Çalışma alanı, şirketinizdeki herkesin aynı şablonla iş fotoğrafı çekmesini, fotoğrafla mesai girişi yapmasını sağlar ve Sahip ile Yöneticilere tüm fotoğrafları yönetim sitesinde sunar.
Çalışma alanı oluşturun ve SnapID onayını bekleyin
Uygulamada (kameradaki çalışma alanı adına dokunun › Çalışma alanı oluştur) veya yönetim sitesinde bir çalışma alanı oluşturun. Doğrulanmış e-postaya sahip bir hesabınız olmalıdır. Şirket adını, sektörü ve ekip büyüklüğünü girin. Yönetim sitesinde vergi numarası, telefon numarası ve kullanım amacınızı da ekleyebilirsiniz; bu, SnapID’nin daha hızlı incelemesine yardımcı olur.
SnapID ekibi, kullanılmaya başlanmadan önce her yeni çalışma alanını elle inceler. Lütfen bekleyin, sonuç çıktığında size e-posta göndereceğiz:
- Beklerken çalışma alanında SnapID onayı bekleniyor yazar. Henüz kimseyi davet edemez, fotoğraf çekip gönderemezsiniz. Kişisel fotoğraflar çalışmaya devam eder.
- Yönetim sitesinde, gönderdiğiniz bilgileri görmek için çalışma alanını açın ve gerekirse Ayrıntıları düzenle’yi seçin. SnapID’nin daha fazla bilgiye ihtiyacı olursa soru orada görünür ve e-postayla da gelir.
- Onaylandığında bir e-posta alırsınız ve hemen üye davet edebilirsiniz.
- Onaylanmazsa e-posta ve yönetim sitesi nedenini belirtir. Görüşmek için bekleme ekranındaki destek adresine yazın.
Her hesabın aynı anda 1 bekleyen çalışma alanı olabilir ve 24 saatte en fazla 3 çalışma alanı oluşturulabilir.
Bir çalışma alanına katılın
Doğrulanmış e-postaya sahip bir hesabınız olmalıdır (misafirler katılamaz). Üç yol vardır:
- Davet bağlantısı: şirketinizin gönderdiği bağlantıya dokunun; uygulama açılır ve katılmak isteyip istemediğinizi sorar.
- 6 karakterli kod: kameradaki çalışma alanı adına dokunun › Kodla katıl, ardından kodu yazın veya Kodu yapıştır’a dokunun.
- Davet QR kodu: katılma ekranında Davet QR kodunu tara’yı seçin ve Sahibin veya bir Yöneticinin gösterdiği QR kodu tarayın.
Şirketiniz sizi e-postayla davet ettiyse aynı e-postayla oturum açın; davet sizi Katıl ve Reddet düğmeleriyle bekliyor olacaktır. Katıldığınızda Üye olursunuz ve yeni çalışma alanı, çalışma alanı listenizde görünür.
Art arda birkaç yanlış kod girilirse katılma birkaç dakikalığına kilitlenir. Katılan her kişi çalışma alanının lisanslarından birini kullanır. Boş lisans kalmadıysa çalışma alanının Sahibine veya bir Yöneticiye haber verin.
Üye davet edin
Sahipler ve Yöneticiler kişileri Üyeler (çalışma alanındayken uygulamada veya yönetim sitesinde) › Üye davet et bölümünden davet eder:
- Bağlantı, QR kod veya kod: tüm çalışma alanı için ortak bir bağlantı/QR kod/6 karakterli kod. Buna sahip herkes Üye olarak katılabilir, bu yüzden yalnızca şirket içinde paylaşın. Eskisini devre dışı bırakmak için Yeni bağlantı’ya dokunun.
- E-postayla: bir e-posta listesi girin. Her kişi, bir lisansı ayıran ve 7 gün sonra süresi dolan kişisel bir davet alır.
- CSV ile içe aktarma (yalnızca yönetim sitesi): çok sayıda kişiyi aynı anda ekleyin.
Davet edilen kişiler SnapID Mark’ı yükler, bir hesap oluşturur, e-postasını doğrular ve ardından yukarıda anlatıldığı gibi katılır.
Davet e-postası gelmedi
Davet e-postaları no-reply@snapidmark.com adresinden gönderilir. Üyeler listesinde her e-posta davetinin teslim durumu gösterilir:
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Gönderildi (uyarı yok) | E-posta sistemimizden çıktı ve alıcının posta kutusu kabul etti. Bulamıyorlarsa Spam / Promosyonlar klasörünü kontrol etmelerini isteyin. |
| Teslim edilmedi — e-posta geri döndü | Posta kutusu mevcut değil veya e-postayı reddetti (genellikle adreste yazım hatası vardır). |
| Alıcı bunu spam olarak bildirdi | Alıcı davet e-postasını gereksiz olarak işaretledi. |
| Gönderim engellendi | Bu adres daha önce geri döndü veya spam bildirdi, bu yüzden Yeniden gönder’e tıklasanız bile SnapID Mark artık bu adrese e-posta göndermez. |
Ne yapmalı:
- Adresi kontrol edin. Yanlışsa o daveti iptal edin ve doğru adresi davet edin.
- Kişiden no-reply@snapidmark.com adresini kişilerine / güvenilir gönderenlerine eklemesini (beyaz liste) ve varsa spam işaretini kaldırmasını isteyin, ardından Yeniden gönder’e tıklayın.
- E-posta olmadan davet edin: davetin … menüsü › Davet kodunu kopyala, ardından kodu sohbet veya SMS ile gönderin ya da Üye davet et bölümünden çalışma alanı bağlantısını/QR kodunu paylaşın. Kişi yukarıda anlatıldığı gibi katılır.
- Adres düzeltildi ama hâlâ “Gönderim engellendi” mi? Engeli kaldırmak için SnapID desteğiyle iletişime geçin, ardından Yeniden gönder’e tıklayın.
Roller
| Rol | Neler yapabilir |
|---|---|
| Sahip (tam olarak 1) | Bir Yöneticinin yapabildiği her şey, ayrıca: Yönetici atama veya Yöneticiliği kaldırma, oturum açma güvenliği, plan ve faturalandırma, sahipliği devretme, çalışma alanını silme. |
| Yönetici | Üyeleri yönetme (diğer Yöneticiler hariç), damga şablonları, sahalar ve projeler, tüm çalışma alanının fotoğraflarını ve mesai kayıtlarını görme, uyarıları inceleme. |
| Üye | İş fotoğrafı çekme, mesai girişi yapma, kendi fotoğraflarını ve mesai kayıtlarını görme. |
- Birini yalnızca Sahip Yönetici yapabilir.
- Sahipliği devretme: Sahip Üyeler’i açar, yeni Sahibin menüsünü açar › Sahipliği devret.
- Bir üye askıya alındığında veya kaldırıldığında tüm oturumları kapatılır. Hesabı ve Kişisel fotoğrafları kendisinde kalır.
Fotoğraflı mesai
Çalışma alanında kameranın üç modu vardır: Fotoğraf, Mesai girişi ve Mesai çıkışı.
- İşe başladığınızda Mesai girişi’ni seçin ve bir fotoğraf çekin. Uygulama Mesai girişi: SS:dd gösterir.
- Gün sonunda Mesai çıkışı’nı seçin ve çekin. Ön veya arka kamera, ikisi de olur; selfie zorunlu değildir.
- Kaydınızı Mesai kayıtlarım bölümünden kontrol edin (son 14 gün).
Sahalar (coğrafi sınır): şirketiniz sahalar tanımladıysa kamera İçeride / Dışarıda gösterir. Şirket mesainin saha içinde yapılmasını şart koşuyorsa uygulama dışarıda çekimi engeller ve Fotoğraf çekmek için bir sahanın içine girin der. Her sahanın yarıçapını Sahip veya bir Yönetici belirler (20 m ile 50 km arası).
Günlük durum: Zamanında, Geç, Eksik mesai girişi, Eksik mesai çıkışı, Yok, İzin günü. Vardiya başlangıcını ve geç sayılma eşiğini Sahip veya bir Yönetici belirler.
Bilmeniz gerekenler:
- Mesai, güvenilir çekim saatini kullanır; böylece çevrimdışı yapılan bir mesai girişi, fotoğraf daha sonra yüklendiğinde doğru gün ve saatte kaydedilir. 15 dakikadan geç yüklenen fotoğraflar, Sahip ve Yöneticilerin karşılaştırabilmesi için işaretlenir.
- Çalışma alanları hassas konum gerektirir ve sahte konum uygulamalarını engeller — bkz. Konum ve GPS.
- Zorunlu alanlar Mesai girişi / Mesai çıkışını asla engellemez.
- Mesai çıkışını mı unuttunuz? Elle mesai çıkışı saati girebilecek olan Sahibe veya bir Yöneticiye başvurun.
Sahip ve Yöneticiler: puantaj (yönetim sitesi › Mesai):
- Gün: kişi başına bir satır; mesai girişi, mesai çıkışı, saatler ve durum. Günü Bugün / Dün veya takvimle seçin (90 güne kadar geriye).
- Hafta ve Ay: kişi başına çalışılan günler, geç kalmalar, eksik mesai çıkışları ve saatler.
- Biri mesai çıkışını mı unuttu? O günü seçin ve Mesai çıkışı ekle’ye tıklayın.
- Vardiya başlangıcı ve geç sayılma eşiği Kural kitabı › Vardiyalar ve mesai bölümünde ayarlanır.