Software Manajemen Absensi Karyawan: 7 Pilihan Dibandingkan

Di akhir bulan, lembar waktu tidak cocok dengan pengakuan karyawan, dan seseorang menghabiskan tiga hari untuk menggabungkan data dari mesin sidik jari, spreadsheet, dan pesan chat. Biasanya saat itulah pemilik usaha mulai mencari software manajemen absensi karyawan. Pilihannya banyak, dan masing-masing unggul untuk jenis tim yang berbeda.

Panduan ini menjabarkan apa yang harus bisa dilakukan software absensi, membandingkan 7 pilihan yang dipakai di Vietnam dan di seluruh dunia berdasarkan halaman resminya, dan menyarankan cara memilih sesuai jenis tim. Kami yang membuat SnapID Mark, jadi kami juga menyebutkan kapan SnapID Mark bukan pilihan yang tepat.

Yang wajib dilakukan software manajemen absensi

Sebelum membandingkan nama produk, jawab 8 pertanyaan ini:

1. Mencatat orang, tempat, dan waktu yang benar. Dengan sidik jari, Wi-Fi, QR, wajah, GPS, atau foto di lokasi? Untung-ruginya dibahas di perbandingan metode absensi.
2. Mencegah kecurangan. Apakah software bisa menangkap titip absen, aplikasi GPS palsu, dan jam ponsel yang diubah?
3. Aturan shift. Jam mulai shift, batas terlambat, hari kerja, istirahat, zona waktu.
4. Lembar waktu. Bisakah mengekspor Excel dalam format yang dibutuhkan akuntan Anda? Apakah perubahan manual dicatat?
5. Pengajuan dan cuti. Bisakah karyawan mengajukan cuti, dinas luar, atau koreksi di aplikasi?
6. Penggajian. Haruskah data langsung masuk ke penggajian, pajak, dan jaminan sosial?
7. Offline dan banyak lokasi. Apakah tim Anda bekerja di proyek, gudang, atau toko yang jauh dari kantor?
8. Privasi. Apakah software mengumpulkan data wajah atau melacak lokasi sepanjang hari, dan apakah karyawan sudah diberi tahu?

Pertanyaan 5 dan 6 biasanya menentukan apakah Anda butuh software HR atau cukup aplikasi absensi. Lihat software HR vs aplikasi absensi foto untuk perbedaannya.

Tabel perbandingan: 7 pilihan software absensi

Informasi tentang produk lain berasal dari halaman resminya per Oktober 2026. Kami tidak mencantumkan harga, jadi cek halaman harga masing-masing vendor.

Software	Cara karyawan absen masuk	Shift, cuti	Penggajian	Paket gratis atau uji coba
Tanca	GPS, Wi-Fi, wajah, kamera AI	Penjadwalan AI, cuti melalui persetujuan	Ya, dengan pajak dan jaminan sosial	Uji coba 14 hari
MISA AMIS Attendance	Mesin sidik jari, GPS, FaceID, QR statis dan dinamis, Wi-Fi kantor	Shift, cuti, dinas luar, koreksi	Sinkron dengan AMIS Payroll, Open API	Pendaftaran uji coba gratis, harga berdasarkan penawaran
Base Checkin	Mengumpulkan log dari ponsel, Base Vision (wajah), dan mesin absensi	Pengajuan koreksi, hari cuti ditampilkan	Aplikasi penggajian terpisah dalam paket Base	Demo atas permintaan
1Office	Terhubung ke mesin sidik jari, kartu, dan wajah, GPS, Wi-Fi, check-in lewat aplikasi	Shift kantor, terpisah, bergilir, dan malam, tukar shift online	Modul penggajian terpisah	Demo atas permintaan
Jibble	GPS, geofence, pengenalan wajah, kios	Persetujuan lembar waktu	Ekspor ke Xero, QuickBooks, Deel	Gratis, pengguna tanpa batas
Connecteam	GPS, geofence, kios bersama	Penjadwalan di hub operasionalnya	Sinkron dengan penyedia penggajian	Gratis hingga 10 pengguna
SnapID Mark	Foto Absen masuk dan Absen pulang dengan waktu tepercaya, GPS, geofence	Aturan shift, tanpa manajemen cuti	Tidak, ekspor lembar waktu Excel	Gratis untuk penggunaan pribadi, 5 kursi gratis per ruang kerja

Setiap pilihan secara singkat

Tanca

Software HR asal Vietnam. Menurut halaman beranda Tanca: absen masuk dengan GPS dan pengecekan GPS untuk karyawan lapangan, Wi-Fi, Face ID, dan kamera AI untuk pabrik. Ada juga penjadwalan AI lintas cabang, penggajian otomatis dengan pajak dan jaminan sosial, serta cuti melalui persetujuan e-office. Uji coba 14 hari, tanpa kartu. Detailnya di alternatif Tanca.

MISA AMIS Attendance

Menurut halaman AMIS Chấm công: integrasi mesin sidik jari, absen masuk lewat aplikasi dengan GPS, FaceID, QR (statis, atau kode dinamis yang berubah setiap beberapa detik), dan Wi-Fi kantor. Lembar waktu tersusun otomatis lintas cabang dan anak perusahaan. Data masuk ke AMIS Payroll, dan tersedia Open API. Pilihan alami jika Anda sudah memakai akuntansi MISA.

Base Checkin

Menurut halaman Base Checkin: aplikasi ini mengumpulkan log absensi dari ponsel, pengenalan wajah Base Vision, dan mesin absensi ke lembar waktu Base HRM. Karyawan mengajukan koreksi dan manajer menyetujuinya. Penggajian adalah aplikasi terpisah dalam paket Base. Lihat alternatif Base Checkin.

1Office

Menurut halaman absensi 1Office: aplikasi ini terhubung ke sebagian besar mesin absensi (sidik jari, kartu, wajah) plus GPS, Wi-Fi, dan check-in lewat aplikasi. Mendukung shift kantor, terpisah, bergilir, dan malam, rumus hari kerja kustom, dan pengajuan yang disetujui langsung masuk ke lembar waktu.

Jibble

Menurut halaman beranda Jibble: gratis selamanya dengan pengguna tanpa batas. GPS di setiap absen masuk dan absen pulang, geofencing, pengenalan wajah, absen masuk offline, dan mode kios. Lembar waktu bisa diekspor ke Xero, QuickBooks, dan Deel. Bahasa Vietnam tidak ada dalam daftar bahasanya. Lihat alternatif Jibble.

Connecteam

Menurut halaman harga Connecteam: paket Small Business gratis hingga 10 pengguna. Jam absensinya punya stempel GPS, geofence (jumlah lokasi tergantung paket), dan kios bersama. Penjadwalan, chat, dan formulir ada di platform yang sama. Lihat alternatif Connecteam.

SnapID Mark

Kamera untuk absensi foto. Setiap Absen masuk dan Absen pulang adalah foto dengan waktu tepercaya yang disinkronkan dengan server SnapID, koordinat, alamat, kode SnapID, dan kode QR, dicek terhadap geofence setiap lokasi kerja dengan radius 20 m hingga 50 km. Di ruang kerja, pengambilan foto diblokir selama aplikasi lokasi palsu aktif, dan perangkat yang di-root, selisih jam, foto di luar geofence, serta unggahan terlambat diberi tanda. Pemilik dan Admin melihat status tepat waktu, terlambat, dan jam kerja per hari di situs admin dan mengekspor lembar waktu Excel. Kamera yang sama juga mengambil foto kerja yang bisa diverifikasi sendiri oleh klien.

Cara memilih sesuai jenis tim

Tim kantor

Karyawan datang ke satu tempat, butuh pengajuan cuti dan penggajian. Software HR dengan absen masuk lewat Wi-Fi atau sidik jari adalah pilihan yang masuk akal: Tanca, MISA AMIS, Base, atau 1Office. SnapID Mark tidak banyak menambah nilai di sini. Jika Anda ragu antara mesin dan aplikasi, baca mesin absensi sidik jari vs aplikasi absensi.

Usaha dengan banyak cabang

Anda butuh satu lembar waktu gabungan dan aturan per lokasi. Software HR menangani shift dan penggajian dengan baik. Jika cabang kecil tidak ingin membeli mesin, absen masuk lewat ponsel dengan geofence per lokasi membuatnya tetap sederhana. Lihat absensi multi-lokasi.

Tim lapangan

Konstruksi, pengiriman, kebersihan, teknisi, sales lapangan. Tidak ada gerbang untuk memasang mesin, sinyal lemah, dan klien menginginkan bukti. Di sinilah SnapID Mark paling kuat: foto di lokasi, waktu yang tidak bisa diedit, dan tetap berfungsi offline. Banyak perusahaan memakai keduanya: software HR untuk penggajian, SnapID Mark untuk karyawan lapangan. Lihat absen masuk dengan aplikasi ponsel.

Terapkan dalam 6 langkah

1. Tulis kebijakannya dulu. Jam mulai shift, aturan terlambat, apa yang terjadi jika seseorang lupa absen masuk, data apa yang Anda kumpulkan. Lihat kebijakan absensi foto.
2. Uji coba dengan 5 orang, termasuk orang dengan ponsel paling lama dan orang di lokasi dengan sinyal paling buruk.
3. Siapkan lokasi dan aturan. Di SnapID Mark, tambahkan lokasi kerja, radius, dan batas terlambat di Buku aturan.
4. Undang anggota dengan kode, tautan, atau CSV. Lihat Mengundang anggota.
5. Jalankan kedua sistem selama 2 minggu, lalu ekspor lembar waktu untuk dicek akuntan Anda. Lihat Mengekspor data.
6. Luncurkan per cabang atau tim, dan tinjau tanda peringatan setiap minggu.

FAQ

Software absensi mana yang gratis?

Jibble mencantumkan paket gratis dengan pengguna tanpa batas, Connecteam gratis hingga 10 pengguna, dan SnapID Mark menyertakan 5 kursi gratis per ruang kerja. Paket HR asal Vietnam biasanya menawarkan uji coba atau demo. Lihat aplikasi absensi GPS gratis.

Apakah saya butuh penggajian di software yang sama?

Jika akuntan Anda menghitung gaji di Excel, lembar waktu yang tepercaya sudah cukup. Jika Anda ingin pajak dan asuransi dihitung otomatis, pilih software HR dengan modul penggajian.

Bisakah software absensi terhubung ke mesin sidik jari lama saya?

MISA AMIS, 1Office, dan Base menjelaskan bahwa mereka mengumpulkan data dari mesin absensi. SnapID Mark tidak terhubung ke mesin absensi.

Bisakah karyawan memalsukan lokasi saat absen masuk lewat ponsel?

Bisa, jika software tidak mendeteksi aplikasi lokasi palsu. SnapID Mark memblokir pengambilan foto di ruang kerja selama aplikasi itu aktif dan memakai waktu yang disinkronkan server. Lihat cara mencegah kecurangan absensi.

Haruskah kami memakai pengenalan wajah?

Data wajah adalah data biometrik yang memerlukan pemberitahuan dan penanganan yang hati-hati. Untuk tim lapangan, foto di lokasi dengan waktu dan lokasi tepercaya adalah pilihan yang lebih ringan. Lihat pengenalan wajah vs absensi foto GPS.

Mulai sekarang

Unduh SnapID Mark di App Store atau Google Play, lalu buat ruang kerja di situs admin. Paket 10, 25, 50, dan 100 kursi ada di bagian harga. Untuk penerapan langkah demi langkah, baca panduan penerapan absen masuk dengan foto.

Tanca, MISA AMIS, Base, 1Office, Jibble, Connecteam, dan nama lain dalam artikel ini adalah merek dagang milik pemiliknya masing-masing dan hanya digunakan untuk keperluan deskriptif. Informasi tentang aplikasi lain didasarkan pada halaman resminya per Oktober 2026 dan mungkin sudah berubah.