Lark Attendance vs Absensi Foto untuk Tim Lapangan
Lark Attendance menawarkan absen GPS, Wi-Fi, dan swafoto, shift, serta cuti. Ringkasan dari halaman resmi Lark, dan kapan tim lapangan juga butuh foto lokasi.
Banyak perusahaan sudah memakai Lark untuk chat, rapat, dokumen, dan spreadsheet Lark Base. Saat urusan absensi muncul, pertanyaan yang wajar adalah: bisakah kita pakai Lark Attendance saja, dan apa yang kurang untuk orang yang bekerja di lapangan?
Panduan ini hanya memakai informasi dari halaman resmi Lark (larksuite.com) per tanggal publikasi. Kami yang membuat SnapID Mark, jadi kami katakan terus terang di mana Lark lebih cocok.
Apa yang dilakukan Lark Attendance
Menurut artikel di situs resmi Lark:
- Karyawan absen masuk dan pulang di ponsel atau desktop, di lokasi atau jarak jauh. Ada mode ekspres sekali ketuk.
- Admin mengatur aturan GPS atau Wi-Fi agar absen hanya berasal dari tempat atau jaringan yang disetujui.
- Tergantung pengaturan grup absensi, karyawan mungkin mengambil swafoto saat absen masuk untuk mengonfirmasi identitas. Foto tersebut tetap terhubung dengan catatannya.
- Admin mengatur shift, jam kerja standar, istirahat, aturan lembur, dan kalender libur per departemen. Kedatangan terlambat dan pulang cepat ditandai.
- Karyawan mengajukan permintaan cuti dan koreksi untuk absen yang terlewat melalui alur persetujuan.
- Pengingat untuk absen yang terlewat, ringkasan harian, dan analisis di Lark Base.
Lark juga merupakan rangkaian kerja lengkap dengan chat, rapat video, dokumen, dan kalender, dan situsnya tersedia dalam bahasa Vietnam. Lark menawarkan paket gratis, tetapi periksa halaman harga untuk batas pengguna dan paket mana yang mencakup Attendance.
Jika perusahaan Anda sudah bekerja di Lark dan sebagian besar butuh shift, cuti, dan lembur, Lark Attendance adalah pilihan yang wajar.
Absensi dan foto lokasi adalah pekerjaan yang berbeda
Absensi menjawab siapa yang datang bekerja, dan kapan. Tim lapangan juga perlu menunjukkan apa yang dikerjakan, di mana, dan seperti apa hasilnya: foto serah terima, foto sebelum dan sesudah, foto pengiriman, foto kunjungan toko. Foto-foto ini sering dikirim ke luar perusahaan, kepada pemilik, klien, atau perusahaan asuransi.
Karena itu, beberapa hal menjadi penting:
- Waktu dan lokasi tercetak di foto, bukan hanya tersimpan di dalam sistem internal.
- Penerima bisa memeriksa foto sendiri tanpa akun Lark.
- Waktunya tidak mengikuti jam ponsel, bahkan saat foto diambil secara offline.
- Foto dikelompokkan per proyek, lokasi, dan item pekerjaan untuk laporan.
Halaman resmi Lark yang kami tinjau tidak menjelaskan poin-poin ini. Di situlah fokus SnapID Mark.
Perbandingan singkat
| Kriteria | Lark (menurut halaman resminya) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Absen | Ponsel dan desktop | Hanya ponsel, dengan foto Absen masuk dan Absen pulang |
| Pemeriksaan lokasi | Aturan GPS atau Wi-Fi | Geofence GPS 20 m hingga 50 km, tanpa Wi-Fi |
| Foto saat absen | Swafoto, tergantung pengaturan | Foto wajib, kamera depan atau belakang, swafoto tidak wajib |
| Shift, lembur, cuti | Ya | Hanya jam mulai dan batas terlambat, tanpa pengajuan cuti |
| Foto pekerjaan berstempel waktu, alamat, logo | Tidak dijelaskan | Ya |
| Pihak luar memverifikasi foto | Tidak dijelaskan | Kode SnapID, QR, halaman verifikasi tanpa akun |
| Lokasi palsu | Tidak dijelaskan | Ruang kerja memblokir pengambilan foto saat aplikasi lokasi palsu aktif |
| Chat, dokumen, rapat | Ya | Tidak |
| Ekspor | Lark Base, laporan | Lembar waktu Excel, foto sebagai ZIP, Excel, PDF |
Memakai Lark bersama SnapID Mark
Pembagian sederhana:
- Lark: shift, cuti, lembur, absensi kantor, dan komunikasi internal.
- SnapID Mark: foto lapangan dengan kode verifikasi, ditambah absen dengan foto untuk orang yang butuh bukti di lokasi.
Di akhir bulan, ekspor lembar waktu Excel dari SnapID Mark dan impor ke Lark Base atau lembar penggajian Anda. Tidak ada koneksi otomatis antara keduanya, jadi ini adalah langkah berbasis file. Lihat Ekspor data.
Yang tidak dimiliki SnapID Mark
- Tidak ada shift bergilir, pengajuan cuti, aturan lembur, atau penggajian.
- Tidak ada absen lewat Wi-Fi atau pengenalan wajah, tidak ada absen lewat desktop.
- Belum ada API atau integrasi dengan Lark maupun alat lain, tidak ada SSO.
- Kode SnapID bukan stempel waktu yang tersertifikasi secara hukum. Lihat apakah foto berstempel waktu sah sebagai bukti.
FAQ
Apakah absen swafoto di Lark memakai pengenalan wajah?
Halaman yang kami tinjau menjelaskan swafoto untuk mengonfirmasi identitas dan tidak menyebutkan apakah wajah dicocokkan secara otomatis. Tanyakan ke Lark jika hal ini penting bagi Anda. Untung-ruginya dibahas di pengenalan wajah vs absensi foto GPS.
Apakah SnapID Mark melacak lokasi sepanjang hari?
Tidak. Lokasi hanya dibaca saat aplikasi terbuka untuk mengambil foto. Lihat Izin ponsel.
Bisakah perusahaan mengatur templat foto mana yang dipakai staf?
Bisa. Admin menetapkan templat stempel wajib, dan anggota hanya bisa memotret dengan templat tersebut. Lihat Templat stempel.
Mulai sekarang
Unduh SnapID Mark dan buat ruang kerja di situs admin. Baca selengkapnya di perangkat lunak HR vs aplikasi absensi foto dan perbandingan metode absensi.
Lark dan nama produk lain dalam artikel ini adalah merek dagang dari pemiliknya masing-masing dan hanya digunakan untuk tujuan deskriptif. Informasi tentang Lark didasarkan pada halaman resminya per tanggal publikasi dan mungkin telah berubah.