Sa workspace, kumukuha ang lahat sa kumpanya mo ng mga larawan ng trabaho gamit ang parehong template, nagki-clock in gamit ang larawan, at nakikita ng Owner at mga Admin ang bawat larawan sa admin website.
Gumawa ng workspace at hintayin ang pag-apruba ng SnapID
Gumawa ng workspace sa app (i-tap ang pangalan ng workspace sa camera › Gumawa ng workspace) o sa admin website. Kailangan mo ng account na may verified na email. Ilagay ang pangalan ng kumpanya, industriya at laki ng team. Sa admin website, puwede kang magdagdag ng tax code, numero ng telepono at kung para saan mo ito gagamitin, na makakatulong para mas mabilis mag-review ang SnapID.
Nire-review nang manual ng SnapID team ang bawat bagong workspace bago ito magamit. Pakihintay, mag-e-email kami kapag may resulta na:
- Habang naghihintay, ipinapakita ng workspace ang Naghihintay ng pag-apruba ng SnapID. Hindi ka pa makakapag-imbita ng tao o makakakuha at makakapagpadala ng larawan dito. Gumagana pa rin ang mga Personal na larawan.
- Sa admin website, buksan ang workspace para makita ang ipinadala mo at piliin ang I-edit ang mga detalye kung kailangan. Kung kailangan ng SnapID ng karagdagang impormasyon, lalabas doon ang tanong at darating din sa email.
- Kapag naaprubahan, makakatanggap ka ng email at puwede ka nang mag-imbita ng mga miyembro agad.
- Kung hindi naaprubahan, nakasaad ang dahilan sa email at sa admin website. Para pag-usapan ito, sumulat sa support address na nasa waiting screen.
Bawat account ay puwedeng magkaroon ng 1 workspace na naghihintay sa isang pagkakataon at makakagawa ng hanggang 3 workspace sa loob ng 24 na oras.
Sumali sa workspace
Kailangan mo ng account na may verified na email (hindi makakasali ang mga guest). May tatlong paraan:
- Invite link: i-tap ang link na ipinadala ng kumpanya mo, at bubukas ang app at itatanong kung gusto mong sumali.
- Code na may 6 na character: i-tap ang pangalan ng workspace sa camera › Sumali gamit ang code, tapos i-type ito o i-tap ang I-paste ang code.
- Invite QR: sa screen ng pagsali, piliin ang I-scan ang invite QR at i-scan ang QR code na ipinapakita sa iyo ng Owner o ng isang Admin.
Kung inimbitahan ka ng kumpanya mo sa email, mag-sign in gamit ang parehong email na iyon, at naghihintay na ang imbitasyon na may mga button na Sumali at Tanggihan. Pagkasali mo, isa kang Miyembro at lalabas ang bagong workspace sa listahan ng mga workspace mo.
Kapag maraming maling code nang sunud-sunod, mala-lock ang pagsali nang ilang minuto. Bawat taong sumasali ay gumagamit ng isa sa mga seat ng workspace. Kung wala nang natitirang seat, sabihan ang Owner o isang Admin ng workspace.
Mag-imbita ng mga miyembro
Nag-iimbita ang mga Owner at Admin mula sa Mga miyembro (sa app habang nasa workspace ka, o sa admin website) › Mag-imbita ng mga miyembro:
- Link, QR code o code: iisang link/QR code/code na may 6 na character para sa buong workspace. Puwedeng sumali bilang Miyembro ang sinumang may hawak nito, kaya sa loob lang ng kumpanya mo ito ibahagi. I-tap ang Bagong link para i-disable ang luma.
- Sa email: maglagay ng listahan ng mga email. Bawat tao ay nakakakuha ng personal na imbitasyon na naglalaan ng seat at nag-e-expire pagkalipas ng 7 araw.
- Pag-import ng CSV (sa admin website lang): magdagdag ng maraming tao nang sabay-sabay.
Ini-install ng mga inimbitahan ang SnapID Mark, gumagawa ng account, nagve-verify ng email at saka sumasali gaya ng inilarawan sa itaas.
Hindi dumating ang invite email
Ipinapadala ang mga invite email mula sa no-reply@snapidmark.com. Sa listahan ng Mga miyembro, may status ng pagpapadala ang bawat email invite:
| Status | Ibig sabihin |
|---|---|
| Naipadala (walang babala) | Umalis ang email sa system namin at tinanggap ito ng mailbox ng tatanggap. Kung hindi nila ito makita, ipatingin sa kanila ang folder ng Spam / Promotions. |
| Hindi naipadala — nag-bounce ang email | Hindi umiiral ang mailbox o tinanggihan nito ang email (karaniwang may typo sa address). |
| Iniulat ito ng tatanggap bilang spam | Minarkahan ng tatanggap na junk ang invite email. |
| Naka-block ang pagpapadala | Nag-bounce o nag-report ng spam ang address na ito dati, kaya hindi na ito ini-email ng SnapID Mark, kahit i-click mo ang Ipadala ulit. |
Ano ang gagawin:
- Suriin ang address. Kung mali, i-cancel ang imbitasyong iyon at imbitahan ang tamang address.
- Ipadagdag sa tao ang no-reply@snapidmark.com sa contacts / safe senders nila (whitelist) at ipa-undo ang anumang spam mark, tapos i-click ang Ipadala ulit.
- Imbitahan sila nang walang email: menu na … ng imbitasyon › Kopyahin ang invite code, tapos ipadala ang code sa chat o text, o ibahagi ang link/QR ng workspace mula sa Mag-imbita ng mga miyembro. Sasali sila gaya ng inilarawan sa itaas.
- Naayos na ang address pero “Naka-block ang pagpapadala” pa rin? Makipag-ugnayan sa SnapID support para ma-unblock ito, tapos i-click ang Ipadala ulit.
Mga role
| Role | Ano ang kaya nilang gawin |
|---|---|
| May-ari (eksaktong 1) | Lahat ng kaya ng Admin, dagdag pa: mag-promote o mag-demote ng Admin, seguridad ng pag-sign in, plan at billing, ilipat ang pagmamay-ari, i-delete ang workspace. |
| Admin | Pamahalaan ang mga miyembro (maliban sa ibang Admin), mga stamp template, site at proyekto, makita ang mga larawan at attendance ng buong workspace, at mag-review ng mga babala. |
| Miyembro | Kumuha ng mga larawan ng trabaho, mag-clock in, at makita ang sarili nilang mga larawan at attendance. |
- Owner lang ang makakagawang Admin sa isang tao.
- Ilipat ang pagmamay-ari: bubuksan ng Owner ang Mga miyembro, bubuksan ang menu ng bagong Owner › Ilipat ang pagmamay-ari.
- Kapag sinuspinde o inalis ang isang miyembro, masa-sign out ang lahat ng session nila. Mananatili sa kanila ang account at ang mga Personal na larawan nila.
Attendance gamit ang larawan
Sa workspace, may tatlong mode ang camera: Larawan, Mag-clock in at Mag-clock out.
- Piliin ang Mag-clock in pagsimula ng trabaho at kumuha ng larawan. Ipapakita ng app ang Nag-clock in HH:mm.
- Sa pagtatapos ng araw, piliin ang Mag-clock out at kumuha. Gumagana ang harap o likod na camera, at hindi kailangan ang selfie.
- Tingnan ang record mo sa Attendance ko (huling 14 na araw).
Mga site (geofence): kung nag-set up ng mga site ang kumpanya mo, ipinapakita ng camera ang Nasa loob / Nasa labas. Kapag kailangan ng kumpanya na mag-attendance sa loob ng site, bina-block ng app ang pagkuha sa labas at sinasabing Pumasok sa loob ng site para kumuha ng larawan. Ang Owner o isang Admin ang nagtatakda ng radius ng bawat site (20 m hanggang 50 km).
Status bawat araw: Nasa oras, Late, Walang clock-in, Walang clock-out, Absent, Day off. Ang Owner o isang Admin ang nagtatakda ng simula ng shift at ng threshold ng pagiging late.
Mabuting malaman:
- Ginagamit ng attendance ang mapagkakatiwalaang oras ng pagkuha, kaya ang offline na clock-in ay naitatala sa tamang araw at oras kapag na-upload ang larawan mamaya. Minamarkahan ang mga larawang na-upload nang lampas 15 minutong late para ma-cross-check ng Owner at mga Admin.
- Kailangan ng mga workspace ang eksaktong lokasyon at bina-block nito ang mga app ng pekeng lokasyon — tingnan ang Lokasyon at GPS.
- Hindi kailanman bina-block ng mga kailangang field ang Mag-clock in / Mag-clock out.
- Nakalimutang mag-clock out? Sabihan ang Owner o isang Admin, na puwedeng maglagay ng manual na oras ng clock-out.
Owner at mga Admin: ang timesheet (admin website › Attendance):
- Araw: isang row bawat tao na may clock-in, clock-out, oras at status. Piliin ang araw gamit ang Ngayong araw / Kahapon o ang kalendaryo (hanggang 90 araw pabalik).
- Linggo at Buwan: mga araw na nagtrabaho, mga late, mga walang clock-out at oras bawat tao.
- May nakalimutang mag-clock out? Piliin ang araw na iyon at i-click ang Magdagdag ng clock-out.
- Itinatakda ang simula ng shift at ang threshold ng pagiging late sa Rulebook › Mga shift at attendance.