Web Admin tại app.snapidmark.com là nơi Chủ sở hữu và Quản trị quản lý doanh nghiệp: ảnh, chấm công, thành viên, mẫu stamp, địa điểm và dự án. Trang chạy trên trình duyệt máy tính và điện thoại.
Đăng nhập web Admin
- Mở app.snapidmark.com.
- Đăng nhập bằng Email công việc và mật khẩu, hoặc Tiếp tục với Google. Dùng cùng tài khoản với app SnapID Mark.
- Nếu bạn quản lý nhiều doanh nghiệp, chọn workspace muốn mở. Có một workspace thì vào thẳng trang Tổng quan.
Cần biết:
- Chỉ Chủ sở hữu và Quản trị vào được web Admin. Thành viên thường sẽ thấy Cần quyền Admin — hãy dùng app trên điện thoại.
- Chưa có tài khoản? Bấm Tạo tài khoản ngay trên trang đăng nhập — xem Tạo tài khoản. Tạo xong bạn lập workspace cho công ty và trở thành Chủ sở hữu.
- Email phải được xác minh. Màn Xác minh email của bạn có nút Gửi lại email, lối tắt mở Gmail/Outlook và tự chuyển tiếp khi bạn đã bấm link.
- Nhập sai mật khẩu nhiều lần, đăng nhập bị tạm khóa 5 phút. Dùng Quên mật khẩu? để đặt lại — xem Quên mật khẩu.
- Nếu doanh nghiệp bật Xác thực 2 bước, bạn cần mã từ ứng dụng xác thực (authenticator) trên điện thoại. Mã không đúng? Kiểm tra giờ trên điện thoại và dùng mã mới nhất.
- Web Admin tự đăng xuất sau một thời gian không hoạt động.
Xem và lọc ảnh
Mục Ảnh hiển thị mọi ảnh công việc của doanh nghiệp theo thời gian thực.
- Mở Bộ lọc để lọc theo thành viên, dự án, địa điểm, loại ảnh (ảnh thường, vào ca, ra ca), cảnh báo, ngày, hoặc thông tin thêm. Ô tìm kiếm nhận SnapID hoặc ghi chú.
- Bấm một ảnh để mở chi tiết: ảnh lớn, giờ, vị trí trên bản đồ, người chụp, thông tin thêm và kết quả kiểm tra (xem Cảnh báo trên ảnh).
- Đã kiểm tra một ảnh có cảnh báo? Bấm Đánh dấu đã xem để bỏ khỏi danh sách cần xử lý.
- Xóa ảnh khi cần. Bản ghi SnapID vẫn còn và trang xác thực sẽ báo ảnh đã bị workspace xóa; bản ghi chấm công liên quan được giữ lại. Chủ sở hữu có thể tắt quyền xóa ảnh của Quản trị.
Ô tìm kiếm trên cùng (Tìm SnapID, thành viên…) giúp mở nhanh một ảnh khi bạn có mã SnapID.
Xuất dữ liệu
Từ mục Ảnh, lọc ra những ảnh cần, rồi chọn định dạng xuất:
| Định dạng | Nội dung | Giới hạn |
|---|---|---|
| ZIP | Ảnh gốc + file metadata.csv |
Tối đa 2000 ảnh |
| Excel | Bảng thông tin ảnh, mỗi trường thông tin thêm là một cột | Tối đa 2000 ảnh |
| Báo cáo PDF | Ảnh kèm thông tin, 2 ảnh mỗi trang | Tối đa 200 ảnh |
Ở mục Chấm công, bấm Xuất bảng công để tải bảng công Excel theo khoảng ngày đã chọn.
File được chuẩn bị ở nền; khi xong, web Admin báo sẵn sàng và gửi email cho người yêu cầu. Link tải dùng được trong 7 ngày. Mỗi doanh nghiệp chạy tối đa 2 lượt xuất cùng lúc.
Thông tin công ty và cài đặt
- Thông tin công ty: tên công ty (hiện trên mọi ảnh của đội), ngành, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, website; chọn những gì hiện trên stamp. Ở đây cũng có Thư viện logo và Trường thông tin thêm — xem Logo và Trường thông tin thêm.
- Thành viên: mời, đổi vai trò, tạm khóa, xóa, chuyển quyền chủ sở hữu — xem Đội nhóm.
- Mẫu: đặt mẫu bắt buộc, logo và thông tin thêm theo mẫu.
- Địa điểm & dự án: tạo địa điểm bằng cách tìm địa chỉ, dán tọa độ hoặc chạm bản đồ; đặt bán kính chấm công; tạo dự án.
- Truy cập & xác thực: cách đăng nhập được phép, bắt buộc xác thực 2 bước cho Chủ sở hữu và Quản trị, thời gian tự đăng xuất, quyền xóa ảnh của Quản trị, thu hồi phiên đăng nhập của thành viên. Chỉ Chủ sở hữu đổi được các cài đặt bảo mật. Chi tiết ở mục Chặn máy đã root / jailbreak.
- Nhật ký: lịch sử các thay đổi quan trọng, lưu 365 ngày.
- Gói & thanh toán (chỉ Chủ sở hữu): số seat đang dùng, dung lượng, mua thêm seat qua ứng dụng trên điện thoại, chuyển quyền chủ sở hữu, xóa workspace.
Chặn máy đã root / jailbreak
Máy đã root (Android) hoặc jailbreak (iPhone) là máy đã bị mở khóa các lớp bảo vệ của hệ thống. Trên những máy này, người dùng có thể can thiệp vào giờ, vị trí hoặc ứng dụng, nên ảnh chụp từ đó kém tin cậy hơn.
- Mặc định (tắt): ảnh từ máy root/jailbreak vẫn được nhận nhưng bị gắn cờ “Thiết bị đã root/jailbreak”. Bạn thấy cờ này trong danh sách ảnh và trên trang xác minh — xem Cảnh báo trên ảnh.
- Bật “Chặn máy đã root / jailbreak”: ảnh doanh nghiệp (kể cả vào/ra ca) chụp trên máy root/jailbreak bị từ chối khi tải lên. Nhân viên thấy thông báo “Workspace này không nhận ảnh từ máy đã root / jailbreak” trong mục ảnh chờ tải; ảnh không vào workspace.
- Ảnh Cá nhân của nhân viên không bị ảnh hưởng.
Cách bật: Truy cập & xác thực → bật Chặn máy đã root / jailbreak (chỉ Chủ sở hữu). Trước khi bật, hãy báo cho đội để ai dùng máy đã root kịp đổi máy, vì ảnh bị từ chối không gửi lại được.
Doanh nghiệp mới bắt đầu với gói miễn phí 5 seat. Seat được tính cho thành viên đang hoạt động, đang được mời và đang bị tạm khóa.