Software HR atau Aplikasi Absensi Foto?

Cari “software absensi” dan Anda akan menemukan dua jenis produk yang sangat berbeda di bawah kata kunci yang sama. Yang pertama adalah software HR seperti MISA AMIS, Base, atau Tanca, tempat absensi menjadi satu modul di samping data karyawan, penjadwalan, cuti, dan penggajian. Yang kedua adalah aplikasi absensi foto seperti SnapID Mark, yang berfokus membuktikan di mana dan kapan seseorang berada.

Salah memilih jenis, dan Anda akan membayar fitur yang tidak terpakai atau kekurangan bukti saat membutuhkannya. Panduan ini membantu Anda membedakannya.

Apa yang dilakukan software HR dengan fitur absensi

Menurut halaman resmi setiap vendor per tanggal terbit:

MISA AMIS: absen lewat aplikasi dengan GPS dalam radius yang diatur, Wi-Fi kantor, kode QR, dan FaceID. Staf mengajukan koreksi absensi, cuti, dan lembur di aplikasi. Absensi tersinkron dengan AMIS Payroll atau terhubung ke software penggajian lain lewat API.
Base: Base Checkin mengumpulkan log absensi dari beberapa sumber (ponsel, pengenalan wajah Base Vision, mesin absensi) dan menautkannya ke lembar waktu di aplikasi HR. Penjadwalan dan penggajian adalah aplikasi terpisah dalam paket Base.
Tanca: absen dengan GPS, Wi-Fi, QR, wajah, dan kamera AI, beberapa jenis lembar waktu, serta data yang mengalir ke penggajian. Lihat alternatif Tanca.

Kesamaannya: absensi menjadi masukan penggajian. Sistem menjawab “berapa hari setiap orang bekerja dan berapa hak mereka”.

Apa yang dilakukan aplikasi absensi foto

SnapID Mark menjawab pertanyaan yang berbeda: “apakah orang ini benar-benar ada di lokasi pukul 7.30, dan bisakah siapa pun memeriksanya?”

Kamera SnapID Mark dalam mode Absen masuk: stempel menampilkan 07.52, nama anggota, perusahaan, lokasi kerja, “inside geofence”, dan koordinat GPS

Setiap absen masuk dan absen pulang adalah foto dengan waktu tersinkron server, koordinat, kode SnapID, dan QR.
Geofence 20 m hingga 50 km di sekitar setiap lokasi kerja, dengan opsi pemblokiran di luar zona.
Pengambilan foto diblokir selama aplikasi lokasi palsu aktif di ruang kerja, ponsel yang di-root ditandai, dan unggahan terlambat diberi tanda.
Kamera yang sama mengambil foto kerja: sebelum, sesudah, serah terima, pengiriman.
Pihak luar (pemilik proyek, pengelola gedung) memeriksa foto sendiri di halaman verifikasi publik.
Admin mengekspor lembar waktu Excel berdasarkan rentang tanggal.

Perbandingan berdampingan

Pertanyaan	Software HR	Aplikasi absensi foto
Penggajian, pajak, asuransi	Ya, atau terhubung ke modul penggajian	Tidak
Penjadwalan, cuti, lembur	Ya	Tidak
Absen kantor lewat Wi-Fi atau mesin sidik jari	Ya	Tidak
Foto di lokasi sebagai bukti	Tergantung fitur, biasanya swafoto	Setiap absen masuk adalah foto berstempel
Foto kerja sepanjang hari	Bukan fokusnya	Ya
Klien memeriksa foto sendiri	Bukan fokusnya	Ya, tanpa perlu akun
Waktu penyiapan	Berminggu-minggu, perlu konfigurasi	Beberapa hari
Biaya awal	Penawaran harga atau paket	Gratis hingga 5 orang

Aplikasi ponsel SnapID Admin: lembar waktu yang disusun dari absen masuk berbasis foto, dengan keterlambatan dan absen pulang yang tidak ada disorot

Kapan memilih yang mana

Pilih software HR jika:

Anda memiliki lebih dari 30 sampai 50 staf dan petugas HR khusus.
Gaji memiliki banyak tunjangan, lembur, atau shift malam yang perlu dihitung otomatis.
Sebagian besar staf bekerja di kantor atau pabrik tetap.

Pilih aplikasi absensi foto jika:

Kru kecil bekerja di berbagai lokasi, rumah klien, atau gedung.
Bagian akuntansi masih menghitung gaji di Excel dan hanya butuh lembar waktu yang tepercaya.
Klien atau pemilik proyek ingin melihat foto kerja.

Gunakan keduanya jika:

Kantor absen dengan software HR dan kru lapangan absen dengan foto.
Di akhir bulan, Anda mengekspor lembar waktu Excel dari situs admin ke penggajian.

Diagram: staf kantor absen di software HR atau mesin absensi, kru lapangan absen masuk dan pulang dengan foto di SnapID Mark, dan di akhir bulan lembar waktu Excel dari situs admin masuk ke penggajian — Susunan "pakai keduanya": foto lapangan di SnapID Mark, satu lembar waktu Excel untuk penggajian.

Yang tidak dimiliki SnapID Mark

Tidak ada penggajian, penjadwalan, atau manajemen cuti.
Belum ada API atau integrasi dengan MISA AMIS, Base, Tanca, atau software HR lain. Data dipindahkan lewat file Excel.
Tidak ada absen lewat Wi-Fi, QR, wajah, atau mesin absensi.
Tidak ada SSO.

Bacaan lebih lanjut:

Jika Anda sudah memakai MISA AMIS dan hanya butuh bukti foto untuk kru lapangan, lihat alternatif absensi MISA AMIS.
Tabel perbandingan 7 pilihan ada di software manajemen absensi karyawan.
Pembagian yang sama juga berlaku dengan pelacak waktu proyek, seperti dalam perbandingan alternatif Clockify kami.
Untuk contoh konkret dengan paket HR asal Vietnam, baca alternatif Base Checkin.
Cara pembagian ini bekerja dengan 1Office dibahas di alternatif absensi 1Office.

FAQ

Haruskah kami meninggalkan software HR demi aplikasi foto?

Tidak, jika Anda menjalankan penggajian otomatis di sana. Tambahkan aplikasi foto untuk kru lapangan dan pertahankan software HR untuk kantor.

Bagaimana data SnapID Mark masuk ke penggajian?

Ekspor lembar waktu Excel berdasarkan rentang tanggal di situs admin, lalu impor menggunakan templat software penggajian Anda. Lihat Ekspor data.

Apakah absensi foto cocok untuk staf kantor?

Bisa, tetapi biasanya tidak perlu. Untuk kantor tetap, Wi-Fi atau mesin absensi lebih cepat. Lihat perbandingan metode absensi.

Mulai sekarang

Unduh SnapID Mark untuk kru lapangan Anda dan buat ruang kerja gratis 5 kursi di situs admin. Lihat juga aplikasi absensi GPS gratis dan cara menulis kebijakan absensi foto.

MISA AMIS, Base, Tanca, dan nama lainnya adalah merek dagang milik pemiliknya masing-masing dan hanya digunakan untuk tujuan deskriptif. Informasi didasarkan pada halaman resmi per tanggal terbit dan mungkin sudah berubah.