工作区管理网站

登录 app.snapidmark.com,浏览和筛选工作区照片,导出 ZIP、Excel、PDF 和工时表,并更新公司信息与设置。

位于 app.snapidmark.com 的管理网站是所有者和管理员管理工作区的地方:照片、考勤、成员、水印模板、地点和项目。它在桌面和手机浏览器中均可使用。

侧边栏按照你的工作方式组织:今天(概览)· 审核(照片、考勤、报告与导出)· 公司规定(规则手册)· 团队与设置(成员、公司、登录安全、套餐与账单、审计日志)。新工作区会在概览中看到一张设置你的工作区卡片,包含 4 个步骤:设定规则、邀请成员、成员拍摄第一张照片、审核与导出。

登录管理网站

  1. 打开 app.snapidmark.com。
  2. 使用你的工作邮箱和密码登录,或选择通过 Google 继续。这与 SnapID Mark 应用中的账号是同一个。
  3. 如果你管理多个工作区,请选择要打开的工作区。如果只有一个,则直接进入概览。

温馨提示:

  • 只有所有者和管理员可以使用管理网站。成员会看到需要管理员权限,请改用手机应用。
  • 还没有账号?在登录页面点击创建账号,参见创建账号。然后创建你的公司工作区并成为其所有者。新工作区需等待 SnapID 批准后才能邀请成员,参见创建工作区并等待批准。
  • 你的邮箱必须已验证。验证你的邮箱界面提供重新发送邮件以及 Gmail / Outlook 快捷入口,打开链接后会自动跳转。
  • 多次输错密码后,登录会暂停 5 分钟。可使用忘记密码? 重置,参见忘记密码。
  • 如果你的工作区开启了两步验证,你需要手机上身份验证器应用中的验证码。验证码被拒绝?请检查手机时间并使用最新的验证码。
  • 一段时间无操作后,管理网站会自动将你登出。

浏览和筛选照片

照片页面实时显示工作区的所有工作照片。

  1. 打开筛选,可按成员、项目、地点、照片类型(照片、上班打卡、下班打卡)、警告、日期或自定义字段筛选。搜索框支持输入 SnapID 代码或备注。
  2. 点击一张照片即可打开详情:大图、时间、地图上的位置、拍摄者、自定义字段和完整性检查(参见照片警告)。
  3. 已检查过带警告的照片?点击标记为已审核,将其从待办列表中移除。
  4. 需要时可删除照片。SnapID 记录会保留,验证页面会显示该照片已被工作区删除。相关的考勤记录也会保留。所有者可以关闭管理员删除照片的权限。

当你有 SnapID 代码时,顶部的搜索框(搜索 SnapID、成员…)可以快速打开对应照片。

导出数据

报告与导出汇集了所有导出功能:通过邮件发送的概览 PDF,以及前往照片和考勤的快捷入口。

在照片中,先筛选出你需要的照片,然后选择导出格式:

格式 内容 上限
ZIP 原始照片 + 一个 metadata.csv 文件 最多 2000 张照片
Excel 照片数据表,每个自定义字段占一列 最多 2000 张照片
PDF 报告 带详情的照片,每页 2 张 最多 200 张照片

在考勤中,点击导出工时表即可下载所选日期的 Excel 工时表。

导出会在后台准备。完成后,管理网站会通知你,并向发起导出的人发送邮件。下载链接有效期为 7 天。每个工作区最多可同时进行 2 个导出任务。

规则手册

规则手册按设置顺序汇集了成员在拍摄和打卡时遇到的所有规则。每一部分都会用简明的语言概括当前规则。点击编辑即可修改:

  1. 水印模板:成员如何选择模板、预选模板、不可隐藏的部分、按工作地点设置模板、行业模板。参见模板规则。
  2. 必填详情:成员拍摄时需要填写的字段。参见自定义字段。
  3. 工作地点:地点、地理围栏和项目。
  4. 班次与考勤:上班时间、迟到判定时间、工作日、休息时间、时区、仅允许在地理围栏内上班打卡。
  5. 防作弊:始终拒绝虚拟 GPS、每张照片都使用网络时间、屏蔽已 root 或越狱的设备。
  6. 向工作区发送照片:工作照片是自动发送,还是由成员挑选后发送。参见向工作区发送照片。
  7. 品牌形象:水印上的公司名称、Logo 和详细信息。

在宽屏上,右侧的成员看到的内容面板会用你的 Logo 和示例数据绘制真实的水印,并显示相机对成员的要求。

向工作区发送照片

每位成员都有一种向工作区发送工作照片的模式:

  • 自动:照片拍摄后立即发送到工作区。
  • 手动:照片以尚未发送状态保留在成员的手机上。要发送时,成员选择照片并点按发送到工作区。

工作区默认为手动。在此设置推出之前创建的工作区也使用手动。如果你的公司需要立即收到照片,请切换为自动。

用于上班打卡和下班打卡的考勤照片在两种模式下都会立即发送。

成员无法在应用中更改模式,由所有者或管理员决定:

  • 更改默认值:规则手册 › 向工作区发送照片 › 编辑 → 选择自动或手动 → 保存。没有单独设置模式的成员都会遵循新的默认值。
  • 应用于所有成员:在同一对话框中点击应用于所有成员。每个人的单独设置会被清除,模式也会被锁定:所有人都使用默认值,任何人都不能单独设置。点击解锁即可重新按人设置。
  • 按人设置:在成员页面,照片发送列显示每个人的模式。使用 … 菜单 › 照片发送模式可为单个成员更改。如需一次更改多人,请勾选他们并点击设置照片发送模式。选择工作区默认,该成员就会随工作区默认值的变化而变化。

模式更改从下一张照片开始生效。在手动模式下拍摄的照片会一直保留在成员手机上,直到他们挑选并发送,即使你已切换到自动。

在手动模式下,成员还可以从手机上删除未发送的照片。应用会先进行确认,因为公司将永远收不到这些照片。当照片等待超过 3 天时,应用中的相册会提醒成员,每天最多一次。

在照片页面,成员手动发送的照片带有手动发送标签。表格视图中有已发送列(手动发送或自动),照片详情中有发送方式一行。在此设置推出之前发送的照片显示为自动。

照片发送模式的每次更改都会记录在审计日志中。

公司信息与设置

  • 公司:公司名称(显示在每张工作区照片上)、行业、税号、地址、电话、网站,以及水印上显示的内容。此页面还包含 Logo 库,参见 Logo。自定义字段位于规则手册 › 必填详情。
  • 成员:邀请、更改角色、暂停、移除、转让所有权,参见工作区与考勤。
  • 规则手册 › 水印模板:为成员批准模板,并为每个模板设置 Logo 和详细信息。
  • 规则手册 › 工作地点:通过搜索地址、粘贴坐标或点按地图来创建地点,设置考勤半径并创建项目。
  • 登录安全:允许的登录方式、所有者和管理员必须启用两步验证、闲置自动登出时间、管理员能否删除照片、系统当前授予某位成员的权限,以及撤销其会话(例如手机丢失后)。只有所有者可以更改这些设置,管理员只能查看。屏蔽已 root 设备的设置位于规则手册 › 防作弊。
  • 审计日志:重要更改的历史记录,保留 365 天。
  • 套餐与账单(仅限所有者):已用席位、存储空间、通过手机应用购买更多席位、转让所有权、删除工作区。

屏蔽已 root 或越狱的设备

已 root(Android)或已越狱(iPhone)的手机,其系统保护已被解除。在这类手机上,时间、位置或应用都可能被篡改,因此在其上拍摄的照片可信度较低。

  • 默认(关闭):来自已 root 或越狱手机的照片会被接受,但会被标记为“已 root / 越狱的设备”。你可以在照片列表和验证页面上看到该标记,参见标记。
  • 开启“屏蔽已 root 或越狱的设备”:在已 root 或越狱手机上拍摄的工作区照片(包括上下班打卡)会在上传时被拒绝。成员会在待上传列表中看到“此工作区不接受来自已 root 或越狱设备的照片。”,照片不会进入工作区。
  • 成员的个人照片不受影响。

开启方法:规则手册 › 防作弊 › 编辑 → 打开屏蔽已 root 或越狱的设备。开启前请先通知成员,让使用已 root 手机的人更换设备,因为被拒绝的照片无法重新发送。

新工作区从免费套餐开始,包含 5 个席位。席位按活跃、已邀请和已暂停的成员计算。

联系 SnapID 支持

所有者和管理员可以直接在管理网站的团队与设置 › 支持中向 SnapID 团队提问或报告问题。

  1. 点击新工单,输入主题,选择类别(问题、错误、账单、账号、其他)和优先级(正常或紧急),然后描述你做了什么、发生了什么以及你期望的结果。
  2. 如有截图或 PDF,请一并附上:最多 5 个文件,每个 10 MB。你的工作区 ID、应用版本、浏览器以及你所在的页面会自动一并发送。
  3. SnapID 团队会在同一工单中回复,回复时你会收到邮件。菜单中的支持会显示有多少工单有你尚未阅读的回复。
  4. 请在同一工单中继续沟通。问题解决后,点击关闭工单。还需要帮助?点击重新打开。

工作区的每位所有者和管理员都可以查看和回复公司的所有工单。成员暂时无法创建工单,请联系工作区的所有者或管理员。