một mẫu, chấm công bằng ảnh và để quản trị xem toàn bộ ảnh trên web Admin.
Tham gia doanh nghiệp
Bạn cần một tài khoản đã xác minh email (chế độ khách không tham gia được). Có ba cách:
- Link mời: bấm link công ty gửi, app mở và hỏi bạn có muốn tham gia.
- Mã 6 ký tự: bấm tên workspace trên camera › Tham gia bằng mã, nhập hoặc Dán mã.
- QR mời: trong màn tham gia, chọn Quét QR mời và quét QR quản trị đưa cho bạn.
Nếu công ty mời qua email, hãy đăng nhập bằng đúng email đó; lời mời sẽ hiện sẵn với nút Tham gia hoặc Từ chối. Sau khi tham gia, bạn là Thành viên và workspace mới xuất hiện trong danh sách workspace.
Nhập sai mã nhiều lần liên tiếp sẽ tạm khóa việc tham gia trong ít phút. Mỗi người tham gia chiếm một seat của doanh nghiệp; nếu hết seat, hãy báo chủ doanh nghiệp.
Mời thành viên
Chủ sở hữu và quản trị mời người khác từ mục Thành viên (trong app ở khu vực doanh nghiệp, hoặc trên web Admin) › Mời thành viên:
- Link, QR hoặc mã: một link/QR/mã 6 ký tự chung cho cả doanh nghiệp. Ai có link đều vào được với vai trò Thành viên, nên chỉ chia sẻ trong nhóm. Bấm Link mới để vô hiệu link cũ.
- Qua email: nhập danh sách email; mỗi người nhận một lời mời riêng, giữ chỗ một seat và hết hạn sau 7 ngày.
- Nhập file CSV (chỉ trên web Admin): thêm nhiều người một lần.
Người được mời cần cài app SnapID Mark, tạo tài khoản và xác minh email, rồi tham gia như hướng dẫn ở mục trên.
Vai trò
| Vai trò | Làm được gì |
|---|---|
| Chủ sở hữu (Owner, chỉ 1 người) | Mọi quyền của Quản trị, cộng thêm: phong hoặc hạ Quản trị, bảo mật đăng nhập, gói và thanh toán, chuyển quyền chủ sở hữu, xóa workspace. |
| Quản trị (Admin) | Quản lý thành viên (trừ Quản trị khác), mẫu stamp, địa điểm, dự án, xem ảnh và chấm công của cả đội, xử lý cảnh báo. |
| Thành viên (Member) | Chụp ảnh công việc và chấm công; xem ảnh và chấm công của mình. |
- Chỉ Chủ sở hữu mới phong người khác làm Quản trị.
- Chuyển quyền chủ sở hữu: Chủ sở hữu mở Thành viên, chọn menu của người nhận › Chuyển quyền Owner.
- Khi một thành viên bị tạm khóa hoặc xóa khỏi doanh nghiệp, mọi phiên đăng nhập của họ bị đăng xuất. Người đó vẫn giữ tài khoản và workspace Cá nhân.
Chấm công bằng ảnh
Ở workspace doanh nghiệp, camera có ba chế độ: Ảnh, Vào ca và Ra ca.
- Chọn Vào ca khi bắt đầu làm, chụp một ảnh. App báo Đã vào ca HH:mm.
- Cuối ngày chọn Ra ca và chụp. Có thể dùng camera trước hoặc sau; không bắt buộc chụp selfie.
- Xem lại trong Chấm công của tôi (14 ngày gần nhất).
Theo khu vực (geofence): nếu công ty đặt địa điểm, camera hiện Trong khu vực / Ngoài khu vực. Khi doanh nghiệp yêu cầu chấm công trong khu vực, app chặn chụp ở ngoài và báo Hãy vào trong khu vực để chụp. Bán kính mỗi địa điểm do quản trị đặt (từ 50 đến 1000 m).
Trạng thái trong ngày: Đúng giờ, Đi muộn, Thiếu giờ vào, Thiếu giờ ra, Vắng, Ngày nghỉ. Giờ vào ca và mốc tính muộn do quản trị cài đặt.
Lưu ý:
- Chấm công tính theo giờ chụp tin cậy, nên vào ca lúc offline vẫn được ghi đúng ngày, đúng giờ khi ảnh tải lên sau. Ảnh tải lên trễ hơn 15 phút được đánh dấu để quản trị đối chiếu.
- Doanh nghiệp yêu cầu vị trí chính xác và chặn ứng dụng giả lập vị trí — xem Vị trí và GPS.
- Trường bắt buộc không bao giờ chặn Vào ca / Ra ca.
- Quên ra ca? Báo quản trị; họ có thể nhập giờ ra ca thủ công.